Näin luot toimivan päiväbudjetin 5 askeleella – Cash Book

Päiväbudjetti ei ole päivittäinen kulutusraja. Tämä väärinkäsitys on syy siihen, miksi useimmat luovuttavat toisella viikolla: lukua pidetään keskiyöllä nollautuvana kattona. Jos tiistaina menee 40 $ yli, budjetti tuntuu epäonnistuneen ja koko menetelmä hylätään. Se ei ole katto. Se on kuukauden jäljellä olevat varat jaettuna jäljellä olevilla päivillä. Koska molemmat luvut muuttuvat päivittäin, huono tiistai on vain uutta tietoa, ei epäonnistuminen. Kuukausibudjetti kertoo 30. päivänä, miten kuukausi meni. Päiväbudjetti kertoo kello 14, sujuuko päivä suunnitelmien mukaan – ja juuri silloin voit vielä vaikuttaa lopputulokseen. Alla on viisi askelta onnistumiseen sekä esimerkki kuukaudesta. Päiväbudjettilaskuri hoitaa laskutoimitukset; sinun tehtäväsi on syöttää oikeat luvut.

Luku elää mukana

Kun kulutat budjettia vähemmän, säästynyt osa jää pottiin ja huomisen luku nousee hieman. Kun kulutat yli, huomisen luku laskee. 30 $ ylitys 20 päivää ennen palkkapäivää maksaa vain 1,50 $ päivässä loppukuun ajan. Tämä on koko korjausliike. Et juuri huomaa sitä. Erillistä suunnitelmaa ei tarvita.

Laskurin huomisen luku näyttää tämän muutoksen heti. Sen tarkoitus on näyttää ostoksen vaikutus ennen kuin teet sen, eikä vasta kolmen viikon päästä tiliotteesta. Se on ero tiedon ja kuitin välillä.

Älä siis laske budjettia päivittäin. Päivitä se palkkapäivänä, kun tiedät tulot ja uuden jakson laskut. Palkkapäivien välissä potti ja päivien määrä hoitavat työn.

Laskut ovat yleisin sudenkuoppa

Tulot miinus kiinteät laskut miinus säästöt, jaettuna päivillä. Tulot ovat yleensä tiedossa. Säästöt ovat valinta. Kiinteät laskut menevät usein väärin, ja virhe siirtyy jokaiseen päivään.

Avaa edellisen kuukauden tiliote muistin varassa luettelemisen sijaan. Listaa kaikki kiinteät menot: vuokra tai asuntolaina, sähkö, vesi, lämmitys, puhelin, netti, vakuutukset, lainojen lyhennykset, päivähoitomaksut, matkakortti ja kaikki tilaukset. Lisää myös harvemmin tulevat laskut kuukausitasolla: jaa neljännesvuosittainen lasku kolmella ja vuosimaksu kahdellatoista. Julkiset budjettipohjat listaavat nämä rivi riviltä samasta syystä. Budjetit kaatuvat juuri näihin unohduksiin.

Useimmat löytävät ensimmäisellä kerralla pari tilausta, joita eivät enää tarvitse, tai vakuutusmaksun, joka on noussut huomaamatta. Yhteensä nämä voivat olla 50–100 $ kuukaudessa, eli 2–3 $ päivässä, jotka päiväbudjetti olisi muuten luullut olevan käytettävissä. Tilausten ja toistuvien laskujen seuranta pitää listan ajan tasalla.

Säästöt ensin

Säästöön menevä osuus otetaan pois ennen jakolaskua, ei sen jälkeen. Jos odotat kuukauden loppuun, rahaa ei yleensä ole jäljellä, koska päiväbudjetti kuluttaa sen, mitä on tarjolla. Summa voi olla pieni. Tärkeintä on päättää se palkkapäivänä ja siirtää raha sivuun heti, jotta päiväbudjetti lasketaan vain todella käytettävissä olevista varoista. Nolla on myös hyväksyttävä vastaus, kunhan se on tietoinen valinta.

Palkka kerran kuussa vai useammin?

Laskuri jakaa summan jäljellä olevilla päivillä tämän päivän päivämäärästä alkaen, mikä sopii kuukausipalkkaisille. Muissa tapauksissa toimi näin:

Jos saat palkan viikoittain tai kahden viikon välein, budjetoi palkkapäivästä palkkapäivään. Tulot ovat yksi palkkaerä, kiinteät laskut ovat ne, jotka erääntyvät kyseisellä välillä, ja päivien määrä on aika seuraavaan palkkapäivään. Päiväbudjetti voi vaihdella jaksojen välillä. Se on täysin oikein.

