حاسبة مصروفك اليومي: حدد ميزانيتك اليومية بدقة - Cash Book

تعمل هذه الحاسبة بالكامل في متصفحك: لا يتم رفع أي شيء تكتبه أو تخزينه أو إرساله إلى أي مكان، وتستمر في العمل حتى بدون اتصال بالإنترنت. إنها تجيب على سؤال واحد لا تجيب عليه الميزانية الشهرية أبداً: كم يمكنني أن أنفق اليوم؟ أنت تعطيها أربعة أرقام: الدخل، الفواتير الثابتة، هدف الادخار، والأيام المتبقية في الشهر، وهي تعيد لك مصروفاً يومياً، ونسخة أسبوعية من نفس الرقم، وخطاً يوضح كيف سيبدو الغد إذا أنفقت مبلغاً معيناً اليوم.

كيفية الاستخدام

1. أدخل دخلك الصافي. المبلغ الذي يصل إلى حسابك هذا الشهر بعد الضرائب والاستقطاعات. إذا كان لديك مصدران للدخل، اجمعهما. إذا كان دخلك متغيراً، استخدم رقماً متحفظاً، مثل أقل شهر في الستة أشهر الماضية، واعتبر أي مبلغ إضافي مكافأة تذهب للادخار عند وصولها.
2. أدخل فواتيرك الثابتة. كل ما يخرج في تاريخ محدد وبمبلغ ثابت تقريباً: الإيجار، المرافق، الهاتف والإنترنت، التأمين، الاشتراكات، أقساط القروض، ورعاية الأطفال. هذا هو الحقل الذي يحدد ما إذا كان الرقم اليومي صادقاً. معظم الناس يقللون من تقديره بسبب اشتراكات نسوا أمرها، لذا راجع كشف حساب الشهر الماضي بدلاً من الاعتماد على الذاكرة.
3. أدخل هدف الادخار. ما تريد تحويله للادخار هذا الشهر قبل إنفاقه. يمكن أن يكون صفراً. السبب في وضعه فوق الخط، بدلاً من أن يكون ما تبقى في النهاية، هو أن ما يتبقى في النهاية عادة ما يكون لا شيء.
4. تحقق من الأيام المتبقية. يتم ملء الحقل تلقائياً من تاريخ اليوم. إذا كنت تضع ميزانيتك من راتب لراتب، غيره لعدد الأيام حتى موعد الراتب القادم. الحاسبة لا تهتم بتسمية الفترة؛ هي تقوم بالتقسيم فقط.
5. اقرأ الرقم، ثم اختبر الغد. الرقم الكبير هو مصروف اليوم. تحته، الرقم الأسبوعي هو نفس الرقم مضروباً في سبعة، بحد أقصى لما تبقى في الشهر. اكتب مبلغاً في الحقل الأخير لترى سطر الغد: إذا أنفقت ذلك المبلغ اليوم، فإليك ما سيصبح عليه مصروف الغد. إنه السطر الأكثر فائدة في الصفحة، لأنه يوضح تكلفة القرار قبل اتخاذه.

ماذا يعني المصروف اليومي هنا

الحساب بسيط. المال القابل للإنفاق للشهر هو الدخل ناقص الفواتير الثابتة ناقص هدف الادخار. المصروف اليومي هو ذلك الرصيد مقسوماً على الأيام المتبقية، بما في ذلك اليوم. المصروف الأسبوعي هو الرقم اليومي مضروباً في سبعة. سطر الغد يأخذ الرصيد، ويطرح ما ستقول إنك ستنفقه اليوم، ويقسم على يوم أقل.

ما يجعل هذه الأداة أكثر من مجرد عملية قسمة هو ما بداخل الرصيد. يجب أن يغطي الرقم اليومي كل المتغيرات: البقالة، المواصلات غير الثابتة، الغداء، القهوة، الصيدلية، الأشياء الصغيرة للمنزل، الهدايا. هذا مقصود. تلك الفئات هي حيث تضيع معظم الميزانيات الشهرية، وتضيع تحديداً لأن أحداً لا يخصص لها رقماً صغيراً بما يكفي ليشعر به. ميزانية البقالة الشهرية هي رقم تراجعه في يوم 28، إن فعلت ذلك أصلاً. أما مصروف يومي بقيمة 34 فهو رقم تلاحظه في طابور السوبر ماركت.

الرقم يتحرك أيضاً. أنفق 20 في يوم مصروفه 34، وسيبقى الـ 14 التي لم تنفقها في الرصيد، لذا سيرتفع رقم الغد قليلاً. أنفق 60 وسينخفض رقم الغد. هذا ألطف من فشل الميزانية الشهرية الذي يحدث بصمت في يوم 22. التصحيح هنا هو بضع وحدات يومياً في أي من الاتجاهين، ويبدأ في صباح اليوم التالي.

