Mitä on nollapohjainen budjetointi? Määritelmä ja esimerkki | Cash Book
Nopea vastaus
Nollapohjainen budjetointi tarkoittaa, että jokainen euro tuloista kohdennetaan tiettyyn kategoriaan ennen kuukauden alkua siten, että tulot miinus suunnitellut menot ovat tasan nolla. Mitään ei jätetä kohdentamatta; myös säästöt ja velkojen lyhennykset ovat kategorioita. Jos odotat 3 200 $ tuloja, suunnittelet myös 3 200 $ menoja viimeistä euroa myöten. Tavoitteena ei ole kuluttaa kaikkea, vaan päättää etukäteen rahojen käyttö, jotta kuukautta ohjaa suunnitelma eikä tilin saldo.
Nollapohjainen budjetointi tarkoittaa, että jokaiselle tuloeurolle annetaan tehtävä ennen kuukauden alkua siten, että tulot miinus suunnitellut menot ovat tasan nolla. Kyseessä on suunnittelumenetelmä, ei kulutustavoite. Rahat menevät edelleen vuokraan, ruokaan, säästöihin ja satunnaisiin ravintolaillallisiin; erona on se, että jokainen summa on päätetty etukäteen sen sijaan, että se selviäisi vasta jälkikäteen.
Miten se toimii
Aloita arvioimalla kyseisen jakson, yleensä kuukauden, tulot. Listaa sitten kategoriasi ja kohdenna jokaiselle summa, kunnes kohdentamaton osuus on nolla. Kiinteät kulut, kuten vuokra ja vakuutukset, kirjataan ensin, koska niiden määrä on tiedossa. Sitten välttämättömät muuttuvat kulut, kuten ruoka ja polttoaine. Sen jälkeen säästöt ja velkojen lyhennykset omina riveinään. Lopuksi harkinnanvaraiset kategoriat, jotka täytetään sillä, mitä jää jäljelle.
Esimerkki: Odotat ensi kuulle 3 200 $ tuloja. Vuokra on 1 200 $ ja laskut 180 $, jolloin jäljelle jää 1 820 $. Ruokaan menee 420 $, liikkumiseen 160 $ sekä puhelin- ja tilausmaksuihin 75 $, jolloin jäljelle jää 1 165 $. Kohdennat 400 $ säästöihin ja 250 $ auton korjausrahastoon, jolloin jäljelle jää 515 $. Ulkona syömiseen menee 200 $, vaatteisiin 100 $, lahjoihin 60 $ ja henkilökohtaiseen käyttöön 155 $. Kohdentamaton: 0 $. Jokaisella dollarilla on nimi, ja 155 $ käyttövara on käytettävissä hyvällä omallatunnolla, koska se on suunniteltu.
Kuukauden aikana kirjaat menot näihin kategorioihin. Kun kategoria tyhjenee, lopetat kuluttamisen siinä tai siirrät rahaa toisesta kategoriasta, jotta kokonaissumma pysyy tasapainossa. Kuukauden lopussa kategoriassa jäljellä olevat rahat voi siirtää eteenpäin, säästöön tai nollata, riippuen siitä, miten haluat toimia.
Menetelmän vahvuus on se, että se tekee valinnoista selkeitä. Budjetti, jossa lukee "200 $ ulkona syömiseen", on päätös; pankkitilin saldo, joka sattuu näyttämään 200 $, ei ole. Nollapohjaiset budjetit tuovat usein esiin unohtuneita kuluja, kuten vuosimaksuja tai lahjoja, koska kaiken kohdentaminen pakottaa nimeämään ne.
Miksi se on tärkeää seurannan kannalta
Nollapohjainen budjetointi toimii vain, jos kirjanpito on täydellinen, sillä kirjaamaton 40 $ rikkoo tasapainon. Siksi nopea kirjaaminen on tärkeämpää kuin monimutkaiset taulukot. Cash Book -sovelluksessa jokainen suunnitelmasi kategoria voi olla tunniste tai tunnisteiden kategoria, ja jokaisella tunnisteella voi olla oma kuukausibudjetti. Budjetit-näkymän edistymispalkit tekevät nollapohjaisesta suunnitelmasta näkyvän: Ruoka 310 $ / 420 $, Ulkona syöminen 180 $ / 200 $, ja palkki muuttuu punaiseksi vasta, kun kategoria todella ylittyy.
Koti-näkymän yleinen käyttövara antaa toisen puoliskon kokonaiskuvasta. Jos suunnitelmasi kohdentaa 1 315 $ muuttuviin menoihin, aseta se kuukausittaiseksi käyttövaraksi, jolloin Koti-näkymä näyttää "412 $ jäljellä" kuukauden edetessä. Säästöt ja rahastosiirrot kannattaa kirjata tilien välisinä siirtoina, jotta ne näkyvät Tilit-näkymässä rahana, joka siirtyi, eikä rahana, joka katosi.
