🎯

Τι είναι ο Προϋπολογισμός Μηδενικής Βάσης; Οδηγός | Cash Book

Από 02apps studio · Δημοσιεύτηκε · Ενημερώθηκε

Γρήγορη απάντηση

Ο προϋπολογισμός μηδενικής βάσης είναι μια μέθοδος όπου αναθέτετε κάθε μονάδα του αναμενόμενου εισοδήματος σε μια κατηγορία πριν ξεκινήσει ο μήνας, ώστε το εισόδημα μείον τα προγραμματισμένα έξοδα να ισούται με μηδέν. Τίποτα δεν μένει αδιάθετο· οι αποταμιεύσεις και οι πληρωμές χρεών υπολογίζονται επίσης ως κατηγορίες. Αν αναμένετε $3,200, σχεδιάζετε έξοδα για $3,200, μέχρι και το τελευταίο δολάριο. Ο στόχος δεν είναι να ξοδέψετε τα πάντα, αλλά να αποφασίσετε εκ των προτέρων πού θα πάνε τα χρήματά σας, ώστε ο μήνας να βασίζεται σε ένα πλάνο και όχι στο υπόλοιπο του λογαριασμού.

Ο προϋπολογισμός μηδενικής βάσης είναι η πρακτική του να δίνετε σε κάθε μονάδα εισοδήματος έναν ρόλο πριν ξεκινήσει ο μήνας, ώστε το εισόδημα μείον τα προγραμματισμένα έξοδα να ισούται ακριβώς με μηδέν. Είναι μια μέθοδος σχεδιασμού, όχι ένας στόχος δαπανών. Τα χρήματα εξακολουθούν να πηγαίνουν στο ενοίκιο, τα ψώνια, τις αποταμιεύσεις και το περιστασιακό δείπνο έξω· η διαφορά είναι ότι κάθε ποσό αποφασίστηκε εκ των προτέρων αντί να ανακαλυφθεί εκ των υστέρων.

Πώς λειτουργεί

Ξεκινάτε με το εισόδημα που αναμένετε για την περίοδο, συνήθως έναν μήνα. Στη συνέχεια, παραθέτετε τις κατηγορίες σας και αναθέτετε ένα ποσό σε καθεμία μέχρι το αδιάθετο ποσό να γίνει μηδέν. Τα πάγια έξοδα, όπως το ενοίκιο και η ασφάλεια, μπαίνουν πρώτα, επειδή τα ποσά τους είναι γνωστά. Μετά ακολουθούν τα μεταβλητά απαραίτητα έξοδα, όπως τα ψώνια και τα καύσιμα. Στη συνέχεια, οι αποταμιεύσεις και οι πληρωμές χρεών, που αντιμετωπίζονται ως στοιχεία του προϋπολογισμού και όχι ως ό,τι περισσεύει. Τέλος, οι κατηγορίες προαιρετικών εξόδων, οι οποίες απορροφούν ό,τι απομένει.

Ένα παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι αναμένετε $3,200 τον επόμενο μήνα. Το ενοίκιο κοστίζει $1,200 και οι λογαριασμοί $180, αφήνοντας $1,820. Τα ψώνια παίρνουν $420, η μετακίνηση $160 και το τηλέφωνο με τις συνδρομές $75, αφήνοντας $1,165. Αναθέτετε $400 στις αποταμιεύσεις και $250 σε ένα ταμείο επισκευής αυτοκινήτου, αφήνοντας $515. Το φαγητό έξω παίρνει $200, τα ρούχα $100, τα δώρα $60 και ένα προσωπικό χαρτζιλίκι $155. Αδιάθετο ποσό: $0. Κάθε δολάριο έχει όνομα και το χαρτζιλίκι των $155 ξοδεύεται χωρίς ενοχές γιατί ήταν προγραμματισμένο.

