Hogyan állítsunk be tartható napi költségvetést (5 lépés) - Cash Book
Gyors válasz
A napi keret nem egy minden reggel nullázódó limit, hanem a hónapból hátralévő pénz elosztva a fizetésig hátralévő napokkal. Vegye a havi nettó jövedelmét, vonja le belőle az összes fix költséget és a megtakarítást, majd az így kapott összeget ossza el a hónapból hátralévő napok számával. Ez az összeg fedezi a változó kiadásokat: élelmiszer, közlekedés, ebéd, apróságok. Az összeg magától változik: ha ma kevesebbet költ, holnapra nő a keret, ha többet, akkor csökken. A számítást fizetésnapon végezze el, a fix költségeket pedig mindig bankszámlakivonat alapján ellenőrizze.
A napi költségvetés nem egy napi limit. Ez a félreértés az oka annak, hogy a legtöbben a második héten feladják: az összeget egy éjfélkor nullázódó keretként kezelik, egy keddi napon $40-nal többet költenek, a keretet kimerültnek nyilvánítják, és a módszert elkönyvelik mint olyat, ami nem működik. Ez nem egy limit. Ez a hónapból hátralévő pénz elosztva a hónapból hátralévő napokkal, és mivel a tört mindkét fele minden nap változik, egy rossz keddi nap csak egy adat, nem pedig kudarc. A havi költségvetés 30-án megmondja, hogyan telt a hónap. A napi költségvetés délután 2-kor megmondja, hogy jól áll-e a mai nap, ami az egyetlen pillanat, amikor az információ még változtathat bármin. Alább öt dolog, amit érdemes tisztázni, majd egy példa hónap. A napi költési keret kalkulátor elvégzi a számítást; a többi a beviteli adatokon múlik.
Az összeg magától változik
Ha a keret alatt költ, a megmaradt rész a közös kalapban marad, így a holnapi keret kicsit nő. Ha többet költ, holnapra csökken. Egy $30-os túlköltekezés 20 nappal a hónap vége előtt napi $1.50-os csökkenést jelent a hónap hátralévő részében. Ez a teljes korrekció. Alig fogja érezni. Senkinek nincs szüksége külön tervre ehhez.
A kalkulátor holnapi sora ezt mutatja minden beírt összegnél. Ez a sor azért létezik, hogy a vásárlás költsége még a döntés előtt szembesítse Önt, ne három héttel később a bankszámlakivonaton – ez a különbség az információ és a nyugta között.
Tehát nem kell naponta újraszámolni. Számoljon újra fizetésnapon, amikor az új időszak jövedelme és számlái ismertek. A fizetésnapok között a kalap és a napok elvégzik a munkát.
A fix költségek, ahol csendben elcsúszik a dolog
Jövedelem mínusz fix költségek mínusz megtakarítás, osztva a napokkal. A jövedelem általában ismert. A megtakarítás döntés kérdése. A fix költségeket viszont sokan elrontják, és egy hiba ott végigkíséri a hónap minden napját.
Ne emlékezetből, hanem az előző havi kivonat alapján listázza ki mindazt, ami fix napon távozik: lakbér vagy hiteltörlesztő, áram, víz, fűtés, telefon, internet, biztosítás, előfizetések, bérlet. A nem havi rendszerességűeket ossza el a megfelelő számmal: a negyedéveset hárommal, az éveset tizenkettővel. A nyilvános költségvetési sablonok azért listázzák ezeket soronként, mert a kihagyott tételek miatt dőlnek be a költségvetések.
Sokan, akik először csinálják ezt rendesen, két-három olyan előfizetést találnak, amiről elfeledkeztek, vagy egy biztosítási díjat, ami az évfordulón észrevétlenül emelkedett. Ezek együtt gyakran $50-$100-t tesznek ki havonta, ami napi $2-$3, amit a napi keret egyébként tévesen elérhetőnek gondolt volna. Az előfizetések és rendszeres számlák követése segít tisztán tartani ezt a listát.
A megtakarítás a sor elején áll
Bármennyit is szeretne megtakarítani ebben a hónapban, az az osztás előtt jöjjön le, ne utána. Ami a hónap végén marad, az szinte mindig nulla, mert a megtakarítási sor nélküli napi költségvetés mindig elkölti a rendelkezésre álló összeget. Az összeg lehet szerény. A lényeg, hogy fizetésnapon döntse el és tegye félre, így a napi keret már ezzel csökkentett összegből gazdálkodik. A nulla is érvényes válasz, de legyen tudatos döntés.
