حاسبة مخصصات الإنفاق اليومي: اعرف ميزانيتك اليومية - Cash Book

تعمل هذه الحاسبة بالكامل داخل متصفحك: لا يتم رفع أي شيء تكتبه أو تخزينه أو إرساله إلى أي مكان، وتستمر في العمل حتى بدون اتصال بالإنترنت. إنها تجيب على سؤال واحد لا تجيب عليه الميزانية الشهرية أبداً: كم يمكنني أن أنفق اليوم؟ أنت تعطيها أربعة أرقام: الدخل، الفواتير الثابتة، هدف الادخار، والأيام المتبقية في الشهر، وهي تعيد لك مخصصاً يومياً، ونسخة أسبوعية من نفس الرقم، وخطاً يوضح كيف سيبدو الغد إذا أنفقت مبلغاً معيناً اليوم.

كيفية الاستخدام

1. الدخل الصافي أولاً: المبلغ الذي يصل إلى حسابك هذا الشهر بعد الضرائب والاقتطاعات. إذا كان لديك مصدران للدخل، اجمعهما معاً. إذا كان دخلك متغيراً، استخدم رقماً متحفظاً مثل أقل شهر في الأشهر الستة الماضية، واعتبر أي مبلغ إضافي مكافأة تذهب للادخار فور وصولها.
2. الفواتير الثابتة تالياً، وهي كل ما يخرج في تاريخ محدد وبمبلغ ثابت تقريباً. الإيجار، المرافق، الهاتف والإنترنت، التأمين، الاشتراكات، الحد الأدنى للقروض والبطاقات، رعاية الأطفال. هذا الحقل هو الذي يحدد دقة الرقم اليومي. معظم الناس يقللون من تقديرها بسبب الاشتراكات التي نسوها منذ سنوات، لذا افتح كشف حساب الشهر الماضي بدلاً من الاعتماد على الذاكرة.
3. هدف الادخار هو ما تريد تحويله جانباً قبل إنفاقه. الصفر مسموح به. هذا المبلغ يوضع فوق الخط بدلاً من أن يكون ما يتبقى في نهاية الشهر، لأن ما يتبقى في نهاية الشهر عادة ما يكون صفراً.
4. الأيام المتبقية تُملأ تلقائياً من تاريخ اليوم. هل تضع ميزانيتك من راتب لراتب؟ غيرها إلى عدد الأيام حتى الراتب القادم. الحاسبة لا تهتم باسم الفترة، هي تقوم بالقسمة فقط.
5. الرقم الكبير هو مخصص اليوم، مع النسخة الأسبوعية تحته. ثم أدخل مبلغاً في الحقل الأخير للحصول على سطر الغد: أنفق هذا المبلغ اليوم، وإليك ما سيصبح عليه مخصص الغد. هذا هو السطر الأكثر فائدة في الصفحة، لأنه يسعّر القرار قبل اتخاذه.

ماذا يعني المخصص اليومي هنا

الحساب بسيط. المال القابل للإنفاق للشهر هو الدخل ناقص الفواتير الثابتة ناقص هدف الادخار. المخصص اليومي هو ذلك الرصيد مقسوماً على الأيام المتبقية، بما في ذلك اليوم. المخصص الأسبوعي هو الرقم اليومي مضروباً في سبعة. سطر الغد يأخذ الرصيد، ويطرح ما ستقول إنك ستنفقه اليوم، ويقسم على يوم أقل.

ما يجعل هذه الأداة أكثر من مجرد عملية قسمة هو ما بداخل الرصيد. الرقم اليومي يجب أن يغطي كل المتغيرات: البقالة، المواصلات غير الثابتة، وجبات الغداء، القهوة، الصيدلية، المشتريات الصغيرة للمنزل، الهدايا. هذا مقصود. تلك الفئات هي حيث تضيع معظم الميزانيات، وتضيع تحديداً لأن أحداً لا يخصص لها رقماً صغيراً بما يكفي ليشعر به. ميزانية البقالة الشهرية هي رقم تراجعه في يوم 28، إن راجعته أصلاً. المخصص اليومي بقيمة 34 هو رقم تلاحظه وأنت في طابور السوبر ماركت.

الرقم يتحرك أيضاً. أنفق 20 في يوم مخصصه 34، وسيبقى الـ 14 التي لم تنفقها في الرصيد، لذا سيرتفع رقم الغد قليلاً. أنفق 60 وسينخفض رقم الغد. هذا ألطف من فشل الميزانية الشهرية الذي يحدث بصمت في يوم 22 مع بقاء أسبوع. التصحيح هنا هو بضع وحدات يومياً في أي من الاتجاهين، ويبدأ في صباح اليوم التالي.

حقل الأيام يحسب من اليوم لأن المال الذي لم تنفقه اليوم لا يزال ملكك لتنفقه اليوم. إذا شغلت الأداة في يوم 15 من شهر مدته 30 يوماً، فالمقسوم عليه هو 16 وليس 15. هذا الفرق هو الشيء الوحيد الذي يراسلنا الناس بشأنه، وهو مقصود.

