Jak przeprowadzić audyt subskrypcji w godzinę | Cash Book

Nikt nie zna swojej własnej listy subskrypcji. To prawdziwy problem i nie dzieje się to przypadkiem: każda z nich została dodana innego dnia z jakiegoś powodu, żadna nie jest przeglądana w zestawieniu z innymi, a firmy pobierające pieniądze wolą, aby tak zostało, ponieważ opłata, której nikt nie weryfikuje, to opłata, która odnawia się w nieskończoność. Audyt to właśnie taki przegląd. Za pierwszym razem zajmuje około godziny. Kończy się kilkoma anulowaniami i jednym szczerym zaskoczeniem, a dzięki prowadzeniu rejestru kolejny audyt będzie krótki. Ta strona to procedura; kalkulator kosztów subskrypcji to miejsce, gdzie zsumujesz swoje wydatki.

Gdzie faktycznie znajduje się lista

Pamięć tutaj nie wystarczy. Lista musi pochodzić z dokumentów, a trzy miejsca pozwalają wyłapać niemal wszystko.

Zacznij od strony subskrypcji Apple, której większość ludzi nigdy nie otwierała, a która zawiera każde odnowienie aplikacji, na jakie kiedykolwiek wyrazili zgodę – aktywne i wygasłe, wraz z ceną i datą kolejnego odnowienia. Na iPhone: Ustawienia, Twoje imię na górze, potem Subskrypcje. Otwórz to, zanim zrobisz cokolwiek innego.

Następnie sprawdź każdy inny sklep lub serwis płatniczy, w którym zapisałeś swoją kartę. Inny sklep z aplikacjami, platforma z gramami, serwis płatniczy, w którym zalogowałeś się raz i zapomniałeś. Każdy z nich ma własną stronę subskrypcji. Sprawdź każdy, z którego korzystałeś w ciągu ostatniego roku.

Potem przejrzyj dwa pełne miesiące wyciągów z banku i karty, linijka po linijce. Dwa, nie jeden. Niektóre opłaty są pobierane 29., 30. lub 31. dnia i pomijają krótsze miesiące, inne co drugi miesiąc, więc jeden miesiąc nie pokaże pełnego obrazu. Dlatego drugi miesiąc nie jest opcjonalny, a audyt oparty na jednym wyciągu zazwyczaj pomija dokładnie te opłaty, które trwają najdłużej. Opłaty roczne nie pojawią się w ciągu dwóch miesięcy, więc przeszukaj e-mail pod kątem słów „rachunek”, „odnowienie” i „faktura” z ostatnich dwunastu miesięcy.

Zapisz każdą pozycję wraz z nazwą, ceną i okresem rozliczeniowym. Na razie niczego nie decyduj.

Przelicz każdą pozycję na kwotę roczną

Ceny miesięczne pomnóż przez 12, tygodniowe przez 52, roczne zostaw bez zmian. Kalkulator zrobi to za Ciebie, jeśli wolisz wpisywać niż mnożyć, a roczny koszt miesięcznych subskrypcji zawiera tabelę referencyjną dla typowych cen.

Pracuj na kwotach rocznych, ponieważ tylko one pozwalają porównać pozycje między sobą oraz z innymi wydatkami. Nic innego w gospodarstwie domowym nie jest wyceniane miesięcznie, a subskrypcja prezentowana tylko w ten sposób nigdy nie musi stanąć w szranki z czynszem, ubezpieczeniem czy wakacjami. $4.99 miesięcznie i $12 tygodniowo wyglądają na stronie zapisu na coś podobnego. Przy $59.88 i $624 rocznie już nie.

Zsumuj kolumnę i zapisz wynik na dole. To właśnie ta suma jest przedmiotem audytu. Przeczytaj ją dwa razy.

Dwa pytania do każdej pozycji

Kiedy ostatnio z tego korzystałem? Nie „czy z tego korzystam”, co zachęca do zbyt optymistycznej odpowiedzi, ale konkretna data. Ponad miesiąc temu w przypadku usługi miesięcznej to sygnał ostrzegawczy. Brak jakiegokolwiek pomysłu to sygnał jeszcze głośniejszy.

Czy dzisiaj ponownie wykupiłbym tę usługę w tej cenie? Wyobraź sobie stronę zapisu z kwotą roczną zamiast miesięcznej. Jeśli uczciwa odpowiedź brzmi „nie”, to jedyną rzeczą utrzymującą tę subskrypcję przy życiu jest niewielki wysiłek potrzebny do jej anulowania – dokładnie to, na czym opiera się strategia cenowa i dlaczego e-mail o odnowieniu tak łatwo zignorować.

Oba pytania muszą przejść test. Segreguj listę na bieżąco:

• Zachowaj: używane niedawno i wykupiłbyś ponownie. Nie ma nad czym myśleć.
• Obniż lub zmień: używane, ale tańszy plan, plan roczny lub rodzinny załatwiłby sprawę. Zapisz alternatywną cenę.
• Anuluj: nie przechodzi żadnego z pytań.

Czwarta grupa pojawia się zazwyczaj sama: duplikaty. Dwa plany przechowywania w chmurze, dwa serwisy muzyczne, usługa streamingowa zawarta w pakiecie, za który już płacisz. Wszystkie poza jednym to kandydaci do anulowania.

Rzadkie używanie to pułapka, więc przelicz to na koszt za użycie. Usługa za $15.49 oglądana dwa razy w miesiącu to około $7.75 za wieczór. Ta sama usługa oglądana dwa razy w roku to $93 za wieczór. Czy jest to warte swojej ceny, musisz ocenić sam, ale przeliczenie na użycie pozwala na realne porównanie, zamiast kierowania się emocjami.

