Cách rà soát các khoản đăng ký định kỳ trong một giờ (Từng bước)

Không ai thực sự nắm rõ danh sách các khoản đăng ký của mình. Đó là vấn đề thực sự và không phải ngẫu nhiên: mỗi khoản được thêm vào vào một ngày khác nhau vì một lý do hợp lý, không ai nhìn nhận chúng cùng nhau, và các công ty thu tiền rất muốn giữ nguyên trạng thái đó, vì một khoản phí không ai xem xét là một khoản phí sẽ gia hạn mãi mãi. Kiểm tra là cách để rà soát lại. Lần đầu tiên sẽ mất khoảng một giờ. Nó kết thúc bằng việc hủy một vài khoản và một sự ngạc nhiên trung thực, và với một trình theo dõi, lần sau sẽ ngắn hơn. Trang này là quy trình thực hiện; công cụ tính chi phí đăng ký là nơi để tổng hợp danh sách.

Nơi danh sách thực sự tồn tại

Trí nhớ không có tác dụng ở đây. Danh sách phải đến từ hồ sơ, và ba nơi sau đây sẽ tìm thấy gần như mọi thứ.

Bắt đầu với trang đăng ký của Apple, nơi mà hầu hết mọi người chưa bao giờ mở nhưng lại chứa mọi lần gia hạn ứng dụng mà họ từng đồng ý, cả đang hoạt động và đã hết hạn, mỗi mục đều có giá và ngày gia hạn tiếp theo bên cạnh. Trên iPhone: Settings, tên bạn ở trên cùng, rồi chọn Subscriptions. Hãy mở nó trước khi làm bất cứ việc gì khác.

Sau đó là bất kỳ cửa hàng hoặc dịch vụ thanh toán nào khác đang lưu thẻ của bạn. Một cửa hàng ứng dụng khác, nền tảng trò chơi, dịch vụ thanh toán mà bạn từng đăng nhập một lần rồi quên. Mỗi nơi đều có trang đăng ký riêng. Hãy kiểm tra mọi nơi bạn đã sử dụng trong năm qua.

Tiếp theo là sao kê ngân hàng và thẻ trong hai tháng trọn vẹn, đọc từng dòng một. Hai tháng, không phải một. Một số khoản phí trừ vào ngày 29, 30 hoặc 31 và bỏ qua các tháng ngắn, một số trừ hai tháng một lần, và một tháng sao kê sẽ không cho bạn thấy cả hai, đó là lý do tại sao tháng thứ hai là không thể thiếu và tại sao việc kiểm tra dựa trên một sao kê thường bỏ sót chính những khoản đã tồn tại lâu nhất. Các khoản phí hàng năm sẽ không xuất hiện trong hai tháng, vì vậy hãy tìm kiếm trong email của bạn các từ khóa receipt, renewal và invoice trong mười hai tháng qua.

Viết từng khoản ra với tên, giá và kỳ thanh toán. Đừng quyết định gì cả.

Quy đổi mọi dòng thành con số hàng năm

Giá hàng tháng nhân với 12, giá hàng tuần nhân với 52, giá hàng năm giữ nguyên. Công cụ tính toán sẽ làm điều đó nếu bạn muốn nhập liệu thay vì nhân, và chi phí hàng năm của các đăng ký hàng tháng có bảng tham chiếu cho các mức giá phổ biến.

Hãy làm việc với con số hàng năm, vì đó là cách làm cho các khoản phí có thể so sánh với nhau và với mọi thứ khác, vì không có chi phí nào khác trong gia đình được báo giá theo tháng và một khoản đăng ký chỉ báo giá theo cách đó sẽ không bao giờ được đặt cạnh tiền thuê nhà, bảo hiểm hay kỳ nghỉ. $4.99 một tháng và $12 một tuần trông có vẻ tương đương trên trang đăng ký. Nhưng ở mức $59.88 và $624 một năm thì không.

Cộng cột đó lại và viết tổng số ở dưới cùng. Tổng đó là mục tiêu của việc kiểm tra. Hãy đọc nó hai lần.

