Cara Tetapkan Belanjawan Harian yang Realistik (5 Langkah) | Cash Book

Belanjawan bulanan memberitahu anda pada hari ke-30 sama ada bulan tersebut berjalan lancar. Belanjawan harian memberitahu anda pada pukul 2 petang sama ada hari ini berjalan lancar, iaitu satu-satunya saat di mana maklumat tersebut boleh mengubah sesuatu. Panduan ini menyediakan belanjawan dalam lima langkah, dengan contoh pengiraan, dan merangkumi dua perkara yang biasanya menyebabkan belanjawan harian gagal: angka bil tetap yang tidak tepat, dan angka harian yang terlalu kecil sehingga tidak bermakna. Kalkulator elaun perbelanjaan harian melakukan pengiraan tersebut; langkah di bawah adalah untuk memastikan input anda tepat.

Langkah 1: Pastikan angka bil tetap tepat

Angka harian adalah pendapatan tolak bil tetap tolak simpanan, dibahagikan dengan bilangan hari. Pendapatan biasanya diketahui. Simpanan adalah pilihan. Bil tetap adalah angka yang sering disalah anggap, dan kesilapan di sini akan menjejaskan setiap hari dalam bulan tersebut.

Buka penyata bulan lepas, bukan berdasarkan ingatan, dan senaraikan semua yang perlu dibayar pada tarikh tetap: sewa atau gadai janji, elektrik, air, pemanas, telefon, internet, insurans, bayaran minimum pinjaman dan kad, penjagaan anak, pas transit, dan setiap langganan. Tambahkan bil yang tidak datang setiap bulan mengikut bahagian bulanan: bil suku tahunan dibahagikan dengan tiga, bil tahunan dibahagikan dengan dua belas. Lembaran kerja belanjawan awam seperti CFPB menyenaraikan ini baris demi baris atas sebab yang sama; kecuaian di sini adalah punca belanjawan gagal.

Kebanyakan orang menemui dua atau tiga langganan yang mereka terlupa, dan premium insurans yang meningkat pada pembaharuan terakhir. Secara keseluruhan, ia sering berjumlah $50 hingga $100 sebulan, iaitu $2 atau $3 sehari yang sepatutnya ada dalam belanjawan harian. Menjejaki langganan dan bil berulang adalah kaedah yang lebih lengkap untuk memastikan senarai ini tepat.

Langkah 2: Letakkan simpanan di atas garisan

Apa sahaja yang anda ingin simpan bulan ini perlu dimasukkan sebelum pembahagian, bukan selepas. Alasannya mudah: apa sahaja yang tinggal pada akhir bulan hampir selalu menjadi sifar, kerana belanjawan harian tanpa simpanan akan habis dibelanjakan. Meletakkan simpanan terlebih dahulu menjadikan angka harian sedikit lebih kecil dan hasil akhir bulan sangat berbeza.

Jumlahnya boleh jadi sederhana. Apa yang penting ialah ia diputuskan pada hari gaji dan dipindahkan pada hari gaji, supaya baki yang digunakan untuk belanjawan harian sudah ditolak dengan simpanan. Jika bulan tersebut agak ketat, jumlah yang kecil tetap berbaloi untuk ditaip; sifar adalah jawapan yang sah, tetapi ia haruslah keputusan yang sedar.

Langkah 3: Pilih tempoh

Kalkulator membahagikan dengan baki hari, dan ia diisi berdasarkan tarikh hari ini. Ini sesuai untuk mereka yang dibayar secara bulanan dan membuat belanjawan mengikut bulan kalendar. Dua kes lain adalah perkara biasa.

Dibayar setiap dua minggu atau mingguan. Buat belanjawan dari hari gaji ke hari gaji. Pendapatan adalah satu kitaran gaji, bil tetap adalah yang jatuh dalam kitaran tersebut, dan baki hari adalah hari sehingga hari gaji seterusnya. Bil yang jatuh dalam kitaran lain tergolong dalam belanjawan kitaran tersebut. Angka harian akan berbeza antara kitaran, dan itu adalah betul.

Angka harian yang sangat kecil. Jika pengiraan memberikan $8 sehari, satu pembelian barangan dapur akan memecahkannya dan angka tersebut menjadi gangguan dan bukannya maklumat. Gunakan angka mingguan sebaliknya, iaitu jumlah wang yang sama untuk tujuh hari, dan anggap angka harian sebagai panduan untuk perkara kecil sahaja. Ambang ini adalah peribadi, tetapi sekitar $15 sehari adalah titik di mana angka harian mula terasa seperti keputusan dan bukannya ralat pembundaran.

Langkah 4: Tentukan apa yang diliputi oleh angka tersebut

Belanjawan harian meliputi semua perkara berubah: barangan dapur, makan tengah hari, kopi, pengangkutan yang bukan pas, farmasi, barang rumah kecil, hadiah. Ia tidak meliputi bil tetap, yang sudah ditolak, atau simpanan, yang sudah ditolak.

Isu barangan dapur timbul setiap kali. Barangan dapur termasuk dalam angka harian kerana ia adalah kos berubah terbesar bagi kebanyakan isi rumah dan yang paling kerap melebihi bajet. Belanjawan harian yang mengecualikannya hanya menjejaki perkara kecil, yang terasa terkawal tetapi sebenarnya terlepas fokus utama. Jika membeli barang dapur mingguan menyebabkan angka harian berubah, dan ia pasti akan berlaku, baca angka mingguan pada dua atau tiga hari selepas membeli barang dapur dan angka harian pada hari-hari lain. Kedua-duanya ada pada kalkulator.

