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जीरो-बेस्ड बजटिंग क्या है? परिभाषा और उदाहरण | Cash Book

त्वरित उत्तर

जीरो-बेस्ड बजटिंग का मतलब है महीने की शुरुआत से पहले अपनी हर संभावित कमाई को किसी न किसी कैटेगरी में बांट देना, ताकि कमाई में से खर्च घटाने पर शून्य (zero) बचे। इसमें कुछ भी बिना हिसाब के नहीं रहता। बचत और कर्ज का भुगतान भी अन्य खर्चों की तरह ही एक कैटेगरी है, इसलिए 'जीरो' का मतलब आपके बैंक बैलेंस से नहीं, बल्कि बिना बांटे गए पैसों से है। मान लीजिए $3,200 की कमाई है, तो $3,200 का ही हिसाब तय करें। इसका मकसद सब कुछ खर्च करना नहीं, बल्कि पहले से यह तय करना है कि पैसा कहां जाएगा, ताकि महीना किसी अनिश्चितता के बजाय एक योजना के अनुसार चले।

$3,200 की कमाई, और महीने की बाईस तारीख तक $340 बचे हैं, लेकिन यह पता नहीं कि बाकी के $2,860 कहां गए। जीरो-बेस्ड बजटिंग इसी समस्या का समाधान है। आप महीने की शुरुआत से पहले अपनी हर संभावित कमाई को एक काम सौंपते हैं, ताकि कमाई में से खर्च घटाने पर ठीक शून्य बचे: किराया, राशन, बचत, बाहर खाना, सब कुछ पहले से तय होता है, न कि बाद में पता चलता है।

यह इस शब्दावली (glossary) का सबसे कठिन तरीका है, और हम इसे छिपाना नहीं चाहते। हर कैटेगरी के लिए एक नंबर चाहिए। हर खरीदारी के लिए एक जगह चाहिए। हर महीने। हमारा अनुभव यह है कि जो लोग जीरो-बेस्ड बजट शुरू करते हैं, उनमें से ज्यादातर तीसरे महीने तक इसे जारी नहीं रख पाते, और जो रखते हैं, उन्होंने खर्च दर्ज करने की प्रक्रिया को बहुत आसान बना लिया होता है। पूरी योजना इसी बात पर टिकी है।

$3,200 का बंटवारा

अपनी संभावित कमाई से शुरुआत करें, आमतौर पर एक महीने की कमाई। कैटेगरी की सूची बनाएं। तब तक बांटें जब तक कि बिना बांटे गए पैसों का आंकड़ा शून्य न हो जाए। निश्चित खर्च पहले रखें क्योंकि उनकी राशि पता होती है, फिर जरूरी खर्च, फिर बचत और कर्ज का भुगतान (इन्हें बची हुई रकम न समझें), और अंत में वे खर्च जो आपकी मर्जी पर निर्भर हैं, जो बची हुई रकम को सोख लेते हैं।

तो: $3,200 की उम्मीद है। किराया $1,200 और बिजली-पानी का बिल $180, बचे $1,820। राशन $420, परिवहन $160, फोन और सब्सक्रिप्शन $75, बचे $1,165। बचत $400 और कार रिपेयर फंड $250, बचे $515। बाहर खाना $200, कपड़े $100, उपहार $60, और व्यक्तिगत खर्च $155। बिना बांटे गए: $0। हर डॉलर का एक नाम है।

वह $155 का व्यक्तिगत खर्च वह हिस्सा है जिसे लोग सबसे पहले काटते हैं और सबसे ज्यादा याद करते हैं। इसे बिना किसी पछतावे के खर्च किया जाता है, क्योंकि यह योजना का हिस्सा था। जिस बजट में बिना हिसाब के खर्च के लिए जगह नहीं होती, उसे आप तोड़ देंगे और फिर उससे नफरत करने लगेंगे।

