Što je Zero-Based Budgeting? Definicija i primjer | Cash Book
Brzi odgovor
Zero-based budgeting je metoda u kojoj svakoj jedinici očekivanog prihoda dodjeljujete kategoriju prije početka mjeseca, tako da prihod minus planirani troškovi iznosi nula. Ništa ne ostaje neraspoređeno; štednja i otplata dugova također se računaju kao kategorije. Ako očekujete $3,200 prihoda, planirate $3,200 rashoda, do posljednjeg dolara. Cilj nije potrošiti sve, već unaprijed odlučiti kamo sve odlazi, kako bi mjesecom upravljao plan, a ne stanje na računu.
Zero-based budgeting je praksa dodjeljivanja namjene svakoj jedinici prihoda prije početka mjeseca, tako da prihod minus planirani troškovi iznosi točno nula. To je metoda planiranja, a ne cilj potrošnje. Novac i dalje odlazi na stanarinu, namirnice, štednju i povremene večere; razlika je u tome što je svaki od tih iznosa odlučen unaprijed, a ne otkriven naknadno.
Kako funkcionira
Započinjete s prihodom koji očekujete za razdoblje, obično mjesec dana. Zatim navedete svoje kategorije i dodijelite iznos svakoj dok neraspoređeni iznos ne bude nula. Fiksni troškovi poput stanarine i osiguranja idu prvi, jer su njihovi iznosi poznati. Zatim varijabilni osnovni troškovi, poput namirnica i goriva. Zatim štednja i otplata dugova, tretirani kao stavke, a ne kao ono što preostane. Konačno, diskrecijske kategorije koje apsorbiraju ono što ostane.
Primjer. Pretpostavimo da sljedećeg mjeseca očekujete $3,200. Stanarina iznosi $1,200, a režije $180, što ostavlja $1,820. Namirnice dobivaju $420, prijevoz $160, a telefon i pretplate $75, što ostavlja $1,165. Dodjeljujete $400 za štednju i $250 za fond za popravak automobila, što ostavlja $515. Restorani dobivaju $200, odjeća $100, darovi $60 i osobni džeparac od $155. Neraspoređeno: $0. Svaki dolar ima ime, a džeparac od $155 troši se bez grižnje savjesti jer je bio planiran.
Tijekom mjeseca bilježite potrošnju u tim kategorijama. Kada se kategorija isprazni, ili prestanete trošiti u njoj ili premjestite novac iz druge, tako da ukupni iznos ostane uravnotežen. Na kraju mjeseca, ono što ostane u kategoriji može se prenijeti, prebaciti u štednju ili resetirati, ovisno o tome kako preferirate upravljati.
Snaga metode je u tome što čini kompromise eksplicitnima. Budžet koji kaže "$200 za restorane" je odluka; stanje na bankovnom računu koje slučajno pokazuje $200 to nije. Zero-based budžeti također često otkrivaju kategorije koje ste zaboravili, poput godišnjih naknada ili darova, jer vas proces raspoređivanja svega prisiljava da ih imenujete.
Zašto je to važno za vašu evidenciju
Zero-based budgeting funkcionira samo ako je evidencija ispod njega potpuna, jer neevidentiranih $40 tiho narušava ravnotežu. Tu brzo bilježenje znači više od pametnih proračunskih tablica. U aplikaciji Cash Book, svaka kategorija u vašem planu može biti oznaka ili kategorija oznaka, a svaka oznaka može nositi vlastiti mjesečni budžet. Trake napretka po oznakama na zaslonu Budžeti čine zero-based plan vidljivim: Namirnice na $310 od $420, Restorani na $180 od $200, i traka koja postaje crvena tek kada je kategorija stvarno prekoračena.
Ukupni budžet pod početnim zaslonom daje vam drugu polovicu slike. Ako vaš plan dodjeljuje $1,315 za varijabilnu potrošnju, postavite to kao mjesečni budžet i početni zaslon prikazuje "$412 preostalo" kako mjesec odmiče, što je broj koji korisnik zero-based budžeta najčešće provjerava. Štednju i doprinose fondovima najbolje je bilježiti kao prijenose između računa, tako da se na zaslonu Računi prikazuju kao novac koji se premjestio, a ne novac koji je nestao.
