Sıfır Tabanlı Bütçeleme Nedir? Tanımı ve Örneği | Cash Book
Hızlı yanıt
Sıfır tabanlı bütçeleme, beklenen her bir gelir birimini ay başlamadan önce bir kategoriye atamak demektir; böylece gelir eksi planlanan harcama sıfıra eşit olur. Hiçbir şey boşta kalmaz. Tasarruf ve borç ödemeleri de diğerleri gibi birer kategoridir, bu yüzden sıfır ifadesi boşta kalan parayı değil, bütçenizin dengesini ifade eder. 3.200 $ gelir bekleyin ve son dolarına kadar 3.200 $ harcama planlayın. Amaç her şeyi harcamak değil, her şeyin nereye gideceğine önceden karar vererek ayın kontrolünü elinizde tutmaktır.
3.200 $ geliriniz var ve ayın yirmi ikisinde elinizde 340 $ kalmış, ancak diğer 2.860 $'ın nereye gittiğine dair bir fikriniz yok. Sıfır tabanlı bütçeleme tam olarak bunun içindir. Ay başlamadan önce beklenen her bir gelir birimine bir görev atarsınız, böylece gelir eksi planlanan harcama tam olarak sıfıra eşit olur: kira, market, tasarruf, dışarıda yemek, hepsi sonradan keşfedilmek yerine önceden kararlaştırılır.
Bu, sözlükteki en talepkar yöntemdir ve bunu satmaya çalışmaktansa açıkça söylemeyi tercih ederiz. Her kategorinin bir sayıya ihtiyacı vardır. Her harcamanın bir yere yerleşmesi gerekir. Her ay. Dürüst görüşümüz, sıfır tabanlı bütçeye başlayan çoğu kişinin üçüncü ayda hala devam etmediği, devam edenlerin ise kayıt tutma kısmını neredeyse zahmetsiz hale getirdiğidir. Tüm sistem bunun üzerine kuruludur.
3.200 $'ı Atamak
Beklediğiniz gelirle, genellikle bir aylık tutarla başlayın. Kategorileri listeleyin. Atanmamış tutar sıfır olana kadar atama yapın. Sabit giderler tutarları belli olduğu için önce gelir, ardından değişken temel ihtiyaçlar, sonra tasarruf ve borç ödemeleri (artık kalanlar olarak değil, kalem kalem), en son da boşta kalan her şeyi emen isteğe bağlı kategoriler gelir.
Örneğin: 3.200 $ bekleniyor. Kira 1.200 $, faturalar 180 $; geriye 1.820 $ kalır. Market 420 $, ulaşım 160 $, telefon ve abonelikler 75 $; geriye 1.165 $ kalır. Tasarruf 400 $ ve araba tamir fonu 250 $; geriye 515 $ kalır. Dışarıda yemek 200 $, giyim 100 $, hediyeler 60 $ ve kişisel harçlık 155 $. Atanmamış: 0 $. Her doların bir adı var.
O 155 $'lık harçlık, insanların ilk kestiği ve en çok özlediği kısımdır. Suçluluk duymadan harcanır çünkü planlanmıştır. İçinde hesabı verilemeyen hiçbir şeye yer olmayan bir bütçe, bozup sonra da pişman olacağınız bir bütçedir.
Ay boyunca harcamalarınızı bu kategorilere göre kaydedersiniz ve biri tükendiğinde ya o kategoride harcamayı durdurursunuz ya da toplamın dengede kalması için başka bir kategoriden para aktarırsınız. Yöntem başarısız olmak yerine işte böyle çalışır. Araba tamiri, bu ay dışarıda yemeğe daha az para kalması demektir; bu, hesabı eksiye düşürmeden önce, önceden sesli olarak ifade edilir.
Bir akşam, sonra yirmi dakika
İlk ay bir akşamınızı alır çünkü kategorileri ve tutarları sıfırdan belirlersiniz ve bir şeyler unutursunuz; herkes yıllık ücretleri ve doğum günlerini karttan çekim yapılana kadar unutur. Sonrasında çoğu ay, geçen ayın planının dört beş sayı değiştirilmiş halidir. On beş ila otuz dakika. Buna yirmi dakika diyelim.
Günlük kısım, devam edip etmeyeceğinizi belirleyen kısımdır. Kaydedilmemiş 40 $ dengeyi sessizce bozar ve kaydedilmemiş dört tane 40 $ planı kurguya dönüştürür. Bir kahveyi kaydetmek birkaç saniyeden uzun sürüyorsa, yağmurlu bir Salı günü bunu yapmazsınız.
Sadece kayıt tam olduğunda çalışır
Cash Book'ta planınızdaki her kategori bir etiket veya etiket kategorisi olabilir ve her etiket kendi aylık bütçesini taşıyabilir. Bu, Bütçeler ekranındaki etiket bazlı ilerleme çubuklarını, dört saniyede kontrol edebileceğiniz sıfır tabanlı bir plana dönüştürür: Market 420 $'ın 310 $'ı, Dışarıda yemek 200 $'ın 180 $'ı ve sadece bir kategori gerçekten aşıldığında kırmızıya dönen bir çubuk.