महीने भर आप उन कैटेगरी के हिसाब से खर्च दर्ज करते हैं, और जब एक कैटेगरी खत्म हो जाती है, तो या तो आप वहां खर्च करना बंद कर देते हैं या दूसरी कैटेगरी से पैसे वहां ट्रांसफर करते हैं ताकि कुल बैलेंस बना रहे। यही इस तरीके का सही इस्तेमाल है। कार की मरम्मत का मतलब है इस महीने बाहर खाने के लिए कम पैसे, जो आपने पहले ही तय कर लिया है, न कि ओवरड्राफ्ट में जाने के बाद।

एक शाम, फिर बीस मिनट

पहला महीना एक शाम लेता है, क्योंकि आप सब कुछ शून्य से तय कर रहे होते हैं, और आप चीजें भूल जाएंगे, क्योंकि हर कोई वार्षिक शुल्क और जन्मदिन भूल जाता है जब तक कि कार्ड से पैसे न कट जाएं। उसके बाद, ज्यादातर महीने पिछले महीने की योजना जैसे ही होते हैं जिसमें चार-पांच आंकड़े बदलने होते हैं। पंद्रह से तीस मिनट। मान लीजिए बीस मिनट।

दैनिक काम ही तय करता है कि आप टिकेंगे या नहीं। बिना दर्ज किया गया $40 का खर्च चुपचाप बैलेंस बिगाड़ देता है, और चार बार ऐसा होने पर योजना सिर्फ एक कल्पना बन जाती है। अगर कॉफी का खर्च दर्ज करने में कुछ सेकंड से ज्यादा लगते हैं, तो आप इसे नहीं करेंगे।

यह तभी काम करता है जब रिकॉर्ड पूरा हो

Cash Book में आपकी योजना की हर कैटेगरी एक tag or a category of tags हो सकती है, और हर टैग का अपना मासिक बजट हो सकता है। इससे Budgets स्क्रीन पर दिखने वाली प्रोग्रेस बार जीरो-बेस्ड प्लान को एक ऐसी शक्ल देती है जिसे आप चार सेकंड में देख सकते हैं: राशन $420 में से $310, बाहर खाना $200 में से $180, और एक बार जो तभी लाल होती है जब कैटेगरी का बजट वास्तव में पार हो जाए।

होम स्क्रीन पर मौजूद अलाउंस इसका दूसरा हिस्सा है। यदि आपकी योजना $1,315 का वेरिएबल खर्च तय करती है, तो उसे मासिक अलाउंस के रूप में सेट करें और होम स्क्रीन पर महीने के दौरान "$412 left" दिखाई देगा, जो वह आंकड़ा है जिसे जीरो-बेस्ड बजटिंग करने वाला व्यक्ति सबसे ज्यादा देखता है। बचत और फंड में योगदान को खातों के बीच ट्रांसफर के रूप में रखें, ताकि वे Accounts स्क्रीन पर ऐसे पैसे के रूप में दिखें जो एक जगह से दूसरी जगह गए, न कि गायब हो गए।

महीने के अंत में, Insights दिखाता है कि पिछले महीने की तुलना में हर टैग में क्या बदलाव आया। यही अगले महीने का आधार है। और यदि आपने कभी ऐसा बजट नहीं बनाया है, तो how to make a monthly budget that sticks पहली शाम को कैसे बिताएं, यह विस्तार से बताता है।

दो तरीके जिनसे यह चुपचाप विफल हो जाता है

बचत को 'बची हुई रकम' समझना पहली गलती है। अगर बचत वह है जो महीने के अंत में बचती है, तो आमतौर पर वह कुछ नहीं होती, इसलिए इसे सूची में ऊपर रखें और एक निश्चित राशि तय करें। अनियमित खर्च दूसरी गलती है, और ये ज्यादा खराब हैं, क्योंकि वार्षिक बीमा, कार सर्विसिंग और गर्मियों की छुट्टियां हर बार मासिक योजना को तोड़ देंगी जब तक कि एक सिंकिंग फंड कैटेगरी हर महीने थोड़ा-थोड़ा पैसा जमा न करे।

