Čo je rozpočtovanie s nulovým základom? Definícia a príklad | Cash Book
Rýchla odpoveď
Rozpočtovanie s nulovým základom je metóda, pri ktorej pridelíte každú jednotku očakávaného príjmu do určitej kategórie ešte pred začiatkom mesiaca tak, aby príjem mínus plánované výdavky bol nula. Nič nezostáva nepridelené; úspory a splátky dlhov sa tiež počítajú ako kategórie. Ak očakávate príjem $3,200, naplánujete výdavky v hodnote $3,200, do posledného dolára. Cieľom nie je minúť všetko, ale vopred rozhodnúť, kam všetko pôjde, aby mesiac riadil plán, a nie to, čo náhodou zostalo na účte.
Rozpočtovanie s nulovým základom je spôsob, pri ktorom dáte každej jednotke príjmu úlohu ešte pred začiatkom mesiaca tak, aby príjem mínus plánované výdavky bol presne nula. Je to metóda plánovania, nie cieľ výdavkov. Peniaze stále idú na nájomné, potraviny, úspory a občasnú večeru vonku; rozdiel je v tom, že každá z týchto súm bola určená vopred, a nie zistená až spätne.
Ako to funguje
Začnete s príjmom, ktorý očakávate v danom období, zvyčajne za mesiac. Potom vypíšete svoje kategórie a priradíte ku každej sumu, až kým nepridelená suma nebude nula. Fixné náklady, ako nájomné a poistenie, idú prvé, pretože ich výška je známa. Potom variabilné nevyhnutné výdavky, ako potraviny a palivo. Následne úspory a splátky dlhov, s ktorými sa zaobchádza ako s položkami rozpočtu, nie ako s tým, čo náhodou zostalo. Nakoniec diskrečné kategórie, ktoré pohltia to, čo zostalo.
Praktický príklad. Predpokladajme, že na budúci mesiac očakávate $3,200. Nájomné stojí $1,200 a energie $180, čo necháva $1,820. Potraviny dostanú $420, doprava $160 a telefón a predplatné $75, čo necháva $1,165. Pridelíte $400 na úspory a $250 do fondu na opravu auta, čo necháva $515. Stravovanie vonku dostane $200, oblečenie $100, darčeky $60 a osobné vreckové $155. Nepridelené: $0. Každý dolár má svoje meno a vreckové $155 miniete bez výčitiek, pretože bolo naplánované.
Počas mesiaca zaznamenávate výdavky do týchto kategórií. Keď sa kategória vyčerpá, buď v nej prestanete míňať, alebo presuniete peniaze z inej, aby celková suma stále sedela. Na konci mesiaca to, čo v kategórii zostalo, môže prejsť do ďalšieho mesiaca, ísť na úspory alebo sa vynulovať, podľa toho, ako to preferujete.
Silnou stránkou metódy je, že robí kompromisy explicitnými. Rozpočet, ktorý hovorí „$200 na stravovanie vonku“, je rozhodnutie; zostatok na účte, na ktorom náhodou svieti $200, nie je. Rozpočty s nulovým základom tiež zvyknú odhaliť kategórie, na ktoré ste zabudli, ako napríklad ročné poplatky alebo darčeky, pretože proces prideľovania všetkého vás núti ich pomenovať.
Prečo je to dôležité pre váš záznam
Rozpočtovanie s nulovým základom funguje len vtedy, ak je záznam pod ním kompletný, pretože nezaznamenaných $40 potichu naruší rovnováhu. Práve tu je rýchle zaznamenávanie dôležitejšie ako šikovné tabuľky. V aplikácii Cash Book môže byť každá kategória vo vašom pláne značkou alebo kategóriou značiek a každá značka môže mať svoj vlastný mesačný rozpočet. Ukazovatele priebehu pri každej značke na obrazovke Rozpočty sú vizualizáciou plánu s nulovým základom: Potraviny na $310 zo $420, Stravovanie vonku na $180 z $200 a ukazovateľ, ktorý sčervenie až vtedy, keď je kategória skutočne prekročená.
Celkový limit v hlavnej časti aplikácie vám poskytuje druhú polovicu obrazu. Ak váš plán priraďuje $1,315 na variabilné výdavky, nastavte to ako mesačný limit a aplikácia bude počas mesiaca ukazovať „zostáva $412“, čo je číslo, ktoré používateľ rozpočtu s nulovým základom sleduje najčastejšie. Úspory a príspevky do fondov je najlepšie zaznamenávať ako prevody medzi účtami, aby sa na obrazovke Účty zobrazovali ako peniaze, ktoré sa presunuli, a nie ako peniaze, ktoré zmizli.
