Zarf Bütçeleme Nedir? Tanımı ve Örneği | Cash Book
Hızlı yanıt
Zarf bütçeleme, harcama bütçenizi dönem başında kategorilere göre isimlendirilmiş zarflara bölme yöntemidir. Sadece ilgili zarftan harcama yaparsınız; zarf boşaldığında, bir sonraki dönem gelene kadar o kategorideki harcama durur. Eskiden kağıt zarflar ve nakit parayla yapılan bu yöntem, günümüzde uygulamalar üzerinden kategori bazlı bütçelerle yönetilir. Market, yakıt, dışarıda yemek, giyim, eğlence ve hediyeler gibi 6 zarf ile, soyut bir aylık limit yerine salı öğleden sonra somut olarak görebileceğiniz 6 net limitiniz olur.
On kişiye zarf bütçelemenin ne olduğunu sorsanız, dokuzu size uygulamadaki kategori bazlı bütçelerden bahsedecektir. Artık neredeyse kimse kağıt zarflardan bahsetmiyor. Bu durum genel olarak sorun değil, ancak nakit versiyonunun dijitalin kopyalayamadığı bir özelliği vardı: zarf boşaldığında ödeme yapamazdınız. Harcamayı geçersiz kılacak bir bakiye yoktu. Uygulama versiyonu ise ismi, kategorileri ve limit fikrini korurken, asla pazarlığa kapalı olmayan tek kısmı sessizce devre dışı bırakıyor.
İşte yöntem, tüm sadeliğiyle: Her kategori dönem için sabit bir tutar alır, diğerlerinden ayrı tutulur ve tutar bittiğinde o kategorideki harcama durur. Kira ve sigorta gibi kalemlerin zarfı olmaz çünkü bu tutarlar sizin elinizde değildir. Zarflar geri kalan harcamalar içindir.
Altı zarf ve ayın on dokuzu
Kira, faturalar ve tasarruf transferinden sonra değişken harcamalar için 1.100 $ kalıyor ve bu tutar market 400 $, yakıt 150 $, dışarıda yemek 200 $, giyim 80 $, eğlence 170 $ ve hediyeler 100 $ olarak bölünüyor. Ayın 19'unda dışarıda yemek zarfında 23 $ kalıyor.
Tüm mekanizma bundan ibaret. On bir gün boyunca evde yemek yapın veya eğlence zarfından 50 $ aktarıp daha sakin bir hafta sonunu kabul edin. Her iki durumda da kararı siz verdiniz ve bunu biliyorsunuz; bu, çoğu bütçe yönteminin sunduğundan çok daha fazlası. Ayın 1'inde her zarf yeniden dolar.
Neden işe yaradığı gizemli değil. "Ay için 1.100 $'ım var" demek, öğleden sonra saat dörtte, markette aç bir şekilde beklerken hiçbir şey ifade etmez. "Dışarıda yemek zarfında 23 $ kaldı" demek ise anında bir anlam ifade eder. Yöntem ayrıca hasarı izole eder: bir zarftaki kötü ay, diğerlerini sessizce tüketmez çünkü her zarf sadece kendinden sorumludur ve bütçeyi aştığınızı ay bitmeden fark edip önlem alabilirsiniz.
Dijital zarflar, kağıdın asla sahip olmadığı bir şey sunar: bir kayıt. Bir zarfı tüketen her işlem tarihini, tutarını ve satıcısını taşır, böylece ay sonu bir fiş kutusuyla tartışmak yerine bir değerlendirme sürecine dönüşür.
Etiketler zarflardır
Buradaki bir zarf, aslında bir etiket bütçesidir. Bütçeler ekranında Dışarıda Yemek etiketine 200 $ aylık bütçe atadığınızda, harcama yaptıkça dolan ince bir ilerleme çubuğu oluşur; sadece zarf aşıldığında kırmızıya döner. Her zarf için bir tane ayarladığınızda, Bütçeler ekranı zarflar dizisine dönüşür; her birinin kendi bakiyesi vardır ve Ana ekranın altındaki harçlık tutarı bunların toplamını "412 $ kaldı" şeklinde gösterir. Bütçeler yinelenir. Ayın 1'indeki yenileme siz hiçbir şey yapmadan gerçekleşir.
Bunların hepsi her işlemin doğru zarfa kaydedilmesine bağlıdır, yani yöntem aslında farklı bir kılığa bürünmüş bir etiketleme sorunudur. Etiket çipleri hızlı tuş takımının alt kısmında yer alır, sesli kayıt söylediklerinizden etiketi eşleştirir ve fiş tarama özelliği satıcıyı kağıttan okur. Bazı kategoriler için nakit, bazıları için kart mı kullanıyorsunuz? Kart hesaplarının yanında bir nakit hesabı tutun; böylece para çekme işlemi bir harcama değil transfer olur ve nakit harcandıkça kaydedilir. Nakit harcamaları takip etme rehberinde tüm rutin anlatılmaktadır.