आखिरी दो गलतियां वास्तव में एक ही गलती हैं: ऐसी कमाई का बजट बनाना जो अभी आई नहीं है, और कैटेगरी को इतना सख्त रखना कि दूसरी ही हफ्ते में योजना टूट जाए। दोनों ही आपको योजना को नजरअंदाज करना सिखाती हैं। जिस योजना को आप नजरअंदाज करते हैं, वह बिना योजना के होने से भी बदतर है, क्योंकि इसने आपकी एक शाम बर्बाद की है।

यदि यह बजटिंग आपको बहुत ज्यादा सटीक लगती है, तो 50/30/20 rule और envelope budgeting उसी विचार के सरल संस्करण हैं, और बाकी शब्द glossary में मौजूद हैं।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या जीरो-बेस्ड बजटिंग का मतलब सारा पैसा खर्च करना है?

नहीं। इसका मतलब है हर पैसे को एक काम सौंपना। बचत, इमरजेंसी फंड और कर्ज का भुगतान भी अन्य कैटेगरी की तरह ही हैं, इसलिए जीरो-बेस्ड बजट में आप अपनी कमाई का एक बड़ा हिस्सा बचत में डाल सकते हैं। 'जीरो' का मतलब बिना बांटे गए पैसों से है, न कि महीने के अंत में आपके खाते के बैलेंस से।

अगर मेरी कमाई हर महीने बदलती है तो क्या होगा?

उस कमाई का बजट बनाएं जिसके बारे में आप निश्चित हैं, आमतौर पर पिछले महीने की वास्तविक कमाई या एक सुरक्षित अनुमान। अतिरिक्त कमाई आने पर उसे बाद में बांटें। जिनकी कमाई निश्चित नहीं होती, वे अक्सर एक 'बफर' कैटेगरी रखते हैं जो अच्छे महीनों में भर जाती है और कम कमाई वाले महीनों में काम आती है।

जीरो-बेस्ड बजटिंग, 50/30/20 नियम से कैसे अलग है?

50/30/20 नियम कमाई को तीन बड़े हिस्सों में बांटता है। जीरो-बेस्ड बजटिंग उससे आगे जाकर हर कैटेगरी के लिए एक निश्चित राशि तय करती है जब तक कि कुछ भी बिना हिसाब के न बचे। नियम जल्दी सेट हो जाता है; जीरो-बेस्ड बजटिंग अधिक सटीक है। कुछ लोग 50/30/20 नियम से हिस्से चुनते हैं और फिर उनके भीतर जीरो-बेस्ड बजटिंग करते हैं।

जीरो-बेस्ड बजट बनाने में हर महीने कितना समय लगता है?

पहला बजट बनाने में एक शाम लग सकती है क्योंकि आप सब कुछ शून्य से तय कर रहे होते हैं। उसके बाद, ज्यादातर महीने पिछली योजना की नकल होते हैं जिसमें बस कुछ आंकड़े बदलने होते हैं, जिसमें 15 से 30 मिनट लगते हैं। दैनिक काम सिर्फ खर्च दर्ज करना है, जिसे एक ऐप के जरिए बहुत आसान होना चाहिए।

जब किसी कैटेगरी का बजट खत्म हो जाए तो क्या करें?

किसी दूसरी कैटेगरी से पैसे वहां ट्रांसफर करें ताकि कुल बैलेंस बना रहे, न कि यह दिखावा करें कि खर्च हुआ ही नहीं। यही इस तरीके की खूबी है: यह आपको स्पष्ट विकल्प चुनने पर मजबूर करता है, जैसे कि कार की मरम्मत के लिए इस महीने बाहर खाने पर कम खर्च करना, बजाय इसके कि आप चुपचाप ओवरड्राफ्ट में चले जाएं।

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