Какво е пликов метод за бюджетиране? Определение | Cash Book

Ако попитате десет души какво е пликов метод за бюджетиране, девет от тях ще опишат бюджети по категории в приложение. Почти никой вече не използва хартия. Което е добре, с изключение на това, че версията с пари в брой имаше едно свойство, което дигиталната не може да копира: когато пликът беше празен, не можехте да плащате. Нямаше остатък, който да пренебрегнете. Версията в приложението запазва името, категориите и идеята за лимит, но тихо премахва единствената част, която никога не подлежеше на преговори.

Ето метода, обяснен ясно. Всяка категория получава фиксирана сума за периода, отделена от всичко останало, и харченето в тази категория спира, когато сумата свърши. Ето защо наемът и застраховките никога не получават пликове: техните суми не зависят от вас. Пликовете са за всичко останало.

Шест плика и деветнадесето число на месеца

След наема, сметките и превода за спестявания, остават $1,100 за променливи разходи, които се разпределят така: хранителни стоки $400, гориво $150, хранене навън $200, дрехи $80, забавления $170 и подаръци $100. На 19-то число, в плика за хранене навън остават $23.

Това е целият механизъм. Гответе у дома единадесет дни или преместете $50 от забавления и приемете по-спокоен уикенд. И в двата случая вие вземате решението и знаете, че сте го взели – което е повече, отколкото повечето бюджети изискват. На 1-во число всеки плик се зарежда отново.

Защо работи не е мистерия. „Имам $1,100 за месеца“ не означава нищо в четири следобед, когато сте гладни в супермаркета. „В плика за хранене навън остават $23“ означава нещо веднага. Методът също така изолира щетите: лош месец в един плик не изяжда тихо останалите, защото всеки плик отговаря само за себе си и разбирате за преразхода, докато все още има време да направите нещо по въпроса.

Дигиталните пликове добавят нещо, което хартията никога не е имала. Дневник. Всяка трансакция, която изпразва плик, носи своята дата, сума и търговец, така че края на месеца е преглед, а не спор с кутия касови бележки.

Етикетите са пликовете

Пликът тук е бюджет по етикет. Дайте на етикета „Хранене навън“ месечен бюджет от $200 на екрана Budgets и той ще получи тънка лента за напредък, която се запълва, докато записвате разходи, и става червена само когато пликът реално е надвишен. Настройте по един за всеки плик и екранът Budgets ще се превърне в редица от пликове, всеки със своя баланс, докато сумата под началния екран е сборът от тях, показан като „$412 остават“. Бюджетите се повтарят. Зареждането на 1-во число се случва без ваша намеса.

Всичко това зависи от това всяка трансакция да попадне в правилния плик, така че методът всъщност е проблем с етикетирането. Бутоните с етикети стоят в долната част на клавиатурата, гласовият запис съпоставя етикета с това, което сте казали, а сканирането на касова бележка разчита търговеца от хартията. Пари в брой за някои категории, карти за други? Поддържайте сметка за пари в брой заедно със сметките с карти, така че тегленето да е превод, а не покупка, и парите да се записват при харчене. Ръководството за проследяване на разходи в брой съдържа цялата рутина.

Когато един плик се изпразва всеки месец, Insights показва този етикет спрямо предходния месец, което обикновено изяснява дали сумата е била грешна или месецът е бил такъв.

Какво все още имаше хартиената версия

Три плика са твърде малко, а петнадесет са система за архивиране, която никой не отваря; пет или шест, покриващи категориите, в които наистина харчите повече, е това, до което стигат повечето хора. Наемът не се нуждае от лента за напредък. Допълването на плика за хранене навън на 20-то число е същото като да нямате лимит, а планирани суми, копирани от най-добрия ви месец, ще се провалят до втората седмица, затова използвайте тримесечна средна стойност и коригирайте оттам. Пликовият метод е най-визуалният от всички, а негови роднини са бюджетирането с нулева база, което разпределя целия доход, а не само променливата част, и дискреционните разходи, които пликовете основно съдържат. Останалите термини са в речника.

Но нищо от това не е частта, която си струва да се запази от ерата на парите в брой. Частта, която си струва, е моментът на касата: празен плик и карта в джоба ви, която все още работи перфектно. Дигитален плик на нула е просто число, което става червено. Едно число може да бъде игнорирано.

Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.

Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.