Τι είναι οι Προαιρετικές Δαπάνες; Ορισμός και Παραδείγματα | Cash Book

Αν ρωτήσετε πέντε ανθρώπους τι θεωρούν προαιρετική δαπάνη, θα πάρετε πέντε διαφορετικές απαντήσεις. Όλες είναι βάσιμες. Η θεωρητική προσέγγιση λέει ότι είναι οτιδήποτε μπορείτε να σταματήσετε χωρίς σοβαρές συνέπειες: φαγητό έξω, χόμπι, ταξίδια, ψυχαγωγία, ρούχα πέρα από τα απαραίτητα. Αυτό ισχύει μέχρι ενός σημείου.

Επειδή εκεί που βρίσκεται το όριο, εκεί βρίσκονται και τα χρήματα. Είναι η συνδρομή στο γυμναστήριο προαιρετική αν είναι η μόνη άσκηση που κάνετε; Είναι το αυτοκίνητο προαιρετικό αν τεχνικά θα μπορούσατε να πάρετε δύο λεωφορεία και να χάνετε ενενήντα λεπτά την ημέρα; Τα είδη σούπερ μάρκετ θεωρούνται βασικά, αλλά ένα μέρος της απόδειξης δεν είναι: τα βασικά είδη είναι αναγκαία, το κρασί, το καλό τυρί και τα σνακ όχι, και όλα αυτά περνούν από το ταμείο στην ίδια απόδειξη και μπαίνουν κάτω από την ίδια ετικέτα. Το τηλέφωνο και το διαδίκτυο θεωρούνται βασικά σε ένα βασικό πρόγραμμα. Σχεδόν κανείς δεν έχει το βασικό πρόγραμμα.

Επομένως, ο χρήσιμος ορισμός δεν είναι ο θεωρητικός. Προαιρετικές δαπάνες είναι το μέρος των εξόδων σας που θα μπορούσε να αλλάξει αυτόν τον μήνα, χωρίς μετακόμιση, χωρίς νέα δουλειά και χωρίς συζήτηση με κανέναν άλλον. Γι' αυτό έχουν σημασία. Είναι το μόνο μέρος του προϋπολογισμού που ανταποκρίνεται στην προσοχή σας.

$3,800, και πού πήγαν τα $950

Το καθαρό εισόδημα είναι $3,800. Τα βασικά έξοδα ανέρχονται σε $2,350: ενοίκιο $1,300, λογαριασμοί $160, σούπερ μάρκετ $400, ασφάλεια $130, μετακίνηση $210, ελάχιστη δόση δανείου $150. Οι μεταφορές για αποταμίευση είναι $500. Αυτό αφήνει $950, ή 25 τοις εκατό.

Κατά τη διάρκεια του μήνα, τα χρήματα πηγαίνουν σε φαγητό έξω $310, καφέ $85, streaming και εφαρμογές $48, γυμναστήριο $45, ρούχα $120, μια συναυλία $90, δώρα $60 και μικρές απρόβλεπτες αγορές $192. Σύνολο $950, ακριβώς, κάτι που σπάνια συμβαίνει. Το συνηθισμένο αποτέλεσμα είναι $1,100 και μια μεταφορά αποταμίευσης που μειώθηκε σιωπηλά για να καλυφθεί το ποσό.

Ο κανόνας 50/30/20 θα έθετε το μερίδιο των «επιθυμιών» στο 30 τοις εκατό, οπότε το 25 είναι ένα άνετο ποσοστό, αν και το 30 είναι μια κατευθυντήρια γραμμή και όχι ένας αριθμός που πρέπει να κυνηγάτε. Τα εθνικά στοιχεία δίνουν μια καλύτερη αίσθηση της κλίμακας: το 2024, τα νοικοκυριά στις ΗΠΑ ξόδεψαν κατά μέσο όρο $78,535, εκ των οποίων $3,945 πήγαν σε φαγητό εκτός σπιτιού και $3,609 σε ψυχαγωγία. Δύο γραμμές. Σχεδόν 10 τοις εκατό όλων των δαπανών, πριν υπολογιστούν τα ρούχα, τα ταξίδια ή η προσωπική φροντίδα.

