Cum să îți auditezi abonamentele într-o oră (Pas cu pas) - Cash Book

Nimeni nu își cunoaște cu adevărat lista de abonamente. Aceasta este problema reală și nu este un accident: fiecare a fost adăugat într-o zi diferită pentru un motiv întemeiat, niciunul nu este analizat vreodată alături de celelalte, iar companiile care încasează banii preferă să rămână așa, deoarece o plată pe care nimeni nu o verifică este o plată care se reînnoiește la nesfârșit. Un audit este acea verificare. Durează aproximativ o oră prima dată. Se încheie cu câteva anulări și o surpriză sinceră, iar cu un sistem de monitorizare, următoarea verificare va fi scurtă. Această pagină reprezintă procedura; calculatorul de costuri pentru abonamente este locul unde lista este centralizată.

Unde se află lista în realitate

Memoria nu te ajută aici. Lista trebuie să provină din evidențe, iar trei locuri acoperă aproape totul.

Începe cu pagina de abonamente Apple, pe care majoritatea oamenilor nu au deschis-o niciodată și care conține fiecare reînnoire de aplicație la care au consimțit, activă sau expirată, fiecare cu prețul și data următoarei reînnoiri afișate. Pe iPhone: Configurări, numele tău în partea de sus, apoi Abonamente. Deschide-o înainte de a face orice altceva.

Apoi, orice alt magazin sau serviciu de plată care îți deține cardul. Un alt magazin de aplicații, o platformă de jocuri, un serviciu de plată cu care te-ai autentificat o dată și ai uitat. Fiecare are propria pagină de abonamente. Verifică fiecare serviciu pe care l-ai folosit în ultimul an.

Apoi, două luni complete de extrase bancare și de card, citite linie cu linie. Două, nu una. Unele plăți se fac pe 29, 30 sau 31 și sar peste lunile scurte, altele se fac o dată la două luni, iar o singură lună de extrase nu îți va arăta niciuna dintre acestea, motiv pentru care a doua lună nu este opțională și de ce un audit bazat pe un singur extras tinde să rateze tocmai plățile care rulează de cel mai mult timp. Taxele anuale nu vor apărea deloc în două luni, așa că caută în e-mail după cuvintele chitanță, reînnoire și factură pe ultimele douăsprezece luni.

Notează fiecare abonament cu nume, preț și perioadă de facturare. Nu decide nimic încă.

Transformă fiecare linie într-o cifră anuală

Prețurile lunare se înmulțesc cu 12, cele săptămânale cu 52, prețurile anuale rămân așa cum sunt. Calculatorul face acest lucru dacă preferi să introduci datele în loc să calculezi, iar costul anual al abonamentelor lunare are un tabel de referință pentru prețurile comune.

Lucrează cu cifre anuale, deoarece acestea fac liniile comparabile între ele și cu orice altă cheltuială, având în vedere că nimic altceva într-o gospodărie nu este cotat lunar, iar un abonament prezentat doar așa nu trebuie să concureze niciodată cu chiria, asigurarea sau o vacanță. $4.99 pe lună și $12 pe săptămână par a fi aproximativ același lucru pe o pagină de înscriere. La $59.88 și $624 pe an, nu sunt.

Adună coloana și scrie totalul la final. Acel total este scopul auditului. Citește-l de două ori.

Două întrebări pentru fiecare linie

Când am folosit ultima dată acest serviciu? Nu „îl folosesc”, ceea ce invită la un răspuns generos, ci o dată concretă. Mai mult de o lună în urmă pentru un serviciu lunar este un semnal. Nicio idee este un semnal și mai puternic.

M-aș abona din nou astăzi, la acest preț? Imaginează-ți pagina de înscriere cu cifra anuală pe ea, în loc de cea lunară. Dacă răspunsul sincer este nu, atunci singurul lucru care menține acel abonament activ este efortul mic necesar pentru a-l anula, care este exact lucrul pe care prețul a fost conceput să îl exploateze și motivul pentru care e-mailul de reînnoire este atât de ușor de ignorat.

Ambele întrebări trebuie să treacă testul. Sortează lista pe măsură ce avansezi:

• Păstrează: folosit recent și te-ai abona din nou. Nu mai este nimic de gândit.
• Redu sau schimbă: folosit, dar un nivel mai ieftin, un plan anual sau un plan de familie ar face aceeași treabă. Notează prețul alternativ.
• Anulează: nu trece niciuna dintre întrebări.

Un al patrulea grup tinde să apară de la sine: duplicatele. Două planuri de stocare în cloud, două servicii de muzică, un serviciu de streaming inclus deja într-un pachet pe care îl plătești. Toate, în afară de unul, trebuie anulate.

Utilizarea rară este o capcană în sine, așa că transform-o într-un preț per utilizare. Un serviciu de $15.49 vizionat de două ori pe lună costă aproximativ $7.75 pe seară. Același serviciu vizionat de două ori pe an costă $93 pe seară. Dacă merită sau nu, decizia îți aparține, dar cifra per utilizare oferă o comparație în loc de o simplă impresie.