حقل الأيام يحسب من اليوم لأن المال الذي لم تنفقه اليوم لا يزال ملكك لتنفقه اليوم. إذا حسبت في يوم 15 من شهر مدته 30 يوماً، فالمقسوم عليه هو 16، وليس 15.

أين تتوقف القاعدة عن العمل

المصروف اليومي هو أداة تنظيم، والتنظيم يساعد فقط عندما يكون هناك شيء لتنظيمه.

عندما يكون الرصيد صفراً أو سالباً. إذا تجاوزت الفواتير الثابتة وهدف الادخار الدخل، تظهر الحاسبة صفراً وحجم العجز. لا شيء في التقسيم على الأيام يساعد هنا. الخطوة الأولى هي ضبط هدف الادخار على صفر لهذا الشهر؛ والثانية هي النظر بجدية في رقم الفواتير وتحديد ما هو ثابت حقاً. إذا ظل الرصيد سالباً، فهذا شهر يحتاج لأكثر من حاسبة، واستشارة مختص مالي هي الخطوة التالية الصحيحة.

عندما يكون الرصيد صغيراً جداً. مصروف يومي بقيمة 6 هو صحيح رياضياً وغير مفيد عملياً، لأن تسوقاً واحداً للبقالة يكسره. عندما يكون الرقم اليومي منخفضاً جداً، اعمل بالأسابيع: الرقم الأسبوعي في الصفحة هو نفس المال على مدار سبعة أيام، وتسوق واحد مع بضع أشياء صغيرة يتناسب معه بشكل طبيعي أكثر. دليل ضبط الميزانية اليومية يغطي كيفية اختيار الفترة.

عندما يكون الإنفاق متكتلاً عمداً. تسوق كبير للبقالة كل عشرة أيام، تذكرة قطار شهرية تُشترى في يوم 3، عيد ميلاد في الأسبوع الثالث. الإنفاق المتكتل يجعل الرقم اليومي يتأرجح: يوم كبير يدفع مصروف الغد للأسفل بشدة، وسلسلة من الأيام الصغيرة تدفعه للأعلى. الرقم لا يزال صحيحاً، لكنه قد يبدو خاطئاً. حلان: انقل التكتلات المتوقعة إلى الفواتير الثابتة، أو اقرأ الرقم الأسبوعي بدلاً من اليومي في الأيام التي تلي تسوقاً كبيراً.

عندما يكون رقم الفواتير الثابتة قديماً. الحاسبة صادقة بقدر صدق إجمالي الفواتير. اشتراك تجدد بهدوء، قسط تأمين ارتفع، حد أدنى لبطاقة ائتمان زاد: أي من هذه يجعل الرصيد يبدو أكبر مما هو عليه، ويرث الرقم اليومي الخطأ. أعد التحقق من الرقم في بداية كل شهر. تتبع الاشتراكات والفواتير المتكررة هو دليل للحفاظ على دقة تلك القائمة.

عندما لا تكون الأيام هي الوحدة الصحيحة. الشخص الذي يأكل كل وجباته في المنزل ويتسوق مرة في الأسبوع لا ينفق يومياً، والرقم اليومي سيزعجه بلا داعٍ. الشخص الذي يتقاضى راتبه أسبوعياً قد يفضل رصيداً أسبوعياً مع مقسوم عليه من سبعة أيام. الأداة محايدة؛ اضبط حقل الأيام على الفترة التي تطابق كيفية خروج المال فعلياً.

أمثلة عملية

مثال 1: شهر تقويمي. الدخل الصافي 3,400$. الفواتير الثابتة 1,900$، تتكون من 1,250$ إيجار، 210$ مرافق وهاتف، 140$ تأمين، 180$ حد أدنى للقرض، و120$ اشتراكات. هدف الادخار 300$. الرصيد 1,200$. في يوم 1 من شهر مدته 30 يوماً، المصروف اليومي هو 40.00$ والرقم الأسبوعي 280$. إذا أنفقت 65$ اليوم، ينخفض الرصيد إلى 1,135$ على مدار 29 يوماً ويصبح مصروف الغد 39.14$. أنفق 20$ بدلاً من ذلك ويصبح مصروف الغد 40.69$.

مثال 2: منتصف الشهر، متأخر. نفس الدخل والفواتير. نحن في يوم 18 من شهر مدته 31 يوماً، لذا تبقى 14 يوماً، وتبقى 380$ فقط من الرصيد لأن النصف الأول من الشهر كان مكثفاً. المصروف اليومي هو 27.14$. اكتب 50$ لإنفاق اليوم، ربما تسوق بقالة، وسيصبح مصروف الغد 25.38$. الأداة لا توبخ؛ إنها تظهر الوتيرة، و25$ يومياً لمدة أسبوعين هي خطة.

