Apa Itu Belanjawan Berasaskan Sifar? Definisi & Contoh | Cash Book

$3,200 masuk, dan menjelang hari kedua puluh dua terdapat $340 berbaki tanpa rekod jelas ke mana perginya $2,860 yang lain. Itulah tujuan belanjawan berasaskan sifar. Anda memberikan setiap unit pendapatan yang dijangka tugasan sebelum bulan bermula, supaya pendapatan tolak perbelanjaan yang dirancang bersamaan dengan tepat sifar: sewa, barangan dapur, simpanan, makan di luar, semuanya diputuskan lebih awal dan bukannya diketahui selepas ia berlaku.

Ia juga merupakan kaedah yang paling menuntut dalam glosari ini, dan kami lebih suka berterus-terang mengenainya. Setiap kategori memerlukan angka. Setiap pembelian memerlukan tempat untuk direkodkan. Setiap bulan. Pendapatan jujur kami ialah kebanyakan orang yang memulakan belanjawan berasaskan sifar tidak lagi menggunakannya pada bulan ketiga, dan mereka yang masih menggunakannya biasanya telah menjadikan proses merekod hampir tidak terasa. Itulah kunci utama kejayaannya.

Memperuntukkan $3,200

Mulakan dengan pendapatan yang anda jangkakan, biasanya untuk sebulan. Senaraikan kategori. Peruntukkan sehingga angka yang tidak diperuntukkan menjadi sifar. Kos tetap didahulukan kerana jumlahnya sudah diketahui, kemudian keperluan berubah-ubah, diikuti simpanan dan bayaran hutang sebagai item baris dan bukannya baki, dan akhirnya kategori budi bicara yang menyerap apa sahaja yang masih belum diperuntukkan.

Jadi: $3,200 dijangka. Sewa mengambil $1,200 dan utiliti $180, meninggalkan $1,820. Barangan dapur mendapat $420, pengangkutan $160, telefon dan langganan $75, meninggalkan $1,165. Simpanan mengambil $400 dan dana pembaikan kereta $250, meninggalkan $515. Makan di luar $200, pakaian $100, hadiah $60, dan elaun peribadi $155. Tidak diperuntukkan: $0. Setiap dolar mempunyai nama.

Elaun $155 itu adalah bahagian yang orang potong dahulu dan paling dirindui. Ia dibelanjakan tanpa rasa bersalah kerana ia telah dirancang. Belanjawan yang tidak mempunyai ruang untuk perkara yang tidak dapat dijelaskan adalah belanjawan yang akan anda langgar dan kemudian menyesalinya.

Sepanjang bulan, anda merekodkan perbelanjaan terhadap kategori tersebut, dan apabila satu kategori habis, anda sama ada berhenti berbelanja di situ atau mengalihkan wang daripada kategori lain supaya jumlahnya tetap seimbang. Itulah kaedah yang berfungsi dan bukannya gagal. Pembaikan kereta bermakna kurang makan di luar bulan ini, yang diputuskan lebih awal, sebelum berlakunya overdraf dan bukannya selepas.

Satu malam, kemudian dua puluh minit

Bulan pertama mengambil masa satu malam, kerana anda menentukan kategori dan jumlah dari sifar, dan anda akan terlupa sesuatu, kerana semua orang terlupa yuran tahunan dan hari lahir sehingga kad dicaj untuknya. Selepas itu, kebanyakan bulan adalah pelan bulan lepas dengan empat atau lima angka diubah. Lima belas hingga tiga puluh minit. Katakan dua puluh minit.

Bahagian harian adalah penentu sama ada anda akan bertahan. $40 yang tidak direkodkan secara senyap merosakkan keseimbangan, dan empat kali $40 yang tidak direkodkan mengubah pelan menjadi fiksyen. Jika merekod secawan kopi mengambil masa lebih daripada beberapa saat, ia tidak akan berlaku pada hari Selasa yang sibuk.

Ia hanya berkesan jika rekod lengkap

Dalam Cash Book, setiap kategori dalam pelan anda boleh menjadi tag atau kategori tag, dan setiap tag boleh membawa belanjawan bulanannya sendiri, yang menjadikan bar kemajuan setiap tag pada skrin Belanjawan sebagai pelan berasaskan sifar yang dipaparkan dalam bentuk yang boleh anda semak dalam empat saat: Barangan dapur pada $310 daripada $420, Makan di luar pada $180 daripada $200, dan bar yang bertukar merah hanya apabila kategori benar-benar melebihi bajet.

Elaun di bawah hero Laman Utama adalah separuh lagi daripadanya. Jika pelan anda memperuntukkan $1,315 untuk perbelanjaan berubah-ubah, tetapkan itu sebagai elaun bulanan dan Laman Utama akan memaparkan "$412 berbaki" sepanjang bulan, iaitu angka yang paling kerap disemak oleh pengguna belanjawan berasaskan sifar. Simpanan dan sumbangan dana adalah pemindahan antara akaun, jadi ia ditunjukkan pada skrin Akaun sebagai wang yang berpindah dan bukannya wang yang hilang.

Pada akhir bulan, Wawasan menunjukkan di mana setiap tag berubah berbanding bulan lepas. Itulah input untuk bulan depan. Dan jika anda tidak pernah membina belanjawan seperti ini, cara membuat belanjawan bulanan yang berkesan membimbing anda melalui malam pertama tersebut.

Dua cara ia gagal secara senyap

Simpanan sebagai baki adalah yang pertama. Jika simpanan adalah apa sahaja yang tinggal pada akhir bulan, biasanya ia menjadi sifar, jadi ia perlu diletakkan di bahagian atas senarai dengan angka sebenar. Kos tidak tetap adalah yang kedua, dan ia lebih buruk, kerana insurans tahunan, servis kereta, dan percutian musim panas akan merosakkan pelan bulanan setiap kali kecuali kategori dana simpanan mengambil sebahagian setiap bulan dan menyimpannya.

Dua kesilapan terakhir sebenarnya adalah kesilapan yang sama: merancang pendapatan yang belum diterima, dan menetapkan kategori yang terlalu ketat sehingga pelan rosak menjelang minggu kedua. Kedua-duanya melatih anda untuk mengabaikan pelan. Pelan yang anda abaikan adalah lebih buruk daripada tiada pelan, kerana ia telah memakan masa satu malam anda.

Jika ini kelihatan seperti ketepatan yang lebih daripada yang anda mahukan daripada belanjawan, peraturan 50/30/20 dan belanjawan sampul adalah versi yang lebih lembut bagi idea yang sama, dan istilah lain terdapat dalam glosari.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.