Hvad er zero-based budgeting? Definition og eksempel | Cash Book

Zero-based budgeting er praksissen med at give hver enhed af din indtægt en opgave, før måneden begynder, så indtægt minus planlagt forbrug giver præcis nul. Det er en planlægningsmetode, ikke et mål for forbrug. Pengene går stadig til husleje, dagligvarer, opsparing og en middag ude i ny og næ; forskellen er, at hvert af disse beløb er besluttet på forhånd frem for opdaget bagefter.

Sådan fungerer det

Du starter med den indtægt, du forventer for perioden, typisk en måned. Derefter lister du dine kategorier og tildeler et beløb til hver, indtil det ikke-tildelte beløb er nul. Faste udgifter som husleje og forsikring kommer først, da deres beløb er kendte. Derefter de variable nødvendigheder som dagligvarer og benzin. Så opsparing og gældsafvikling, der behandles som faste poster frem for hvad der er til overs. Til sidst de diskretionære kategorier, som absorberer det, der måtte være tilbage.

Et eksempel. Forestil dig, at du forventer $3.200 næste måned. Husleje koster $1.200 og forsyninger $180, hvilket efterlader $1.820. Dagligvarer får $420, transport $160 samt telefon og abonnementer $75, hvilket efterlader $1.165. Du tildeler $400 til opsparing og $250 til en bilreparationsfond, hvilket efterlader $515. Restaurantbesøg får $200, tøj $100, gaver $60 og et personligt rådighedsbeløb på $155. Ikke-tildelt: $0. Hver krone har et navn, og de $155 i rådighedsbeløb bruges med god samvittighed, fordi det var planlagt.

I løbet af måneden logger du dit forbrug mod disse kategorier. Når en kategori løber tør, stopper du enten med at bruge penge der, eller flytter penge fra en anden, så det samlede budget stadig balancerer. Ved månedens udgang kan det, der er tilbage i en kategori, enten rulles videre, gå til opsparing eller nulstilles, alt efter hvordan du foretrækker at styre det.

Metodens styrke er, at den gør prioriteringer eksplicitte. Et budget, der siger "$200 til restaurantbesøg", er en beslutning; en bankkonto, der tilfældigvis viser $200, er det ikke. Zero-based budgetter har også en tendens til at afsløre kategorier, du havde glemt, såsom årlige gebyrer eller gaver, fordi processen med at tildele alt tvinger dig til at navngive dem.

Hvorfor det betyder noget for din log

Zero-based budgeting fungerer kun, hvis loggen bagved er komplet, da $40, der ikke er logget, stille og roligt ødelægger balancen. Det er her, hurtig logning betyder mere end smarte regneark. I Cash Book kan hver kategori i din plan være et tag eller en kategori af tags, og hvert tag kan have sit eget månedlige budget. Statuslinjerne for hvert tag på Budgetter-skærmen er din zero-based plan gjort synlig: Dagligvarer på $310 ud af $420, Restaurantbesøg på $180 ud af $200, og en linje, der kun bliver rød, når en kategori reelt er overskredet.

Det samlede rådighedsbeløb under Home giver dig den anden halvdel af billedet. Hvis din plan tildeler $1.315 til variabelt forbrug, så sæt det som det månedlige rådighedsbeløb, og Home viser "$412 tilbage", som måneden skrider frem – det er det tal, en zero-based budget-bruger tjekker mest. Opsparing og indbetalinger til fonde logges bedst som overførsler mellem konti, så de vises på Konti-skærmen som penge, der er flyttet, frem for penge, der er forsvundet.

Til gennemgangen ved månedens udgang viser Insights, hvor hvert tag har ændret sig sammenlignet med sidste måned, hvilket er præcis den information, du skal bruge for at justere næste måneds plan. Hvis du ikke har sat et budget før, dækker gennemgangen i hvordan man laver et månedligt budget, der holder det første skridt for skridt.

Almindelige fejl

• At behandle opsparing som restbeløbet. Hvis opsparing er det, der er tilbage efter alt andet, er det som regel ingenting. Tildel det som en kategori nær toppen af listen.
• At glemme uregelmæssige udgifter. Årlig forsikring, bilservice og ferier ødelægger en månedsplan, medmindre de finansieres lidt hver måned. En opsparingskategori løser dette.
• At budgettere indtægt, du ikke har modtaget. Planlæg med bekræftet eller konservativ indtægt og tildel bonusser, når de lander, ikke før.
• Ikke at logge små køb. Zero-based budgetter fejler i det stille, når kaffe og parkering ikke bliver registreret. Hvis logning tager mere end et par sekunder, bliver det sprunget over.
• At sætte kategorier så stramt, at de ikke kan overholdes. En plan, der bryder sammen i anden uge, lærer dig kun at ignorere planen. Brug sidste måneds faktiske tal som udgangspunkt.

Zero-based budgeting er den mest præcise af de almindelige budgetmetoder, og den, der afhænger mest af en komplet log. Dens simplere fætre er 50/30/20-reglen og konvolutbudgettering, og resten af begreberne findes i ordlisten.

Hent Cash Book i App StoreGratis i 7 dage. 19.99 én gang for livstid.

Hent Cash Book i App StoreGratis i 7 dage. 19.99 én gang for livstid.