هناك ميزة ترفض الأداة امتلاكها، ونُسأل عنها كل بضعة أسابيع: وعاء ترحيل ينقل ما لم يُنفق بالأمس كإضافة مرئية. الحساب يقوم بذلك بالفعل بهدوء عبر إعادة المال غير المنفق إلى الرصيد. إظهاره كرصيد منفصل يحول ما لم يُنفق إلى شيء كسبت الحق في تبذيره، وهو عكس الغرض من رقم التوازن.

متى يكون الرقم اليومي هو الوحدة الخاطئة

المخصص اليومي هو أداة توازن، والتوازن يساعد فقط عندما يكون هناك شيء لتوازنه.

الفشل الأوضح هو رصيد يخرج بصفر أو أقل. إذا كانت الفواتير الثابتة وهدف الادخار يتجاوزان الدخل، تظهر الحاسبة صفراً وحجم العجز، ولا يغير القسمة على الأيام ذلك. اجعل هدف الادخار صفراً لهذا الشهر، ثم راجع الفواتير وحدد ما هو ثابت حقاً. لا يزال سالباً؟ إذن هذا الشهر يحتاج أكثر من حاسبة، والتوجيه العام مثل ورقة عمل الميزانية الخاصة بـ CFPB، أو محادثة مع مستشار مؤهل، هي الخطوة الصحيحة. الأداة لن تتظاهر بخلاف ذلك.

الرصيد الصغير جداً له نفس المشكلة بشكل أكثر تهذيباً. مخصص يومي بقيمة 6 صحيح حسابياً وغير مفيد عملياً، لأن تسوقاً واحداً للبقالة سيدمره. اعمل بالأسابيع عندما يكون الرقم اليومي منخفضاً جداً. الرقم الأسبوعي في الصفحة هو نفس المال على مدار سبعة أيام، وتسوق مع بضع مشتريات صغيرة يتناسب معه بشكل طبيعي أكثر. دليل ضبط الميزانية اليومية يغطي اختيار الفترة.

الإنفاق المتقطع هو الحالة الأكثر دقة. تسوق كبير كل عشرة أيام، تذكرة قطار شهرية تُشترى في يوم 3، عيد ميلاد في الأسبوع الثالث: كل هذا يجعل الرقم اليومي يتأرجح. يوم كبير يدفع مخصص الغد للانخفاض بشدة، ثم سلسلة من الأيام الصغيرة تدفعه للارتفاع. الرقم صحيح لكنه يبدو خاطئاً. إما انقل هذه النفقات المتوقعة إلى الفواتير الثابتة، أو اقرأ الرقم الأسبوعي في الأيام التي تلي التسوق الكبير.

الفواتير القديمة هي الفشل الذي لا يلاحظه أحد. اشتراك تجدد بهدوء، قسط تأمين ارتفع، حد أدنى للبطاقة زاد: كل واحد منها يجعل الرصيد يبدو أكبر مما هو عليه، ويرث الرقم اليومي الخطأ دون شكوى. أعد التحقق من الإجمالي في بداية كل شهر. تتبع الاشتراكات والفواتير المتكررة يتعلق بالحفاظ على دقة تلك القائمة.

وأحياناً يكون اليوم ببساطة هو الوحدة الخاطئة. الشخص الذي يأكل كل وجباته في المنزل ويتسوق مرة في الأسبوع لا ينفق يومياً، لذا فإن الرقم اليومي يزعجه بلا داعٍ. الشخص الذي يتقاضى راتبه أسبوعياً سيكون أفضل حالاً مع مقسوم عليه من سبعة أيام. الأداة غير مبالية. اضبط حقل الأيام على أي فترة تطابق كيفية خروج المال من حسابك فعلياً.

أربعة أشهر، أربعة أرصدة

خذ شهراً تقويمياً مباشراً. الدخل الصافي 3,400$. الفواتير الثابتة 1,900$، تتكون من 1,250$ إيجار، 210$ مرافق وهاتف، 140$ تأمين، 180$ حد أدنى للقروض، و120$ اشتراكات. هدف الادخار 300$. هذا يترك رصيداً قدره 1,200$، وفي اليوم الأول من شهر مدته 30 يوماً، المخصص اليومي هو 40.00$، والرقم الأسبوعي 280$. أنفق 65$ اليوم وسينخفض الرصيد إلى 1,135$ على مدار 29 يوماً، لذا سيصبح الغد 39.14$. أنفق 20$ بدلاً من ذلك وسيكون الغد 40.69$.

نفس الدخل والفواتير، ولكننا الآن في يوم 18 من شهر مدته 31 يوماً، و380$ فقط من الرصيد متبقية، لأن النصف الأول كان مكثفاً. 14 يوماً متبقية، لذا المخصص اليومي هو 27.14$. ضع 50$ في حقل الغد لتسوق البقالة وسيصبح الغد 25.38$. الأداة لا توبخك. إنها تظهر وتيرة الإنفاق، و25$ يومياً لأسبوعين هي خطة وليست كارثة.