Jos laskutoimitus antaa tulokseksi 8 $ päivässä, yksi ruokaostos rikkoo budjetin. Käytä silloin viikkobudjettia, joka jakaa saman rahan seitsemälle päivälle, ja anna päiväbudjetin ohjata vain pieniä menoja. Noin 15 $ päivässä on raja, jossa päiväbudjetti alkaa tuntua päätöksenteon työkalulta eikä pyöristysvirheeltä. Raja on henkilökohtainen.

Mitä budjetti kattaa – ruokaostokset mukaan lukien

Kaikki muuttuvat kulut: ruoka, lounaat, kahvit, liikkuminen, apteekki, kodin pienhankinnat ja lahjat. Ei kiinteitä laskuja, ne on jo vähennetty.

Ruokakysymys nousee aina esiin. Ruokaostokset kuuluvat päiväbudjettiin, koska ne ovat suurin muuttuva kulu. Budjetti, joka jättää ne ulkopuolelle, seuraa vain pikkumenoja ja missaa kuukauden todellisen suunnan. Viikko-ostokset heiluttavat päiväbudjettia. Katso viikkokohtaista summaa parina päivänä kauppareissun jälkeen ja päiväkohtaista muina päivinä. Molemmat löytyvät laskurista.

Käteinen kannattaa myös huomioida. Päiväbudjetin kannalta nosto on kulua heti, kun se tapahtuu, ei silloin kun setelit käytetään. Muuten lompakko tyhjenee huomaamatta. Käteiskulujen seuranta on hyvä tapa.

Esimerkki: 3 200 $ kuukausi

Käteen jäävä tulo 3 200 $ kuukauden 1. päivänä. Kiinteät laskut tiliotteen mukaan: vuokra 1 200 $, sähkö ja puhelin 190 $, vakuutus 110 $, lainan lyhennys 160 $, tilaukset 85 $, matkakortti 75 $ ja neljännesvuosittainen vesilasku 30 $ (kuukausiosuus). Yhteensä 1 850 $. Säästöön 250 $ heti 1. päivänä.

Käytettävissä oleva potti on 1 100 $. Päiväbudjetti on 36,67 $, viikkobudjetti 257 $.

4. päivänä ruokaostokset maksavat 95 $, mikä ylittää päivän budjetin 58 $:lla. Huomisen luku on 34,42 $, koska 26 jäljellä olevaa päivää tasaavat eron. Seuraavat neljä päivää kuluvat 20–25 $:lla, osittain koska jääkaappi on täynnä ja osittain koska luku, joka on muuttunut, saa sinut kiinnittämään huomiota. 9. päivään mennessä päiväbudjetti on palannut noin 36,60 $:iin. Yksi iso päivä, muutama pieni, ja luku joka palautuu itsestään: se on budjetin rytmi.

5. päivänä syntymäpäiväillallinen maksaa 95 $. Loppukuun päiväbudjetti laskee noin 32 $:iin ja pysyy siinä. 30. päivänä potissa on 14 $. Säästöt siirrettiin 1. päivänä, joten kuukauden tulos on 250 $ säästössä plus 14 $ käyttämättä. Hyvä kuukausi.

Neljä tapaa epäonnistua

Laskut olivat alakanttiin. Potti näytti 1 100 $:lta, mutta olikin 1 020 $, joten päiväbudjetti oli 2,67 $ liian suuri joka päivä ja kuukausi päättyi 80 $ miinukselle. Tarkista laskut tiliotteesta.

Luku oli liian pieni. Jos se on 8 $ päivässä, vaihda viikkobudjettiin. Jos viikkobudjettikin on hyvin pieni, ongelma on kiinteissä kuluissa tai tuloissa, mistä kerrotaan 50/30/20-oppaassa.

Yksi huono päivä lopetti tavan. Sen ei pitäisi. Ylikulutus tasaantuu loppukuun aikana muutaman sentin päiväpudotuksena. Tapa kuolee vain, jos lopetat seuraamisen. Huomisen luku on olemassa, jotta huono päivä johtaa uuteen lukuun, ei huonoon fiilikseen.

Kirjaaminen jäi jälkeen. Päiväbudjetti toimii vain, jos päivän menot kirjataan samana päivänä. Kyse on nopeudesta, ei tahdonvoimasta. Cash Bookin äänikirjaus tallentaa ostoksen kolmessa sekunnissa, kamera lukee kuitin, ja Apple Pay -maksut voivat kirjautua automaattisesti Shortcuts-asetusten avulla. Aseta kuukauden potti kuukausibudjetiksi Budjetit-osiossa, niin kotinäkymän summa on tämän oppaan potti, joka päivittyy jokaisesta ostoksesta. Sovellus ei näytä päiväkohtaista lukua erikseen. Jäljellä olevan summan jakaminen päivillä on nopea vilkaisu, ja tärkeintä on, että summa on oikein juuri silloin kun katsot sitä.

Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.

Hanki Cash Book App StorestaIlmainen 7 päivää. 19.99 $ kertamaksu eliniäksi.