Jak provést audit předplatného za hodinu (krok za krokem) | Cash Book

Nikdo nezná svůj vlastní seznam. To je skutečný problém s předplatným a není to náhoda: každé bylo přidáno v jiný den z naprosto dobrého důvodu, nikdo se na ně nedívá v souvislostech a společnosti, které peníze vybírají, by byly raději, kdyby to tak zůstalo, protože platba, kterou nikdo nekontroluje, je platba, která se obnovuje navždy. Audit je tato kontrola. Napoprvé zabere asi hodinu. Končí několika zrušeními a jedním upřímným překvapením, a s připraveným sledováním je ten příští už krátký. Tato stránka je návodem; kalkulačka nákladů na předplatné je místem, kde se seznam sečte.

Kde seznam skutečně žije

Paměť je zde k ničemu. Seznam musí vycházet ze záznamů a tři místa zachytí téměř vše.

Začněte stránkou s předplatným od Apple, kterou většina lidí nikdy neotevřela a která obsahuje každé obnovení aplikace, se kterým kdy souhlasili – aktivní i vypršené, každé s cenou a datem příštího obnovení. Na iPhone: Nastavení, vaše jméno nahoře a poté Předplatné. Otevřete to dříve, než uděláte cokoli jiného.

Poté jakýkoli jiný obchod nebo platební služba, která drží vaši kartu. Další obchod s aplikacemi, herní platforma, platební služba, ke které jste se jednou přihlásili a zapomněli na ni. Každá má svou vlastní stránku s předplatným. Zkontrolujte každou, kterou jste za poslední rok použili.

Poté dva celé měsíce výpisů z banky a karty, čtené řádek po řádku. Dva, ne jeden. Některé platby se účtují 29., 30. nebo 31. a vynechají krátký měsíc, některé se účtují každý druhý měsíc, a jeden měsíc výpisů vám neukáže ani jedno, což je důvod, proč druhý měsíc není volitelný a proč audit postavený na jednom výpisu obvykle mine právě ty platby, které běží nejdéle. Roční platby se za dva měsíce vůbec neobjeví, takže prohledejte svůj e-mail na slova „potvrzení“, „obnovení“ a „faktura“ za posledních dvanáct měsíců.

Každou položku si zapište se jménem, cenou a fakturačním obdobím. Zatím nic nerozhodujte.

Převeďte každý řádek na roční částku

Měsíční ceny vynásobte 12, týdenní 52, roční zůstávají tak, jak jsou. Kalkulačka to udělá za vás, pokud raději píšete než násobíte, a roční náklady měsíčních předplatných obsahují referenční tabulku pro běžné ceny.

Pracujte s ročními částkami, protože právě ty dělají řádky srovnatelnými mezi sebou i se vším ostatním, za co utrácíte, vzhledem k tomu, že nic jiného v domácnosti není uváděno měsíčně a předplatné uváděné pouze takto nikdy nemusí stát vedle nájmu, pojištění nebo dovolené. $4.99 měsíčně a $12 týdně vypadají na registrační stránce podobně. Při $59.88 a $624 ročně už ne.

Sečtěte sloupec a napište celkový součet dolů. O tomto součtu audit je. Přečtěte si ho dvakrát.

Dvě otázky na každý řádek

Kdy jsem to naposledy použil? Ne „používám to“, což vybízí k velkorysé odpovědi, ale konkrétní datum. Více než měsíc u měsíční služby je signál. Žádná představa je ještě silnější signál.

Zaplatil bych si to znovu dnes, za tuto cenu? Představte si registrační stránku s roční částkou místo měsíční. Pokud je upřímná odpověď ne, pak jedinou věcí, která toto předplatné udržuje při životě, je malé úsilí potřebné k jeho zrušení, což je přesně to, kolem čeho byla cena navržena a proč je e-mail o obnovení tak snadné ignorovat.

Obojí musí projít. Seznam si během toho roztřiďte:

• Ponechat: používáno nedávno a zaplatili byste si to znovu. Není o čem přemýšlet.
• Snížit tarif nebo změnit: používáno, ale levnější tarif, roční plán nebo sdílený rodinný plán by udělaly stejnou práci. Poznamenejte si alternativní cenu.
• Zrušit: neprošlo ani jednou otázkou.

Čtvrtá skupina se obvykle objeví sama, a to jsou duplicity. Dva plány cloudového úložiště, dvě hudební služby, streamovací služba už obsažená v balíčku, který platíte. Vše kromě jednoho jsou zrušení.

Zřídka používané je past sama o sobě, takže to převeďte na cenu za použití. Služba za $15.49 sledovaná dvakrát měsíčně stojí asi $7.75 za večer. Tatáž služba sledovaná dvakrát ročně stojí $93 za večer. Zda to za to stojí, je na vás, ale údaj o ceně za použití z toho dělá srovnání místo pocitu.