Pre prehľad na konci mesiaca vám štatistiky ukážu, kde sa každá značka zmenila v porovnaní s minulým mesiacom, čo je presne informácia, ktorú potrebujete na úpravu plánu na ďalší mesiac. Ak ste si rozpočet ešte nikdy nenastavili, návod ako si vytvoriť mesačný rozpočet, ktorý vydrží vás prevedie prvým večerom krok za krokom.
Časté chyby
- Považovanie úspor za zvyšok. Ak sú úspory to, čo zostane po všetkom ostatnom, zvyčajne to nie je nič. Priraďte ich ako kategóriu blízko začiatku zoznamu.
- Zabúdanie na nepravidelné náklady. Ročné poistenie, servis auta a dovolenky narušia mesačný plán, ak nie sú priebežne financované. Kategória fondu na tieto účely to vyrieši.
- Rozpočtovanie príjmu, ktorý ste ešte nedostali. Plánujte s potvrdeným alebo konzervatívnym príjmom a bonusy priraďte, až keď prídu, nie skôr.
- Nezaznamenávanie malých nákupov. Rozpočty s nulovým základom potichu zlyhávajú, keď kávy a parkovné zostanú nezaznamenané. Ak zaznamenávanie trvá viac ako pár sekúnd, budete ho vynechávať.
- Nastavenie príliš tesných kategórií. Plán, ktorý sa zrúti v druhom týždni, vás naučí plán ignorovať. Ako východiskový bod použite skutočné čísla z minulého mesiaca.
Rozpočtovanie s nulovým základom je najpresnejšou z bežných metód rozpočtovania a tou, ktorá najviac závisí od kompletného záznamu. Jej jednoduchšími príbuznými sú pravidlo 50/30/20 a obálkové rozpočtovanie a zvyšok pojmov nájdete v glosári.
Získajte Cash Book v App StoreZadarmo na 7 dní. 19.99 $ jednorazovo za doživotný prístup.
Často kladené otázky
Znamená rozpočtovanie s nulovým základom, že musím minúť všetky peniaze?
Nie. Znamená to, že všetky peniaze pridelíte na konkrétny účel. Úspory, núdzový fond a mimoriadne splátky dlhov sú kategórie ako každé iné, takže rozpočet s nulovým základom môže poslať veľkú časť príjmu na úspory. Nula sa vzťahuje na nepridelené peniaze, nie na zostatok na vašom účte na konci mesiaca.
Čo ak sa môj príjem každý mesiac mení?
Naplánujte mesiac s príjmom, o ktorom ste presvedčení – zvyčajne ide o skutočnú sumu z minulého mesiaca alebo konzervatívny odhad – a dodatočný príjem priraďte, až keď príde. Mnohí ľudia s variabilným príjmom si tiež udržiavajú kategóriu rezervy, ktorá sa v dobrých mesiacoch naplní a v slabších pokryje výdavky, čím sa nepravidelný príjem mení na stabilný plán výdavkov.
V čom sa rozpočtovanie s nulovým základom líši od pravidla 50/30/20?
Pravidlo 50/30/20 rozdeľuje príjem na tri široké podiely a tam končí. Rozpočtovanie s nulovým základom ide ďalej a priraďuje konkrétnu sumu ku každej kategórii, kým nezostane nič. Pravidlo sa nastavuje rýchlejšie, nulový základ je presnejší. Niektorí ľudia používajú pravidlo na určenie podielov a následne v rámci nich aplikujú nulový základ.
Ako dlho trvá mesačné zostavenie rozpočtu s nulovým základom?
Prvýkrát to trvá jeden večer, pretože kategórie a sumy určujete od nuly. Potom je väčšina mesiacov len kópiou predchádzajúceho plánu s úpravou niekoľkých čísel, čo zaberie 15 až 30 minút. Dennou úlohou je len zaznamenávanie výdavkov, čo je časť, ktorú by mala aplikácia urobiť takmer bez námahy.
Čo sa stane, ak v kategórii prekročím rozpočet?
Presuňte peniaze z inej kategórie tak, aby celková suma stále sedela, namiesto toho, aby ste predstierali, že sa to nestalo. Takto metóda funguje: vynúti si viditeľný kompromis, napríklad menej peňazí na stravovanie vonku tento mesiac, pretože auto potrebovalo opravu, namiesto tichého skĺznutia do prečerpania.
Zdroje
Získajte Cash Book v App StoreZadarmo na 7 dní. 19.99 $ jednorazovo za doživotný prístup.