Kétheti fizetés vagy alacsony jövedelem
A kalkulátor a mai dátumtól számolja a hátralévő napokat, ami a havi fizetésből élőknek ideális. Két másik eset gyakori.
Ha hetente vagy kéthetente kap fizetést, számoljon fizetésnaptól fizetésnapig: a jövedelem egy ciklus, a fix költségek azok, amik ebbe a ciklusba esnek, a hátralévő napok pedig a következő fizetésig tartanak. A napi keret a ciklusok között eltérő lesz. Ez így van rendjén.
Ha a számítás napi $8-ot ad, egy bevásárlás tönkreteszi a keretet, és az összeg elveszíti tájékoztató jellegét. Használja a heti számot, ami ugyanaz a pénz hét napra elosztva, a napi keretet pedig csak az apróságokra hagyja meg. Valahol napi $15 környékén kezd a napi keret döntésnek érződni, nem pedig kerekítési hibának. A küszöb egyéni.
Mit fedez a keret, beleértve az élelmiszert
Minden változó költséget: élelmiszer, ebéd, kávé, nem bérletes közlekedés, gyógyszertár, háztartási apróságok, ajándékok. A fix számlákat nem, azok már le vannak vonva.
Az élelmiszer kérdése mindig felmerül, és a válasz nem változik. Az élelmiszer a napi keret része, mert ez a legnagyobb változó költség a legtöbb háztartásban, és ezt lépik túl a leggyakrabban. Ha ezt kihagyja, csak az apróságokat követi, és nem látja, hová folyt el a hónap. A nagybevásárlás ingadozást okoz a napi keretben. A bevásárlás utáni két-három napban figyelje a heti keretet, egyébként pedig a napit. Mindkettő ott van a kalkulátorban.
A készpénz az, amit érdemes előre rendezni. A napi keret szempontjából a készpénzfelvétel abban a pillanatban költésnek számít, amikor megtörténik, nem akkor, amikor elkölti a bankjegyeket, különben a keret egészségesnek tűnik, miközben a pénztárca kilenc nap alatt kiürül. A készpénzes költések követése a megoldás.
Egy hónap $3,200-ból
Nettó fizetés $3,200 egy 30 napos hónap 1. napján. Fix költségek, kivonat alapján: lakbér $1,200, közművek és telefon $190, biztosítás $110, hiteltörlesztő $160, előfizetések $85, bérlet $75, és egy negyedéves vízszámla $90-os részlete $30. Összesen $1,850. Megtakarítás $250, 1-jén félretéve.
A keret $1,100. A napi összeg $36.67, heti $257.
4-én egy nagybevásárlás $95, ami a napot $58-gal a keret fölé viszi, így a holnapi keret $34.42 lesz, mert a hátralévő 26 nap elnyeli a különbséget. A következő négy nap $20-$25 között alakul, részben mert tele a hűtő, részben mert egy olyan szám, ami épp ellenünk fordult, jobban figyelmeztet – ez a módszer egyetlen valódi viselkedési alapja. 9-ére a napi keret visszaáll $36.60 környékére. Egy nagy nap, néhány kicsi, és egy összeg, ami magától korrigál: ez a ritmusa.
18-án egy születésnapi vacsora $95. A hónap hátralévő részére a keret $32-re csökken és ott is marad. 30-án a maradék $14. A megtakarítás 1-jén elment, így a hónap tényleges eredménye $250 megtakarítva plusz $14 megmaradt. Jó hónap volt.
Négy ok, amiért az emberek elbukják
A fix költségek becslése túl alacsony volt. A keret $1,100-nak tűnt, de valójában csak $1,020 volt, így a napi keret minden egyes nap $2.67-tal túl bőkezű volt, és a hónap $80 mínusszal zárt. Ellenőrizze újra a kivonatot.
Az összeg túl kicsi volt ahhoz, hogy jelentsen valamit. Napi $8-nál váltson heti keretre, és ne figyelje a napit. Ha a heti keret is túl kicsi, akkor a probléma a fix költségekben vagy a jövedelemben van, amiről az 50/30/20 alacsony jövedelmű útmutató szól.
