Mitä on kirjekuoribudjetointi? Selitys ja esimerkit | Cash Book
Nopea vastaus
Kirjekuoribudjetointi on menetelmä, jossa jaat käytettävissä olevat rahat nimettyihin kuoriin kunkin kategorian mukaan jakson alussa. Kulutat rahaa vain kyseisestä kuoresta. Kun kuori on tyhjä, kyseisen kategorian kulutus loppuu seuraavaan täydennykseen asti. Menetelmä alkoi paperikuorilla, mutta nykyään se toteutetaan yleensä sovelluksen budjettikategorioilla. Kuuden kuoren malli, kuten ruoka, polttoaine, ravintolat, vaatteet, harrastukset ja lahjat, muuttaa yhden epämääräisen kuukausirajan kuudeksi konkreettiseksi summaksi.
Kirjekuoribudjetointi on kulutustapa, jossa jokainen kategoria saa oman kiinteän summan tietylle ajanjaksolle. Kun kuoren rahat loppuvat, kyseisen kategorian kulutus päättyy. Nimi juontaa juurensa alkuperäiseen tapaan: käteistä jaettiin paperikuoriin, joissa luki esimerkiksi ruoka, polttoaine tai harrastukset. Nykyään kuoret ovat useimmiten sovelluksen budjettikategorioita, mutta sääntö on sama. Tyhjä kuori tarkoittaa, ettei rahaa ole enää käytettävissä.
Miten se toimii
Kuukauden alussa päätät, kuinka paljon voit käyttää muuttuviin kuluihin, ja jaat summan kuoriin. Kiinteät kulut, kuten vuokra, vakuutukset ja lainanlyhennykset, maksetaan suoraan, eivätkä ne tarvitse kuoria, koska niiden määrä ei muutu. Kuoret on tarkoitettu kategorioille, joiden kulutukseen voit itse vaikuttaa.
Esimerkki: Vuokran, laskujen ja säästöjen jälkeen käytettävissä on 1 100 $ muuttuviin kuluihin. Se jaetaan 6 kuoreen: ruoka 400 $, polttoaine 150 $, ravintolat 200 $, vaatteet 80 $, harrastukset 170 $ ja lahjat 100 $. Kuun 19. päivänä ravintolakuoressa on jäljellä 23 $. Se on merkki: kokkaa loppukuu kotona tai siirrä 50 $ harrastuskuoresta ja vietä rauhallisempi viikonloppu. Päätös on tietoinen ja näkyvä. Kuun 1. päivänä jokainen kuori täytetään uudelleen.
Menetelmä toimii, koska se muuttaa yhden suuren, abstraktin rajan useiksi pieniksi ja konkreettisiksi summiksi. "Minulla on 1 100 $ kuukaudessa" on vaikea hahmottaa tiistai-iltapäivänä. "Ravintolakuoressa on 23 $ jäljellä" on helppo ymmärtää. Se myös eristää ylikulutuksen: huono kuukausi yhdessä kategoriassa ei syö muiden kuorien varoja.
Käteiskuoret tuovat fyysisen rajoitteen, jota jotkut arvostavat. Digitaaliset kuoret tuovat mukanaan lokin. Jokainen tapahtuma kirjataan päivämäärän, summan ja kauppiaan mukaan, mikä tekee kuukauden lopun tarkastelusta huomattavasti hyödyllisemmän kuin kasa kuitteja.
Miksi se on tärkeää lokisi kannalta
Cash Book -sovelluksessa kuori on tunnisteeseen perustuva budjetti. Anna Ravintolat-tunnisteelle 200 $ kuukausibudjetti Budjetit -näkymässä, niin saat ohuen edistymispalkin, joka täyttyy kirjauksia tehdessäsi. Se muuttuu punaiseksi vasta, kun budjetti ylittyy. Aseta yksi budjetti per kuori, niin Budjetit-näkymä muuttuu kuoririviksi, joista jokaisella on oma saldonsa. Aloitusnäkymän kuukausittainen käyttövara on kuorien summa, joka näkyy muodossa "412 $ jäljellä", jotta näet tilanteen yhdellä silmäyksellä. Budjetit voivat toistua, joten kuun 1. päivän täydennys on automaattinen.
Menetelmä vaatii, että jokainen tapahtuma kirjataan oikeaan kuoreen, mikä on tunnisteiden hallintaa. Tunnisteet löytyvät pikanäppäimistön alareunasta, puhekirjaus tunnistaa tunnisteen sanomastasi, ja kuittiskannaus lukee kauppiaan. Jos käytät käteiskuoria joillekin kategorioille ja kortteja toisille, pidä käteistiliä korttitilien rinnalla, jotta nosto on siirto ja käteisostokset kirjataan sitä vasten; opas käteiskulujen seurantaan kertoo rutiinin.