Kuukauden lopun tarkastelussa Insights näyttää, miten kukin tunniste muuttui edelliseen kuukauteen verrattuna, mikä on juuri se tieto, jota tarvitset seuraavan kuukauden suunnitelman säätämiseen. Jos et ole aiemmin tehnyt budjettia, opas kuukausibudjetin tekemiseen käy läpi ensimmäisen illan vaihe vaiheelta.
Yleisiä virheitä
- Säästöjen jättäminen jäännökseksi. Jos säästö on se, mitä jää jäljelle kaiken muun jälkeen, se on yleensä nolla. Kohdenna se kategoriana listan alkuun.
- Epäsäännöllisten kulujen unohtaminen. Vuosittaiset vakuutukset, auton huollot ja lomat rikkovat kuukausibudjetin, ellei niitä rahoiteta hieman joka kuukausi. Puskurikategoria ratkaisee tämän.
- Tulojen budjetointi, joita et ole saanut. Suunnittele varmalla tulotasolla ja kohdenna bonukset vasta kun ne saapuvat, ei ennen.
- Pienten ostosten kirjaamatta jättäminen. Nollapohjainen budjetti epäonnistuu hiljaa, jos kahvit ja pysäköintimaksut jäävät kirjaamatta. Jos kirjaaminen vie liikaa aikaa, se jää tekemättä.
- Liian tiukkojen kategorioiden asettaminen. Suunnitelma, joka rikkoutuu toisella viikolla, opettaa sinua olemaan välittämättä suunnitelmasta. Käytä edellisen kuukauden todellisia lukuja lähtökohtana.
Nollapohjainen budjetointi on tarkin yleisistä budjetointimenetelmistä ja se, joka vaatii eniten täydellistä kirjanpitoa. Sen yksinkertaisempia sukulaisia ovat 50/30/20-sääntö ja kirjekuoribudjetointi, ja muut termit löytyvät sanastosta.
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.
Usein kysytyt kysymykset
Tarkoittaako nollapohjainen budjetointi kaikkien rahojen kuluttamista?
Ei. Se tarkoittaa kaikkien rahojen kohdentamista. Säästöt, puskurirahasto ja ylimääräiset velanlyhennykset ovat kategorioita siinä missä muutkin, joten nollapohjainen budjetti voi ohjata suuren osan tuloista säästöön. Nolla viittaa kohdentamattomaan rahaan, ei tilin loppusaldon määrään.
Mitä jos tuloni vaihtelevat kuukausittain?
Budjetoi kuukausi varmalla tulotasolla, yleensä edellisen kuukauden toteumalla tai varovaisella arviolla, ja kohdenna ylimääräiset tulot niiden saapuessa. Monet epäsäännöllisistä tuloista elävät käyttävät myös puskurikategoriaa, joka täyttyy hyvinä kuukausina ja kattaa heikommat, mikä muuttaa epäsäännölliset tulot vakaaksi suunnitelmaksi.
Miten nollapohjainen budjetointi eroaa 50/30/20-säännöstä?
50/30/20-sääntö jakaa tulot kolmeen laajaan osaan. Nollapohjainen budjetointi menee pidemmälle ja määrittää tarkan summan jokaiselle kategorialle, kunnes mitään ei ole jäljellä. Sääntö on nopeampi ottaa käyttöön; nollapohjainen on tarkempi. Jotkut käyttävät sääntöä osuuksien määrittämiseen ja nollapohjaista budjetointia niiden sisällä.
Kuinka kauan nollapohjaisen budjetin tekeminen vie kuukaudessa?
Ensimmäinen kerta vie illan, koska määrität kategoriat ja summat alusta alkaen. Sen jälkeen useimmat kuukaudet ovat kopioita edellisestä suunnitelmasta pienin muutoksin, mikä vie 15–30 minuuttia. Päivittäinen osuus on vain menojen kirjaamista, minkä sovelluksen tulisi tehdä lähes vaivattomaksi.
Mitä tapahtuu, jos ylitän kategorian budjetin?
Siirrä rahaa toisesta kategoriasta, jotta kokonaissumma pysyy tasapainossa, sen sijaan että teeskentelisit ylitystä tapahtumattomaksi. Menetelmä toimii juuri näin: se pakottaa näkyvään valintaan, kuten vähemmän ulkona syömistä tässä kuussa auton korjauksen vuoksi, sen sijaan että ajautuisit huomaamatta tilin ylitykseen.
Lähteet
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.