Hai câu hỏi cho mỗi dòng

Lần cuối mình dùng là khi nào? Không phải "mình có dùng không", điều này dẫn đến câu trả lời hào phóng, mà là một ngày cụ thể. Hơn một tháng trước đối với dịch vụ hàng tháng là một tín hiệu. Không nhớ gì cả là một tín hiệu mạnh hơn.

Mình có sẵn sàng đăng ký lại hôm nay với mức giá này không? Hãy hình dung trang đăng ký với con số hàng năm thay vì hàng tháng. Nếu câu trả lời trung thực là không, thì thứ duy nhất giữ cho đăng ký đó tồn tại là chút công sức để hủy nó, chính là thứ mà cách định giá được thiết kế xung quanh và là lý do email gia hạn rất dễ bị bỏ qua.

Cả hai câu hỏi đều phải vượt qua. Phân loại danh sách khi bạn thực hiện:

• Giữ: dùng gần đây và bạn sẽ đăng ký lại. Không cần nghĩ thêm.
• Hạ cấp hoặc thay đổi: có dùng, nhưng gói rẻ hơn, gói hàng năm hoặc gói gia đình sẽ làm được việc tương tự. Ghi lại mức giá thay thế.
• Hủy: không vượt qua được một trong hai câu hỏi.

Nhóm thứ tư thường tự xuất hiện, đó là các khoản trùng lặp. Hai gói lưu trữ đám mây, hai dịch vụ âm nhạc, một dịch vụ phát trực tuyến đã nằm trong gói bundle bạn đang trả tiền. Tất cả trừ một đều là các khoản cần hủy.

Sử dụng hiếm hoi cũng là một cái bẫy, vì vậy hãy chuyển nó thành giá mỗi lần dùng. Một dịch vụ $15.49 xem hai lần một tháng là khoảng $7.75 mỗi tối. Cùng dịch vụ đó xem hai lần một năm là $93 mỗi tối. Việc có đáng hay không là tùy bạn, nhưng con số theo lượt dùng giúp bạn so sánh thay vì cảm tính.

Hủy với công ty, không phải ngân hàng

Việc hủy đăng ký sẽ chấm dứt thỏa thuận. Chặn thanh toán chỉ dừng việc chuyển tiền, và công ty có thể coi khoản thanh toán bị chặn là hóa đơn chưa thanh toán và truy thu. Vì vậy, thứ tự là cố định. Hủy với công ty, giữ email xác nhận, và chỉ làm việc với ngân hàng nếu các khoản phí vẫn tiếp tục sau khi bạn đã có bằng chứng hủy. Hướng dẫn của CFPB về việc dừng thanh toán tự động, được liên kết trong phần nguồn, bao gồm những gì ngân hàng có thể và không thể làm.

Bất cứ thứ gì thanh toán qua Apple đều hủy trên cùng trang Subscriptions mà bạn đã bắt đầu. Chạm vào đăng ký, chạm Cancel Subscription, và nó sẽ chạy đến hết kỳ hạn đã thanh toán. Trang hỗ trợ của Apple có các bước tương tự cho các thiết bị khác. Đối với các dịch vụ thanh toán trực tiếp, tùy chọn hủy thường nằm đâu đó dưới phần cài đặt tài khoản hoặc thanh toán trên trang web của họ, và nếu chỉ có thể thực hiện qua điện thoại, hãy làm ngay trong lúc kiểm tra thay vì thêm vào danh sách. Đó là những nơi sẽ không trả lời điện thoại, và tháng sau cũng vậy.

Hãy thực hiện toàn bộ nhóm cần hủy trong một lần. Nếu kéo dài ra một tuần, ba trong số đó sẽ sống sót đến lần kiểm tra sau.

