Mi az a nullalapú költségvetés? Fogalom és példa | Cash Book
Gyors válasz
A nullalapú költségvetés egy olyan módszer, ahol a hónap kezdete előtt minden várható bevételi egységet hozzárendelünk egy kategóriához, így a bevétel mínusz tervezett kiadás nulla lesz. Semmi sem marad beosztatlanul; a megtakarítások és a hiteltörlesztések is kategóriának számítanak. Ha $3,200 bevétellel számol, akkor $3,200 kiadást tervez, az utolsó dollárig. A cél nem az, hogy mindent elköltjön, hanem hogy előre eldöntse, hová kerül a pénz, így a hónapot egy terv irányítja, nem pedig az, ami éppen a számlán maradt.
A nullalapú költségvetés lényege, hogy minden bevételi egységnek feladatot adunk a hónap kezdete előtt, így a bevétel mínusz tervezett kiadás pontosan nulla lesz. Ez egy tervezési módszer, nem pedig költési cél. A pénz továbbra is lakbérre, élelmiszerre, megtakarításra és alkalmi éttermi vacsorákra megy el; a különbség annyi, hogy ezeket az összegeket előre eldöntöttük, nem pedig utólag szembesültünk velük.
Hogyan működik
Kezdje azzal a bevétellel, amelyet az adott időszakra, általában egy hónapra vár. Ezután sorolja fel a kategóriákat, és rendeljen mindegyikhez egy összeget, amíg a be nem osztott összeg nulla nem lesz. A fix költségek, mint a lakbér és a biztosítás, az elsők, mivel ezek összege ismert. Ezután jönnek a változó alapvető kiadások, mint az élelmiszer és az üzemanyag. Majd a megtakarítások és a hiteltörlesztések, amelyeket tételként kezelünk, nem pedig úgy, mint ami éppen megmaradt. Végül a szabadon választható kategóriák, amelyek felemésztik a maradékot.
Példa: Tegyük fel, hogy $3,200 bevételt vár a következő hónapban. A lakbér $1,200, a rezsi $180, így marad $1,820. Az élelmiszer $420, a közlekedés $160, a telefon és az előfizetések $75, így marad $1,165. $400-t megtakarításra, $250-t autószerviz alapba tesz, így marad $515. Étteremre $200, ruházkodásra $100, ajándékokra $60, és $155 személyes költőpénz jut. Be nem osztott: $0. Minden dollárnak neve van, és a $155-os keret bűntudat nélkül elkölthető, mert előre meg volt tervezve.
A hónap során rögzítse a kiadásokat ezekben a kategóriákban. Amikor egy kategória kiürül, vagy abbahagyja a költést, vagy átcsoportosít pénzt egy másikból, hogy az egyenleg továbbra is stimmeljen. A hónap végén a kategóriában maradt összeg átvihető a következő hónapra, megtakarításba helyezhető, vagy lenullázható, attól függően, hogyan szereti kezelni.
A módszer ereje abban rejlik, hogy láthatóvá teszi a kompromisszumokat. Egy költségvetés, amely azt mondja: "$200 étteremre", egy döntés; egy bankszámla, amelyen véletlenül $200 maradt, nem az. A nullalapú költségvetések segítenek felszínre hozni az elfeledett kategóriákat is, mint az éves díjak vagy ajándékok, mivel a tervezés folyamata arra kényszerít, hogy mindent néven nevezzünk.
Miért fontos a naplózás
A nullalapú költségvetés csak akkor működik, ha a mögötte lévő napló teljes, mert egy elfelejtett $40-os tétel csendben felborítja az egyenleget. Ezért fontosabb a gyors rögzítés, mint az okos táblázatok. A Cash Book alkalmazásban a terv minden kategóriája lehet egy címke vagy kategória, és minden címkéhez tartozhat saját havi költségvetés. A Költségvetések képernyőn látható folyamatjelzők a nullalapú terv vizuális megjelenítései: Élelmiszer $310 a $420-ból, Étterem $180 a $200-ból, és egy sáv, amely csak akkor vált pirosra, ha a kategória valóban túllépte a keretet.
A Kezdőlapon található összesített keret a kép másik felét mutatja. Ha a terve $1,315-ot rendel a változó kiadásokhoz, állítsa ezt be havi keretként, és a Kezdőlap mutatja a "$412 maradt" összeget a hónap folyamán – ez az a szám, amit egy nullalapú költségvetést használó a leggyakrabban ellenőriz. A megtakarításokat és az alapokba történő befizetéseket érdemes számlák közötti átvezetésként rögzíteni, így azok a Számlák képernyőn úgy jelennek meg, mint pénz, ami átkerült, nem pedig mint pénz, ami eltűnt.
