Ako si urobiť audit predplatného za hodinu (krok za krokom) | Cash Book

Nikto nepozná svoj vlastný zoznam. To je skutočný problém s predplatným a nie je to náhoda: každé bolo pridané v iný deň z úplne dobrého dôvodu, nikdy sa na ne nepozeráte v kontexte ostatných a spoločnosti, ktoré peniaze vyberajú, by boli radšej, keby to tak zostalo, pretože poplatok, ktorý nikto nekontroluje, je poplatok, ktorý sa obnovuje navždy. Audit je táto kontrola. Prvýkrát trvá asi hodinu. Končí sa niekoľkými zrušeniami a jedným úprimným prekvapením, a ak máte zavedený systém sledovania, ten ďalší bude krátky. Táto stránka je návodom; kalkulačka nákladov na predplatné je miesto, kde sa zoznam sčíta.

Kde zoznam v skutočnosti žije

Pamäť je tu zbytočná. Zoznam musí vychádzať zo záznamov a tri miesta zachytia takmer všetko.

Začnite stránkou s predplatným od Apple, ktorú väčšina ľudí nikdy neotvorila a ktorá zároveň obsahuje každé obnovenie aplikácie, s ktorým kedy súhlasili, aktívne aj vypršané, každé s cenou a dátumom ďalšieho obnovenia. Na iPhone: Nastavenia, vaše meno hore a potom Predplatné. Otvorte to skôr, než urobíte čokoľvek iné.

Potom akýkoľvek iný obchod alebo platobná služba, kde máte uloženú kartu. Ďalší obchod s aplikáciami, herná platforma, platobná služba, do ktorej ste sa raz prihlásili a zabudli na ňu. Každá má svoju vlastnú stránku s predplatným. Skontrolujte každú, ktorú ste za posledný rok použili.

Potom dva celé mesiace výpisov z banky a karty, čítajte riadok po riadku. Dva, nie jeden. Niektoré poplatky sa účtujú 29., 30. alebo 31. dňa a vynechajú krátky mesiac, niektoré sa účtujú každý druhý mesiac, a jeden mesiac výpisov vám neukáže ani jedno, čo je dôvod, prečo druhý mesiac nie je voliteľný a prečo audit založený na jednom výpise zvyčajne minie práve tie poplatky, ktoré bežia najdlhšie. Ročné poplatky sa za dva mesiace vôbec neobjavia, preto vo svojom e-maile vyhľadajte slová „receipt“, „renewal“ a „invoice“ za posledných dvanásť mesiacov.

Každú položku si zapíšte s názvom, cenou a fakturačným obdobím. Zatiaľ nič nerozhodujte.

Premeňte každý riadok na ročnú sumu

Mesačné ceny vynásobte 12, týždenné 52, ročné ceny zostávajú tak, ako sú. Kalkulačka to urobí za vás, ak radšej píšete než násobíte, a ročné náklady na mesačné predplatné obsahuje referenčnú tabuľku pre bežné ceny.

Pracujte s ročnými číslami, pretože to je to, čo robí položky porovnateľnými medzi sebou aj so všetkým ostatným, na čo idú peniaze, keďže nič iné v domácnosti sa neuvádza mesačne a predplatné uvádzané len takto nikdy nemusí stáť vedľa nájomného, poistenia alebo dovolenky. $4.99 mesačne a $12 týždenne vyzerajú na registračnej stránke zhruba rovnako. Pri $59.88 a $624 ročne to tak nie je.

Sčítajte stĺpec a napíšte celkovú sumu na koniec. O tomto celkovom súčte je celý audit. Prečítajte si ho dvakrát.

Dve otázky na každý riadok

Kedy som to naposledy použil? Nie „používam to“, čo zvádza k štedrej odpovedi, ale konkrétny dátum. Viac ako mesiac starý dátum pri mesačnej službe je signál. Žiadna predstava je ešte hlasnejší signál.

Zaplatil by som si to za túto cenu znova dnes? Predstavte si registračnú stránku s ročnou sumou namiesto mesačnej. Ak je úprimná odpoveď nie, potom jediné, čo drží toto predplatné pri živote, je malé úsilie potrebné na jeho zrušenie, čo je presne to, okolo čoho bola cena navrhnutá a dôvod, prečo je e-mail o obnovení tak ľahké ignorovať.

Obe otázky musia prejsť. Zoznam si počas toho trieďte:

• Ponechať: používané nedávno a zaplatili by ste si to znova. Nič viac netreba riešiť.
• Znížiť tarifu alebo zmeniť: používané, ale lacnejšia úroveň, ročný plán alebo zdieľaný rodinný plán by urobili rovnakú prácu. Poznačte si alternatívnu cenu.
• Zrušiť: neprešlo ani jednou otázkou.

Štvrtá skupina sa zvyčajne objaví sama, a to sú duplicity. Dva plány cloudového úložiska, dve hudobné služby, streamovacia služba, ktorú už máte v balíku, za ktorý platíte. Všetky okrem jedného sú na zrušenie.

Zriedkavé používanie je pasca sama o sebe, takže ho premeňte na cenu za použitie. Služba za $15.49 sledovaná dvakrát mesačne stojí asi $7.75 na večer. Tá istá služba sledovaná dvakrát ročne stojí $93 na večer. Či sa to oplatí, je na vás, ale údaj o cene za použitie z toho robí porovnanie namiesto pocitu.