Kun kuori tyhjenee toistuvasti, Insights näyttää trendin tunnisteittain edelliseen kuukauteen verrattuna. Tämä yleensä riittää kertomaan, oliko summa väärä vai oliko kuukausi poikkeuksellinen.
Yleisiä virheitä
- Liian monta kuorta. Viisitoista kategoriaa tarkoittaa viittätoista saldoa tarkistettavaksi ja suunnitelmaa, jota kukaan ei noudata. Aloita viidellä tai kuudella, joissa kulutat eniten.
- Kuoret kiinteille kuluille. Vuokra ei tarvitse edistymispalkkia. Kuoret on tarkoitettu summille, joita hallitset.
- Liian aikainen täyttö. Ravintolakuoren täyttäminen 20. päivä, koska se loppui, on sama kuin ei olisi budjettia lainkaan. Siirrä rahaa toisesta kuoresta, jotta kokonaissumma pysyy samana.
- Käteisen kirjaamatta jättäminen. Käteisnosto, jota ei jaeta ostoihin, jättää kuoren näyttämään täydeltä, vaikka se ei ole.
- Suunnitellut summat hyvän kuukauden mukaan. Käytä kolmen viime kuukauden keskiarvoa ja karsi sitä, älä käytä parasta muistamaasi kuukautta.
Kirjekuoribudjetointi on visuaalisin yleisistä menetelmistä ja helpoin selittää muille perheenjäsenille. Sen läheisiä sukulaisia ovat nollapohjainen budjetointi, joka jakaa kaikki tulot, sekä harkinnanvarainen kulutus, jota kuoret yleensä sisältävät. Muut termit löytyvät sanastosta.
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko minun käyttää fyysistä käteistä?
Ei. Käteiskuoret tekevät rajoituksesta fyysisen, mikä auttaa joitakin, mutta digitaalinen versio toimii samalla tavalla: jokainen kategoria saa kiinteän budjetin ja saldon. Korttimaksu, joka kirjataan oikealle tunnisteelle, vähentää kyseisen kuoren saldoa. Itsekuri syntyy saldon tarkistamisesta ennen ostopäätöstä, ei paperista.
Kuinka monta kuorta minulla pitäisi olla?
Riittävästi kattamaan kategoriat, joissa kulutat liikaa, mutta ei enempää. Useimmilla on 5–8 kuorta. Kiinteät kulut, kuten vuokra, eivät tarvitse omaa kuorta, koska ne eivät vaihtele. Ruoka, ravintolat, polttoaine, vaatteet, viihde ja lahjat ovat tyypillisiä; lisää mukaan henkilökohtainen käyttövara, jotta suunnitelmassa on joustovaraa.
Mitä ylijääneelle rahalle tapahtuu kuukauden lopussa?
Päätät itse säännön. Jotkut siirtävät saldon seuraavan kuukauden kuoreen, mikä palkitsee säästäväisyydestä. Toiset siirtävät sen säästöihin, jolloin jokainen kuori alkaa taas suunnitellusta summasta. Siirto toimii hyvin epäsäännöllisissä kuluissa, kuten vaatteissa; säästöihin siirto toimii kategorioissa, joiden ei pitäisi kasvaa.
Mitä jos kuori tyhjenee kesken kuukauden?
Lopeta kulutus kyseisessä kategoriassa tai siirrä rahaa harkitusti toisesta kuoresta. Huvittelubudjetin käyttäminen ruokaostoksiin on menetelmän tarkoituksenmukaista käyttöä; rajan ylittäminen hiljaa on menetelmän sivuuttamista. Jos sama kuori tyhjenee joka kuukausi, suunniteltu summa on väärä ja sitä tulisi nostaa.
Onko kirjekuoribudjetointi sama asia kuin nollapohjainen budjetointi?
Ne liittyvät toisiinsa. Nollapohjaisessa budjetoinnissa jokainen euro tuloista jaetaan, mukaan lukien kiinteät kulut ja säästöt. Kirjekuoribudjetointia sovelletaan yleensä vain muuttuviin kuluihin tiukalla kategoriarajalla. Monet yhdistävät nämä: nollapohjainen budjetti koko tulolle ja muuttuvat kulut kirjekuorina.
Lähteet
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.