วิธีตรวจสอบค่าสมาชิกรายเดือนให้คุ้มค่าใน 1 ชั่วโมง (ทีละขั้นตอน) Cash Book

ไม่มีใครจำรายการค่าสมาชิกของตัวเองได้ทั้งหมด นี่คือปัญหาที่แท้จริงและไม่ใช่เรื่องบังเอิญ แต่ละรายการถูกสมัครในวันที่ต่างกันด้วยเหตุผลที่สมเหตุสมผลในตอนนั้น แต่เราไม่เคยนำมาพิจารณารวมกัน และบริษัทที่เก็บเงินก็ต้องการให้เป็นแบบนั้น เพราะรายการที่ไม่มีใครตรวจสอบคือรายการที่จะถูกต่ออายุไปเรื่อยๆ การตรวจสอบคือการทบทวน ทำครั้งแรกใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง จบลงด้วยการยกเลิกบางรายการและพบความจริงบางอย่าง และเมื่อมีระบบติดตาม การตรวจสอบครั้งต่อไปก็จะรวดเร็วขึ้น หน้านี้คือขั้นตอนการทำ ส่วน subscription cost calculator คือที่ที่คุณจะนำรายการทั้งหมดมารวมกัน

แหล่งที่มาของรายการค่าสมาชิก

ความจำเชื่อถือไม่ได้ รายการต้องมาจากหลักฐานจริง ซึ่งมี 3 แหล่งที่ครอบคลุมเกือบทั้งหมด

เริ่มจากหน้า Subscriptions ของ Apple ซึ่งเป็นหน้าที่หลายคนไม่เคยเปิดดู แต่เป็นที่เก็บทุกแอปที่เคยสมัครไว้ ทั้งที่ยังใช้งานอยู่และหมดอายุไปแล้ว พร้อมราคาและวันที่ต่ออายุถัดไป บน iPhone: ไปที่ Settings แตะชื่อของคุณที่ด้านบน แล้วเลือก Subscriptions เปิดดูหน้านี้ก่อนเริ่มทำอย่างอื่น

จากนั้นตรวจสอบร้านค้าหรือบริการชำระเงินอื่นๆ ที่ผูกบัตรไว้ เช่น App Store อื่น, แพลตฟอร์มเกม หรือบริการชำระเงินที่คุณเคยล็อกอินทิ้งไว้ แต่ละแห่งจะมีหน้า Subscriptions ของตัวเอง ให้เช็กทุกที่ที่คุณเคยใช้ในปีที่ผ่านมา

สุดท้ายคือรายการเดินบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตย้อนหลัง 2 เดือนเต็ม อ่านทีละบรรทัด ต้อง 2 เดือนไม่ใช่เดือนเดียว เพราะบางรายการเรียกเก็บวันที่ 29, 30 หรือ 31 ซึ่งอาจข้ามเดือนสั้นๆ ไป หรือบางรายการเรียกเก็บทุกสองเดือน การดูแค่เดือนเดียวจะทำให้พลาดรายการเหล่านี้ และการตรวจสอบที่ทำจากรายการเดือนเดียวมักจะพลาดรายการที่หักเงินมานานที่สุด ส่วนค่าบริการรายปีจะไม่ปรากฏใน 2 เดือน ให้ค้นหาคำว่า receipt, renewal และ invoice ในอีเมลย้อนหลัง 12 เดือน

จดชื่อรายการ ราคา และรอบการเรียกเก็บเงินไว้ อย่าเพิ่งตัดสินใจอะไรในตอนนี้

แปลงทุกรายการเป็นตัวเลขรายปี

ราคาต่อเดือนคูณ 12, ต่อสัปดาห์คูณ 52, ราคาต่อปีคงเดิม เครื่องมือคำนวณของเราช่วยคุณได้ถ้าไม่อยากคูณเอง และ the yearly cost of monthly subscriptions มีตารางอ้างอิงสำหรับราคาที่พบบ่อย

ให้ทำงานด้วยตัวเลขรายปี เพราะจะทำให้เปรียบเทียบแต่ละรายการได้ง่ายขึ้น และเทียบกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ ได้ เพราะไม่มีค่าใช้จ่ายอื่นในบ้านที่คิดเป็นรายเดือน แต่ค่าสมาชิกที่คิดเป็นรายเดือนมักจะทำให้เรามองข้ามเมื่อเทียบกับค่าเช่า ค่าประกัน หรือค่าท่องเที่ยว $4.99 ต่อเดือนกับ $12 ต่อสัปดาห์อาจดูเหมือนไม่แพงในหน้าสมัคร แต่เมื่อเป็น $59.88 และ $624 ต่อปี มันต่างกันมาก

รวมยอดทั้งหมดแล้วเขียนไว้ที่ด้านล่าง ยอดรวมนั้นคือหัวใจของการตรวจสอบ อ่านมันสองรอบ