Κατά τη διάρκεια του μήνα, καταγράφετε τα έξοδα στις αντίστοιχες κατηγορίες. Όταν μια κατηγορία εξαντληθεί, είτε σταματάτε να ξοδεύετε από αυτήν είτε μεταφέρετε χρήματα από μια άλλη, ώστε το σύνολο να παραμένει ισοσκελισμένο. Στο τέλος του μήνα, ό,τι περισσεύει σε μια κατηγορία μπορεί να μεταφερθεί στον επόμενο μήνα, να πάει στις αποταμιεύσεις ή να μηδενιστεί, ανάλογα με το πώς προτιμάτε να διαχειρίζεστε τα οικονομικά σας.

Η δύναμη της μεθόδου είναι ότι καθιστά τις επιλογές σαφείς. Ένας προϋπολογισμός που λέει «$200 για φαγητό έξω» είναι μια απόφαση· ένα υπόλοιπο τράπεζας που τυχαίνει να δείχνει $200 δεν είναι. Οι προϋπολογισμοί μηδενικής βάσης τείνουν επίσης να αναδεικνύουν κατηγορίες που είχατε ξεχάσει, όπως ετήσιες συνδρομές ή δώρα, επειδή η διαδικασία ανάθεσης των πάντων σας αναγκάζει να τα ονομάσετε.

Γιατί έχει σημασία για την καταγραφή σας

Ο προϋπολογισμός μηδενικής βάσης λειτουργεί μόνο αν η καταγραφή σας είναι πλήρης, επειδή ένα μη καταγεγραμμένο ποσό των $40 χαλάει αθόρυβα την ισορροπία. Εκεί είναι που η γρήγορη καταγραφή μετράει περισσότερο από τα περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα. Στο Cash Book, κάθε κατηγορία στο πλάνο σας μπορεί να είναι μια ετικέτα ή κατηγορία ετικετών, και κάθε ετικέτα μπορεί να έχει τον δικό της μηνιαίο προϋπολογισμό. Οι μπάρες προόδου ανά ετικέτα στην οθόνη Προϋπολογισμοί είναι το πλάνο μηδενικής βάσης σε οπτική μορφή: Ψώνια στα $310 από τα $420, Φαγητό έξω στα $180 από τα $200, και μια μπάρα που γίνεται κόκκινη μόνο όταν μια κατηγορία όντως ξεπερνά το όριο.

Το συνολικό διαθέσιμο ποσό στην αρχική οθόνη σας δίνει την υπόλοιπη εικόνα. Αν το πλάνο σας ορίζει $1,315 για μεταβλητά έξοδα, ορίστε το ως μηνιαίο όριο και η εφαρμογή θα δείχνει «$412 υπόλοιπο» καθώς προχωρά ο μήνας, που είναι ο αριθμός που ελέγχει περισσότερο όποιος ακολουθεί προϋπολογισμό μηδενικής βάσης. Οι αποταμιεύσεις και οι συνεισφορές σε ταμεία καταγράφονται καλύτερα ως μεταφορές μεταξύ λογαριασμών, ώστε να εμφανίζονται στην οθόνη Λογαριασμοί ως χρήματα που μετακινήθηκαν και όχι ως χρήματα που εξαφανίστηκαν.

Για την ανασκόπηση τέλους μήνα, τα Insights δείχνουν πού άλλαξε κάθε ετικέτα σε σύγκριση με τον προηγούμενο μήνα, που είναι ακριβώς η πληροφορία που χρειάζεστε για να προσαρμόσετε το πλάνο του επόμενου μήνα. Αν δεν έχετε ορίσει προϋπολογισμό στο παρελθόν, ο οδηγός πώς να φτιάξετε έναν μηνιαίο προϋπολογισμό που τηρείται καλύπτει το πρώτο βήμα βήμα προς βήμα.

