Mikä on nollapohjainen budjetointi? Esimerkki | Cash Book
Nopea vastaus
Nollapohjaisessa budjetoinnissa jokaiselle odotetulle tuloeurolle annetaan käyttötarkoitus ennen kuukauden alkua, jolloin tulot miinus suunnitellut menot on tasan nolla. Mitään ei jätetä kohdentamatta. Säästöt ja velkojen lyhennykset ovat kategorioita muiden joukossa, joten nolla viittaa kohdentamattomaan rahaan, ei tilisi saldoon. Jos tuloja on 3 200 $, suunnittele 3 200 $ menoja viimeistä euroa myöten. Kyse ei ole kaiken rahan tuhlaamisesta, vaan siitä, että päätät etukäteen mihin kaikki menee, jotta kuukautta ohjaa suunnitelma eikä sattuma.
Kun tuloja on 3 200 $ ja kuukauden 22. päivänä on jäljellä 340 $ ilman selkeää käsitystä siitä, mihin loput 2 860 $ katosivat, nollapohjainen budjetointi on ratkaisu. Annat jokaiselle odotetulle tuloyksikölle tehtävän ennen kuukauden alkua, jolloin tulot miinus suunnitellut menot on tasan nolla: vuokra, ruokaostokset, säästöt, ravintolaillallinen – kaikki päätetään etukäteen sen sijaan, että se selviäisi vasta jälkikäteen.
Se on myös tämän sanaston vaativin menetelmä, ja sanomme sen mieluummin suoraan. Jokainen kategoria tarvitsee summan. Jokainen ostos tarvitsee paikkansa. Joka kuukausi. Rehellinen arviomme on, että useimmat nollapohjaisen budjetin aloittaneet eivät käytä sitä enää kolmannen kuukauden kohdalla, ja ne, jotka käyttävät, ovat yleensä tehneet kirjaamisesta lähes vaivatonta. Se on koko homman ydin.
3 200 $ kohdentaminen
Aloita tuloilla, jotka odotat saavasi, yleensä yhden kuukauden tuloilla. Listaa kategoriat. Kohdenna rahaa, kunnes kohdentamaton summa on nolla. Kiinteät kulut menevät ensin, koska niiden summat tiedetään, sitten muuttuvat välttämättömyydet, sitten säästöt ja velkojen lyhennykset omina riveinään sen sijaan, että ne olisivat vain ylijäämää, ja lopuksi harkinnanvaraiset kategoriat, jotka imevät itseensä kaiken, mitä on vielä kohdentamatta.
Eli: 3 200 $ odotettavissa. Vuokra vie 1 200 $ ja laskut 180 $, jolloin jäljellä on 1 820 $. Ruokaostokset 420 $, liikkuminen 160 $, puhelin ja tilaukset 75 $, jolloin jäljellä on 1 165 $. Säästöt 400 $ ja auton korjausrahasto 250 $, jolloin jäljellä on 515 $. Ravintolat 200 $, vaatteet 100 $, lahjat 60 $ ja henkilökohtainen käyttövara 155 $. Kohdentamatta: 0 $. Jokaisella eurolla on nimi.
Tuon 155 $ käyttövaran ihmiset leikkaavat ensimmäisenä ja kaipaavat eniten. Se käytetään ilman syyllisyyttä, koska se oli suunniteltu. Budjetti, jossa ei ole tilaa millekään selittämättömälle, on budjetti, jonka rikot ja jota alat vihata.
Kuukauden aikana kirjaat menot näihin kategorioihin, ja kun yksi loppuu, joko lopetat siinä kategoriaan kuluttamisen tai siirrät rahaa toisesta, jotta loppusumma täsmää. Näin menetelmä toimii oikein. Auton korjaus tarkoittaa vähemmän rahaa ravintoloihin tässä kuussa – päätettynä ääneen ja etukäteen, ennen tilin ylitystä.
Yksi ilta, sitten kaksikymmentä minuuttia
Ensimmäinen kuukausi vie illan, koska määrität kategoriat ja summat tyhjästä, ja unohdat asioita – kaikki unohtavat vuosimaksut ja syntymäpäivät, kunnes korttia on veloitettu. Sen jälkeen useimmat kuukaudet ovat edellisen kuukauden suunnitelma, jossa on muutettu neljä tai viisi lukua. Viisitoista–kolmekymmentä minuuttia. Sanoisimme kaksikymmentä.
Päivittäinen osuus ratkaisee, pysytkö suunnitelmassa. Kirjaamaton 40 $ rikkoo tasapainon hiljaa, ja neljä kirjaamatonta 40 $ muuttavat suunnitelman fiktioksi. Jos kahvin kirjaaminen vie enemmän kuin muutaman sekunnin, se ei tapahdu sateisena tiistaina.
