Hva er nullbasert budsjettering? Definisjon og eksempel | Cash Book

Nullbasert budsjettering er praksisen med å gi hver krone en oppgave før måneden begynner, slik at inntekt minus planlagt forbruk blir nøyaktig null. Det er en planleggingsmetode, ikke et forbruksmål. Pengene går fortsatt til husleie, matvarer, sparing og en og annen middag ute; forskjellen er at hvert av disse beløpene ble bestemt på forhånd fremfor å bli oppdaget i etterkant.

Slik fungerer det

Du starter med inntekten du forventer for perioden, vanligvis en måned. Deretter lister du opp kategoriene dine og tildeler et beløp til hver inntil det ufordelte beløpet viser null. Faste kostnader som husleie og forsikring kommer først, fordi beløpene er kjente. Deretter de variable nødvendighetene, som matvarer og drivstoff. Så sparing og gjeldsnedbetaling, behandlet som egne poster fremfor hva som måtte være til overs. Til slutt de valgfrie kategoriene, som absorberer det som måtte gjenstå.

Et eksempel. Anta at du forventer $3,200 neste måned. Husleie tar $1,200 og strøm/varme $180, noe som etterlater $1,820. Matvarer får $420, transport $160 og telefon og abonnementer $75, noe som etterlater $1,165. Du setter av $400 til sparing og $250 til et bilreparasjonsfond, noe som etterlater $515. Restaurantbesøk får $200, klær $100, gaver $60 og et personlig lommepengebeløp på $155. Ufordelt: $0. Hver krone har et navn, og de $155 i lommepenger brukes med god samvittighet fordi det var planlagt.

I løpet av måneden loggfører du forbruk mot disse kategoriene. Når en kategori går tom, slutter du enten å bruke penger der eller flytter penger fra en annen, slik at totalen fortsatt går i null. Ved månedsslutt kan det som er igjen i en kategori overføres til neste måned, gå til sparing, eller nullstilles, avhengig av hvordan du foretrekker å styre det.

Metodens styrke er at den gjør prioriteringer eksplisitte. Et budsjett som sier "$200 til restaurantbesøk" er en beslutning; en bankkonto som tilfeldigvis viser $200 er det ikke. Nullbaserte budsjetter har også en tendens til å avdekke kategorier du hadde glemt, som årlige avgifter eller gaver, fordi prosessen med å fordele alt tvinger deg til å navngi dem.

Hvorfor det betyr noe for loggføringen din

Nullbasert budsjettering fungerer bare hvis loggen under er fullstendig, fordi $40 som ikke er loggført, ødelegger balansen i det stille. Det er her rask loggføring betyr mer enn avanserte regneark. I Cash Book kan hver kategori i planen din være en tag eller en kategori med tags, og hver tag kan ha sitt eget månedsbudsjett. Fremgangsmåler per tag på Budsjetter-skjermen er den nullbaserte planen gjort synlig: Matvarer på $310 av $420, Restaurantbesøk på $180 av $200, og en stolpe som bare blir rød når en kategori faktisk er overskredet.

Det totale beløpet under hovedoversikten gir deg den andre halvdelen av bildet. Hvis planen din tildeler $1,315 til variabelt forbruk, sett det som månedlig ramme, så viser oversikten "$412 igjen" etter hvert som måneden går, noe som er tallet en nullbasert budsjetterer sjekker oftest. Sparing og overføringer til fond loggføres best som overføringer mellom kontoer, slik at de vises på Kontoer-skjermen som penger som har flyttet på seg, fremfor penger som har forsvunnet.

For gjennomgang ved månedsslutt viser Innsikt hvor hver tag har endret seg sammenlignet med forrige måned, som er nøyaktig informasjonen du trenger for å justere neste måneds plan. Hvis du ikke har satt opp et budsjett før, dekker gjennomgangen i hvordan lage et månedsbudsjett som holder det første steget trinn for trinn.

Vanlige feil

• Å behandle sparing som restbeløpet. Hvis sparing er det som er igjen etter alt annet, er det vanligvis ingenting. Sett det opp som en kategori nær toppen av listen.
• Å glemme uregelmessige kostnader. Årlig forsikring, bilservice og ferier ødelegger en månedsplan med mindre de finansieres litt hver måned. En bufferkategori løser dette.
• Å budsjettere inntekt du ikke har mottatt. Planlegg med bekreftet eller forsiktig inntekt og fordel bonuser når de faktisk lander, ikke før.
• Å ikke loggføre småkjøp. Nullbaserte budsjetter feiler i det stille når kaffe og parkering forblir uregistrert. Hvis loggføring tar mer enn noen få sekunder, blir det hoppet over.
• Å sette kategorier så stramt at de ikke kan holdes. En plan som brytes allerede i andre uke lærer deg å ignorere planen. Bruk forrige måneds faktiske tall som utgangspunkt.

Nullbasert budsjettering er den mest presise av de vanlige budsjettmetodene, og den som er mest avhengig av en fullstendig logg. De enklere variantene er 50/30/20-regelen og konvoluttbudsjettering, og resten av begrepene finner du i ordlisten.

Hent Cash Book i App StoreGratis i 7 dager. 19.99 kr for livstidstilgang.

Hent Cash Book i App StoreGratis i 7 dager. 19.99 kr for livstidstilgang.