Bir zarf her ay düzenli olarak boşalıyorsa, İçgörüler o etiketi geçen ayla karşılaştırır; bu da tutarın mı yoksa ayın mı yanlış olduğunu anlamanızı sağlar.
Kağıt versiyonun hala sahip olduğu şey
Üç zarf çok azdır, on beş zarf ise kimsenin açmadığı bir dosyalama sistemidir; çoğu kişi, gerçekten fazla harcama yaptığı beş veya altı kategoride karar kılar. Kiranın ilerleme çubuğuna ihtiyacı yoktur. Ayın 20'sinde dışarıda yemek zarfına ekleme yapmak, hiç limitiniz olmamasıyla aynı şeydir. En iyi ayınızdan kopyalanan planlanmış tutarlar ikinci haftada tükenecektir, bu yüzden üç aylık ortalamayı kullanın ve oradan kısın. Zarf bütçeleme, yöntemlerin en görselidir; akrabaları ise tüm geliri atayan sıfır tabanlı bütçeleme ve zarfların çoğunlukla tuttuğu isteğe bağlı harcamalardır. Diğer terimler sözlükte yer almaktadır.
Ancak bunların hiçbiri nakit döneminden kalması gereken kısım değil. Kalması gereken kısım, kasadaki o andır: boş bir zarf ve cebinizde hala mükemmel şekilde çalışan bir kart. Sıfıra inen dijital bir zarf sadece kırmızıya dönen bir sayıdır. Bir sayı görmezden gelinebilir.
Cash Book'yu App Store'dan edinin7 gün ücretsiz. Ömür boyu kullanım için tek seferlik $19.99.
Sıkça sorulan sorular
Zarf bütçeleme için fiziksel nakit kullanmam gerekir mi?
Hayır. Nakit zarflar limiti fiziksel hale getirir ve bazıları için etkilidir, ancak dijital versiyonu da aynı şekilde çalışır: her kategoriye sabit bir bütçe ve güncel bakiye atanır. Doğru etikete kaydedilen bir kart ödemesi, o etiketin zarfını azaltır. Disiplin, kağıttan değil, harcama yapmadan önce bakiyeyi kontrol etme alışkanlığından gelir.
Kaç tane zarfım olmalı?
Gerçekten fazla harcama yaptığınız kategorileri kapsayacak kadar, fazlasına gerek yok. Çoğu kişi 5 ile 8 arası zarf kullanır. Kira gibi sabit giderlerin zarfa ihtiyacı yoktur çünkü değişmezler. Market, dışarıda yemek, yakıt, giyim, eğlence ve hediyeler standart settir; plana esneklik katmak için kişisel bir harçlık kalemi ekleyebilirsiniz.
Ay sonunda artan para ne olur?
Kuralı siz belirlersiniz. Bazıları bakiyeyi bir sonraki ayın zarfına devreder, bu da tutumlu geçen bir ayı ödüllendirir. Diğerleri ise parayı tasarrufa aktararak her zarfın planlanan tutarla yeniden başlamasını sağlar. Devretme yöntemi giyim gibi değişken kategoriler için, sıfırlama yöntemi ise büyümemesi gereken kategoriler için uygundur.
Ay ortasında bir zarf biterse ne olur?
Ya o kategoride harcamayı durdurursunuz ya da bilinçli bir şekilde başka bir zarftan para aktarırsınız. Eğlence zarfından markete para aktarmak yöntemin çalıştığını gösterir; limiti sessizce aşmak ise yöntemin görmezden gelindiğini gösterir. Eğer aynı zarf her ay boşalıyorsa, planlanan tutar yanlıştır ve artırılmalıdır.
Zarf bütçeleme ile sıfır tabanlı bütçeleme aynı mı?
Kesişirler. Sıfır tabanlı bütçeleme, sabit giderler ve tasarruflar dahil olmak üzere gelirin her kuruşunu atar. Zarf bütçeleme ise genellikle sadece değişken harcamalara uygulanır ve kategori bazlı katı bir duruş sergiler. Birçok kişi bunları birleştirir: tüm geliri sıfır tabanlı planlar, değişken kategorileri ise zarf olarak yönetir.
Kaynaklar
Cash Book'yu App Store'dan edinin7 gün ücretsiz. Ömür boyu kullanım için tek seferlik $19.99.