Cash Book vs YNAB (2026): Presupuesto por sobres o registro rápido - Cash Book
Respuesta rápida
YNAB es un método de presupuesto con una aplicación asociada: vincula tus cuentas bancarias, importa transacciones y asigna cada dólar a una tarea, disponible en web, iPhone, iPad, Android y Apple Watch, bajo una cuenta y por $109 al año o $14.99 al mes. Cash Book es un gestor de gastos para iPhone diseñado para el momento de la compra: di lo que compraste, escanea el recibo o deja que un pago con Apple Pay se registre solo, sin cuentas ni conexión bancaria, por $39.99 al año o $19.99 pago único tras una prueba de 7 días. Elige YNAB si buscas el método de sobres, importación automática y un plan familiar. Elige Cash Book si prefieres registrar gastos en una frase y mantener tu banco al margen.
YNAB cuesta $109 al año. Cash Book cuesta $19.99 pago único. Esas dos cifras resumen gran parte de esta página, y si la segunda es lo que buscabas, ya tienes tu respuesta.
Sin embargo, no son el mismo tipo de producto y conviene aclararlo antes de declarar un ganador por precio. YNAB es un método de presupuesto con una aplicación diseñada para ello: vincula tus cuentas bancarias, importa transacciones y asigna cada dólar a una categoría antes de gastarlo, disponible en web, iPhone, iPad, Android y Apple Watch, bajo una cuenta. Cash Book es un gestor de gastos para iPhone diseñado para el momento de la compra: di lo que compraste, escanea el recibo o deja que un pago con Apple Pay se registre solo, manteniendo los datos en tu teléfono. Elige YNAB para el método de sobres, importación automática y un plan compartido. Elige Cash Book si prefieres registrar gastos en una frase y pagar una sola vez.
Cada dato sobre YNAB proviene de su sitio web, página de precios, funciones, política de privacidad y datos de la App Store, consultados el 12 de septiembre de 2026. Cuando la información no es concluyente, se indica explícitamente.
Comparativa de funciones
| Función | YNAB | Cash Book |
|---|---|---|
| Registro por voz | Siri puede actualizar tu plan o leer saldos, según la App Store. No se describe el dictado de compras | Toca el micro, di lo que gastaste; la IA registra importe, comercio, etiqueta y fecha, varias compras por frase |
| Escaneo de recibos | No encontrado. La política de privacidad menciona que se recopilan imágenes adjuntas, pero no se describe la lectura de recibos | Cámara o fototeca; cada línea de un recibo, factura o captura se convierte en una transacción |
| Automatización Apple Pay | No encontrado. YNAB lista una importación de Apple Card mediante conexión bancaria | Automatización única en Atajos usando el activador de Wallet; cada pago se registra solo |
| Sincronización bancaria | Sí, es su vía principal: importación automática vía Plaid, MX y TrueLayer en el Reino Unido | Ninguna. Cash Book nunca se conecta a un banco |
| Registro manual | Sí, "si lo prefieres", según YNAB | Teclado: número, etiquetas, nota opcional, fecha y cuenta, en unos tres toques |
| Presupuestos | Método de sobres, asignar cada dólar, con Auto-Assign, objetivos de ahorro y planificador de préstamos | Presupuesto mensual o semanal, más presupuestos por etiqueta con barras de progreso; recurrentes |
| Cuentas y patrimonio | Cuentas vinculadas y manuales; informes de gastos y patrimonio neto | Cuentas de efectivo, tarjeta y ahorro con saldos, transferencias y cifra de patrimonio neto |
| Multidivisa | No encontrado en las fuentes consultadas | 128 divisas, configurables en Ajustes |
| Exportación | Exportación CSV no confirmada; la página de soporte no arrojó resultados | CSV y Excel desde Ajustes |
| Sincronización y cuenta | Requiere cuenta con email. Sincroniza entre dispositivos, funciona offline, almacenado en EE. UU. | Sin cuenta. Los datos se quedan en el iPhone, con sincronización cifrada opcional en tu iCloud |
| Plataformas | Web, iPhone, iPad, Android, Apple Watch. iOS 18.0 o posterior, ~158 MB | Solo iPhone. iOS 18.6 o posterior, 15.5 MB |
| Idiomas | 1 en la App Store, inglés | 26 idiomas de interfaz; registro por voz en cualquier idioma principal |
La fila de presupuestos es donde YNAB destaca por ambición. Auto-Assign, objetivos de ahorro, planificador de préstamos y un método con nombre propio. Los presupuestos de Cash Book son un límite de gasto y barras de progreso, sin pretender ser más.
