Cara Audit Langganan dalam Satu Jam (Panduan Langkah demi Langkah) Cash Book

Tidak ada yang benar-benar tahu daftar langganan mereka sendiri. Itulah masalah sebenarnya dengan langganan, dan itu bukan kebetulan: masing-masing ditambahkan pada hari yang berbeda karena alasan yang masuk akal, tidak pernah dilihat secara bersamaan, dan perusahaan yang mengumpulkan uang tersebut lebih suka tetap seperti itu, karena tagihan yang tidak pernah ditinjau adalah tagihan yang akan terus diperbarui selamanya. Audit adalah peninjauan tersebut. Proses ini memakan waktu sekitar satu jam pada percobaan pertama. Audit diakhiri dengan beberapa pembatalan dan satu kejutan jujur, dan dengan pelacak yang sudah terpasang, audit berikutnya akan jauh lebih singkat. Halaman ini adalah prosedurnya; kalkulator biaya langganan adalah tempat untuk menjumlahkan daftarnya.

Di mana daftar tersebut sebenarnya berada

Ingatan tidak berguna di sini. Daftar harus berasal dari catatan, dan tiga tempat ini menangkap hampir semuanya.

Mulailah dengan halaman langganan Apple, yang jarang dibuka oleh kebanyakan orang dan merupakan tempat yang menyimpan setiap pembaruan aplikasi yang pernah mereka setujui, baik aktif maupun kedaluwarsa, masing-masing dengan harga dan tanggal pembaruan berikutnya. Di iPhone: Pengaturan, ketuk nama Anda di bagian atas, lalu Langganan. Buka sebelum melakukan hal lain.

Kemudian periksa toko atau layanan pembayaran lain yang menyimpan kartu Anda. Toko aplikasi lain, platform game, atau layanan pembayaran yang pernah Anda gunakan sekali dan terlupakan. Masing-masing memiliki halaman langganan sendiri. Periksa setiap layanan yang Anda gunakan dalam setahun terakhir.

Lalu periksa dua bulan penuh mutasi bank dan kartu kredit, baca baris demi baris. Dua bulan, bukan satu. Beberapa tagihan muncul pada tanggal 29, 30, atau 31 dan melewatkan bulan yang lebih pendek, beberapa tagihan muncul dua bulan sekali, dan satu bulan mutasi tidak akan menunjukkan keduanya. Itulah mengapa bulan kedua tidak opsional dan mengapa audit yang hanya berdasarkan satu bulan mutasi cenderung melewatkan tagihan yang sudah berjalan paling lama. Biaya tahunan tidak akan muncul dalam dua bulan, jadi cari email Anda dengan kata kunci receipt, renewal, dan invoice selama dua belas bulan terakhir.

Catat setiap item dengan nama, harga, dan periode penagihan. Jangan memutuskan apa pun dulu.

Ubah setiap baris menjadi angka tahunan

Harga bulanan dikalikan 12, harga mingguan dikalikan 52, harga tahunan tetap sama. Kalkulator akan melakukannya jika Anda lebih suka mengetik daripada menghitung, dan biaya tahunan langganan bulanan memiliki tabel referensi untuk harga umum.

Bekerjalah dengan angka tahunan, karena itulah yang membuat setiap baris dapat dibandingkan satu sama lain dan dengan pengeluaran lainnya, mengingat tidak ada pengeluaran rumah tangga lain yang dikutip per bulan dan langganan yang hanya dikutip dengan cara itu tidak pernah dibandingkan dengan sewa, asuransi, atau liburan. $4.99 per bulan dan $12 per minggu terlihat seperti angka yang sama di halaman pendaftaran. Pada $59.88 dan $624 per tahun, keduanya sangat berbeda.

Jumlahkan kolom tersebut dan tulis totalnya di bagian bawah. Total itulah inti dari audit ini. Baca dua kali.

Dua pertanyaan per baris

Kapan terakhir kali saya menggunakan ini? Bukan "apakah saya menggunakannya", yang mengundang jawaban murah hati, tetapi sebuah tanggal. Lebih dari sebulan yang lalu untuk layanan bulanan adalah sebuah sinyal. Tidak tahu sama sekali adalah sinyal yang lebih kuat.

Apakah saya akan berlangganan lagi hari ini, dengan harga ini? Bayangkan halaman pendaftaran dengan angka tahunan di atasnya, bukan angka bulanan. Jika jawaban jujurnya adalah tidak, maka satu-satunya hal yang menjaga langganan itu tetap hidup adalah sedikit usaha yang diperlukan untuk membatalkannya, yang justru merupakan hal yang dirancang oleh penetapan harga tersebut dan alasan mengapa email pembaruan sangat mudah diabaikan.

Keduanya harus lulus. Sortir daftar saat Anda mengerjakannya:

• Pertahankan: digunakan baru-baru ini dan Anda akan berlangganan lagi. Tidak perlu dipikirkan lagi.
• Turunkan atau ubah: digunakan, tetapi paket yang lebih murah, paket tahunan, atau paket keluarga bersama akan melakukan pekerjaan yang sama. Catat harga alternatifnya.
• Batalkan: gagal dalam salah satu pertanyaan.

Kelompok keempat cenderung muncul dengan sendirinya, yaitu duplikat. Dua paket penyimpanan cloud, dua layanan musik, layanan streaming yang sudah ada di dalam paket bundel yang Anda bayar. Batalkan semua kecuali satu.

Jarang digunakan adalah jebakan tersendiri, jadi ubahlah menjadi harga per penggunaan. Layanan seharga $15.49 yang ditonton dua kali sebulan adalah sekitar $7.75 per malam. Layanan yang sama yang ditonton dua kali setahun adalah $93 per malam. Apakah itu layak atau tidak adalah keputusan Anda, tetapi angka per penggunaan menjadikannya perbandingan, bukan sekadar perasaan.