สองคำถามต่อหนึ่งรายการ

ครั้งล่าสุดที่ใช้คือเมื่อไหร่? ไม่ใช่ "ฉันใช้มันไหม" ซึ่งมักจะได้คำตอบที่เข้าข้างตัวเอง แต่ให้ระบุเป็นวันที่ ถ้าไม่ได้ใช้เกินหนึ่งเดือนสำหรับบริการรายเดือน นั่นคือสัญญาณเตือน ถ้าจำไม่ได้เลยยิ่งเป็นสัญญาณที่ชัดเจนกว่า

ถ้าต้องสมัครใหม่ในราคานี้จะสมัครไหม? ลองจินตนาการถึงหน้าสมัครที่มีตัวเลขรายปีโชว์อยู่แทนที่จะเป็นรายเดือน ถ้าคำตอบคือไม่ สิ่งเดียวที่ทำให้ค่าสมาชิกนั้นยังอยู่คือความขี้เกียจที่จะยกเลิก ซึ่งเป็นสิ่งที่บริษัทออกแบบราคามาเพื่อให้เป็นแบบนั้น และเป็นเหตุผลว่าทำไมอีเมลแจ้งเตือนการต่ออายุถึงถูกมองข้ามได้ง่าย

ต้องผ่านทั้งสองคำถาม จัดกลุ่มรายการดังนี้:

• เก็บไว้: ใช้งานจริงและยินดีสมัครใหม่ ไม่ต้องคิดอะไรเพิ่ม
• ปรับลดหรือเปลี่ยน: ใช้งานจริง แต่มีแพ็กเกจที่ถูกกว่า รายปี หรือแพ็กเกจครอบครัวที่คุ้มกว่า จดราคาทางเลือกไว้
• ยกเลิก: ไม่ผ่านคำถามข้อใดข้อหนึ่ง

กลุ่มที่สี่มักจะปรากฏขึ้นมาเองคือรายการซ้ำ เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 2 เจ้า, บริการเพลง 2 เจ้า หรือบริการสตรีมมิ่งที่รวมอยู่ในแพ็กเกจที่คุณจ่ายอยู่แล้ว ให้ยกเลิกทั้งหมดเหลือไว้แค่เจ้าเดียว

รายการที่นานๆ ใช้ทีคือกับดัก ให้เปลี่ยนเป็นราคาต่อการใช้งาน บริการราคา $15.49 ที่ดูเดือนละ 2 ครั้ง ตกครั้งละประมาณ $7.75 แต่ถ้าดูปีละ 2 ครั้ง จะตกครั้งละ $93 จะคุ้มหรือไม่ขึ้นอยู่กับคุณ แต่ตัวเลขต่อการใช้งานจะช่วยให้เปรียบเทียบได้ชัดเจนกว่าการใช้ความรู้สึก

ยกเลิกกับบริษัท ไม่ใช่ธนาคาร

การยกเลิกคือการสิ้นสุดสัญญา การบล็อกการจ่ายเงินเป็นเพียงการหยุดโอนเงิน ซึ่งบริษัทสามารถถือว่าเป็นการค้างชำระและติดตามทวงถามได้ ดังนั้นลำดับขั้นตอนจึงสำคัญ ให้ยกเลิกกับบริษัท เก็บอีเมลยืนยันไว้ และติดต่อธนาคารเฉพาะกรณีที่ยังมีการเรียกเก็บเงินหลังจากยกเลิกไปแล้วเท่านั้น คำแนะนำของ CFPB เรื่องการหยุดจ่ายเงินอัตโนมัติที่ระบุในแหล่งที่มา จะครอบคลุมสิ่งที่ธนาคารทำได้และไม่ได้

รายการที่เรียกเก็บผ่าน Apple ให้ยกเลิกในหน้า Subscriptions ที่คุณเริ่มทำตั้งแต่แรก แตะที่รายการ เลือก Cancel Subscription บริการจะใช้งานได้จนครบกำหนดรอบบิล หน้าสนับสนุนของ Apple มีขั้นตอนเดียวกันสำหรับอุปกรณ์อื่น สำหรับบริการที่เรียกเก็บโดยตรง ตัวเลือกยกเลิกมักจะซ่อนอยู่ในหน้า Account หรือ Billing บนเว็บไซต์ หากทำได้ผ่านโทรศัพท์เท่านั้น ให้ทำทันทีระหว่างการตรวจสอบ อย่าจดใส่รายการที่ต้องทำทีหลัง เพราะนั่นคือยิมที่ไม่มีใครรับสาย และเดือนหน้าเขาก็จะไม่รับสายคุณเช่นกัน

จัดการกลุ่มที่ต้องยกเลิกให้เสร็จในคราวเดียว ถ้าปล่อยให้ยืดเยื้อไปเป็นสัปดาห์ รายการเหล่านั้นมักจะรอดไปถึงการตรวจสอบครั้งหน้า