Anuluj u dostawcy, nie w banku

Anulowanie kończy umowę. Zablokowanie płatności tylko zatrzymuje przelew, a firma może potraktować to jako nieopłacony rachunek i dochodzić swoich praw. Kolejność jest więc ustalona. Anuluj u dostawcy, zachowaj e-mail z potwierdzeniem i angażuj bank tylko wtedy, gdy opłaty są pobierane po anulowaniu, które możesz udowodnić. Wskazówki CFPB dotyczące wstrzymywania automatycznych płatności, podlinkowane w źródłach, wyjaśniają, co bank może, a czego nie może zrobić.

Wszystko opłacane przez Apple anulujesz na tej samej stronie Subskrypcje, od której zacząłeś. Stuknij subskrypcję, wybierz Anuluj subskrypcję – będzie ona działać do końca opłaconego okresu. Strona wsparcia Apple zawiera te same kroki dla innych urządzeń. W przypadku usług opłacanych bezpośrednio, opcja anulowania jest zazwyczaj ukryta w ustawieniach konta lub płatności na ich stronie internetowej. Jeśli można to zrobić tylko telefonicznie, zrób to podczas audytu, zamiast dodawać do listy „na później”. To ta siłownia, która nie odbiera telefonu – i nie odbierze go również w przyszłym miesiącu.

Zrób całą grupę do anulowania za jednym zamachem. Jeśli rozciągniesz to na tydzień, trzy z nich przetrwają do następnego audytu.

Nazwij, dokąd idą pieniądze, zanim skończysz

Audyt, który uwalnia $40 miesięcznie, ale nie mówi, gdzie te pieniądze trafią, niczego nie uwalnia, ponieważ kwota ta zostanie wchłonięta przez zwykłe wydatki w ciągu około trzech tygodni, a godzina spędzona na jej znalezieniu zniknie wraz z nią. Wybierz teraz:

• Przelej roczną kwotę na cel oszczędnościowy; kalkulator celów oszczędnościowych pokaże, o ile szybciej osiągniesz cel.
• Zwiększ limit w kategorii budżetowej, która jest regularnie przekraczana, aby audyt rozwiązał realny problem.
• Nic, celowo, ponieważ celem było przestanie płacenia za rzeczy, których nie używasz. To w pełni uzasadnione, o ile jest to świadoma decyzja.

Zapisz tę kwotę w obu przypadkach. „Audyt zaoszczędził $612 rocznie” to zdanie, które warto móc wypowiedzieć.

Co zazwyczaj wykazuje pierwszy audyt

Schemat jest na tyle powtarzalny, że warto go znać z góry, głównie po to, by wyniki wydawały się oczekiwane, a nie zawstydzające.

Znajdzie się jedno lub dwa zapomniane odnowienia, zazwyczaj okres próbny, który przeszedł w płatny, lub coś wykupionego na jeden wyjazd czy projekt – to najłatwiejsze anulowania, bo nikt nie musi być przekonywany do rezygnacji z usługi, o której już zapomniał. Znajdzie się duplikat: dwa plany chmurowe lub serwis muzyczny obok pakietu, który już go zawiera. Nikt nie wybierał płacenia dwa razy. Drugi pojawił się wraz z telefonem lub planem rodzinnym i nigdy się nie ujawnił.

Znajdzie się też jedna droga pozycja, z której faktycznie korzystasz – siłownia, catering dietetyczny, narzędzie zawodowe – która dominuje w sumie, przechodzi oba pytania bez problemu i zostałaby anulowana przez audyt oparty tylko na cenie, a nie na użyciu. Zadaniem audytu nie jest jej usunięcie. Jest nim potwierdzenie, że ta największa pozycja jest świadomym wyborem.

A większość małych pozycji przejdzie test. To w porządku. Uwolnienie jednej do trzech subskrypcji i potwierdzenie reszty to normalny pierwszy wynik; celem nigdy nie było osiągnięcie zera.

Co dalej

Audyt zajmuje się tym, co już masz. Utrzymanie krótkiej listy zależy od tego, co dopiero dodasz, a dwa nawyki wykonują niemal całą pracę.

Rejestruj odnowienia na bieżąco. Nadaj subskrypcjom własny tag w Cash Book, aby każde odnowienie trafiało do niego, a suma tagu co miesiąc stawała się krokiem „rocznego kosztu” tego audytu, wykonywanym za Ciebie, miesiąc po miesiącu, bez konieczności siadania do liczenia w niedzielę. Odnowienia opłacane przez Apple Pay mogą rejestrować się same, gdy skróty automatyzacji zostaną skonfigurowane; wszystko inne to jedno zdanie do mikrofonu. Jak śledzić subskrypcje i cykliczne rachunki zawiera pełną konfigurację, w tym wyłapywanie tych rocznych, zanim zostaną pobrane. Cash Book nigdy nie łączy się z bankiem i nie może niczego anulować w Twoim imieniu, więc przegląd wyciągów z pierwszej sekcji nadal musi odbyć się przynajmniej raz.

Następnie przeczytaj kwotę roczną przed zasubskrybowaniem. Pomnóż cenę miesięczną przez 12 i zadaj drugie pytanie z testu przed stuknięciem „subskrybuj”. Dziesięć sekund.

Pobierz Cash Book z App StoreDarmowy przez 7 dni. 19.99 za dożywotni dostęp.

Pobierz Cash Book z App StoreDarmowy przez 7 dni. 19.99 za dożywotni dostęp.