Як провести аудит підписок за годину: покрокова інструкція Cash Book

Ніхто не знає свого повного списку підписок. У цьому головна проблема, і це не випадковість: кожна підписка була оформлена в різний час із певної причини, ніхто ніколи не розглядає їх усі разом, а компаніям це вигідно, адже платіж, який ніхто не перевіряє, подовжується вічно. Аудит — це і є така перевірка. Вперше це займає близько години. Ви закінчите з кількома скасуваннями та одним чесним здивуванням, а з трекером наступний аудит буде швидким. Ця сторінка — інструкція; калькулятор вартості підписок допоможе підрахувати загальну суму.

Де насправді живе цей список

Пам'ять тут не допоможе. Список має базуватися на записах, і три джерела охоплюють майже все.

Почніть зі сторінки підписок Apple — більшість людей ніколи її не відкривали, хоча там зібрані всі подовження додатків, на які ви коли-небудь погоджувалися, активні чи ні, з ціною та датою наступного платежу. На iPhone: «Параметри», ваше ім'я вгорі, потім «Підписки». Відкрийте це першим.

Далі — будь-який інший магазин чи платіжний сервіс, де збережена ваша картка. Інші магазини додатків, ігрові платформи, сервіси, де ви колись авторизувалися і забули. Перевірте кожен, яким користувалися за останній рік.

Потім — виписки з банку та картки за два повні місяці, рядок за рядком. Саме за два, не за один. Деякі платежі проходять 29, 30 або 31 числа і пропускають короткі місяці, інші — раз на два місяці. Аудит на основі одного місяця пропустить саме ті платежі, що тривають найдовше. Річні платежі за два місяці не з'являться, тому пошукайте в пошті слова «receipt», «renewal» або «invoice» за останні дванадцять місяців.

Випишіть кожен платіж: назва, ціна, період оплати. Поки нічого не вирішуйте.

Перетворіть кожен рядок на річну суму

Щомісячні ціни множте на 12, тижневі — на 52, річні залишайте як є. Калькулятор зробить це за вас, а річна вартість щомісячних підписок містить довідкову таблицю для типових цін.

Працюйте з річними цифрами, бо це єдиний спосіб порівняти витрати між собою та з іншими статтями бюджету. Жодна інша витрата в домогосподарстві не оцінюється помісячно, тому підписка, яку ви бачите лише так, ніколи не порівнюється з орендою, страховкою чи відпусткою. $4.99 на місяць і $12 на тиждень на сторінці оформлення виглядають схоже. Але $59.88 та $624 на рік — це зовсім різні суми.

Підсумуйте колонку і запишіть результат. Це і є мета аудиту. Прочитайте цю цифру двічі.

Два запитання до кожного рядка

Коли я востаннє цим користувався? Не «чи користуюся я цим взагалі» (це спонукає до щедрої відповіді), а конкретна дата. Якщо більше місяця тому для щомісячного сервісу — це сигнал. Якщо ви взагалі не пам'ятаєте — це ще гучніший сигнал.

Чи оформив би я цю підписку сьогодні за таку ціну? Уявіть сторінку оформлення з річною сумою, а не місячною. Якщо чесна відповідь «ні», то єдине, що тримає підписку живою — це лінь її скасувати. Саме на це розрахована цінова політика, і саме тому листи про подовження так легко ігнорувати.

Потрібно пройти обидва тести. Сортуйте список:

• Залишити: користуєтеся нещодавно і готові підписатися знову. Більше думати нема про що.
• Змінити тариф: користуєтеся, але дешевша версія, річний план або сімейна підписка підійшли б краще. Запишіть альтернативну ціну.
• Скасувати: не пройшло жодного з питань.

Четверта група з'являється сама собою — дублікати. Два хмарні сховища, два музичні сервіси, стрімінг, який уже входить у пакет, за який ви платите. Все, крім одного, — під скасування.

Рідке використання — це пастка, тому переведіть його в ціну за раз. Сервіс за $15.49, який ви дивитеся двічі на місяць, коштує $7.75 за вечір. Той самий сервіс, який ви дивитеся двічі на рік, коштує $93 за вечір. Чи варто це того — вирішувати вам, але цифра за використання робить порівняння об'єктивним.