A hónap végi áttekintéshez az Elemzések megmutatják, hol változott az egyes címkék költése az előző hónaphoz képest, ami pontosan az az információ, amire a következő havi terv módosításához szüksége van. Ha még nem készített költségvetést, a hogyan készítsünk havi költségvetést, ami működik is útmutató lépésről lépésre végigvezeti az első estén.
Gyakori hibák
- A megtakarítás kezelése maradékként. Ha a megtakarítás az, ami minden más után megmarad, általában semmi sem marad. Rendelje hozzá kategóriaként a lista elején.
- A rendszertelen költségek elfelejtése. Az éves biztosítás, az autószerviz és a nyaralás felborítja a havi tervet, hacsak nem tesz félre rájuk minden hónapban egy keveset. Egy tartalékalap kategória megoldja ezt.
- Olyan bevétel tervezése, amit még nem kapott meg. Tervezzen a biztos vagy óvatosan becsült bevétellel, és a bónuszokat akkor ossza be, amikor megérkeztek, ne előtte.
- A kis vásárlások nem rögzítése. A nullalapú költségvetések csendben vallanak kudarcot, ha a kávézásokat és a parkolási díjakat nem jegyzi fel. Ha a rögzítés több mint néhány másodpercet vesz igénybe, el fogja hanyagolni.
- Túl szoros kategóriák beállítása. Egy terv, amely a második héten összeomlik, arra tanít, hogy figyelmen kívül hagyja a tervet. Használja az előző havi valós adatokat kiindulópontként.
A nullalapú költségvetés a legpontosabb a gyakori költségvetési módszerek közül, és ez függ a leginkább a teljes körű naplózástól. Egyszerűbb változatai az 50/30/20 szabály és a borítékos módszer, a többi kifejezést pedig megtalálja a szójegyzékben.
Szerezd meg a Cash Book-t az App Store-bólIngyenes 7 napig. $19.99 egyszeri díj az örökös hozzáférésért.
Gyakran ismételt kérdések
A nullalapú költségvetés azt jelenti, hogy minden pénzemet elköltöm?
Nem. Ez azt jelenti, hogy mindent beosztunk. A megtakarítások, a vésztartalék és az extra hiteltörlesztések is ugyanolyan kategóriák, mint a többi, így egy nullalapú költségvetés a bevétel nagy részét megtakarításba is irányíthatja. A nulla a be nem osztott pénzre vonatkozik, nem a hónap végi számlaegyenlegre.
Mi van, ha a bevételem minden hónapban változik?
Tervezze meg a hónapot a biztos bevételével – általában az előző havi tényleges összeggel vagy egy óvatos becsléssel –, és rendelje hozzá az extra bevételt, amikor megérkezik. Sokan, akiknek változó a fizetésük, egy puffer kategóriát is fenntartanak, amely a jó hónapokban feltöltődik, a szűkösebbekben pedig fedezetet nyújt, így a szabálytalan jövedelemből stabil kiadási terv lesz.
Miben különbözik a nullalapú költségvetés az 50/30/20 szabálytól?
Az 50/30/20 szabály három nagy részre osztja a jövedelmet, és itt megáll. A nullalapú költségvetés tovább megy, és minden kategóriához konkrét összeget rendel, amíg semmi sem marad. A szabályt gyorsabb beállítani; a nullalapú pontosabb. Vannak, akik a szabályt használják a keretek kijelölésére, majd azon belül alkalmazzák a nullalapú tervezést.
Mennyi időt vesz igénybe a nullalapú költségvetés havonta?
Az első alkalom egy estét vesz igénybe, mert a kategóriákat és az összegeket a nulláról kell meghatározni. Ezt követően a legtöbb hónap az előző terv másolata, néhány szám módosításával, ami 15-30 perc. A napi rész csak a kiadások rögzítése, amit egy alkalmazásnak szinte erőfeszítés nélkülivé kell tennie.
Mi történik, ha túllépek egy kategóriát?
Csoportosítson át pénzt egy másik kategóriából, hogy az egyenleg továbbra is nulla legyen, ahelyett, hogy úgy tenne, mintha a túlköltekezés meg sem történt volna. A módszer így működik megfelelően: látható kompromisszumra kényszerít, például kevesebb jut étteremre ebben a hónapban, mert az autót meg kellett javítani, ahelyett, hogy észrevétlenül folyószámlahitelbe csúszna.
Források
Szerezd meg a Cash Book-t az App Store-bólIngyenes 7 napig. $19.99 egyszeri díj az örökös hozzáférésért.