Mitä on kirjekuoribudjetointi? Määritelmä ja esimerkki | Cash Book
Nopea vastaus
Kirjekuoribudjetoinnissa jaat käytettävissä olevat rahat eri kategorioihin jakson alussa. Kulutat vain kyseisen kategorian budjetista, ja kun se loppuu, kyseisen kategorian kulutus pysähtyy seuraavaan täydennykseen asti. Alun perin menetelmä perustui käteiseen paperikuorissa, mutta nykyään se toimii kätevästi sovelluksen budjettikategorioina. Kuuden kategorian, kuten ruokaostokset, polttoaine, ravintolat, vaatteet, harrastukset ja lahjat, avulla epämääräinen kuukausibudjetti muuttuu kuudeksi konkreettiseksi rajaksi, jotka näet selkeästi arjen keskellä.
Kysy kymmeneltä ihmiseltä, mitä kirjekuoribudjetointi tarkoittaa, niin yhdeksän heistä kuvailee sovelluksessa tehtävää kategorioittaista budjetointia. Paperikuoria ei käytä juuri kukaan. Se on pääosin hyvä asia, paitsi että käteisversiossa oli yksi ominaisuus, jota digitaalinen versio ei voi kopioida: kun kuori oli tyhjä, et voinut maksaa. Ei ollut saldoa, jota ylittää. Sovellusversio säilyttää nimen, kategoriat ja rajan idean, mutta jättää hiljaa pois sen ainoan osan, josta ei voinut neuvotella.
Menetelmä on siis yksinkertainen. Jokainen kategoria saa kiinteän summan tietyksi ajaksi, erillään muista rahoista. Kulutus kyseisessä kategoriassa pysähtyy, kun summa on käytetty. Siksi vuokra ja vakuutukset eivät koskaan saa omia kuoria: niiden summat eivät ole sinun päätettävissäsi. Kirjekuoret on tarkoitettu kaikkeen muuhun.
Kuusi kirjekuorta ja kuukauden yhdeksästoista päivä
Vuokran, laskujen ja säästöjen jälkeen muuttuviin kuluihin jää $1,100, joka jakautuu: ruokaostokset $400, polttoaine $150, ravintolat $200, vaatteet $80, harrastukset $170 ja lahjat $100. Kuukauden 19. päivänä ravintoloiden budjetista on jäljellä $23.
Siinä on koko mekanismi. Kokkaa kotona seuraavat yksitoista päivää tai siirrä $50 harrastusten budjetista ja hyväksy rauhallisempi viikonloppu. Teit päätöksen ja tiedät sen, mikä on enemmän kuin useimmat budjetit vaativat. Ensimmäisenä päivänä jokainen kirjekuori täyttyy uudelleen.
Menetelmän toimivuus ei ole mysteeri. "Minulla on $1,100 kuukaudelle" ei tarkoita mitään iltapäivällä ruokakaupassa, kun on nälkä. "Ravintolabudjetista on jäljellä $23" tarkoittaa jotain välittömästi. Menetelmä myös eristää vahingot: huono kuukausi yhdessä kategoriassa ei syö muita, koska jokainen kategoria vastaa vain itsestään. Huomaat ylityksen, kun kuukautta on vielä jäljellä.
Digitaaliset kirjekuoret tarjoavat jotain, mitä paperiversiossa ei ollut: lokin. Jokainen tapahtuma, joka tyhjentää kirjekuorta, sisältää päivämäärän, summan ja kauppiaan, joten kuukauden loppu on katsaus eikä väittely kuittikasan kanssa.
Tunnisteet ovat kirjekuoria
Kirjekuori on tässä yhteydessä tunnisteeseen perustuva budjetti. Anna "Ravintolat"-tunnisteelle $200 kuukausibudjetti Budjetit -näkymässä, niin saat ohuen edistymispalkin, joka täyttyy kirjauksiesi mukaan. Se muuttuu punaiseksi vasta, kun budjetti on ylittynyt. Aseta yksi budjetti per tunniste, niin Budjetit-näkymä muuttuu kirjekuoririviksi, joista jokaisella on oma saldonsa. Kotinäkymän yläreunassa näkyvä summa on näiden yhteissumma, esimerkiksi "$412 jäljellä". Budjetit toistuvat automaattisesti. Täydennys kuukauden 1. päivänä tapahtuu ilman sinua.