Se toimii vain, jos kirjanpito on täydellinen
Cash Book -sovelluksessa jokainen suunnitelmasi kategoria voi olla tunniste tai tunnisteiden kategoria, ja jokaisella tunnisteella voi olla oma kuukausibudjetti. Tämä tekee Budjetit-näkymän edistymispalkeista nollapohjaisen suunnitelman, jonka voit tarkistaa neljässä sekunnissa: Ruokaostokset 310 $ / 420 $, Ravintolat 180 $ / 200 $, ja palkki muuttuu punaiseksi vasta, kun kategoria on todella ylittynyt.
Kodin etusivun käyttövara on toinen puoli tästä. Jos suunnitelmasi kohdentaa 1 315 $ muuttuviin menoihin, aseta se kuukausittaiseksi käyttövaraksi, jolloin etusivu näyttää "412 $ jäljellä" kuukauden edetessä. Se on luku, jota nollapohjaisen budjetin käyttäjä tarkistaa useimmin. Säästöt ja rahastosiirrot kuuluvat tilien välisiksi siirroiksi, joten ne näkyvät Tilit-näkymässä rahana, joka liikkui, ei rahana, joka katosi.
Kuukauden lopussa Insights näyttää, miten kukin tunniste muuttui edelliseen kuukauteen verrattuna. Se on seuraavan kuukauden lähtötieto. Jos et ole koskaan tehnyt tällaista, opas kuukausibudjetin tekemiseen käy läpi ensimmäisen illan vaihe vaiheelta.
Kaksi tapaa epäonnistua hiljaa
Säästöt ylijäämänä on ensimmäinen. Jos säästö on se, mitä kuukaudesta jää jäljelle, se on yleensä nolla. Siksi se kuuluu listan kärkeen todellisella summalla. Epäsäännölliset kulut ovat toinen, ja ne ovat pahempia, koska vuosittaiset vakuutukset, auton huollot ja kesälomat rikkovat kuukausisuunnitelman joka kerta, ellei puskurirahasto-kategoria ota siivua joka kuukausi.
Viimeiset kaksi virhettä ovat oikeastaan sama virhe kahdesti: sellaisten tulojen budjetointi, joita ei ole vielä saatu, ja kategorioiden asettaminen niin tiukoiksi, että suunnitelma rikkoutuu toisella viikolla. Molemmat opettavat sinua jättämään suunnitelman huomiotta. Suunnitelma, jota et noudata, on huonompi kuin ei suunnitelmaa lainkaan, koska se maksoi sinulle illan.
Jos tämä vaikuttaa liian tarkalta budjetoinnilta, 50/30/20-sääntö ja kirjekuoribudjetointi ovat lempeämpiä versioita samasta ideasta, ja muut termit löytyvät sanastosta.
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.
Usein kysytyt kysymykset
Tarkoittaako nollapohjainen budjetointi kaikkien rahojen tuhlaamista?
Ei. Se tarkoittaa kaikkien rahojen kohdentamista. Säästöt, puskurirahasto ja ylimääräiset velkojen lyhennykset ovat kategorioita muiden joukossa, joten nollapohjainen budjetti voi ohjata suuren osan tuloista säästöön. Nolla viittaa kohdentamattomaan rahaan, ei kuukauden lopun tilisaldoon.
Mitä jos tuloni vaihtelevat kuukausittain?
Budjetoi kuukausi tuloilla, joista olet varma – yleensä edellisen kuukauden toteutuneella summalla tai varovaisella arviolla – ja kohdenna ylimääräiset tulot niiden saapuessa. Monet epäsäännöllisesti tienaavat käyttävät myös puskurikategoriaa, joka täyttyy hyvinä kuukausina ja kattaa huonommat, mikä muuttaa epäsäännölliset tulot vakaaksi menosuunnitelmaksi.
Miten nollapohjainen budjetointi eroaa 50/30/20-säännöstä?
50/30/20-sääntö jakaa tulot kolmeen laajaan osaan. Nollapohjainen budjetointi menee pidemmälle ja kohdentaa tarkan summan jokaiseen kategoriaan, kunnes mitään ei ole jäljellä. Sääntö on nopeampi ottaa käyttöön, nollapohjainen on tarkempi. Jotkut käyttävät sääntöä osuuksien määrittämiseen ja nollapohjaista budjetointia niiden sisällä.
Kuinka kauan nollapohjaisen budjetin tekeminen vie kuukaudessa?
Ensimmäinen kerta vie illan, koska määrität kategoriat ja summat alusta alkaen. Sen jälkeen useimmat kuukaudet ovat kopio edellisestä suunnitelmasta muutamalla säädöllä, mikä vie 15–30 minuuttia. Päivittäinen osuus on vain menojen kirjaamista, minkä sovelluksen tulisi tehdä lähes vaivattomaksi.
Mitä tapahtuu, jos ylitän kategorian budjetin?
Siirrä rahaa toisesta kategoriasta niin, että loppusumma täsmää, sen sijaan että teeskentelisit ylitystä tapahtumattomaksi. Näin menetelmä toimii tarkoitetulla tavalla: se pakottaa näkyvään valintaan, kuten vähemmän rahaa ravintoloihin tässä kuussa auton korjauksen vuoksi, sen sijaan että ajautuisit huomaamatta tilin ylitykseen.
Lähteet
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.