Скасовуйте через компанію, а не через банк

Скасування розриває угоду. Блокування платежу лише зупиняє переказ, і компанія може вважати це несплаченим боргом. Тому порядок такий: скасуйте в сервісі, збережіть підтвердження, і лише якщо списання тривають після скасування, яке ви можете довести — звертайтеся до банку. Рекомендації CFPB щодо зупинки автоматичних платежів, наведені в джерелах, пояснюють, що банк може, а що ні.

Все, що оплачується через Apple, скасовується на тій самій сторінці «Підписки». Натисніть на підписку, виберіть «Скасувати підписку», і вона діятиме до кінця вже оплаченого періоду. На сторінці підтримки Apple є інструкції для інших пристроїв. Для сервісів з прямою оплатою опція скасування зазвичай захована в налаштуваннях облікового запису або білінгу на їхньому сайті. Якщо це можна зробити лише телефоном — зробіть це під час аудиту, а не відкладайте. Це той самий спортзал, який не бере слухавку — наступного місяця вони теж не візьмуть.

Зробіть усі скасування за один раз. Якщо розтягнути на тиждень, три з них доживуть до наступного аудиту.

Визначте, куди підуть гроші, до завершення аудиту

Аудит, який звільнив $40 на місяць, але не визначив, куди підуть ці гроші, нічого не звільнив — сума розчиниться у звичайних витратах за три тижні, а витрачена година зникне разом із нею. Оберіть зараз:

• Переказати річну суму на ціль заощаджень; калькулятор цілей заощаджень покаже, наскільки швидше ви досягнете мети.
• Збільшити ліміт у категорії бюджету, де ви постійно виходите за межі, щоб аудит вирішив реальну проблему.
• Нічого, свідомо, бо метою було припинити платити за те, чим не користуєтеся. Це цілком легітимно, якщо це ваше рішення.

Запишіть цифру в будь-якому разі. «Аудит зекономив $612 на рік» — це речення, яке варто вміти сказати.

Що зазвичай виявляє перший аудит

Шаблон досить стабільний, щоб знати його заздалегідь, щоб результати не були несподіваними чи соромними.

Буде одна-дві забуті підписки, зазвичай це пробний період, який перетворився на платний, або щось оформлене для однієї поїздки чи проєкту. Це найлегші скасування, бо нікого не треба переконувати відмовитися від того, про що вони вже забули. Буде дублікат: два хмарні плани або музичний сервіс поруч із пакетом, який уже його включає. Ніхто не обирав платити двічі — друге прийшло з телефоном чи сімейним планом і ніяк не заявило про себе.

Також буде одна дорога підписка, якою ви дійсно користуєтеся — спортзал, набори їжі, професійний інструмент. Вона домінує в загальній сумі, проходить обидва тести, і її скасували б, якби аудит базувався лише на ціні. Завдання аудиту — не вбити її, а підтвердити, що це свідомий вибір.

Більшість дрібних підписок пройдуть тест. Це нормально. Звільнити одну-три підписки і підтвердити решту — це нормальний результат, метою ніколи не було дійти до нуля.

Після аудиту

Аудит працює з тим, що вже є. Щоб список залишався коротким, потрібно дві звички.

Записуйте подовження, як тільки вони стаються. Дайте підпискам власний тег у Cash Book, щоб кожне подовження потрапляло туди, і сума за тегом щомісяця ставала річною цифрою для аудиту — без жодних розрахунків у неділю. Подовження через Apple Pay можуть записуватися самі, якщо налаштована автоматизація Shortcuts; все інше — це одне речення в мікрофон. Як відстежувати підписки та регулярні рахунки містить повне налаштування, включаючи відстеження річних платежів. Cash Book ніколи не підключається до банку і не може нічого скасувати за вас, тому перевірку виписок із першого розділу все одно доведеться робити хоча б раз.

І читайте річну суму перед підпискою. Множте місячну ціну на 12 і ставте друге запитання з тесту перед натисканням кнопки «Підписатися». Десять секунд.

Завантажити Cash Book в App StoreБезкоштовно 7 днів. $19.99 за довічний доступ.

Завантажити Cash Book в App StoreБезкоштовно 7 днів. $19.99 за довічний доступ.