Co je nulové rozpočtování? Definice a příklad | Cash Book

Nulové rozpočtování je praxe, při které každé jednotce příjmu přidělíte účel ještě před začátkem měsíce, takže po odečtení plánovaných výdajů od příjmů vyjde přesně nula. Je to metoda plánování, nikoliv cíl utrácení. Peníze stále putují na nájem, potraviny, úspory a občasnou večeři venku; rozdíl je v tom, že o každé z těchto částek bylo rozhodnuto předem, nikoliv až zpětně.

Jak to funguje

Začnete s příjmem, který pro dané období, obvykle měsíc, očekáváte. Poté vypíšete své kategorie a ke každé přiřadíte částku, dokud nepřiřazený zůstatek neukazuje nulu. Fixní náklady, jako je nájem a pojištění, jdou první, protože jejich výše je známá. Následují variabilní nezbytnosti, jako jsou potraviny a palivo. Poté úspory a splátky dluhů, se kterými zacházíte jako s položkami rozpočtu, nikoliv jako se zbytkem peněz. Nakonec přijdou na řadu volitelné kategorie, které pohltí to, co zbylo.

Příklad z praxe. Předpokládejme, že příští měsíc očekáváte $3,200. Nájem stojí $1,200 a energie $180, zbývá $1,820. Potraviny dostanou $420, doprava $160 a telefon s předplatným $75, zbývá $1,165. Na úspory přiřadíte $400 a na fond oprav auta $250, zbývá $515. Restaurace dostanou $200, oblečení $100, dárky $60 a osobní kapesné $155. Nepřiřazeno: $0. Každý dolar má své jméno a kapesné $155 utratíte bez výčitek, protože bylo naplánováno.

Během měsíce zaznamenáváte výdaje do těchto kategorií. Když v nějaké kategorii peníze dojdou, buď v ní přestanete utrácet, nebo přesunete peníze z jiné, aby celkový součet opět souhlasil. Na konci měsíce to, co v kategorii zbylo, můžete převést do dalšího měsíce, poslat do úspor nebo vynulovat, podle toho, jak vám to vyhovuje.

Silnou stránkou této metody je, že dělá kompromisy explicitními. Rozpočet, který říká „$200 na restaurace“, je rozhodnutí; zůstatek na účtu, který náhodou ukazuje $200, nikoliv. Nulové rozpočty také obvykle odhalí kategorie, na které jste zapomněli, jako jsou roční poplatky nebo dárky, protože proces přiřazování všeho vás nutí je pojmenovat.

Proč je to důležité pro váš záznam

Nulové rozpočtování funguje pouze tehdy, pokud je váš záznam kompletní, protože nezaznamenaných $40 tiše naruší rovnováhu. Právě zde je rychlé zaznamenávání důležitější než chytré tabulky. V aplikaci Cash Book může být každá kategorie ve vašem plánu značkou nebo kategorií značek a každá značka může mít svůj vlastní měsíční rozpočet. Ukazatele průběhu u jednotlivých značek na obrazovce Rozpočty jsou nulovým rozpočtem v praxi: Potraviny na $310 ze $420, Restaurace na $180 z $200 a ukazatel, který zčervená, až když je kategorie skutečně přečerpána.

Celkový limit v hlavní části domovské obrazovky vám poskytuje druhou polovinu obrazu. Pokud váš plán přiřazuje $1,315 na variabilní výdaje, nastavte to jako měsíční limit a domovská obrazovka bude v průběhu měsíce ukazovat „zbývá $412“, což je číslo, které uživatel nulového rozpočtu sleduje nejčastěji. Úspory a příspěvky do fondů je nejlepší zaznamenávat jako převody mezi účty, aby se na obrazovce Účty zobrazovaly jako peníze, které se přesunuly, nikoliv jako peníze, které zmizely.

Pro přehled na konci měsíce vám sekce Statistiky ukáže, jak se každá značka změnila oproti minulému měsíci, což je přesně ta informace, kterou potřebujete k úpravě plánu na další měsíc. Pokud jste rozpočet ještě nikdy nenastavovali, návod jak si vytvořit měsíční rozpočet, který vydrží, vás provede prvním večerem krok za krokem.

Časté chyby

• Zacházení s úsporami jako se zbytkem. Pokud jsou úspory to, co zbylo po všem ostatním, obvykle nezbyde nic. Přiřaďte je jako kategorii blízko začátku seznamu.
• Zapomínání na nepravidelné náklady. Roční pojištění, servis auta a dovolené naruší měsíční plán, pokud na ně každý měsíc trochu neodkládáte. Kategorie pro dlouhodobé cíle (sinking fund) to vyřeší.
• Rozpočtování příjmů, které jste ještě neobdrželi. Plánujte s potvrzeným nebo konzervativním příjmem a bonusy přiřaďte, až když dorazí, ne dříve.
• Nezaznamenávání malých nákupů. Nulové rozpočty tiše selhávají, když se nezaznamená káva nebo parkovné. Pokud zaznamenání trvá déle než pár sekund, budete ho přeskakovat.
• Nastavení příliš těsných kategorií. Plán, který je porušen druhý týden, vás naučí plán ignorovat. Jako výchozí bod použijte reálná čísla z minulého měsíce.

Nulové rozpočtování je nejpřesnější z běžných metod rozpočtování a ta, která nejvíce závisí na kompletním záznamu. Jejími jednoduššími příbuznými jsou pravidlo 50/30/20 a obálková metoda; ostatní pojmy najdete ve slovníku.

Získat Cash Book v App StoreZdarma na 7 dní. 19.99 $ jednorázově za doživotní přístup.

Získat Cash Book v App StoreZdarma na 7 dní. 19.99 $ jednorázově za doživotní přístup.