Kaikki riippuu siitä, että jokainen tapahtuma päätyy oikeaan kirjekuoreen, joten kyse on oikeastaan tunnisteiden hallinnasta. Tunnisteet löytyvät pikanäppäimistön alareunasta, äänikirjaus tunnistaa kategorian puheestasi ja kuittiskannaus lukee kauppiaan paperista. Käteistä joihinkin kuluihin, korttia muihin? Pidä käteistiliä korttitilien rinnalla, jolloin nosto on siirto eikä kulu, ja käteinen kirjataan sitä mukaa kun sitä käytetään. Opas käteiskulujen seurantaan kertoo koko rutiinin.
Kun jokin kirjekuori tyhjenee joka kuukausi, Insights-näkymä näyttää kyseisen tunnisteen vertailun edelliseen kuukauteen, mikä yleensä selventää, oliko summa väärä vai oliko kuukausi poikkeuksellinen.
Mitä paperiversiossa oli jäljellä
Kolme kirjekuorta on liian vähän ja viisitoista on arkistointijärjestelmä, jota kukaan ei jaksa avata; viisi tai kuusi kategoriaa, joissa kulutuksesi todella ylittyy, on optimaalinen määrä. Vuokra ei tarvitse edistymispalkkia. Ravintolabudjetin täydentäminen 20. päivänä on sama kuin ei budjettia olisi lainkaan. Parhaan kuukautesi mukaan kopioidut summat pettävät toisella viikolla, joten käytä kolmen kuukauden keskiarvoa ja karsi siitä. Kirjekuoribudjetointi on visuaalisin menetelmistä, ja sen sukulaisia ovat nollapohjainen budjetointi, jossa jaetaan kaikki tulot, sekä harkinnanvarainen kulutus, jota kirjekuoret pääosin kattavat. Muut termit löytyvät sanastosta.
Mutta mikään tästä ei ole se osa, joka kannattaa säilyttää käteisajalta. Säilyttämisen arvoinen asia on hetki kassalla: tyhjä kirjekuori ja taskussa oleva kortti, joka toimii edelleen täydellisesti. Digitaalinen kirjekuori nollassa on vain punainen numero. Numeroa voi olla helppo olla huomioimatta.
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko kirjekuoribudjetoinnissa käyttää käteistä?
Ei. Käteiskuoret tekevät rajoista fyysisiä, mikä toimii joillekin, mutta digitaalinen versio toimii samalla tavalla: jokainen kategoria saa kiinteän budjetin ja saldon. Korttimaksu, joka kirjataan oikealle tunnisteelle, vähentää kyseisen kategorian saldoa. Itsekuri syntyy saldon tarkistamisesta ennen ostopäätöstä, ei paperista.
Kuinka monta kirjekuorta minulla pitäisi olla?
Riittävästi kattamaan kategoriat, joissa kulutuksesi yleensä ylittyy. Useimmat käyttävät 5–8 kategoriaa. Kiinteät kulut, kuten vuokra, eivät tarvitse omaa kuorta, koska ne eivät vaihtele. Ruokaostokset, ravintolat, polttoaine, vaatteet, viihde ja lahjat ovat yleisimmät; lisää mukaan henkilökohtainen käyttövara, jotta suunnitelmassa on liikkumavaraa.
Mitä ylijääneelle rahalle tapahtuu kuukauden lopussa?
Päätät itse säännöt. Jotkut siirtävät saldon seuraavan kuukauden budjettiin, mikä palkitsee säästäväisyydestä. Toiset siirtävät ylijäämän säästöön, jolloin jokainen kategoria alkaa taas suunnitellusta summasta. Siirto toimii hyvin vaihtelevissa kuluissa, kuten vaatteissa; nollaus toimii kategorioissa, joiden ei pitäisi kasvaa.
Mitä jos budjetti loppuu kesken kuukauden?
Joko lopetat kulutuksen kyseisessä kategoriassa tai siirrät harkiten rahaa toisesta kategoriasta. Viihteestä ruokakauppaan siirtäminen on menetelmän tarkoituksenmukaista käyttöä; budjetin ylittäminen huomaamatta on menetelmän sivuuttamista. Jos sama kategoria loppuu joka kuukausi, suunniteltu summa on väärä ja sitä tulisi nostaa.
Onko kirjekuoribudjetointi sama asia kuin nollapohjainen budjetointi?
Ne täydentävät toisiaan. Nollapohjaisessa budjetoinnissa jokainen euro tuloista jaetaan, mukaan lukien kiinteät kulut ja säästöt. Kirjekuoribudjetointia sovelletaan yleensä vain muuttuviin kuluihin tiukalla kategoriarajalla. Monet yhdistävät nämä: budjetoivat koko tulot nollapohjaisesti ja hallitsevat muuttuvia kuluja kirjekuorimenetelmällä.
Lähteet
Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.