Как провести аудит подписок за час: пошаговое руководство — Cash Book

Никто не знает свой полный список подписок. В этом и заключается главная проблема, и это не случайно: каждая подписка оформлялась в разное время по веской причине, никто не смотрит на них в совокупности, а компаниям выгодно, чтобы так и оставалось, ведь списание, которое никто не проверяет, будет продлеваться вечно. Аудит — это способ навести порядок. В первый раз это занимает около часа. Вы отмените лишнее, удивитесь некоторым тратам, а с настроенным трекером следующий аудит пройдет быстро. Эта страница — ваша инструкция; калькулятор стоимости подписок поможет все подсчитать.

Где на самом деле живет этот список

Память здесь плохой помощник. Список нужно составлять на основе записей, и три источника помогут найти почти всё.

Начните со страницы подписок Apple — многие никогда ее не открывали, хотя там хранятся все продления приложений, на которые вы когда-либо подписывались, активные и истекшие, с ценой и датой следующего списания. На iPhone: «Настройки», ваше имя вверху, затем «Подписки». Откройте это в первую очередь.

Затем проверьте любые другие магазины или сервисы, где привязана ваша карта. Другие магазины приложений, игровые платформы, платежные сервисы, где вы когда-то регистрировались. Проверьте каждый, которым пользовались за последний год.

Затем возьмите выписки по банковским счетам и картам за два полных месяца и изучите их построчно. Именно за два, не за один. Некоторые списания происходят 29, 30 или 31 числа и пропускают короткие месяцы, другие списываются раз в два месяца — один месяц не покажет всей картины. Годовые списания за два месяца не найти, поэтому поищите в почте слова «receipt», «renewal» или «invoice» за последние двенадцать месяцев.

Выпишите каждую подписку: название, цену и период оплаты. Пока ничего не решайте.

Переведите всё в годовую стоимость

Ежемесячные цены умножайте на 12, еженедельные на 52, годовые оставьте как есть. Калькулятор сделает это за вас, если не хотите считать вручную, а годовая стоимость ежемесячных подписок содержит таблицу для популярных цен.

Работайте с годовыми цифрами: это единственный способ сравнить подписки между собой и с другими расходами. Ничто другое в бюджете не считается помесячно, и подписка, которую вы видите только так, никогда не сравнивается с арендой, страховкой или отпуском. $4.99 в месяц и $12 в неделю кажутся похожими на странице оплаты. Но $59.88 и $624 в год — это совсем разные суммы.

Сложите столбец и запишите общую сумму внизу. Это и есть главный результат аудита. Прочитайте эту цифру дважды.

Два вопроса для каждой строки

Когда я пользовался этим в последний раз? Не «пользуюсь ли я этим вообще» (этот вопрос провоцирует на оправдания), а конкретная дата. Если больше месяца назад для ежемесячного сервиса — это сигнал. Если вы вообще не помните — сигнал еще громче.

Стал бы я оформлять это снова сегодня за эту цену? Представьте страницу оплаты с годовой суммой, а не ежемесячной. Если честный ответ «нет», то единственное, что удерживает вас от отмены — это лень, на которую и рассчитывали маркетологи. Именно поэтому письма о продлении так легко игнорировать.

Оба вопроса должны получить положительный ответ. Сортируйте список:

• Оставить: пользуетесь часто, оформили бы снова. Больше не думаем об этом.
• Понизить или изменить: пользуетесь, но есть тариф дешевле, годовой план или семейная подписка. Запишите альтернативную цену.
• Отменить: не прошли проверку.

Часто находится четвертая группа — дубликаты. Два облачных хранилища, два музыкальных сервиса, стриминг, который уже входит в пакет, за который вы платите. Все, кроме одного, нужно отменить.

Редкое использование — это ловушка, поэтому пересчитайте цену за использование. Сервис за $15.49, который вы смотрите дважды в месяц, стоит $7.75 за вечер. Тот же сервис, который вы смотрите дважды в год, стоит $93 за вечер. Стоит ли это того — решать вам, но цена за использование делает сравнение объективным.