กำหนดทิศทางของเงินก่อนจบงาน

การตรวจสอบที่ช่วยประหยัดเงินได้ $40 ต่อเดือนแต่ไม่ได้บอกว่าจะเอาเงินไปทำอะไร ก็เหมือนไม่ได้ประหยัดอะไรเลย เพราะเงินจำนวนนั้นจะถูกกลืนไปกับการใช้จ่ายปกติภายใน 3 สัปดาห์ และเวลาที่คุณเสียไปก็จะหายไปพร้อมกับมัน เลือกสักอย่างตอนนี้:

• ย้ายยอดเงินรายปีไปไว้ในเป้าหมายการออม savings goal calculator จะแสดงให้เห็นว่าเป้าหมายนั้นจะสำเร็จเร็วขึ้นแค่ไหน
• เพิ่มงบประมาณในหมวดที่มักจะใช้เกิน เพื่อแก้ปัญหาจุดที่ตึงเครียดจริงๆ
• ไม่ทำอะไรเลย เพราะเป้าหมายคือการหยุดจ่ายในสิ่งที่ไม่ใช้ นั่นก็เป็นสิ่งที่ถูกต้องตราบใดที่เป็นการตัดสินใจ

จดตัวเลขไว้ ไม่ว่าจะเลือกทางไหน ประโยคที่ว่า "การตรวจสอบนี้ช่วยประหยัดเงินได้ $612 ต่อปี" เป็นสิ่งที่น่าภูมิใจ

สิ่งที่มักพบในการตรวจสอบครั้งแรก

รูปแบบที่พบมักจะคล้ายกันจนน่ารู้ไว้ล่วงหน้า เพื่อให้รู้สึกว่าสิ่งที่พบเป็นเรื่องปกติ

คุณจะพบรายการต่ออายุที่ลืมไปแล้ว เช่น ช่วงทดลองใช้ที่เปลี่ยนเป็นแบบเสียเงิน หรือสิ่งที่สมัครไว้เพื่อทริปเดียวหรือโปรเจกต์เดียว ซึ่งยกเลิกได้ง่ายที่สุดเพราะไม่มีใครอยากจ่ายเงินให้สิ่งที่ลืมไปแล้ว คุณจะพบรายการซ้ำ เช่น พื้นที่คลาวด์ 2 เจ้า หรือบริการเพลงที่ซ้อนกับแพ็กเกจอื่น ไม่มีใครตั้งใจจ่ายซ้ำ แต่มันมักมาพร้อมกับโทรศัพท์หรือแพ็กเกจครอบครัว

และจะมีรายการราคาแพงหนึ่งรายการที่ใช้งานจริง เช่น ยิม, อาหารกล่อง, หรือเครื่องมือทำงาน ซึ่งเป็นยอดใหญ่ที่สุดและผ่านทั้งสองคำถามอย่างสบายๆ หน้าที่ของการตรวจสอบไม่ใช่การยกเลิก แต่เป็นการยืนยันว่ารายการที่ใหญ่ที่สุดนั้นเป็นสิ่งที่คุณตั้งใจจ่ายจริงๆ

และรายการเล็กๆ ส่วนใหญ่จะผ่านการตรวจสอบ ซึ่งก็ไม่เป็นไร การยกเลิกได้ 1-3 รายการและยืนยันรายการที่เหลือถือเป็นผลลัพธ์ที่ดีสำหรับการเริ่มต้น เป้าหมายไม่ใช่การเหลือศูนย์

หลังจากนี้

การตรวจสอบช่วยจัดการสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว ส่วนการคุมรายการให้สั้นคือเรื่องของรายการใหม่ที่จะเข้ามา ซึ่งมี 2 นิสัยที่ช่วยได้มาก

บันทึกการต่ออายุเมื่อเกิดขึ้น ให้สร้างป้ายกำกับเฉพาะสำหรับค่าสมาชิกใน Cash Book เพื่อให้ทุกการต่ออายุถูกจัดเก็บไว้ และยอดรวมของป้ายกำกับในแต่ละเดือนจะกลายเป็นขั้นตอนการคำนวณรายปีให้คุณโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมานั่งคำนวณเองในวันอาทิตย์ รายการที่จ่ายผ่าน Apple Pay สามารถบันทึกเองได้เมื่อ ตั้งค่า Shortcuts automation ส่วนรายการอื่นก็แค่พูดใส่ไมค์ How to track subscriptions and recurring bills มีวิธีตั้งค่าทั้งหมด รวมถึงการดักจับรายการรายปี Cash Book ไม่เชื่อมต่อกับธนาคารและไม่สามารถยกเลิกอะไรแทนคุณได้ ดังนั้นการตรวจสอบรายการเดินบัญชีในส่วนแรกยังคงต้องทำอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

จากนั้นให้อ่านตัวเลขรายปีก่อนสมัครสมาชิกเสมอ นำราคาต่อเดือนคูณ 12 แล้วถามคำถามข้อที่สองก่อนกดสมัคร ใช้เวลาแค่ 10 วินาที

ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ

ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