Zrušte u spoločnosti, nie v banke

Zrušenie ukončuje zmluvu. Zablokovanie platby len zastaví prevod a spoločnosť môže považovať zablokovanú platbu za nezaplatený účet a vymáhať ho. Takže poradie je pevné. Zrušte u spoločnosti, uschovajte si potvrdzovací e-mail a banku kontaktujte, až ak poplatky pokračujú po zrušení, ktoré viete dokázať. Usmernenie CFPB o zastavení automatických platieb, na ktoré odkazujú zdroje, pokrýva, čo banka môže a nemôže urobiť.

Čokoľvek účtované cez Apple sa zruší na tej istej stránke Predplatné, kde ste začali. Klepnite na predplatné, klepnite na Zrušiť predplatné a služba beží do konca už zaplateného obdobia. Stránka podpory Apple má rovnaké kroky aj pre iné zariadenia. Pri službách účtovaných priamo je možnosť zrušenia zvyčajne niekde skrytá pod nastaveniami účtu alebo fakturácie na ich webovej stránke, a ak sa to dá urobiť len telefonicky, urobte to počas auditu namiesto pridávania na zoznam. To je to fitko, ktoré nezdvíha telefón, a nezdvihne ho ani budúci mesiac.

Celú skupinu na zrušenie urobte na jedno posedenie. Rozložte si to na týždeň a tri z nich prežijú do ďalšieho auditu.

Pomenujte, kam idú peniaze, skôr než skončíte

Audit, ktorý uvoľní $40 mesačne a nepovie, kam peniaze idú, neuvoľnil vôbec nič, pretože suma sa vstrebe do bežných výdavkov asi za tri týždne a hodina, ktorú ste strávili jej hľadaním, zmizne spolu s ňou. Vyberte si teraz:

• Presuňte ročnú sumu na sporiaci cieľ; kalkulačka sporiacich cieľov ukazuje, o koľko skôr cieľ dosiahnete.
• Zvýšte limit v kategórii rozpočtu, ktorá je pravidelne prečerpaná, aby audit vyriešil skutočný tlakový bod.
• Nič, zámerne, pretože cieľom bolo prestať platiť za veci, ktoré nepoužívate. To je legitímne, pokiaľ je to rozhodnutie.

Napíšte si sumu tak či tak. „Audit ušetril $612 ročne“ je veta, ktorú stojí za to vedieť povedať.

Čo prvý audit zvyčajne odhalí

Vzor je dostatočne konzistentný na to, aby stálo za to ho poznať vopred, hlavne preto, aby zistenia pôsobili očakávane a nie trápne.

Objaví sa jedno alebo dve zabudnuté obnovenia, zvyčajne skúšobná verzia, ktorá sa zmenila na platenú, alebo niečo, na čo ste sa prihlásili kvôli jednému výletu alebo projektu, a to sú najľahšie zrušenia, pretože nikoho netreba presviedčať, aby sa vzdal služby, o ktorej už zabudol, že za ňu platí. Objaví sa duplicita: dva cloudové plány alebo hudobná služba popri balíku, ktorý už jednu obsahuje. Nikto si nevybral platiť dvakrát. Tá druhá prišla s telefónom alebo rodinným plánom a nikdy sa neohlásila.

Objaví sa aj jedna drahá položka, ktorá sa skutočne používa — fitko, krabičková diéta, profesionálny nástroj — ktorá dominuje celkovej sume, pohodlne prejde oboma otázkami a bola by zrušená akýmkoľvek auditom založeným len na cene a nie na používaní. Úlohou auditu nie je ju zabiť. Je potvrdiť, že tá najväčšia položka je zámerná.

A väčšina malých položiek prejde. To je v poriadku. Uvoľnenie jedného až troch predplatných a potvrdenie zvyšku je normálny prvý výsledok a cieľom nikdy nebolo dosiahnuť nulu.

Potom

Audit sa zaoberá tým, čo už máte. Udržanie krátkeho zoznamu je o tých, ktoré ešte neboli pridané, a dva návyky urobia takmer všetku túto prácu.

Zaznamenávajte obnovenia, keď sa stanú. Dajte predplatným vlastný štítok v Cash Book, aby sa každé obnovenie zaradilo pod neho a mesačný súčet štítku sa stal krokom ročnej sumy tohto auditu, ktorý sa urobí za vás, mesiac po mesiaci, bez toho, aby niekto musel v nedeľu počítať. Obnovenia platené cez Apple Pay sa môžu zaznamenať samy, akonáhle je nastavená automatizácia Skratiek; všetko ostatné je jedna veta do mikrofónu. Ako sledovať predplatné a opakované platby obsahuje kompletné nastavenie, vrátane zachytenia tých ročných skôr, než sa vyúčtujú. Cash Book sa nikdy nepripája k banke a nemôže zrušiť nič vo vašom mene, takže kontrola výpisov v prvej časti sa stále musí vykonať aspoň raz.

Potom si pred predplatením prečítajte ročnú sumu. Vynásobte mesačnú cenu 12 a položte si druhú otázku z testu predtým, než klepnete na predplatiť. Desať sekúnd.

Získajte Cash Book v App StoreZadarmo na 7 dní. 19.99 $ jednorazovo za doživotný prístup.

Získajte Cash Book v App StoreZadarmo na 7 dní. 19.99 $ jednorazovo za doživotný prístup.