Как да си направим дневен бюджет, който наистина работи (5 стъпки) Cash Book
Кратък отговор
Дневният бюджет не е лимит, който се нулира всяка сутрин, а оставащите пари за месеца, разделени на дните до следващата заплата. Вземете чистия си месечен доход, извадете всички фиксирани сметки и сумата за спестявания, след което разделете остатъка на броя на дните. Тази сума покрива всичко променливо: хранителни стоки, транспорт, обяди, дребни покупки. Тя се променя сама. Ако похарчите по-малко днес, утрешната сума се увеличава; ако похарчите повече, тя намалява. Преизчислявайте само при получаване на заплата, а не всеки ден, и проверявайте сметките си спрямо банково извлечение.
Дневният бюджет не е дневен лимит. Това объркване е причината повечето хора да се отказват още през втората седмица: сумата се възприема като таван, който се нулира в полунощ. Ако във вторник похарчите $40 над лимита, решавате, че методът не работи. Но това не е таван. Това са оставащите пари за месеца, разделени на оставащите дни. И двете части на дробта се променят всеки ден, което прави един лош вторник просто част от процеса, а не провал. Месечният бюджет ви показва на 30-то число как е минал месецът. Дневният ви казва в 14:00 ч. дали денят върви добре – единственият момент, в който информацията все още може да промени нещо. По-долу са петте стъпки за правилно планиране и един примерен месец. Калкулаторът за дневен бюджет върши математиката, останалото зависи от данните.
Сумата се променя сама
Ако харчите под лимита, остатъкът остава във фонда и утрешната сума леко се повишава. Ако похарчите повече, утрешната сума намалява. Преразход от $30 при оставащи 20 дни струва $1.50 на ден до края на месеца. Това е цялата корекция. Едва ще я усетите. Не е нужен специален план.
Редът за „утре“ в калкулатора показва това за всяка сума, която въведете. Целта е да видите цената на покупката, преди да я направите, а не в банково извлечение три седмици по-късно.
Не преизчислявайте всеки ден. Правете го при получаване на заплата, когато знаете доходите и сметките за новия период. Между заплатите фондът и дните вършат работата вместо вас.
Сметките са мястото, където бюджетът се проваля
Доход минус фиксирани сметки минус спестявания, разделено на дни. Доходът обикновено е ясен. Спестяванията са избор. Фиксираните сметки са мястото, където хората грешат, и тази грешка се отразява на всеки ден от месеца.
Отворете извлечението от миналия месец, вместо да разчитате на паметта си, и избройте всичко, което плащате на фиксирана дата: наем или ипотека, ток, вода, отопление, телефон, интернет, застраховки, вноски по кредити, карти, детска градина, карти за транспорт, абонаменти. Добавете и немесечните разходи, разделени на съответния брой месеци (тримесечна сметка делено на три, годишна делено на дванадесет). Пропуските са мястото, където бюджетите се чупят.
Повечето хора, които правят това за първи път, откриват два-три абонамента, за които са забравили, или застрахователна премия, която се е повишила без предупреждение. Често това са $50 до $100 на месец – по $2 или $3 на ден, които дневният бюджет погрешно е смятал за налични. Проследяването на абонаменти и повтарящи се сметки помага да поддържате списъка актуален.
Спестяванията са приоритет
Сумата, която искате да спестите, се отделя преди деленето, а не след него. Ако чакате края на месеца, почти винаги няма да остане нищо. Важно е сумата да се реши и премести в деня на заплатата, така че дневният бюджет да се изчислява върху остатъка. Нула също е отговор, стига да е съзнателен.
Месечен доход или плащане на две седмици
Калкулаторът дели на оставащите дни от днешната дата, което е идеално за хора с месечна заплата. При други случаи:
Ако получавате заплата всяка седмица или на две седмици, планирайте от заплата до заплата. Доходът е за един цикъл, фиксираните сметки са тези в рамките на този цикъл, а дните са до следващата заплата. Дневната сума ще се различава в различните цикли. Това е нормално.
Ако математиката показва $8 на ден, едно пазаруване на храна ще разбие бюджета. Използвайте седмичната сума, а дневната оставете само за дребни неща. Около $15 на ден е прагът, при който дневната сума започва да изглежда като решение, а не като грешка при закръгляне. Прагът е индивидуален.
Какво покрива сумата (включително храна)
Всичко променливо: хранителни стоки, обяди, кафе, транспорт, аптека, дребни битови нужди, подаръци. Не и фиксираните сметки – те вече са извадени.
Хранителните стоки трябва да са вътре, защото са най-големият променлив разход. Бюджет, който ги изключва, следи само дреболиите и пропуска къде всъщност отиват парите. Седмичното пазаруване ще промени дневната сума. Гледайте седмичната сума в дните след пазаруване, а дневната – през останалото време. И двете са в калкулатора.
