Så gör du en prenumerationsrevision på en timme | Cash Book

Ingen har full koll på sin egen lista. Det är det verkliga problemet med prenumerationer, och det är ingen slump: varje tjänst lades till en annan dag av en fullt rimlig anledning, ingen av dem granskas någonsin i förhållande till de andra, och företagen som tar betalt föredrar att det förblir så, eftersom en avgift ingen granskar är en avgift som förnyas för evigt. En revision är granskningen. Det tar ungefär en timme första gången. Den slutar med några uppsägningar och en ärlig överraskning, och med en tracker på plats går nästa gång fortare. Den här sidan är proceduren; prenumerationskalkylatorn är där listan summeras.

Var listan faktiskt finns

Minnet är värdelöst här. Listan måste komma från underlag, och tre ställen fångar nästan allt.

Börja med Apples sida för prenumerationer, som är den de flesta aldrig har öppnat och som innehåller varje app-förnyelse de någonsin godkänt, aktiva som utgångna, var och en med pris och nästa förnyelsedatum. På din iPhone: Inställningar, ditt namn högst upp, sedan Prenumerationer. Öppna den innan du gör något annat.

Sedan alla andra butiker eller betaltjänster som har ditt kort. En annan appbutik, en spelplattform, en betaltjänst du loggade in på en gång och glömde bort. Var och en har sin egen sida för prenumerationer. Kontrollera alla du har använt under det senaste året.

Sedan två hela månader av bank- och kontoutdrag, lästa rad för rad. Två, inte en. Vissa avgifter dras den 29:e, 30:e eller 31:a och hoppar över korta månader, vissa dras varannan månad, och en enskild månad visar dig inget av detta, vilket är varför den andra månaden inte är valfri och varför en revision baserad på ett utdrag tenderar att missa just de avgifter som pågått längst. Årsavgifter dyker inte upp på två månader alls, så sök i din e-post efter kvitto, förnyelse och faktura för de senaste tolv månaderna.

Skriv ner varje post med namn, pris och faktureringsperiod. Bestäm ingenting än.

Gör om varje rad till en årssiffra

Månadspriser multipliceras med 12, veckopriser med 52, årspriser förblir som de är. Kalkylatorn gör det åt dig om du hellre skriver än räknar, och årskostnaden för månadsprenumerationer har en referenstabell för vanliga priser.

Arbeta med årssiffror, eftersom det är det som gör posterna jämförbara med varandra och med allt annat du lägger pengar på, givet att inget annat i ett hushåll anges per månad och en prenumeration som bara anges så aldrig behöver ställas mot hyran, försäkringen eller en semester. $4.99 i månaden och $12 i veckan ser ut som ungefär samma sak på en registreringssida. Vid $59.88 och $624 om året är de inte det.

Summera kolumnen och skriv totalen längst ner. Den totalen är vad revisionen handlar om. Läs den två gånger.

Två frågor per rad

När använde jag den senast? Inte "använder jag den", vilket bjuder in till ett generöst svar, utan ett datum. Mer än en månad sedan för en månadstjänst är en signal. Ingen aning alls är en starkare signal.

Skulle jag teckna den igen idag, till det här priset? Föreställ dig registreringssidan med årssiffran på istället för månadspriset. Om det ärliga svaret är nej, då är det enda som håller prenumerationen vid liv den lilla ansträngning det krävs för att avsluta den, vilket är precis vad prissättningen är designad kring och anledningen till att förnyelsemejlet är så lätt att ignorera.

Båda måste passera. Sortera listan allt eftersom:

• Behåll: används nyligen och du skulle teckna den igen. Inget mer att tänka på.
• Nedgradera eller ändra: används, men en billigare nivå, en årsplan eller en delad familjeplan skulle göra samma jobb. Notera det alternativa priset.
• Avsluta: misslyckas med någon av frågorna.

En fjärde grupp tenderar att dyka upp av sig själv, vilket är dubbletter. Två molnlagringsplaner, två musiktjänster, en streamingtjänst som redan ingår i ett paket du betalar för. Alla utom en är uppsägningar.

Sällan använd är en fälla i sig, så gör om det till pris per användning. En tjänst för $15.49 som ses två gånger i månaden är cirka $7.75 per kväll. Samma tjänst som ses två gånger om året är $93 per kväll. Om det är värt det är ditt val, men siffran per användning gör det till en jämförelse istället för en känsla.