Xác định nơi tiền đi trước khi kết thúc

Một cuộc kiểm tra giải phóng được $40 một tháng mà không nói rõ tiền đi đâu thì chẳng giải phóng được gì cả, vì số tiền đó sẽ bị hấp thụ vào chi tiêu thông thường trong khoảng ba tuần và một giờ bạn bỏ ra tìm kiếm cũng biến mất theo. Hãy chọn một mục tiêu ngay bây giờ:

• Chuyển số tiền hàng năm vào một mục tiêu tiết kiệm; công cụ tính mục tiêu tiết kiệm cho thấy mục tiêu sẽ đạt được sớm hơn bao nhiêu.
• Tăng hạn mức cho một danh mục ngân sách thường xuyên bị vượt, để việc kiểm tra giải quyết được một điểm áp lực thực sự.
• Không làm gì cả, một cách có chủ đích, vì mục tiêu là ngừng trả tiền cho những thứ bạn không dùng. Điều đó hoàn toàn hợp lý miễn là đó là một quyết định.

Viết con số đó xuống dù bạn chọn cách nào. "Cuộc kiểm tra đã tiết kiệm được $612 một năm" là một câu nói đáng để tự hào.

Những gì lần kiểm tra đầu tiên thường tìm thấy

Mô hình này đủ nhất quán để biết trước, chủ yếu để các phát hiện cảm thấy bình thường thay vì đáng xấu hổ.

Sẽ có một hoặc hai lần gia hạn bị lãng quên, thường là một bản dùng thử đã chuyển sang trả phí hoặc thứ gì đó đăng ký cho một chuyến đi hoặc dự án duy nhất, và đó là những khoản dễ hủy nhất, vì không ai phải tranh cãi về một dịch vụ mà họ đã quên là mình đang trả tiền. Sẽ có một khoản trùng lặp: hai gói đám mây, hoặc một dịch vụ âm nhạc nằm cạnh một gói bundle đã bao gồm một dịch vụ tương tự. Không ai chọn trả tiền hai lần. Khoản thứ hai đến cùng với điện thoại hoặc gói gia đình và không bao giờ thông báo.

Cũng sẽ có một dòng đắt đỏ mà thực sự được sử dụng — phòng gym, bộ nguyên liệu nấu ăn, công cụ chuyên nghiệp — chiếm ưu thế trong tổng số, vượt qua cả hai câu hỏi một cách thoải mái, và sẽ bị hủy nếu chỉ kiểm tra dựa trên giá thay vì sử dụng. Công việc của cuộc kiểm tra không phải là loại bỏ nó. Mà là xác nhận rằng dòng chi phí lớn nhất đó là một quyết định có chủ đích.

Và hầu hết các dòng nhỏ sẽ vượt qua. Điều đó ổn. Giải phóng một đến ba đăng ký và xác nhận phần còn lại là kết quả bình thường, và mục tiêu không bao giờ là đạt con số không.

Sau đó

Việc kiểm tra giải quyết những gì bạn đã có. Giữ danh sách ngắn gọn là về những thứ chưa thêm vào, và hai thói quen làm gần như tất cả công việc đó.

Ghi lại các lần gia hạn khi chúng xảy ra. Gán cho các đăng ký thẻ riêng trong Cash Book để mọi lần gia hạn đều nằm dưới đó và tổng thẻ mỗi tháng trở thành bước tính toán hàng năm của cuộc kiểm tra này, tháng này qua tháng khác, mà không ai phải ngồi làm toán vào Chủ nhật. Các khoản gia hạn thanh toán qua Apple Pay có thể tự động ghi lại khi tự động hóa Shortcuts được thiết lập; mọi thứ khác chỉ là một câu nói vào micrô. Cách theo dõi đăng ký và hóa đơn định kỳ có hướng dẫn thiết lập đầy đủ, bao gồm cả việc bắt các khoản hàng năm trước khi chúng trừ tiền. Cash Book không bao giờ kết nối với ngân hàng và không thể hủy bất cứ thứ gì thay cho bạn, vì vậy việc quét sao kê trong phần đầu vẫn phải thực hiện ít nhất một lần.

Sau đó, hãy đọc con số hàng năm trước khi đăng ký. Nhân giá hàng tháng với 12 và tự hỏi câu hỏi thứ hai từ bài kiểm tra trước khi nhấn đăng ký. Mười giây.

Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.

Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.