Dos advertencias sobre la tabla: "No encontrado" en la columna de YNAB significa que la función no aparecía en los documentos leídos, no que carezca de ella. La fila de Siri no es equivalente: la de YNAB actualiza el plan y lee saldos, mientras que el registro por voz de Cash Book graba una compra.
Precios comparados
Todos los precios de YNAB provienen de ynab.com/pricing y la App Store de EE. UU., en dólares, el 12 de septiembre de 2026.
| Plan | YNAB | Cash Book |
|---|---|---|
| Nivel gratuito | Ninguno. Prueba y luego suscripción | Ninguno. Prueba de 7 días y luego plan |
| Prueba | 34 días sin tarjeta en ynab.com; la App Store dice un mes, con nota sobre posible solicitud de tarjeta | 7 días |
| Mensual | $14.99 | No ofrecido |
| Anual | $109, que YNAB presenta como $9.08 al mes | $39.99, renovación automática vía Apple, cancelable |
| Pago único | No ofrecido | $19.99 una vez |
| Compartir | Una suscripción permite planes ilimitados para hasta seis personas | En Familia puede aplicar según reglas de Apple |
La fila de compartir cambia la aritmética. Dividido entre seis, una suscripción de YNAB cuesta unos $18 al año por persona, por debajo del precio anual de Cash Book. Para una sola persona, cuesta casi el triple, y no existe opción de pago único.
La prueba gratuita también favorece a YNAB: 34 días en su web frente a siete en Cash Book. Si esos 34 días aplican al iniciar desde la App Store es algo que nadie documenta.
Cómo gestionan tus datos
YNAB se basa en cuentas vinculadas. Su descripción dice que puedes "vincular cuentas financieras de forma segura para importar transacciones", nombrando a Plaid y MX como agregadores. Requiere cuenta con email. La política indica que la información "se transfiere, procesa y almacena en Estados Unidos" y que "no vendemos tus datos financieros", aunque admite que la publicidad dirigida puede contar como venta bajo ciertas leyes estatales. La etiqueta de privacidad de la App Store lista compras, información financiera, ubicación, email, teléfono, contenido de usuario, identificadores y datos de uso.
La política de privacidad de Cash Book es más breve porque hay menos datos. Las transacciones viven en tu iPhone y, si lo activas, en tu propia cuenta de iCloud bajo cifrado de Apple. Sin cuenta de Cash Book, sin servidores con tu historial. Los clips de voz y fotos de recibos pasan por un modelo de IA mediante el relé del estudio y no se guardan. Sin contactos, sin ubicación, sin anuncios, sin venta de datos.
El coste de esto es real: Cash Book no puede ver tu banco, así que nada llega a la app a menos que tú lo pongas. Los detalles están en la página de sincronización con iCloud y privacidad.
Quién debería elegir YNAB
- Quieres el método de sobres, asignando cada dólar antes de gastarlo, con objetivos y planificador de préstamos.
- Quieres que las transacciones lleguen solas desde cuentas bancarias y tarjetas, incluida Apple Card.
- Presupuestas en familia. Una suscripción para seis personas es su argumento de precio más fuerte.
- Te mueves entre ordenador, Android, iPad y Apple Watch y quieres un plan único.
- No te importa tener una cuenta, que tus datos se almacenen en EE. UU. y pagar $109 al año.
Quién debería elegir Cash Book
- Prefieres decir "doce euros comida en Beshamel" que abrir una conexión bancaria. Mira el registro por voz.
- Pagas en efectivo o en sitios que tu banco etiqueta mal, y quieres escaneo de recibos para desglosar gastos.
- Pagas con el móvil y quieres auto-registro de Apple Pay para registrar cada pago sin entrar al banco.
- No quieres cuentas, ni email, y prefieres tu historial en tu propio teléfono.
- Quieres un presupuesto sencillo y presupuestos por etiqueta en lugar de un plan de sobres complejo.