Avsluta hos företaget, inte banken

Att avsluta avslutar avtalet. Att blockera en betalning stoppar bara överföringen, och ett företag kan behandla en blockerad betalning som en obetald faktura och driva in den. Så ordningen är fast. Avsluta hos företaget, spara bekräftelsemejlet och involvera banken endast om debiteringar fortsätter efter en uppsägning du kan bevisa. CFPB:s vägledning om att stoppa automatiska betalningar, länkad i källorna, täcker vad en bank kan och inte kan göra.

Allt som faktureras via Apple avslutas på samma sida för Prenumerationer som du började på. Tryck på prenumerationen, tryck på Avsluta prenumeration, så löper den till slutet av den redan betalda perioden. Apples supportsida har samma steg för andra enheter. För tjänster som faktureras direkt är alternativet att avsluta oftast begravt någonstans under konto- eller faktureringsinställningar på deras webbplats, och om det bara kan göras via telefon, gör det under revisionen istället för att lägga till det på en lista. Det är gymmet som inte svarar i telefon, och de kommer inte svara nästa månad heller.

Gör hela gruppen för uppsägning vid ett och samma tillfälle. Sprider du ut det över en vecka överlever tre av dem till nästa revision.

Namnge vart pengarna går innan du är klar

En revision som frigör $40 i månaden och inte säger vart pengarna tar vägen har inte frigjort någonting alls, eftersom beloppet absorberas i vanliga utgifter inom ungefär tre veckor och timmen du spenderade på att hitta dem försvinner med dem. Välj en sak nu:

• Flytta årssumman till ett sparmål; sparmålskalkylatorn visar hur mycket tidigare målet nås.
• Höj utrymmet för en budgetkategori som regelbundet överskrids, så att revisionen löser en verklig presspunkt.
• Ingenting, medvetet, eftersom poängen var att sluta betala för saker du inte använder. Det är legitimt så länge det är ett beslut.

Skriv ner siffran oavsett vad. "Revisionen sparade $612 om året" är en mening värd att kunna säga.

Vad den första revisionen brukar visa

Mönstret är tillräckligt konsekvent för att vara värt att känna till i förväg, mest för att resultaten ska kännas väntade snarare än pinsamma.

Det kommer att finnas en eller två bortglömda förnyelser, vanligtvis en testperiod som konverterades eller något som tecknades för en enstaka resa eller ett projekt, och dessa är de enklaste uppsägningarna av alla, eftersom ingen behöver övertalas att avsluta en tjänst de redan glömt att de betalade för. Det kommer att finnas en dubblett: två molnplaner, eller en musiktjänst som ligger bredvid ett paket som redan inkluderar en. Ingen valde att betala dubbelt. Den andra kom med en telefon eller en familjeplan och annonserade aldrig sig själv.

Det kommer också att finnas en dyr post som faktiskt används — ett gym, en matkasse, ett professionellt verktyg — som dominerar totalen, klarar båda frågorna galant och skulle ha avslutats av varje revision baserad på enbart pris istället för användning. Revisionens jobb är inte att döda den. Det är att bekräfta att den största posten är ett medvetet val.

Och de flesta små poster kommer att passera. Det är bra. Att frigöra en till tre prenumerationer och bekräfta resten är ett normalt första resultat, och poängen var aldrig att nå noll.

Efteråt

Revisionen hanterar vad du redan har. Att hålla listan kort handlar om de som inte lagts till än, och två vanor gör nästan allt det arbetet.

Logga förnyelser när de sker. Ge prenumerationer en egen tagg i Cash Book så att varje förnyelse hamnar under den och taggens totalsumma varje månad blir årssiffersteget i denna revision gjort åt dig, månad efter månad, utan att någon behöver sitta ner och räkna på en söndag. Förnyelser betalda via Apple Pay kan logga sig själva när Shortcuts-automatiseringen är inställd; allt annat är en mening till mikrofonen. Hur man spårar prenumerationer och återkommande räkningar har hela uppsättningen, inklusive att fånga årsavgifterna innan de dras. Cash Book ansluter aldrig till en bank och kan inte avsluta något åt dig, så kontoutdragskontrollen i första avsnittet måste fortfarande ske minst en gång.

Läs sedan årssiffran innan du prenumererar. Multiplicera månadspriset med 12 och ställ den andra frågan från testet innan du trycker på prenumerera. Tio sekunder.

Hämta Cash Book i App StoreGratis i 7 dagar. $19.99 engångskostnad för livstid.

Hämta Cash Book i App StoreGratis i 7 dagar. $19.99 engångskostnad för livstid.