Συνηθισμένα λάθη

Ο προϋπολογισμός μηδενικής βάσης είναι η πιο ακριβής από τις κοινές μεθόδους προϋπολογισμού και αυτή που εξαρτάται περισσότερο από μια πλήρη καταγραφή. Τα απλούστερα ξαδέρφια του είναι ο κανόνας 50/30/20 και ο προϋπολογισμός με φακέλους, ενώ οι υπόλοιποι όροι βρίσκονται στο γλωσσάρι.

Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.

Συχνές ερωτήσεις

Μήπως ο προϋπολογισμός μηδενικής βάσης σημαίνει ότι πρέπει να ξοδέψω όλα μου τα χρήματα;

Όχι. Σημαίνει ότι πρέπει να τα κατανείμετε όλα. Οι αποταμιεύσεις, ένα ταμείο έκτακτης ανάγκης και οι επιπλέον πληρωμές χρεών είναι κατηγορίες όπως όλες οι άλλες, επομένως ένας τέτοιος προϋπολογισμός μπορεί να κατευθύνει μεγάλο μέρος του εισοδήματος στις αποταμιεύσεις. Το μηδέν αναφέρεται στα αδιάθετα χρήματα και όχι στο υπόλοιπο του λογαριασμού σας στο τέλος του μήνα.

Τι γίνεται αν το εισόδημά μου αλλάζει κάθε μήνα;

Προϋπολογίστε τον μήνα με το εισόδημα για το οποίο είστε σίγουροι, συνήθως το πραγματικό ποσό του προηγούμενου μήνα ή μια συντηρητική εκτίμηση, και κατανείμετε το επιπλέον εισόδημα όταν αυτό εισπραχθεί. Πολλοί άνθρωποι με κυμαινόμενες αποδοχές διατηρούν επίσης μια κατηγορία «αποθέματος» που γεμίζει στους καλούς μήνες και καλύπτει τους δύσκολους, μετατρέποντας ένα ασταθές εισόδημα σε ένα σταθερό πλάνο δαπανών.

Πώς διαφέρει ο προϋπολογισμός μηδενικής βάσης από τον κανόνα 50/30/20;

Ο κανόνας 50/30/20 χωρίζει το εισόδημα σε τρία μεγάλα μερίδια και σταματά εκεί. Ο προϋπολογισμός μηδενικής βάσης προχωρά παραπέρα και αναθέτει ένα συγκεκριμένο ποσό σε κάθε κατηγορία μέχρι να μην περισσεύει τίποτα. Ο κανόνας είναι πιο γρήγορος στη ρύθμιση, ενώ η μηδενική βάση είναι πιο ακριβής. Κάποιοι χρησιμοποιούν τον κανόνα για να ορίσουν τα μερίδια και στη συνέχεια εφαρμόζουν τη μηδενική βάση εντός αυτών.

Πόση ώρα απαιτεί ένας προϋπολογισμός μηδενικής βάσης κάθε μήνα;

Ο πρώτος απαιτεί ένα βράδυ, επειδή αποφασίζετε τις κατηγορίες και τα ποσά από την αρχή. Μετά από αυτό, οι περισσότεροι μήνες είναι απλώς ένα αντίγραφο του προηγούμενου πλάνου με μερικές προσαρμογές, κάτι που διαρκεί 15 έως 30 λεπτά. Το καθημερινό κομμάτι είναι μόνο η καταγραφή των εξόδων, κάτι που μια εφαρμογή πρέπει να κάνει σχεδόν αβίαστα.

Τι συμβαίνει όταν ξεπερνάω το όριο μιας κατηγορίας;

Μεταφέρετε χρήματα από μια άλλη κατηγορία ώστε το σύνολο να παραμένει ισοσκελισμένο, αντί να προσποιείστε ότι η υπέρβαση δεν συνέβη. Έτσι λειτουργεί η μέθοδος: επιβάλλει μια ορατή επιλογή, όπως λιγότερα χρήματα για φαγητό έξω αυτόν τον μήνα επειδή το αυτοκίνητο χρειάστηκε επισκευή, αντί για μια σταδιακή διολίσθηση στο χρέος.

Πηγές

Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.