Satu lagi perkara yang perlu diputuskan terlebih dahulu: tunai. Pengeluaran tunai adalah perbelanjaan pada saat ia berlaku, bukan apabila wang tersebut digunakan, untuk tujuan belanjawan harian. Jika tidak, baki kelihatan sihat sedangkan dompet kosong. Cara menjejaki perbelanjaan tunai merangkumi tabiat ini.

Langkah 5: Biarkan angka tersebut bergerak

Ini adalah bahagian yang membezakan belanjawan harian daripada had harian. Angka tersebut bukanlah had yang ditetapkan semula setiap pagi. Ia adalah baki wang bulan tersebut dibahagikan dengan baki hari, dan kedua-dua bahagian pecahan itu berubah setiap hari.

Berbelanja di bawahnya dan bahagian yang tidak dibelanjakan kekal dalam baki, jadi angka esok meningkat sedikit. Berbelanja melebihi dan angka esok jatuh sedikit. Lebihan belanja $30 dengan 20 hari berbaki hanya menelan kos $1.50 sehari untuk baki bulan tersebut, yang merupakan pembetulan yang hampir tidak terasa. Garisan 'esok' pada kalkulator menunjukkan perkara ini dengan tepat untuk sebarang jumlah yang anda taip, dan tujuannya adalah untuk melihat kos sesuatu pembelian sebelum melakukannya dan bukannya selepas.

Oleh kerana angka tersebut bergerak sendiri, anda tidak perlu mengira semula setiap hari. Kira semula pada hari gaji, apabila pendapatan dan bil untuk tempoh baharu diketahui. Antara hari gaji, baki dan hari melakukan kerja tersebut.

Contoh bulan yang dikira

Gaji bersih $3,200 pada hari pertama bulan 30 hari. Bil tetap, disemak dengan penyata: sewa $1,200, utiliti dan telefon $190, insurans $110, bayaran minimum pinjaman $160, langganan $85, pas transit $75, dan bil air suku tahunan $90 pada bahagian bulanan $30. Jumlah $1,850. Simpanan $250, dipindahkan pada hari pertama.

Baki adalah $1,100 dan angka harian adalah $36.67, mingguan $257.

Pada hari ke-4, membeli barang dapur berharga $95. Hari itu terlebih $58. Angka esok, dari garisan kalkulator, menjadi $34.42, kerana 26 hari yang tinggal menyerap perbezaan tersebut. Empat hari berikutnya dibelanjakan di bawah, pada $20 hingga $25 setiap satu, dan menjelang hari ke-9 angka harian kembali kepada kira-kira $36.60. Ini adalah irama keseluruhan belanjawan harian: satu hari besar, beberapa hari kecil, dan angka yang kembali stabil tanpa sebarang keputusan dibuat.

Pada hari ke-18, makan malam hari jadi menjadikan hari itu $95. Angka untuk baki bulan tersebut turun kepada kira-kira $32. Ia kekal di situ. Pada hari ke-30, baki adalah $14. Garisan simpanan dibuat pada hari pertama, jadi hasil sebenar bulan tersebut adalah $250 disimpan ditambah $14 tidak dibelanjakan, yang merupakan bulan yang baik.

Di mana ia gagal, dan apa yang perlu dilakukan

Angka bil terlalu rendah. Baki kelihatan seperti $1,100 tetapi sebenarnya $1,020, jadi angka harian terlalu murah hati sebanyak $2.67 setiap hari dan bulan berakhir dengan lebihan $80. Penyelesaiannya adalah Langkah 1, dilakukan terhadap penyata, pada permulaan bulan berikutnya.

Angka terlalu kecil untuk bermakna. Pada $8 sehari, tukar kepada angka mingguan dan berhenti membaca angka harian. Jika angka mingguan juga sangat kecil, masalahnya terletak pada kos tetap atau pendapatan, dan panduan pendapatan rendah 50/30/20 adalah mengenai perkara itu.

Satu hari buruk menamatkan tabiat. Lebihan belanja diserap oleh baki bulan tersebut pada kadar beberapa sen sehari. Tabiat berakhir hanya jika anda berhenti melihatnya. Garisan 'esok' wujud supaya hari yang buruk diikuti oleh angka, bukan perasaan.

Perekodan tertinggal. Angka harian hanya benar jika apa yang anda belanjakan hari ini direkodkan hari ini. Itu adalah masalah kelajuan. Dalam Cash Book, perekod suara mengambil masa tiga saat untuk merekod pembelian, kamera membaca resit, dan Apple Pay boleh merekod sendiri melalui persediaan Shortcuts sekali sahaja. Tetapkan baki bulan tersebut sebagai elaun bulanan dalam Belanjawan dan jumlah yang tinggal di bawah angka Utama adalah baki daripada panduan ini, dikemas kini dengan setiap pembelian. Aplikasi tidak menunjukkan angka harian; membahagikan apa yang tinggal dengan hari yang berbaki adalah sekilas pandang, dan tujuannya adalah supaya jumlah yang tinggal adalah benar.

Kesimpulan

Belanjawan harian adalah pendapatan tolak bil tetap sebenar tolak simpanan, dibahagikan dengan hari sehingga hari gaji seterusnya. Ia meliputi semua perkara berubah, termasuk barangan dapur. Ia bergerak setiap hari, meningkat apabila anda berbelanja kurang dan jatuh apabila anda berbelanja lebih, dan ia dikira semula pada hari gaji dan bukannya setiap hari. Dapatkan angka bil daripada penyata, pastikan garisan simpanan melebihi sifar, tukar kepada angka mingguan apabila angka harian terlalu kecil untuk dirasai, dan rekod dengan pantas supaya jumlah yang tinggal adalah benar apabila anda menyemaknya. Kalkulator melakukan selebihnya.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.

Dapatkan Cash Book di App StorePercuma untuk 7 hari. $19.99 sekali untuk seumur hidup.