Egy rossz nap véget vetett a szokásnak. Nem kellett volna. A túlköltekezést a hónap többi része elnyeli, napi néhány centes csökkenéssel, és a szokás csak akkor hal meg, ha abbahagyja a figyelést. A holnapi sor azért létezik, hogy egy rossz napot egy szám kövessen, ne egy rossz hangulat.
A rögzítés elmaradt. A napi keret csak akkor igaz, ha amit ma költött, azt ma rögzítette – ez sebesség kérdése, nem akaraté. A Cash Bookban a hangalapú rögzítő három másodperc alatt rögzít egy vásárlást, a kamera beolvassa a nyugtát, az Apple Pay fizetések pedig egy egyszeri Shortcuts beállítás után maguktól logolódnak. Állítsa be a havi keretet havi előirányzatként a Költségvetések menüben, és a Kezdőképernyőn látható összeg lesz a kerete, minden vásárlással frissítve. Az alkalmazás nem mutat külön napi számot. A maradék elosztása a hátralévő napokkal egy pillantás kérdése, a lényeg, hogy a maradék összeg akkor legyen igaz, amikor ránéz.
Szerezd meg a Cash Book-t az App Store-bólIngyenes 7 napig. $19.99 egyszeri díj az örökös hozzáférésért.
Gyakran ismételt kérdések
Mekkora legyen a napi költségvetésem?
Pontosan akkora, ami a fix számlák és a megtakarítás levonása után marad. Nincs általános szabály, mivel a lakhatási költségek és a jövedelem egyénenként eltérő. A módszer a lényeg: jövedelem mínusz fix költségek mínusz megtakarítás, osztva a napok számával. Ha az eredmény túl kevés a megélhetéshez, a probléma a fix költségekkel vagy a jövedelemmel van, nem a napi keret összegével.
Bele kell számolnom az élelmiszert a napi keretbe?
Igen. A legtöbb háztartásban az élelmiszer a legnagyobb változó költség, és ha ezt kihagyja, csak az apróságokat követi, pedig a hónapok nem azokon csúsznak el. Ha a nagybevásárlás miatt túl nagyot ingadozik a napi keret, a bevásárlás utáni napokon inkább a heti keretet figyelje.
Mit tegyek, ha túlköltekeztem egy nap?
Semmi drámait. A túlköltekezés a havi keretből fogy, így a holnapi keret a kisebb összeg elosztva eggyel kevesebb nappal. Egy $30-os túlköltekezés 20 nappal a hónap vége előtt napi $1.50-os csökkenést jelent a hónap hátralévő részében. A napi keret magát korrigálja; a hiba az, ha egy rossz nap után feladja.
Napi vagy heti költségvetést állítsak be?
Napi keretet, ha szinte minden nap költ, és az összeg érezhető (kb. $15 felett). Heti keretet, ha egyszer-kétszer vásárol egy héten, ha a napi összeg túl kicsi, vagy ha a nagybevásárlások miatt a napi keret nem tükrözi a valóságot. A számítás ugyanaz, csak az osztó változik. Sokan a napi keretet használják az apróságokra, a hetit pedig a bevásárlásra.
Hogyan kezeljem a negyedéves számlákat?
Ossza el hárommal, és adja hozzá a havi fix költségekhez, hogy a pénz már előre félre legyen téve. Ezt nevezik céltartaléknak. Ha a negyedéves számlákat kihagyja a fix költségek közül, az a leggyakoribb oka annak, hogy egy költségvetés két hónapig működik, a harmadikban pedig összeomlik.
Szükségem van alkalmazásra a napi költségvetéshez?
Nem, egy jegyzet a telefonon is megteszi. Az alkalmazás viszont gyorsaságot és folyamatos egyenleget ad: minden hanggal vagy kamerával rögzített vásárlás azonnal csökkenti a maradékot számolgatás nélkül. A napi keret csak akkor segít, ha vásárlás előtt tudja, hol áll, ehhez pedig gyors rögzítésre van szükség.
Források
Szerezd meg a Cash Book-t az App Store-bólIngyenes 7 napig. $19.99 egyszeri díj az örökös hozzáférésért.