Anulează la companie, nu la bancă

Anularea încheie acordul. Blocarea unei plăți oprește doar transferul, iar o companie poate trata o plată blocată ca pe o factură neplătită și o poate urmări. Deci ordinea este fixă. Anulează la companie, păstrează e-mailul de confirmare și implică banca doar dacă plățile continuă după o anulare pe care o poți dovedi. Ghidul CFPB privind oprirea plăților automate, menționat în surse, acoperă ceea ce o bancă poate și nu poate face.

Orice facturat prin Apple se anulează pe aceeași pagină de Abonamente de unde ai început. Apasă pe abonament, apasă pe Anulare abonament și acesta va rula până la sfârșitul perioadei deja plătite. Pagina de asistență Apple are aceiași pași pentru alte dispozitive. Pentru serviciile facturate direct, opțiunea de anulare este de obicei ascunsă undeva sub setările de cont sau de facturare pe site-ul lor, iar dacă se poate face doar prin telefon, fă-o în timpul auditului în loc să o adaugi pe o listă. Aceea este sala de sport care nu răspunde la telefon și nu va răspunde nici luna viitoare.

Fă tot grupul de anulări într-o singură sesiune. Dacă îl întinzi pe o săptămână, trei dintre ele vor supraviețui până la următorul audit.

Numește destinația banilor înainte de a termina

Un audit care eliberează $40 pe lună și nu spune unde se duc banii nu a eliberat nimic, deoarece suma este absorbită în cheltuielile obișnuite în aproximativ trei săptămâni, iar ora pe care ai petrecut-o găsind-o dispare odată cu ea. Alege acum:

• Mută suma anuală într-un obiectiv de economii; calculatorul pentru obiective de economii arată cât de repede atingi obiectivul.
• Crește alocarea pentru o categorie de buget care este constant depășită, astfel încât auditul să rezolve un punct de presiune real.
• Nimic, în mod deliberat, pentru că scopul a fost să nu mai plătești pentru lucruri pe care nu le folosești. Este legitim atâta timp cât este o decizie.

Notează cifra în ambele cazuri. „Auditul a economisit $612 pe an” este o propoziție care merită să poată fi rostită.

Ce scoate la iveală de obicei primul audit

Tiparul este suficient de consistent pentru a merita cunoscut în avans, mai ales pentru ca rezultatele să pară așteptate, nu jenante.

Vor exista una sau două reînnoiri uitate, de obicei un test gratuit care s-a transformat în abonament sau ceva la care te-ai înscris pentru o singură călătorie sau proiect, iar acestea sunt cele mai ușoare anulări, deoarece nimeni nu trebuie convins să renunțe la un serviciu pe care deja uitase că îl plătește. Va exista un duplicat: două planuri cloud sau un serviciu de muzică alături de un pachet care include deja unul. Nimeni nu a ales să plătească de două ori. Al doilea a venit cu un telefon sau un plan de familie și nu a fost niciodată anunțat.

Va exista, de asemenea, o linie scumpă care este folosită cu adevărat — o sală de sport, un kit de masă, un instrument profesional — care domină totalul, trece ambele întrebări confortabil și ar fi fost anulată de orice audit bazat doar pe preț, nu pe utilizare. Treaba auditului nu este să o elimine. Este să confirme că cea mai mare cheltuială este una deliberată.

Și majoritatea liniilor mici vor trece testul. Este în regulă. Eliberarea a unuia până la trei abonamente și confirmarea restului este un prim rezultat normal, iar scopul nu a fost niciodată să ajungi la zero.

După audit

Auditul se ocupă cu ceea ce ai deja. Menținerea listei scurte ține de cele care nu au fost încă adăugate, iar două obiceiuri fac aproape toată treaba.

Înregistrează reînnoirile pe măsură ce se întâmplă. Oferă abonamentelor propria etichetă în Cash Book, astfel încât fiecare reînnoire să fie clasificată sub aceasta, iar totalul etichetei în fiecare lună să devină pasul de calcul anual al acestui audit făcut pentru tine, lună de lună, fără ca cineva să stea să facă aritmetică într-o duminică. Reînnoirile plătite prin Apple Pay se pot înregistra singure odată ce automatizarea Scurtături este configurată; orice altceva este o singură propoziție rostită la microfon. Cum să urmărești abonamentele și facturile recurente are configurarea completă, inclusiv prinderea celor anuale înainte de a fi facturate. Cash Book nu se conectează niciodată la o bancă și nu poate anula nimic în numele tău, așa că verificarea extraselor din prima secțiune trebuie să se întâmple cel puțin o dată.

Apoi citește cifra anuală înainte de a te abona. Înmulțește prețul lunar cu 12 și pune a doua întrebare din test înainte de a apăsa pe abonare. Zece secunde.

Descarcă Cash Book din App StoreGratuit pentru 7 zile. 19.99$ plată unică pe viață.

Descarcă Cash Book din App StoreGratuit pentru 7 zile. 19.99$ plată unică pe viață.