Τι είναι ο Προϋπολογισμός Μηδενικής Βάσης; Ορισμός | Cash Book

Έσοδα $3,200, και στις είκοσι δύο του μήνα έχουν απομείνει $340 χωρίς να υπάρχει σαφής εικόνα για το πού πήγαν τα υπόλοιπα $2,860. Γι' αυτόν ακριβώς τον λόγο υπάρχει ο προϋπολογισμός μηδενικής βάσης. Δίνετε σε κάθε μονάδα του αναμενόμενου εισοδήματος έναν σκοπό πριν ξεκινήσει ο μήνας, ώστε το εισόδημα μείον τα προγραμματισμένα έξοδα να ισούται ακριβώς με μηδέν: ενοίκιο, σούπερ μάρκετ, αποταμιεύσεις, το δείπνο έξω, όλα αποφασισμένα εκ των προτέρων και όχι ανακαλυμμένα εκ των υστέρων.

Είναι επίσης η πιο απαιτητική μέθοδος σε αυτό το γλωσσάρι, και προτιμάμε να το δηλώσουμε παρά να την ωραιοποιήσουμε. Κάθε κατηγορία χρειάζεται ένα νούμερο. Κάθε αγορά χρειάζεται κάπου να καταγραφεί. Κάθε μήνα. Η ειλικρινής μας εκτίμηση είναι ότι οι περισσότεροι που ξεκινούν έναν προϋπολογισμό μηδενικής βάσης δεν τον συνεχίζουν τον τρίτο μήνα, και όσοι το κάνουν, έχουν συνήθως κάνει τη διαδικασία καταγραφής σχεδόν μηδενικού κόστους. Εκεί κρίνεται όλη η προσπάθεια.

Κατανομή $3,200

Ξεκινήστε με το εισόδημα που αναμένετε, συνήθως για έναν μήνα. Καταγράψτε τις κατηγορίες. Μοιράστε τα χρήματα μέχρι το αδιάθετο ποσό να γίνει μηδέν. Τα πάγια έξοδα προηγούνται γιατί τα ποσά τους είναι ήδη γνωστά, μετά τα μεταβλητά απαραίτητα, στη συνέχεια οι αποταμιεύσεις και οι πληρωμές χρεών ως ξεχωριστά στοιχεία και όχι ως περισσεύματα, και τέλος οι κατηγορίες διακριτικής ευχέρειας, που απορροφούν ό,τι έχει απομείνει αδιάθετο.

Επομένως: $3,200 αναμενόμενα. Το ενοίκιο κοστίζει $1,200 και οι λογαριασμοί $180, αφήνοντας $1,820. Το σούπερ μάρκετ παίρνει $420, η μετακίνηση $160, το τηλέφωνο και οι συνδρομές $75, αφήνοντας $1,165. Οι αποταμιεύσεις παίρνουν $400 και ένα ταμείο επισκευής αυτοκινήτου $250, αφήνοντας $515. Φαγητό έξω $200, ρούχα $100, δώρα $60, και ένα προσωπικό χαρτζιλίκι $155. Αδιάθετο: $0. Κάθε δολάριο έχει το όνομά του.

Αυτό το χαρτζιλίκι των $155 είναι το πρώτο πράγμα που οι άνθρωποι περικόπτουν και το πιο πολύ που τους λείπει. Ξοδεύεται χωρίς ενοχές, γιατί ήταν προγραμματισμένο. Ένας προϋπολογισμός χωρίς χώρο για απρόβλεπτα είναι ένας προϋπολογισμός που θα παραβιάσετε και μετά θα μετανιώσετε.

Κατά τη διάρκεια του μήνα καταγράφετε τα έξοδα στις αντίστοιχες κατηγορίες, και όταν μια κατηγορία στερέψει, είτε σταματάτε να ξοδεύετε σε αυτήν είτε μεταφέρετε χρήματα από μια άλλη ώστε το σύνολο να παραμένει ισοσκελισμένο. Αυτή είναι η μέθοδος σε λειτουργία. Μια επισκευή αυτοκινήτου σημαίνει λιγότερα χρήματα για φαγητό έξω αυτόν τον μήνα, ειπωμένο δυνατά, πριν από το χρέος και όχι μετά.

Ένα βράδυ, μετά είκοσι λεπτά

Ο πρώτος μήνας απαιτεί ένα βράδυ, γιατί αποφασίζετε κατηγορίες και ποσά από το μηδέν, και θα ξεχάσετε πράγματα, αφού όλοι ξεχνούν τις ετήσιες συνδρομές και τα γενέθλια μέχρι να χρεωθεί η κάρτα. Μετά από αυτό, οι περισσότεροι μήνες είναι το πλάνο του προηγούμενου μήνα με τέσσερα ή πέντε νούμερα αλλαγμένα. Δεκαπέντε με τριάντα λεπτά. Ας πούμε είκοσι.

