Apa Itu Metode Amplop? Definisi dan Contoh | Cash Book

Tanyakan kepada sepuluh orang apa itu metode amplop, dan sembilan di antaranya akan menjelaskan tentang anggaran per kategori di dalam aplikasi. Hampir tidak ada lagi yang menggunakan kertas. Hal ini sebenarnya tidak masalah, kecuali bahwa versi tunai memiliki satu keunggulan yang tidak bisa ditiru versi digital: saat amplop kosong, Anda tidak bisa membayar. Tidak ada saldo yang tersisa untuk dilampaui. Versi aplikasi mempertahankan nama, kategori, dan konsep batas, namun secara halus menghilangkan satu-satunya bagian yang seharusnya tidak bisa dinegosiasikan.

Jadi, inilah metodenya secara sederhana. Setiap kategori mendapatkan jumlah tetap untuk periode tersebut, dipisahkan dari yang lain, dan pengeluaran di kategori itu berhenti saat dananya habis. Itulah sebabnya sewa dan asuransi tidak pernah dimasukkan ke dalam amplop: jumlahnya tidak bisa Anda ubah. Amplop ditujukan untuk pengeluaran lainnya.

Enam amplop dan tanggal sembilan belas

Setelah dikurangi sewa, tagihan, dan transfer tabungan, tersisa $1,100 untuk pengeluaran variabel, yang dibagi menjadi belanja bulanan $400, bensin $150, makan di luar $200, pakaian $80, hiburan $170, dan hadiah $100. Pada tanggal 19, saldo makan di luar tersisa $23.

Itulah mekanisme keseluruhannya. Masak sendiri selama sebelas hari, atau pindahkan $50 dari pos hiburan dan terima akhir pekan yang lebih tenang. Apapun pilihannya, Anda telah membuat keputusan secara sadar, yang jauh lebih baik daripada kebanyakan anggaran yang tidak pernah menuntut hal tersebut. Pada tanggal 1, setiap amplop akan terisi kembali.

Alasan metode ini berhasil tidaklah misterius. "Saya punya $1,100 untuk bulan ini" tidak berarti apa-apa saat Anda berdiri di supermarket pada jam empat sore dalam keadaan lapar. "Makan di luar tersisa $23" memberikan makna yang instan. Metode ini juga melokalisasi masalah: bulan yang buruk di satu amplop tidak akan menggerogoti amplop lainnya, karena setiap amplop bertanggung jawab atas dirinya sendiri. Anda akan mengetahui adanya kelebihan pengeluaran saat bulan masih berjalan sehingga Anda bisa melakukan sesuatu.

Amplop digital memiliki keunggulan yang tidak dimiliki kertas: catatan. Setiap transaksi yang mengurangi amplop mencatat tanggal, jumlah, dan nama toko, sehingga akhir bulan menjadi sesi evaluasi, bukan perdebatan dengan tumpukan struk.

Tag adalah amplopnya

Amplop di sini adalah anggaran berdasarkan tag. Berikan anggaran bulanan $200 pada tag Makan di luar di layar Budgets, maka Anda akan mendapatkan bilah kemajuan tipis yang terisi saat Anda mencatat pengeluaran, dan berubah merah hanya saat amplop benar-benar habis. Atur satu per amplop dan layar Budgets akan menjadi deretan amplop dengan saldonya masing-masing, sementara sisa uang di bawah layar utama adalah jumlah totalnya, ditampilkan sebagai "$412 left". Anggaran bersifat berulang. Pengisian ulang pada tanggal 1 terjadi secara otomatis.

Semua ini bergantung pada setiap transaksi yang masuk ke amplop yang tepat, jadi metode ini sebenarnya adalah masalah pelabelan. Chip tag tersedia di bagian bawah keypad, catatan suara mencocokkan tag dari apa yang Anda ucapkan, dan pemindaian struk membaca nama toko dari kertas. Menggunakan uang tunai untuk beberapa kategori dan kartu untuk yang lain? Simpan akun tunai bersama akun kartu, sehingga penarikan uang dianggap sebagai transfer, bukan pembelian, dan uang tunai dicatat saat dibelanjakan. Panduan untuk melacak pengeluaran tunai memiliki rutinitas lengkapnya.

Ketika satu amplop selalu habis setiap bulan, Insights akan menampilkan tag tersebut dibandingkan bulan lalu, yang biasanya memperjelas apakah jumlah anggarannya yang salah atau bulannya yang memang tidak biasa.

Apa yang masih dimiliki versi kertas

Tiga amplop terlalu sedikit dan lima belas adalah sistem pengarsipan yang tidak akan pernah dibuka orang; lima atau enam, yang mencakup kategori di mana Anda benar-benar sering boros, adalah jumlah yang ideal bagi kebanyakan orang. Sewa tidak memerlukan bilah kemajuan. Menambah dana makan di luar pada tanggal 20 sama saja dengan tidak memiliki batas sama sekali, dan jumlah yang direncanakan berdasarkan bulan terbaik Anda akan gagal pada minggu kedua. Gunakan rata-rata tiga bulan dan sesuaikan dari sana. Metode amplop adalah yang paling visual, dan kerabatnya adalah zero-based budgeting, yang mengalokasikan seluruh pendapatan, serta discretionary spending, yang sebagian besar diisi oleh amplop. Istilah lainnya ada di glosarium.

Namun, bukan itu bagian yang layak dipertahankan dari era uang tunai. Bagian yang layak dipertahankan adalah momen di kasir: amplop kosong, dan kartu di saku Anda yang masih berfungsi dengan baik. Amplop digital yang mencapai nol hanyalah angka yang berubah menjadi merah. Angka bisa diabaikan.

Dapatkan Cash Book di App StoreGratis selama 7 hari. $19.99 sekali bayar untuk selamanya.

Dapatkan Cash Book di App StoreGratis selama 7 hari. $19.99 sekali bayar untuk selamanya.