Парите в брой също трябва да се планират. За целите на дневния бюджет тегленето на пари е разход в момента на тегленето, а не когато ги похарчите, в противен случай фондът изглежда пълен, докато портфейлът се изпразва неусетно. Как да следим разходите в брой е полезен навик.
Месец с $3,200
Чист доход $3,200 на 1-во число в 30-дневен месец. Фиксирани сметки: наем $1,200, комунални услуги и телефон $190, застраховка $110, вноска по кредит $160, абонаменти $85, транспорт $75, тримесечна сметка за вода $90 (разделена на 3 = $30). Общо $1,850. Спестявания $250, преместени на 1-во число.
Фондът е $1,100. Дневната сума е $36.67, седмичната $257.
На 4-то число пазаруване на храна струва $95. Денят е с $58 над лимита, утрешната сума става $34.42, защото оставащите 26 дни поемат разликата. Следващите четири дни харчите по $20-$25, защото хладилникът е пълен и защото виждате промяната в сумата. До 9-то число дневната сума се връща на около $36.60. Един голям ден, няколко малки и сума, която се саморегулира – това е ритъмът.
На 18-то число вечеря за рожден ден струва $95. Сумата за остатъка от месеца пада на около $32. На 30-то число във фонда има $14. Спестяванията са отделени на 1-во число, така че резултатът е $250 спестени плюс $14 остатък. Добър месец.
Четири начина, по които хората се провалят
-
Сметките са подценени. Фондът изглежда $1,100, но реално е $1,020. Дневната сума е била с $2.67 по-висока всеки ден и месецът завършва с $80 преразход. Проверявайте сметките си.
-
Сумата е твърде малка. При $8 на ден преминете към седмична сума. Ако и тя е твърде малка, проблемът е във фиксираните разходи или доходите, което е тема на ръководството за 50/30/20 при ниски доходи.
-
Един лош ден прекратява навика. Не бива. Преразходът се абсорбира от остатъка на месеца. Навикът умира само ако спрете да следите. Редът за „утре“ съществува, за да ви даде число, а не лошо настроение.
-
Забавяне на записването. Дневната сума е вярна само ако записвате разходите си веднага. В Cash Book гласовият запис отнема три секунди, камерата чете касови бележки, а Apple Pay може да се записва автоматично чрез Shortcuts. Задайте месечния фонд като месечен лимит в Бюджети и сумата под началния екран ще бъде вашият фонд, актуализиран с всяка покупка. Приложението не показва дневна сума, но деленето на остатъка по оставащите дни е бърз поглед, който ви дава истинската картина.
Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.
Често задавани въпроси
Колко голям трябва да бъде дневният ми бюджет?
Колкото показва сметката, след като сметките и спестяванията са покрити. Няма стандартна сума, тъй като наемите и доходите варират. Стандартен е методът: доход минус фиксирани сметки минус спестявания, разделено на дните. Ако резултатът изглежда твърде малък за нормален живот, проблемът е в сметките или доходите, а не в дневната сума.
Трябва ли да включвам хранителните стоки в дневния бюджет?
Да. Хранителните стоки са най-големият променлив разход за повечето домакинства. Ако седмичното пазаруване прави дневната сума твърде нестабилна, следете седмичния бюджет в дните след голямо пазаруване вместо дневния.
Какво да правя, ако похарча повече в един ден?
Нищо драматично. Преразходът се изважда от общия месечен фонд, а утрешната сума ще бъде малко по-малка. Преразход от $30 при оставащи 20 дни струва $1.50 на ден до края на месеца. Дневният бюджет се коригира сам; грешката е да се откажете след лош ден.
Дневен или седмичен бюджет да избера?
Дневен, ако харчите всеки ден и сумата е над $15. Седмичен, ако пазарувате веднъж-два пъти седмично или ако дневната сума е твърде малка. Математиката е същата, променя се само делителят. Мнозина използват дневната сума за дребни разходи, а седмичната – за пазаруване.
Как да планирам сметки, които идват на три месеца?
Разделете сумата на три и я добавете към фиксираните сметки всеки месец, за да заделите парите предварително. Това се нарича „фонд за бъдещи разходи“. Пропускането на тримесечните сметки е най-честата причина бюджетът да изглежда добре два месеца и да се срине на третия.
Нужно ли ми е приложение за дневен бюджет?
Не, бележка в телефона е достатъчна. Приложението добавя скорост и автоматичен отчет: всяка покупка, въведена с глас или камера, намалява остатъка без нужда от смятане. Дневната сума помага само ако знаете с колко разполагате преди покупката, а това зависи от бързината на записване.
Източници
Вземете Cash Book от App StoreБезплатно за 7 дни. $19.99 еднократно за доживотен достъп.