كيف تضع ميزانية يومية يمكنك الالتزام بها فعلياً (5 خطوات) - Cash Book

الميزانية اليومية ليست حداً يومياً. هذا الخلط هو السبب في تخلي معظم الناس عنها في الأسبوع الثاني: يُنظر للرقم كحد أقصى يصفر عند منتصف الليل، فإذا أنفقت $40 إضافية يوم الثلاثاء، تشعر أن الخطة فشلت وتتوقف عنها. هي ليست حداً أقصى، بل هي ما تبقى من مال الشهر مقسوماً على الأيام المتبقية، وكلا شقي المعادلة يتغير يومياً، مما يجعل يوم الثلاثاء السيء مجرد مدخلات وليس فشلاً. الميزانية الشهرية تخبرك في يوم 30 كيف سار الشهر، أما اليومية فتخبرك في الساعة 2 ظهراً ما إذا كان اليوم يسير بشكل جيد، وهي اللحظة الوحيدة التي يمكنك فيها تغيير شيء ما. إليك خمس خطوات للنجاح، متبوعة بمثال عملي. حاسبة المخصص اليومي للإنفاق تقوم بالحسابات؛ الباقي يعتمد على مدخلاتك.

الرقم يتغير تلقائياً

إذا أنفقت أقل من الميزانية، يبقى الجزء غير المنفق في الرصيد، فيرتفع رقم الغد قليلاً. وإذا أنفقت أكثر، ينخفض رقم الغد قليلاً. زيادة $30 مع بقاء 20 يوماً تكلفك $1.50 يومياً لبقية الشهر. هذا هو التصحيح بالكامل. لن تشعر به تقريباً. لا أحد يحتاج لخطة معقدة لذلك.

سطر "الغد" في الحاسبة يوضح هذا لأي مبلغ تدخله، والسبب في وجود هذا السطر هو وضع تكلفة الشراء أمامك قبل أن تقوم بها، بدلاً من رؤيتها في كشف الحساب بعد ثلاثة أسابيع، وهذا هو الفرق بين المعلومة وبين مجرد إيصال.

لذا، لا تعيد الحساب يومياً. أعد الحساب في يوم استلام الراتب، عندما تعرف دخلك وفواتيرك للفترة الجديدة. بين فترات الراتب، يقوم الرصيد والأيام بالمهمة.

بند الفواتير هو حيث يكمن الخطأ

الدخل ناقص الفواتير الثابتة ناقص الادخار، مقسوماً على الأيام. الدخل معروف عادةً. الادخار قرار. الفواتير الثابتة هي ما يخطئ فيه الناس، والخطأ هنا يؤثر على كل يوم في الشهر.

افتح كشف حساب الشهر الماضي بدلاً من الاعتماد على ذاكرتك، وسجل كل ما يخرج في تاريخ محدد: الإيجار أو القسط العقاري، الكهرباء، الماء، التدفئة، الهاتف، الإنترنت، التأمين، أقساط القروض والبطاقات، رعاية الأطفال، تذاكر المواصلات، وكل الاشتراكات. أضف الفواتير غير الشهرية بنصيبها الشهري، مثل فاتورة ربع سنوية مقسومة على ثلاثة، وسنوية مقسومة على اثني عشر. الأوراق المالية العامة مثل تلك الخاصة بـ CFPB تدرج هذه البنود لنفس السبب. الإغفالات هي حيث تنهار الميزانيات.

معظم من يقومون بذلك بشكل صحيح لأول مرة يكتشفون اشتراكين أو ثلاثة توقفوا عن ملاحظتها، وقسط تأمين ارتفع عند التجديد الأخير دون أن يخبرهم أحد، ومجموع هذه المبالغ غالباً ما يكون $50 إلى $100 شهرياً، أي $2 أو $3 يومياً كان من الممكن أن تظن الميزانية أنها متاحة. تتبع الاشتراكات والفواتير المتكررة يبقي هذه القائمة دقيقة.

الادخار يأتي قبل كل شيء

أي مبلغ تنوي ادخاره هذا الشهر يجب أن يُقتطع قبل عملية القسمة، وليس بعدها. ما يتبقى في نهاية الشهر غالباً ما يكون صفراً، لأن الميزانية اليومية بدون بند ادخار ستنفق حتى آخر قرش. يمكن أن يكون المبلغ بسيطاً. المهم أن يتم تحديده وتحويله في يوم الراتب، بحيث يكون الرصيد الذي تُحسب منه الميزانية اليومية صافياً منه. الصفر إجابة مقبولة، لكن يجب أن يكون قراراً واعياً.

الدفع كل أسبوعين، أو الدخل المحدود

تقوم الحاسبة بالقسمة على الأيام المتبقية بدءاً من تاريخ اليوم، وهو ما يناسب من يستلم راتبه شهرياً. هناك حالتان أخريان تظهران باستمرار.

إذا كنت تتقاضى راتبك أسبوعياً أو كل أسبوعين، ضع ميزانيتك من راتب إلى راتب، مما يعني أن الدخل هو دورة راتب واحدة، والفواتير الثابتة هي التي تقع ضمن تلك الدورة، والأيام المتبقية هي حتى موعد الراتب القادم، وأي فاتورة تقع في دورة أخرى تنتمي لميزانية تلك الدورة. الرقم اليومي سيختلف بين الدورات. هذا صحيح.

وإذا كانت الحسابات تعطي $8 يومياً، فإن تسوقاً واحداً للبقالة سيكسر الميزانية وسيفقد الرقم معناه. استخدم الرقم الأسبوعي، وهو نفس المال مقسوماً على سبعة أيام، ودع الرقم اليومي يوجه المصاريف الصغيرة فقط. حوالي $15 يومياً هو الرقم الذي يبدأ فيه المبلغ اليومي بالشعور كقرار وليس كخطأ تقريبي. العتبة شخصية.