Η περικοπή εδώ είναι η πιο γρήγορη διαθέσιμη αποταμίευση, γιατί δεν απαιτεί διαπραγμάτευση. Σπάνια είναι το μεγαλύτερο ποσό. Η στέγαση και η μετακίνηση είναι πολύ μεγαλύτερα έξοδα. Και ένας προϋπολογισμός χωρίς χώρο για απόλαυση εγκαταλείπεται την τρίτη εβδομάδα, κάθε φορά, γι' αυτό είναι προτιμότερο να σχεδιάζετε ένα ποσό για έξοδα και να το ξοδεύετε χωρίς ενοχές, παρά να μηδενίζετε τις προαιρετικές δαπάνες.

Έρχονται σε κομμάτια των είκοσι δολαρίων

Ένας καφές $4 δεν καταγράφεται όπως το ενοίκιο των $1,300, και αυτό είναι το πρόβλημα με μία πρόταση: το ενοίκιο είναι μία εγγραφή τον μήνα και είναι αδύνατο να το χάσετε, ενώ οι προαιρετικές δαπάνες είναι σαράντα εγγραφές, οι περισσότερες κάτω από $20, και κάθε μία που δεν καταγράφεται κάνει την κατηγορία να φαίνεται μικρότερη από ό,τι είναι στην πραγματικότητα. Πέντε ημέρες την εβδομάδα για καφέ και μεσημεριανό είναι πάνω από $300 τον μήνα. Οι εκτιμήσεις των ανθρώπων είναι συνήθως χαμηλές. Είναι χαμηλές επειδή μια μικρή αγορά ξεχνιέται μέσα σε μια μέρα, και τα νοικοκυριά που καταγράφουν τα πάντα για έναν μήνα βρίσκουν σχεδόν πάντα δύο ή τρεις κατηγορίες μεγαλύτερες από ό,τι νόμιζαν.

Κάνοντας το μερίδιο ορατό

Η απάντηση είναι η καταγραφή που διαρκεί δευτερόλεπτα αντί για λεπτά. Μια φωνητική σημείωση καθώς φεύγετε από την καφετέρια, μια φωτογραφία της απόδειξης ή μια πληρωμή με κάρτα που καταγράφεται αυτόματα μέσω Apple Pay auto-logging.

Μόλις υπάρχουν οι εγγραφές, το μερίδιο εμφανίζεται από μόνο του. Οι ετικέτες διαχωρίζουν το φαγητό έξω από το σούπερ μάρκετ, που είναι η λύση για το πρόβλημα του κρασιού στο καλάθι, και μια κατηγορία «Επιθυμίες» μπορεί να ομαδοποιήσει όλες τις προαιρετικές ετικέτες ώστε το γράφημα των εξόδων να σας δείχνει το κομμάτι απευθείας. Οι προϋπολογισμοί ανά ετικέτα στην οθόνη Προϋπολογισμοί παρακολουθούν τις ετικέτες που τείνουν να ξεφεύγουν, όπως το φαγητό έξω και τα ρούχα στα περισσότερα νοικοκυριά, με μια μπάρα που γίνεται κόκκινη μόνο όταν ξεπεραστεί το όριο. Το μηνιαίο ποσό στην αρχική οθόνη, ρυθμισμένο στο σύνολο των προαιρετικών δαπανών, δείχνει «$285 απομένουν». Αυτός είναι ο αριθμός που αξίζει να κοιτάξετε πριν από μια απρόβλεπτη αγορά. Οι συνδρομές ανήκουν επίσης εδώ, όσο μηνιαίες κι αν φαίνονται. Μια συνδρομή είναι μια προαιρετική δαπάνη που σταμάτησε να ζητά έγκριση.

Τα Insights κλείνουν τον μήνα δείχνοντας ποιες ετικέτες κινήθηκαν περισσότερο σε σχέση με τον προηγούμενο μήνα. Για τις συνήθειες που κρύβονται από κάτω, ο οδηγός για το πώς να σταματήσετε τις παρορμητικές αγορές είναι πρακτικός, ο υπολογιστής μικρών αγορών υπολογίζει μια καθημερινή συνήθεια $4 σε ετήσια βάση, και το μερίδιο των επιθυμιών στο οποίο βασίζονται όλα αυτά είναι το 30 στον κανόνα 50/30/20. Ο προϋπολογισμός με φακέλους είναι η μέθοδος που προτείνεται συχνότερα για αυτό το μέρος του προϋπολογισμού, και το γλωσσάρι περιέχει τα υπόλοιπα.

Ξεκινήστε με τη γραμμή του καφέ. Είναι πάντα χειρότερα από ό,τι νομίζατε.

Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.

Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.