दैनिक बजट कैसे सेट करें और उसे कैसे बनाए रखें (5 आसान स्टेप्स) - Cash Book
त्वरित उत्तर
दैनिक बजट का मतलब दैनिक खर्च की सीमा नहीं, बल्कि महीने के बचे हुए दिनों के लिए उपलब्ध राशि का विभाजन है। अपनी मासिक आय में से सभी फिक्स्ड बिल और बचत की राशि घटाएं, और बची हुई राशि को महीने के शेष दिनों से विभाजित करें। यह संख्या आपके दैनिक खर्चों जैसे राशन, परिवहन और अन्य छोटे खर्चों के लिए है। यदि आप आज कम खर्च करते हैं, तो कल की राशि बढ़ जाएगी। महीने के अंत में नहीं, बल्कि वेतन मिलने पर ही बजट को दोबारा कैलकुलेट करें।
दैनिक बजट का मतलब दैनिक खर्च की सीमा नहीं है। इसी गलतफहमी के कारण ज्यादातर लोग दूसरे हफ्ते में इसे छोड़ देते हैं: वे इसे एक ऐसी सीमा मान लेते हैं जो आधी रात को रीसेट होती है। मंगलवार को $40 ज्यादा खर्च हुए, तो उन्हें लगता है कि बजट टूट गया और वे इसे बेकार मानकर छोड़ देते हैं। यह कोई सीमा नहीं है। यह महीने के बचे हुए पैसे को बचे हुए दिनों से विभाजित करने का तरीका है। मंगलवार को ज्यादा खर्च होना कोई विफलता नहीं, बल्कि एक इनपुट है। मासिक बजट आपको 30 तारीख को बताता है कि महीना कैसा रहा, जबकि दैनिक बजट आपको दोपहर 2 बजे बताता है कि आज का दिन कैसा चल रहा है। नीचे दिए गए पांच स्टेप्स और एक उदाहरण से इसे समझें। दैनिक खर्च कैलकुलेटर गणित का काम करता है, बाकी सब इनपुट पर निर्भर है।
यह संख्या अपने आप बदलती है
यदि आप बजट से कम खर्च करते हैं, तो बचा हुआ पैसा पूल में रहता है और कल की राशि थोड़ी बढ़ जाती है। यदि आप ज्यादा खर्च करते हैं, तो कल की राशि थोड़ी कम हो जाती है। 20 दिन शेष रहने पर $30 का अतिरिक्त खर्च बाकी दिनों के लिए केवल $1.50 प्रतिदिन का अंतर डालता है। यह बहुत मामूली सुधार है।
कैलकुलेटर की 'कल' वाली लाइन आपको यह दिखाती है कि किसी भी खर्च का असर क्या होगा। इसका उद्देश्य खरीदारी करने से पहले आपको उसकी कीमत का अहसास कराना है, न कि तीन हफ्ते बाद स्टेटमेंट में उसे देखना।
इसलिए, आपको रोज कैलकुलेट करने की जरूरत नहीं है। वेतन मिलने पर कैलकुलेट करें, जब आपको अपनी आय और बिलों का पता हो। बीच के दिनों में, पूल और दिन अपना काम खुद करेंगे।
बिलों का हिसाब जहाँ गलती होती है
आय - फिक्स्ड बिल - बचत, जिसे दिनों से विभाजित करें। आय और बचत तो स्पष्ट है, लेकिन फिक्स्ड बिल में लोग अक्सर गलती करते हैं।
याददाश्त के बजाय पिछले महीने का स्टेटमेंट देखें और उन खर्चों को लिखें जो निश्चित तारीख पर होते हैं: किराया, बिजली, पानी, इंटरनेट, बीमा, लोन, सब्सक्रिप्शन आदि। जो बिल मासिक नहीं हैं, उन्हें भी मासिक हिस्से में बांटें (जैसे तिमाही बिल को तीन से विभाजित करें)। बजट यहीं से बिगड़ते हैं।
ज्यादातर लोग पहली बार ऐसा करते समय ऐसे सब्सक्रिप्शन ढूंढ लेते हैं जिनकी उन्हें जरूरत नहीं थी, या बीमा प्रीमियम जो बढ़ गया था। ये अक्सर $50 से $100 प्रति माह होते हैं, जो कि $2 से $3 प्रतिदिन का अंतर पैदा करते हैं। सब्सक्रिप्शन और बिल ट्रैक करना इस लिस्ट को सही रखता है।
बचत को सबसे पहले रखें
इस महीने आप जो भी बचाना चाहते हैं, उसे विभाजन से पहले ही अलग कर लें। महीने के अंत में जो बचता है, वह अक्सर कुछ नहीं होता। बचत की राशि वेतन मिलते ही अलग कर दें। शून्य भी एक विकल्प है, लेकिन यह सोच-समझकर लिया गया निर्णय होना चाहिए।
वेतन मिलने का तरीका
कैलकुलेटर आज की तारीख से बचे हुए दिनों को गिनता है। यदि आपको साप्ताहिक या पाक्षिक वेतन मिलता है, तो वेतन से वेतन तक का बजट बनाएं। उस चक्र में आने वाले बिलों को ही शामिल करें। दैनिक राशि चक्रों के बीच अलग हो सकती है, जो कि सही है।
यदि गणित के अनुसार $8 प्रतिदिन आता है, तो एक बार की राशन खरीदारी इसे खत्म कर देगी। ऐसे में साप्ताहिक राशि का उपयोग करें। लगभग $15 प्रतिदिन से ऊपर की राशि ही एक निर्णय की तरह महसूस होती है।
दैनिक बजट में क्या शामिल है