- Quieres pagar $39.99 al año o $19.99 una sola vez en lugar de $109 al año.
¿Buscas un sistema antes que una app? Cómo registrar gastos en iPhone cubre los hábitos esenciales, y el glosario explica el presupuesto por sobres, el método base de YNAB.
Lo que no pudimos verificar
- Si YNAB exporta a CSV o Excel. La página de soporte no arrojó resultados.
- Soporte multidivisa y transacciones recurrentes. Es probable que existan, pero no aparecieron en los documentos leídos.
- Escaneo de recibos, automatización de Apple Pay o widgets de pantalla de bloqueo. No se mencionan en los materiales de YNAB.
- Si la prueba de 34 días aplica desde la App Store. La descripción dice un mes.
- El texto completo de la política de privacidad de YNAB. Solo se obtuvo un resumen.
En resumen
YNAB es un producto mayor con un método detrás: importación bancaria, plan familiar, cinco plataformas y años de usuarios que afirman haber cambiado su relación con el dinero. Sus compromisos son estructurales. Una cuenta. Un plan alojado en EE. UU. Un precio que solo tiene sentido por hogar. Cash Book es un producto más pequeño con una idea: registrar tan rápido que realmente lo hagas, en un teléfono que guarda los datos. Ninguna es mejor en abstracto. Son respuestas a preguntas distintas, y la pregunta que te haces es la que debes elegir.
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Preguntas frecuentes
¿Es YNAB gratis?
No. La ficha de la App Store de YNAB indica que es gratis por 30 días y luego requiere una suscripción mensual o anual; no existe un plan gratuito posterior. La App Store muestra dos compras: YNAB Subscription a $14.99 y YNAB Subscription a $109. Registrarse en ynab.com ofrece una prueba de 34 días sin tarjeta de crédito, aunque una nota al pie advierte que las tiendas de aplicaciones pueden solicitar datos de pago.
¿YNAB tiene registro por voz o escaneo de recibos?
No como los entiende Cash Book. La descripción de YNAB en la App Store menciona que puedes pedirle a Siri que actualice tu plan o lea saldos de categorías, lo cual es una interfaz de comandos y no un dictado de compras. El escaneo de recibos no aparece en la página de funciones, descripción de la App Store ni política de privacidad de YNAB; la política menciona que se recopilan imágenes subidas con transacciones, por lo que existen adjuntos.
¿Puede YNAB registrar compras de Apple Pay automáticamente?
La vía de YNAB para compras con tarjeta es la sincronización bancaria: las cuentas vinculadas importan transacciones mediante Plaid y MX, además de una función específica para Apple Card. No se encuentra automatización de Wallet o Apple Pay en los materiales de YNAB. Cash Book no usa sincronización bancaria y emplea el activador de Wallet en la app Atajos de Apple, registrando cada pago con su importe y comercio.
¿Qué aplicación es más barata al año?
Cash Book, por un margen amplio, a menos que compartas cuenta. YNAB cuesta $109 al año o $14.99 al mes; Cash Book cuesta $39.99 al año o $19.99 pago único, tras una prueba de 7 días. Una suscripción de YNAB puede compartirse con hasta cinco personas más, por lo que un hogar de seis paga unos $18 cada uno al año. Cash Book no tiene un equivalente de pago único en YNAB.
¿Dónde se almacenan mis datos en cada aplicación?
La política de privacidad de YNAB indica que la información de usuarios fuera de EE. UU. se transfiere, procesa y almacena en Estados Unidos, y requiere una cuenta con correo electrónico. Su página de funciones menciona cifrado de datos y autenticación de dos factores. Cash Book guarda las transacciones en tu iPhone, con sincronización cifrada opcional en tu propia cuenta de iCloud, sin cuentas propias ni servidores que almacenen tu historial.
¿Puedo mover mis datos entre ambas?
Cash Book exporta en CSV y Excel desde Ajustes. En YNAB, es muy probable que exista una exportación CSV, pero no se pudo confirmar: la página de búsqueda de soporte no arrojó resultados, por lo que no lo afirmamos. En cualquier dirección, trata la exportación como un archivo histórico; las categorías, objetivos y etiquetas deberán configurarse de nuevo en la nueva aplicación.
Fuentes
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