Ana ekranın üst kısmındaki harçlık, işin diğer yarısıdır. Planınız değişken harcamalara 1.315 $ atıyorsa, bunu aylık harçlık olarak ayarlayın; Ana ekran ay ilerledikçe "412 $ kaldı" diyecektir. Bu, sıfır tabanlı bütçe yapanların en sık kontrol ettiği sayıdır. Tasarruf ve fon katkıları hesaplar arası transfer olarak yer almalıdır, böylece Hesaplar ekranında yok olan para olarak değil, yer değiştiren para olarak görünürler.
Ay sonunda, İçgörüler her etiketin geçen aya göre nasıl değiştiğini gösterir. Bu, gelecek ayın girdisidir. Eğer daha önce hiç böyle bir bütçe oluşturmadıysanız, nasıl sürdürülebilir bir aylık bütçe yapılır rehberi ilk akşamınızı adım adım anlatır.
Sessizce başarısız olmanın iki yolu
Tasarrufu artan para olarak görmek ilkidir. Tasarruf ay sonunda elinizde kalan şeyse, genellikle hiçbir şeydir; bu yüzden listenin üst sıralarında gerçek bir sayı ile yer almalıdır. Düzensiz giderler ikincisidir ve daha kötüdür; çünkü yıllık sigorta, araba bakımı ve yaz tatili, her ay bir miktar ayıran bir fon kategorisi olmadıkça aylık planı her seferinde bozar.
Son iki hata aslında aynı hatanın iki kez yapılmasıdır: henüz gelmemiş geliri bütçelemek ve kategorileri ikinci haftada planı bozacak kadar sıkı tutmak. Her ikisi de sizi planı görmezden gelmeye alıştırır. Görmezden geldiğiniz bir plan, plansızlıktan daha kötüdür çünkü bir akşamınıza mal olmuştur.
Eğer bu, bir bütçeden beklediğinizden daha fazla hassasiyet gerektiriyorsa, 50/30/20 kuralı ve zarf bütçeleme aynı fikrin daha yumuşak versiyonlarıdır ve diğer terimlerin tamamı sözlükte mevcuttur.
Cash Book'yu App Store'dan edinin7 gün ücretsiz. Ömür boyu kullanım için tek seferlik $19.99.
Sıkça sorulan sorular
Sıfır tabanlı bütçeleme tüm paramı harcamam gerektiği anlamına mı gelir?
Hayır. Tüm parayı bir kategoriye atamanız gerektiği anlamına gelir. Tasarruf, acil durum fonu ve ek borç ödemeleri diğerleri gibi birer kategoridir, bu yüzden sıfır tabanlı bir bütçe gelirin büyük bir kısmını tasarrufa ayırabilir. Sıfır ifadesi boşta kalan parayı değil, ay sonundaki hesap bakiyenizi ifade eder.
Gelirim her ay değişiyorsa ne yapmalıyım?
Ayı, emin olduğunuz gelir miktarıyla (genellikle geçen ayın gerçek geliri veya ihtiyatlı bir tahmin) bütçeleyin ve ek gelir geldikçe onu atayın. Değişken geliri olan birçok kişi, iyi aylarda biriken ve kötü aylarda açığı kapatan bir tampon kategori tutarak düzensiz geliri istikrarlı bir harcama planına dönüştürür.
Sıfır tabanlı bütçeleme ile 50/30/20 kuralı arasındaki fark nedir?
50/30/20 kuralı geliri üç ana paya böler ve orada durur. Sıfır tabanlı bütçeleme ise daha ileri giderek hiçbir şey kalmayana kadar her kategoriye belirli bir miktar atar. Kuralın kurulumu daha hızlıdır; sıfır tabanlı bütçeleme ise daha hassastır. Bazı kişiler payları belirlemek için kuralı kullanıp, ardından bu payların içinde sıfır tabanlı bütçeleme yaparlar.
Sıfır tabanlı bütçe her ay ne kadar zaman alır?
İlk bütçe bir akşamınızı alır çünkü kategorileri ve tutarları sıfırdan belirlersiniz. Sonrasında çoğu ay, önceki planın kopyasıdır ve sadece birkaç sayı güncellenir; bu da 15 ila 30 dakika sürer. Günlük kısım ise sadece harcamalarınızı kaydetmektir ki bir uygulamanın bunu neredeyse zahmetsiz hale getirmesi gerekir.
Bir kategoride bütçeyi aşarsam ne olur?
Aşımı görmezden gelmek yerine, toplamın dengede kalması için başka bir kategoriden para aktarın. Yöntem tam olarak böyle çalışır: Örneğin, araba tamiri gerektiği için bu ay dışarıda yemekten kısmak gibi görünür bir ödünleşimi zorunlu kılar, böylece hesabı fark etmeden eksiye düşürmezsiniz.
Kaynaklar
Cash Book'yu App Store'dan edinin7 gün ücretsiz. Ömür boyu kullanım için tek seferlik $19.99.