राशन, लंच, कॉफी, परिवहन, दवाइयां और छोटे घरेलू खर्च। फिक्स्ड बिल इसमें शामिल नहीं हैं। राशन को इसमें शामिल करना जरूरी है क्योंकि यह सबसे बड़ा परिवर्तनीय खर्च है। साप्ताहिक खरीदारी के बाद के कुछ दिनों के लिए साप्ताहिक बजट देखें और बाकी दिनों के लिए दैनिक बजट। कैलकुलेटर पर दोनों उपलब्ध हैं।
नकद खर्चों को भी पहले ही सेट कर लें। नकद निकालने का मतलब है कि वह खर्च हो गया, भले ही नोट अभी वॉलेट में हों। नकद खर्च ट्रैक करना एक अच्छी आदत है।
$3,200 के साथ एक महीना
30 दिन के महीने में $3,200 की आय। फिक्स्ड बिल: किराया $1,200, उपयोगिताएं $190, बीमा $110, लोन $160, सब्सक्रिप्शन $85, ट्रांजिट $75, पानी का बिल $30। कुल $1,850। बचत $250।
पूल $1,100 है। दैनिक राशि $36.67, साप्ताहिक $257 है।
4 तारीख को $95 का राशन खरीदने पर दिन $58 ज्यादा खर्च होता है, और कल की राशि $34.42 हो जाती है। अगले चार दिन $20-$25 खर्च होते हैं क्योंकि फ्रिज भरा है। 9 तारीख तक दैनिक राशि वापस $36.60 पर आ जाती है। यही इस बजट की लय है।
18 तारीख को जन्मदिन के डिनर पर $95 खर्च हुए। महीने के बाकी दिनों के लिए राशि $32 हो गई। 30 तारीख को पूल में $14 बचे। कुल बचत $250 + $14 = $264। एक अच्छा महीना।
बजट फेल होने के चार कारण
- बिलों का हिसाब गलत था। स्टेटमेंट के साथ दोबारा जांचें।
- राशि बहुत कम थी। यदि $8 प्रतिदिन है, तो साप्ताहिक बजट पर स्विच करें। यदि फिर भी कम है, तो आय बढ़ाने या फिक्स्ड खर्च कम करने पर ध्यान दें। 50/30/20 गाइड देखें।
- एक खराब दिन के बाद आदत छोड़ दी। इसे न छोड़ें, यह अपने आप ठीक हो जाता है।
- खर्च दर्ज करना पीछे छूट गया। Cash Book में वॉयस लॉगर का उपयोग करें, यह 3 सेकंड में खर्च दर्ज करता है। Apple Pay और Shortcuts का उपयोग करें। Budgets में मासिक पूल सेट करें, ऐप आपको बताएगा कि कितना पैसा बचा है।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मेरा दैनिक बजट कितना होना चाहिए?
बिल और बचत निकालने के बाद जो राशि बचे, वही आपका दैनिक बजट है। इसका कोई मानक आंकड़ा नहीं है क्योंकि हर किसी का किराया और आय अलग होती है। तरीका यह है: आय - फिक्स्ड बिल - बचत, जिसे दिनों की संख्या से विभाजित किया जाए। यदि परिणाम बहुत कम लगता है, तो समस्या बिलों या आय में है, बजट के तरीके में नहीं।
क्या मुझे राशन के खर्च को दैनिक बजट में शामिल करना चाहिए?
हाँ। राशन अधिकांश घरों का सबसे बड़ा परिवर्तनीय खर्च है। यदि आप इसे बाहर रखते हैं, तो आप केवल छोटे खर्चों को ट्रैक कर पाएंगे। यदि साप्ताहिक खरीदारी से दैनिक बजट बहुत अधिक प्रभावित होता है, तो खरीदारी के बाद के कुछ दिनों के लिए साप्ताहिक बजट देखें।
अगर मैं किसी दिन ज्यादा खर्च कर दूँ तो क्या करूँ?
घबराने की जरूरत नहीं है। अतिरिक्त खर्च महीने के कुल पूल से कट जाता है और अगले दिन की राशि थोड़ी कम हो जाती है। उदाहरण के लिए, 20 दिन शेष होने पर $30 का अतिरिक्त खर्च बाकी दिनों के लिए केवल $1.50 प्रतिदिन का अंतर डालता है। बजट खुद को ठीक कर लेता है, बस इसे बीच में छोड़ें नहीं।
क्या मुझे दैनिक बजट सेट करना चाहिए या साप्ताहिक?
यदि आप लगभग हर दिन खर्च करते हैं और राशि $15 से अधिक है, तो दैनिक बजट बेहतर है। यदि आप सप्ताह में एक या दो बार खरीदारी करते हैं या दैनिक राशि बहुत कम है, तो साप्ताहिक बजट का उपयोग करें। गणित वही है, बस विभाजक बदल जाता है।
हर तीन महीने में आने वाले बिल को कैसे मैनेज करूँ?
बिल की राशि को तीन से विभाजित करें और हर महीने इसे अपने 'फिक्स्ड बिल' में जोड़ें। इसे सिंकिंग फंड कहते हैं। तिमाही बिलों को शामिल न करना ही बजट के फेल होने का सबसे बड़ा कारण है।
क्या दैनिक बजट के लिए ऐप की जरूरत है?
नहीं, आप फोन के नोट में भी हिसाब रख सकते हैं। ऐप का फायदा यह है कि यह तेजी से काम करता है और खर्च दर्ज करते ही शेष राशि अपने आप अपडेट हो जाती है। बजट तभी काम करता है जब खर्च करने से पहले आपको पता हो कि आपके पास कितनी राशि बची है।
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