Zrušte u společnosti, ne v bance

Zrušení ukončuje smlouvu. Blokování platby pouze zastaví převod a společnost může považovat zablokovanou platbu za nezaplacený účet a vymáhat jej. Takže pořadí je pevné. Zrušte u společnosti, uschovejte si potvrzovací e-mail a banku zapojte pouze v případě, že platby pokračují i po zrušení, které můžete prokázat. Pokyny CFPB k zastavení automatických plateb, na které odkazují zdroje, pokrývají, co banka může a nemůže dělat.

Cokoli účtované přes Apple se ruší na stejné stránce Předplatné, kde jste začali. Klepněte na předplatné, klepněte na Zrušit předplatné a služba běží do konce již zaplaceného období. Podpora Apple uvádí stejný postup i pro ostatní zařízení. U služeb účtovaných přímo je možnost zrušení obvykle někde pohřbena pod nastavením účtu nebo fakturace na jejich webu, a pokud to lze udělat pouze telefonicky, udělejte to během auditu, místo abyste to přidávali na seznam. To je to fitko, které nezvedá telefon, a nezvedne ho ani příští měsíc.

Celou skupinu ke zrušení vyřiďte na jedno posezení. Rozprostřete to do týdne a tři z nich přežijí do příštího auditu.

Pojmenujte, kam peníze jdou, než skončíte

Audit, který uvolní $40 měsíčně a neřekne, kam peníze jdou, neuvolnil vůbec nic, protože částka se během tří týdnů vstřebá do běžných výdajů a hodina, kterou jste strávili jejím hledáním, zmizí spolu s ní. Vyberte si teď:

• Přesuňte roční částku do spořicího cíle; kalkulačka spořicích cílů ukazuje, o kolik dříve cíl dosáhnete.
• Zvyšte limit v kategorii rozpočtu, která je pravidelně přečerpaná, takže audit vyřeší skutečný tlakový bod.
• Nic, záměrně, protože cílem bylo přestat platit za věci, které nepoužíváte. To je legitimní, pokud je to rozhodnutí.

Částku si každopádně zapište. „Audit ušetřil $612 ročně“ je věta, kterou stojí za to umět říct.

Co první audit obvykle odhalí

Vzor je dostatečně konzistentní na to, aby stálo za to ho znát předem, hlavně proto, aby zjištění působila očekávaně a ne trapně.

Bude tam jedno nebo dvě zapomenutá obnovení, obvykle zkušební verze, která přešla na placenou, nebo něco, k čemu jste se přihlásili kvůli jedinému výletu či projektu, a to jsou nejsnazší zrušení, protože nikdo nemusí být přemlouván, aby se vzdal služby, o které už zapomněl, že za ni platí. Bude tam duplicita: dva cloudové plány nebo hudební služba vedle balíčku, který už jednu obsahuje. Nikdo se nerozhodl platit dvakrát. Ta druhá přišla s telefonem nebo rodinným plánem a nikdy se neohlásila.

Bude tam také jeden drahý řádek, který je skutečně využíván — fitko, krabičková dieta, profesionální nástroj — který dominuje celkové částce, pohodlně projde oběma otázkami a byl by zrušen jakýmkoli auditem založeným pouze na ceně, nikoli na využití. Úkolem auditu není ho zabít. Je potvrdit, že ta největší položka je záměrná.

A většina malých řádků projde. To je v pořádku. Uvolnění jednoho až tří předplatných a potvrzení zbytku je normální první výsledek a cílem nikdy nebylo dosáhnout nuly.

Poté

Audit se zabývá tím, co už máte. Udržení krátkého seznamu je o těch, které ještě nebyly přidány, a dva návyky udělají téměř všechnu tu práci.

Zaznamenávejte obnovení, jakmile nastanou. Dejte předplatným vlastní štítek v Cash Book, aby se každé obnovení zařadilo pod něj a měsíční součet štítku se stal krokem roční částky tohoto auditu, který se udělá za vás, měsíc po měsíci, aniž by někdo musel v neděli počítat. Obnovení placená přes Apple Pay se mohou zaznamenat sama, jakmile je nastavena automatizace Zkratek; vše ostatní je jedna věta do mikrofonu. Jak sledovat předplatné a opakované platby obsahuje kompletní nastavení, včetně zachycení těch ročních dříve, než se vyúčtují. Cash Book se nikdy nepřipojuje k bance a nemůže nic zrušit vaším jménem, takže kontrola výpisů v první části musí proběhnout alespoň jednou.

Poté si před přihlášením k odběru přečtěte roční částku. Vynásobte měsíční cenu 12 a položte si druhou otázku z testu, než klepnete na přihlásit. Deset sekund.

Získat Cash Book v App StoreZdarma na 7 dní. 19.99 $ jednorázově za doživotní přístup.

Získat Cash Book v App StoreZdarma na 7 dní. 19.99 $ jednorázově za doživotní přístup.