Το καθημερινό κομμάτι είναι αυτό που καθορίζει αν θα αντέξετε. Ένα μη καταγεγραμμένο ποσό $40 χαλάει αθόρυβα την ισορροπία, και τέσσερα τέτοια ποσά μετατρέπουν το πλάνο σε φαντασία. Αν η καταγραφή ενός καφέ παίρνει πάνω από λίγα δευτερόλεπτα, δεν θα συμβεί ποτέ μια βροχερή Τρίτη.

Λειτουργεί μόνο αν η καταγραφή είναι πλήρης

Στο Cash Book κάθε κατηγορία στο πλάνο σας μπορεί να είναι ένα tag ή μια κατηγορία από tags, και κάθε tag μπορεί να έχει τον δικό του μηνιαίο προϋπολογισμό, γεγονός που καθιστά τις μπάρες προόδου ανά tag στην οθόνη Budgets το πλάνο μηδενικής βάσης σε μια μορφή που μπορείτε να ελέγξετε σε τέσσερα δευτερόλεπτα: Σούπερ μάρκετ στα $310 από $420, Φαγητό έξω στα $180 από $200, και μια μπάρα που γίνεται κόκκινη μόνο όταν μια κατηγορία έχει όντως ξεπεράσει το όριο.

Το χαρτζιλίκι κάτω από την αρχική οθόνη είναι το άλλο μισό. Αν το πλάνο σας ορίζει $1,315 για μεταβλητές δαπάνες, ορίστε το ως μηνιαίο όριο και η αρχική οθόνη θα δείχνει "$412 left" καθώς προχωρά ο μήνας, που είναι το νούμερο που ένας χρήστης προϋπολογισμού μηδενικής βάσης ελέγχει συχνότερα από κάθε άλλο. Οι αποταμιεύσεις και οι συνεισφορές σε ταμεία ανήκουν στις μεταφορές μεταξύ λογαριασμών, οπότε εμφανίζονται στην οθόνη Accounts ως χρήματα που μετακινήθηκαν και όχι ως χρήματα που εξαφανίστηκαν.

Στο τέλος του μήνα, τα Insights δείχνουν πώς άλλαξε κάθε tag σε σχέση με τον προηγούμενο μήνα. Αυτό είναι το δεδομένο για τον επόμενο μήνα. Και αν δεν έχετε φτιάξει ποτέ έναν τέτοιο προϋπολογισμό, το how to make a monthly budget that sticks σας καθοδηγεί στο πρώτο βράδυ βήμα προς βήμα.

Οι δύο τρόποι που αποτυγχάνει αθόρυβα

Οι αποταμιεύσεις ως υπόλοιπο είναι ο πρώτος. Αν οι αποταμιεύσεις είναι ό,τι περισσέψει στο τέλος του μήνα, συνήθως δεν είναι τίποτα, οπότε πρέπει να μπουν ψηλά στη λίστα με ένα πραγματικό νούμερο δίπλα τους. Τα έκτακτα έξοδα είναι ο δεύτερος, και είναι χειρότερα, γιατί η ετήσια ασφάλεια, το σέρβις του αυτοκινήτου και οι καλοκαιρινές διακοπές θα σπάνε το μηνιαίο πλάνο κάθε φορά, εκτός αν μια κατηγορία «αποθεματικού» παίρνει ένα μερίδιο κάθε μήνα και το κρατάει.

Τα δύο τελευταία λάθη είναι στην πραγματικότητα το ίδιο λάθος δύο φορές: να προϋπολογίζετε εισόδημα που δεν έχει φτάσει ακόμα, και να ορίζετε κατηγορίες τόσο σφιχτά που το πλάνο καταρρέει τη δεύτερη εβδομάδα. Και τα δύο σας εκπαιδεύουν να αγνοείτε το πλάνο. Ένα πλάνο που αγνοείτε είναι χειρότερο από το να μην έχετε καθόλου πλάνο, γιατί σας κόστισε ένα βράδυ.

Αν αυτό σας φαίνεται μεγαλύτερη ακρίβεια από όση θέλετε από έναν προϋπολογισμό, ο κανόνας 50/30/20 και ο προϋπολογισμός με φακέλους είναι οι πιο ήπιες εκδοχές της ίδιας ιδέας, και οι υπόλοιποι όροι βρίσκονται στο γλωσσάρι.

Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.

Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.