Batalkan dengan perusahaan, bukan bank

Membatalkan berarti mengakhiri perjanjian. Memblokir pembayaran hanya menghentikan transfer, dan perusahaan dapat memperlakukan pembayaran yang diblokir sebagai tagihan yang belum dibayar dan mengejarnya. Jadi urutannya sudah pasti. Batalkan dengan perusahaan, simpan email konfirmasi, dan hubungi bank hanya jika tagihan terus berlanjut setelah pembatalan yang dapat Anda buktikan. Panduan CFPB tentang menghentikan pembayaran otomatis, yang ditautkan di sumber, mencakup apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan bank.

Apa pun yang ditagihkan melalui Apple dibatalkan di halaman Langganan yang sama tempat Anda memulai. Ketuk langganan, ketuk Batalkan Langganan, dan langganan akan berjalan hingga akhir periode yang sudah dibayar. Halaman dukungan Apple memiliki langkah yang sama untuk perangkat lain. Untuk layanan yang ditagihkan langsung, opsi batal biasanya terkubur di suatu tempat di bawah pengaturan akun atau penagihan di situs web mereka, dan jika hanya bisa dilakukan melalui telepon, lakukan selama audit daripada menambahkannya ke daftar. Itu adalah gym yang tidak akan menjawab telepon, dan mereka juga tidak akan menjawab bulan depan.

Lakukan seluruh kelompok pembatalan dalam satu waktu. Jika disebar selama seminggu, tiga di antaranya akan bertahan hingga audit berikutnya.

Tentukan ke mana perginya uang sebelum Anda selesai

Audit yang membebaskan $40 per bulan dan tidak mengatakan ke mana perginya uang tersebut tidak membebaskan apa pun, karena jumlahnya akan terserap ke dalam pengeluaran biasa dalam waktu sekitar tiga minggu dan satu jam yang Anda habiskan untuk menemukannya akan hilang begitu saja. Pilih satu sekarang:

• Pindahkan angka tahunan ke tujuan tabungan; kalkulator tujuan tabungan menunjukkan seberapa cepat tujuan tersebut tercapai.
• Naikkan tunjangan pada kategori anggaran yang sering melebihi batas, sehingga audit memperbaiki titik tekanan yang nyata.
• Tidak ada, dengan sengaja, karena tujuannya adalah berhenti membayar hal-hal yang tidak Anda gunakan. Itu sah selama itu adalah sebuah keputusan.

Tulis angkanya. "Audit ini menghemat $612 per tahun" adalah kalimat yang layak untuk diucapkan.

Apa yang biasanya ditemukan dalam audit pertama

Polanya cukup konsisten untuk diketahui sebelumnya, terutama agar temuan tersebut terasa diharapkan daripada memalukan.

Akan ada satu atau dua pembaruan yang terlupakan, biasanya uji coba yang berubah menjadi langganan atau sesuatu yang didaftarkan untuk satu perjalanan atau proyek, dan itu adalah pembatalan termudah karena tidak ada yang perlu diperdebatkan dari layanan yang sudah mereka lupakan. Akan ada duplikat: dua paket cloud, atau layanan musik yang berdampingan dengan bundel yang sudah menyertakannya. Tidak ada yang memilih untuk membayar dua kali. Yang kedua datang dengan ponsel atau paket keluarga dan tidak pernah mengumumkan dirinya sendiri.

Juga akan ada satu baris mahal yang benar-benar digunakan — gym, paket makanan, alat profesional — yang mendominasi total, lulus kedua pertanyaan dengan nyaman, dan akan dibatalkan oleh audit apa pun yang dijalankan berdasarkan harga saja, bukan berdasarkan penggunaan. Tugas audit bukan untuk mematikannya. Tugasnya adalah mengonfirmasi bahwa baris terbesar adalah baris yang disengaja.

Dan sebagian besar baris kecil akan lulus. Itu tidak masalah. Membebaskan satu hingga tiga langganan dan mengonfirmasi sisanya adalah hasil pertama yang normal, dan tujuannya tidak pernah untuk mencapai nol.

Setelahnya

Audit menangani apa yang sudah Anda miliki. Menjaga daftar tetap pendek adalah tentang yang belum ditambahkan, dan dua kebiasaan melakukan hampir semua pekerjaan itu.

Catat pembaruan saat itu terjadi. Berikan langganan tag mereka sendiri di Cash Book sehingga setiap pembaruan tersimpan di bawahnya dan total tag setiap bulan menjadi langkah angka tahunan dari audit ini yang dilakukan untuk Anda, bulan demi bulan, tanpa perlu duduk untuk melakukan aritmatika pada hari Minggu. Pembaruan yang dibayar melalui Apple Pay dapat mencatat dirinya sendiri setelah otomatisasi Pintasan diatur; yang lainnya cukup satu kalimat ke mikrofon. Cara melacak langganan dan tagihan berulang memiliki pengaturan lengkap, termasuk menangkap yang tahunan sebelum ditagihkan. Cash Book tidak pernah terhubung ke bank dan tidak dapat membatalkan apa pun atas nama Anda, jadi penyisiran mutasi di bagian pertama masih harus dilakukan setidaknya sekali.

Kemudian baca angka tahunan sebelum berlangganan. Kalikan harga bulanan dengan 12 dan ajukan pertanyaan kedua dari tes sebelum mengetuk berlangganan. Sepuluh detik.

Dapatkan Cash Book di App StoreGratis selama 7 hari. $19.99 sekali bayar untuk selamanya.

Dapatkan Cash Book di App StoreGratis selama 7 hari. $19.99 sekali bayar untuk selamanya.