Za pregled na kraju mjeseca, Insights pokazuje gdje se svaka oznaka promijenila u odnosu na prošli mjesec, što je upravo informacija koja vam treba za prilagodbu plana za sljedeći mjesec. Ako prije niste postavljali budžet, vodič kako napraviti mjesečni budžet koji se održava pokriva prvi korak po korak.
Česte pogreške
- Tretiranje štednje kao ostatka. Ako je štednja ono što ostane nakon svega ostalog, obično ne ostane ništa. Dodijelite je kao kategoriju pri vrhu popisa.
- Zaboravljanje neredovitih troškova. Godišnje osiguranje, servis automobila i praznici kvare mjesečni plan ako se ne financiraju pomalo svakog mjeseca. Kategorija pričuve rješava ovaj problem.
- Planiranje prihoda koji niste primili. Planirajte s potvrđenim ili konzervativnim prihodom i rasporedite bonuse kada stignu, ne prije.
- Ne bilježenje malih kupnji. Zero-based budžeti tiho propadaju kada kave i parkiranje ostanu nezabilježeni. Ako bilježenje traje više od nekoliko sekundi, preskočit će se.
- Postavljanje preuskih kategorija. Plan koji se pokvari do drugog tjedna uči vas da ga ignorirate. Koristite stvarne brojke iz prošlog mjeseca kao polazište.
Zero-based budgeting je najpreciznija od uobičajenih metoda budžetiranja i ona koja najviše ovisi o potpunoj evidenciji. Njezini jednostavniji rođaci su pravilo 50/30/20 i budžetiranje po omotnicama, a ostali pojmovi nalaze se u rječniku.
Preuzmi Cash Book na App StoreuBesplatno 7 dana. $19.99 jednokratno za doživotni pristup.
Često postavljana pitanja
Znači li zero-based budgeting da moram potrošiti sav novac?
Ne. To znači da ga u potpunosti rasporedite. Štednja, fond za hitne slučajeve i dodatne otplate dugova su kategorije kao i svaka druga, pa zero-based budžet može usmjeriti velik dio prihoda u štednju. Nula se odnosi na neraspoređeni novac, a ne na stanje na vašem računu na kraju mjeseca.
Što ako mi se prihodi mijenjaju svakog mjeseca?
Planirajte mjesec s prihodom u koji ste sigurni, obično stvarnim iznosom iz prošlog mjeseca ili konzervativnom procjenom, a dodatni prihod rasporedite kada stigne. Mnogi ljudi s promjenjivim primanjima također drže kategoriju pričuve koja se puni u dobrim mjesecima i pokriva one slabije, čime se neredoviti prihod pretvara u stabilan plan potrošnje.
Po čemu se zero-based budgeting razlikuje od pravila 50/30/20?
Pravilo 50/30/20 dijeli prihod na tri široka udjela i tu staje. Zero-based budgeting ide dalje i dodjeljuje točan iznos svakoj kategoriji dok ništa ne preostane. Pravilo je brže za postavljanje; zero-based je precizniji. Neki ljudi koriste pravilo za određivanje udjela, a zatim unutar njih primjenjuju zero-based metodu.
Koliko vremena mjesečno oduzima zero-based budžet?
Prvi put oduzima jednu večer jer kategorije i iznose određujete od nule. Nakon toga, većina mjeseci je kopija prethodnog plana s nekoliko prilagođenih brojki, što traje 15 do 30 minuta. Dnevni dio je samo bilježenje potrošnje, što je dio koji bi aplikacija trebala učiniti gotovo bez napora.
Što se događa kada prekoračim kategoriju?
Premjestite novac iz druge kategorije kako bi ukupni iznos ostao uravnotežen, umjesto da se pretvarate da se prekoračenje nije dogodilo. To je metoda koja radi kako je zamišljeno: prisiljava na vidljiv kompromis, poput manje novca za restorane ovog mjeseca jer je automobil trebao popravak, umjesto tihog klizanja u minus.
Izvori
Preuzmi Cash Book na App StoreuBesplatno 7 dana. $19.99 jednokratno za doživotni pristup.