Отменяйте через компанию, а не через банк

Отмена разрывает договор. Блокировка платежа в банке лишь останавливает перевод, и компания может посчитать это неоплаченным счетом и начать взыскание. Порядок действий строгий: отмените подписку у поставщика, сохраните подтверждение по email, и только если списания продолжатся после отмены, обращайтесь в банк. Руководство CFPB по остановке автоматических платежей (ссылка в источниках) объясняет права и обязанности сторон.

Все, что оформлено через Apple, отменяется на той же странице «Подписки». Нажмите на подписку, затем «Отменить подписку» — она будет работать до конца оплаченного периода. Для сервисов с прямой оплатой кнопка отмены обычно спрятана в настройках аккаунта или биллинга на их сайте. Если отменить можно только по телефону — сделайте это прямо сейчас во время аудита, не откладывайте. Тот спортзал, который не берет трубку сегодня, не ответит и в следующем месяце.

Сделайте все отмены за один присест. Если растянуть на неделю, три подписки из списка выживут до следующего аудита.

Решите, куда пойдут сэкономленные деньги, до завершения

Аудит, который освободил $40 в месяц, но не определил, куда пойдут эти деньги, ничего не дал — сумма растворится в обычных расходах через три недели, а потраченный час исчезнет вместе с ней. Выберите сейчас:

• Переведите годовую сумму в цель накоплений; калькулятор целей покажет, насколько быстрее вы достигнете цели.
• Увеличьте лимит в категории бюджета, где вы постоянно выходите за рамки, чтобы аудит решил реальную проблему.
• Ничего, осознанно, потому что целью было перестать платить за то, чем не пользуетесь. Это законное решение, если оно принято сознательно.

Запишите цифру. Фраза «Аудит сэкономил мне $612 в год» стоит того, чтобы ее произнести.

Что обычно обнаруживается при первом аудите

Паттерны настолько предсказуемы, что стоит знать о них заранее, чтобы результаты не вызывали неловкости.

Найдется одна-две забытых подписки, обычно это пробный период, который перешел в платный, или сервис для разовой поездки/проекта. Это самые легкие отмены, так как никого не нужно убеждать отказаться от того, о чем вы уже забыли. Будет дубликат: два облачных хранилища или музыкальный сервис, который дублирует подписку в пакете. Второй сервис часто появляется вместе с покупкой телефона или семейным планом.

Также найдется одна дорогая подписка, которой вы действительно пользуетесь — спортзал, доставка еды, профессиональный инструмент. Она доминирует в общей сумме, проходит проверку, и ее отменили бы, если бы вы судили только по цене. Задача аудита — не убить ее, а подтвердить, что это осознанный выбор.

Большинство мелких подписок пройдут проверку. Это нормально. Отмена одной-трех подписок и подтверждение остальных — отличный результат для первого раза. Цель никогда не была в том, чтобы дойти до нуля.

Что дальше

Аудит помогает разобраться с тем, что уже есть. Чтобы список оставался коротким, достаточно двух привычек.

Фиксируйте продления. Создайте для подписок отдельный тег в Cash Book, чтобы каждое продление попадало туда. Тогда сумма по тегу каждый месяц будет автоматически показывать годовую стоимость без необходимости садиться за расчеты в воскресенье. Продления через Apple Pay могут фиксироваться сами, если настроена автоматизация через Команды; остальное — одна фраза в микрофон. Как отслеживать подписки и регулярные платежи содержит полную инструкцию, включая то, как не пропустить годовые списания. Cash Book не подключается к банку и не может отменять подписки за вас, поэтому проверка выписок из первого раздела все равно должна проводиться хотя бы раз.

И всегда смотрите на годовую сумму перед подпиской. Умножьте цену на 12 и задайте себе второй вопрос из теста, прежде чем нажать «Подписаться». Десять секунд.

Скачать Cash Book в App StoreБесплатно 7 дней. $19.99 за пожизненный доступ.

Скачать Cash Book в App StoreБесплатно 7 дней. $19.99 за пожизненный доступ.