ما يغطيه الرقم، بما في ذلك البقالة

كل شيء متغير: البقالة، الغداء، القهوة، المواصلات غير الدورية، الصيدلية، مستلزمات المنزل الصغيرة، الهدايا. لا تشمل الفواتير الثابتة، فهي مدفوعة بالفعل.

سؤال البقالة يتكرر دائماً والإجابة لا تتغير. البقالة تنتمي للميزانية اليومية لأنها أكبر تكلفة متغيرة في معظم الأسر والأكثر عرضة للتجاوز، والميزانية التي تستثنيها تتبع فقط المصاريف الصغيرة، مما يجعلك تفقد السيطرة على أين ذهب مال الشهر. التسوق الأسبوعي سيجعل الرقم اليومي يتذبذب. اقرأ الرقم الأسبوعي في اليومين أو الثلاثة التي تلي التسوق، والرقم اليومي في بقية الأيام. كلاهما موجود على الحاسبة.

الكاش هو أمر آخر يستحق التسوية مسبقاً. لغرض الرقم اليومي، السحب النقدي هو إنفاق في لحظة حدوثه، وليس عند استخدام الأوراق النقدية، وإلا سيبدو الرصيد سليماً بينما تفرغ المحفظة تدريجياً على مدار تسعة أيام. كيفية تتبع الإنفاق النقدي هي العادة الصحيحة.

شهر بميزانية $3,200

دخل صافٍ $3,200 في يوم 1 من شهر مدته 30 يوماً. الفواتير الثابتة، بعد مراجعة كشف الحساب: إيجار $1,200، مرافق وهاتف $190، تأمين $110، قسط قرض $160، اشتراكات $85، تذكرة مواصلات $75، وفاتورة مياه ربع سنوية $90 بنصيب شهري $30. المجموع $1,850. الادخار $250، تم تحويله في يوم 1.

الرصيد المتاح هو $1,100. الرقم اليومي هو $36.67، والأسبوعي $257.

في يوم 4، كلف تسوق البقالة $95، مما جعل اليوم يتجاوز الميزانية بـ $58، وأصبح رقم الغد $34.42 لأن الـ 26 يوماً المتبقية امتصت الفرق. الأيام الأربعة التالية جاءت بمعدل $20 إلى $25 لكل يوم، جزئياً لأن الثلاجة ممتلئة وجزئياً لأن الرقم الذي تغير ضدك هو رقم ستراقبه، وهذا هو الادعاء السلوكي الوحيد لهذه الطريقة. بحلول يوم 9، عاد الرقم اليومي إلى حوالي $36.60. يوم كبير، بضعة أيام صغيرة، ورقم يعود لمساره دون أن يقرر أحد شيئاً: هذا هو إيقاع الطريقة.

في يوم 18، جعل عشاء عيد ميلاد اليوم يكلف $95. الرقم لبقية الشهر ينخفض إلى حوالي $32 ويبقى هناك. في يوم 30، الرصيد هو $14. الادخار خرج في يوم 1، لذا النتيجة الفعلية للشهر هي $250 مدخرة بالإضافة إلى $14 غير منفق. شهر جيد.

أربع طرق يفقد بها الناس السيطرة

كان رقم الفواتير غير دقيق. الرصيد بدا $1,100 لكنه كان في الواقع $1,020، لذا كان الرقم اليومي سخياً بزيادة $2.67 كل يوم وانتهى الشهر بزيادة $80. افعل ذلك مرة أخرى مقابل كشف الحساب.

الرقم كان صغيراً جداً ليعني شيئاً. عند $8 يومياً، انتقل إلى الرقم الأسبوعي وتوقف عن قراءة اليومي، وإذا كان الرقم الأسبوعي صغيراً جداً أيضاً، فالمشكلة تكمن في التكاليف الثابتة أو الدخل وليس في الطريقة، وهو ما يتناوله دليل ميزانية 50/30/20 لذوي الدخل المحدود.

يوم سيء واحد أنهى العادة. لم يكن يجب أن يحدث ذلك. التجاوز يتم امتصاصه من بقية الشهر ببضعة سنتات يومياً، والعادة تموت فقط إذا توقفت عن المراقبة. سطر "الغد" موجود لكي يتبع اليوم السيء رقمٌ وليس شعورٌ بالإحباط.

التسجيل تأخر. الرقم اليومي يكون صحيحاً فقط إذا تم تسجيل ما أنفقته اليوم في نفس اليوم، وهي مشكلة سرعة وليست مشكلة إرادة. في Cash Book، المسجل الصوتي يسجل عملية الشراء في ثلاث ثوانٍ، والكاميرا تقرأ الإيصال، ويمكن لمدفوعات Apple Pay أن تسجل نفسها بعد إعداد Shortcuts لمرة واحدة. حدد رصيد الشهر كمخصص شهري في الميزانيات، والمبلغ المتبقي تحت رقم الصفحة الرئيسية هو الرصيد من هذا الدليل، محدثاً مع كل عملية شراء. التطبيق لا يظهر رقماً يومياً. قسمة ما تبقى على الأيام المتبقية هي مجرد نظرة سريعة، والمهم هو أن المبلغ المتبقي يكون صحيحاً عندما تنظر إليه.

احصل على Cash Book من متجر التطبيقاتمجاني لمدة 7 أيام. 19.99$ تدفع مرة واحدة مدى الحياة.

احصل على Cash Book من متجر التطبيقاتمجاني لمدة 7 أيام. 19.99$ تدفع مرة واحدة مدى الحياة.