تتقاضى راتبك كل أسبوعين؟ الراتب 1,600$ للدورة، الفواتير التي تخرج خلال هذه الدورة 900$، هدف الادخار 150$. اضبط الأيام المتبقية على 14 وسيكون الرصيد 550$، المخصص اليومي 39.29$، والأسبوعي 275$. أعد تشغيلها في موعد الراتب التالي مع أي فواتير تقع في تلك الدورة، لأنها لن تكون نفس الفواتير.

الحالة الأخيرة هي التي لا يريدها أحد. الدخل 2,100$، الفواتير الثابتة 1,850$، هدف الادخار 400$. تبلغ الحاسبة عن عجز 150$ ومخصص يومي صفر. اخفض الادخار إلى صفر وسيصبح الرصيد 250$، أي حوالي 8$ يومياً على مدار الشهر. اقرأ ذلك الشهر بالأسابيع، بـ 58$، وأنفقه مع النظر إلى قائمة الفواتير بدلاً من الرقم اليومي.

رؤية الرقم كل يوم، وليس مرة واحدة

تعطيك الحاسبة رقم اليوم مرة واحدة. القيمة تكمن في رؤيته كل يوم، معدلاً لما أنفقته فعلياً، وهذا يتطلب تسجيلاً سريعاً بما يكفي لتستمر في القيام به.

الميزانيات في Cash Book تحتفظ بمخصص شهري أو أسبوعي وتظهر المبلغ المتبقي تحت الرقم الكبير في الصفحة الرئيسية. اضبط الرصيد من هذه الحاسبة كمخصص شهري، أو الرقم الأسبوعي كمخصص أسبوعي إذا كنت تفكر بهذه الطريقة، وكل عملية شراء تسجلها ستخفض المبلغ المتبقي في الوقت الفعلي. التطبيق لا يعرض رقماً يومياً، لذا في الأيام التي تريده فيها، اقسم ما تبقى على الأيام المتبقية؛ الحساب هو نفسه الموجود في هذه الصفحة.

التسجيل هو ما يجعل المبلغ المتبقي حقيقياً. المسجل الصوتي يأخذ 'قهوة ثلاثة ونصف وبقالة اثنين وأربعين' ويحولها إلى عمليتين مع وسوم وتاريخ اليوم. لوحة المفاتيح السريعة هي ثلاث نقرات لإدخال عملية عندما لا ترغب في التحدث. نقرات Apple Pay يمكنها تسجيل نفسها عبر أتمتة Shortcuts لمرة واحدة. عندما يستغرق التسجيل ثوانٍ، يطابق المخصص في الصفحة الرئيسية حسابك البنكي، ويتوقف الرقم اليومي عن كونه مجرد تقدير.

بالنسبة للروتين المحيط، كيفية عمل ميزانية شهرية تلتزم بها تغطي تحديد الرصيد في بداية كل شهر، وكيفية تتبع الإنفاق النقدي مخصص للجزء من الإنفاق اليومي الذي لا يظهر أبداً في كشف الحساب.

الأدوات الأخرى

حاسبة ميزانية 50/30/20 تقرر مقدار الدخل القابل للإنفاق في المقام الأول؛ هذه الأداة توازن ذلك المبلغ. حاسبة أهداف الادخار تخبرك بما يشتريه هدف الادخار الذي كتبته هنا، ومتى. حاسبة تكلفة الاشتراكات تجمع الخطوط المتكررة التي تنتمي إلى حقل الفواتير الثابتة. حاسبة المشتريات الصغيرة تظهر ما تفعله العادة اليومية بالمخصص اليومي على مدار عام، وحاسبة ساعات العمل تعيد تسعير عملية الشراء بالوقت الذي استغرقته لكسب المال.

الخطوة التالية

شغل الحاسبة في اليوم الأول من الشهر مع رقم فواتير راجعته مقابل كشف الحساب. اضبط الرصيد كمخصص في الميزانيات، سجل طوال الشهر، وفي اليوم الأخير قارن المبلغ المتبقي بالصفر. إذا كان قريباً، فالرصيد كان صحيحاً. إذا أصبح سالباً مبكراً، فمن المحتمل أن رقم الفواتير كان منخفضاً، ودليل الاشتراكات هو القراءة التالية. إذا كان الرقم اليومي يبدو صغيراً جداً ليكون مفيداً، فإن دليل ضبط الميزانية اليومية يشرح كيفية اختيار فترة تناسب طريقة تسوقك، ويغطي دليل الطلاب النسخة الأكثر ضيقاً من هذه المشكلة، حيث يكون الرصيد صغيراً والمدة طويلة.

المخصص اليومي لا يجعل الشهر أرخص. إنه يجعل تكلفة اليوم مرئية قبل أن ينتهي اليوم، وهي اللحظة التي لا يزال فيها الرقم قادراً على تغيير القرار.

احصل على Cash Book من متجر التطبيقاتمجاني لمدة 7 أيام. 19.99$ تدفع مرة واحدة مدى الحياة.

احصل على Cash Book من متجر التطبيقاتمجاني لمدة 7 أيام. 19.99$ تدفع مرة واحدة مدى الحياة.