مثال 3: راتب كل أسبوعين. الراتب 1,600$ لكل دورة. الفواتير التي تخرج خلال هذه الدورة 900$. هدف الادخار 150$. اضبط الأيام المتبقية على 14. الرصيد 550$ والمصروف اليومي 39.29$، والأسبوعي 275$. في موعد الراتب القادم، أعد الحساب مع الفواتير التي تقع في تلك الدورة.

مثال 4: الرصيد سالب. الدخل 2,100$، الفواتير الثابتة 1,850$، هدف الادخار 400$. تظهر الحاسبة مبلغاً قابلاً للإنفاق قدره سالب 150$ ومصروفاً يومياً صفراً. ضبط الادخار على صفر يعطي رصيداً قدره 250$، أو حوالي 8$ يومياً على مدار الشهر. هذا شهر للقراءة بالأسابيع، بمبلغ 58$ أسبوعياً، وللإنفاق بالنظر إلى قائمة الفواتير بدلاً من الرقم اليومي.

من الرقم إلى العادة

تعطيك الحاسبة رقم اليوم مرة واحدة. القيمة تكمن في رؤيته كل يوم، معدلاً لما أنفقته فعلياً، وهذا يتطلب تسجيلاً سريعاً بما يكفي لتستمر في القيام به.

تحتفظ الميزانيات في Cash Book بمصروف شهري أو أسبوعي وتعرض المبلغ المتبقي تحت الرقم الكبير في الشاشة الرئيسية. اضبط الرصيد من هذه الحاسبة كمصروف شهري، أو الرقم الأسبوعي كأسبوعي إذا كنت تفكر بهذه الطريقة، وكل عملية شراء تسجلها تخفض المبلغ المتبقي في الوقت الفعلي. التطبيق لا يعرض رقماً يومياً، لذا في الأيام التي تريده فيها، اقسم ما تبقى على الأيام المتبقية؛ الحساب هو نفسه كما في هذه الصفحة.

التسجيل هو ما يجعل المبلغ المتبقي حقيقياً. المسجل الصوتي يأخذ "قهوة ثلاثة ونصف وبقالة اثنان وأربعون" ويحولها إلى معاملتين مع وسوم وتاريخ اليوم. لوحة المفاتيح السريعة هي ثلاث نقرات للإدخال عندما لا ترغب في التحدث. يمكن لنقرات Apple Pay أن تسجل نفسها من خلال أتمتة Shortcuts لمرة واحدة. عندما يستغرق التسجيل ثوانٍ، يطابق المصروف في الشاشة الرئيسية حسابك البنكي، ويتوقف الرقم اليومي عن كونه مجرد تقدير.

بالنسبة للروتين المحيط، كيفية عمل ميزانية شهرية تلتزم بها تغطي تحديد الرصيد في بداية كل شهر، وكيفية تتبع الإنفاق النقدي مخصص للجزء من الإنفاق اليومي الذي لا يظهر أبداً في كشف الحساب.

الأدوات الأخرى

حاسبة ميزانية 50/30/20 تقرر مقدار الدخل القابل للإنفاق في المقام الأول؛ هذه الأداة تنظم ذلك المبلغ. حاسبة هدف الادخار تخبرك بما يشتريه هدف الادخار الذي كتبته هنا، ومتى. حاسبة تكلفة الاشتراك تجمع الخطوط المتكررة التي تنتمي إلى حقل الفواتير الثابتة. حاسبة المشتريات الصغيرة تظهر ما تفعله العادة اليومية بالمصروف اليومي على مدار عام، وحاسبة ساعات العمل تعيد تسعير المشتريات بالوقت الذي استغرقته لكسبها.

إلى أين تذهب بعد ذلك

شغل الحاسبة في أول الشهر مع رقم فواتير راجعته مقابل كشف حساب. اضبط الرصيد كمصروف في الميزانيات، سجل للشهر، وفي اليوم الأخير قارن المبلغ المتبقي بالصفر. إذا كان قريباً، كان الرصيد صحيحاً. إذا أصبح سالباً مبكراً، فمن المحتمل أن رقم الفواتير كان خفيفاً، ودليل الاشتراكات هو القراءة التالية. إذا كان الرقم اليومي يبدو صغيراً جداً ليكون مفيداً، فإن دليل ضبط الميزانية اليومية يشرح كيفية اختيار فترة تناسب كيفية تسوقك، ويغطي دليل الطلاب النسخة الأكثر ضيقاً من هذه المشكلة، حيث يكون الرصيد صغيراً والمدة طويلة.

المصروف اليومي لا يجعل الشهر أرخص. إنه يجعل تكلفة اليوم مرئية قبل أن ينتهي اليوم، وهي اللحظة التي لا يزال فيها الرقم قادراً على تغيير القرار.

احصل على Cash Book من متجر التطبيقاتمجاني لمدة 7 أيام. 19.99$ تدفع مرة واحدة مدى الحياة.

احصل على Cash Book من متجر التطبيقاتمجاني لمدة 7 أيام. 19.99$ تدفع مرة واحدة مدى الحياة.