Come fare un audit degli abbonamenti in un'ora | Cash Book

Nessuno conosce la propria lista. Questo è il vero problema degli abbonamenti, e non è un caso: ognuno è stato aggiunto in un giorno diverso per una ragione valida, nessuno viene mai guardato insieme agli altri e le aziende che incassano preferirebbero che rimanesse così, perché un addebito che nessuno controlla è un addebito che si rinnova per sempre. Un audit è la revisione. La prima volta richiede circa un'ora. Si conclude con qualche cancellazione e una sorpresa onesta, e con un sistema di tracciamento il prossimo sarà breve. Questa pagina è la procedura; il calcolatore dei costi di abbonamento è dove sommare la lista.

Dove vive realmente la lista

La memoria è inutile qui. La lista deve provenire dai documenti, e tre posti catturano quasi tutto.

Inizia con la pagina degli abbonamenti Apple, che è quella che la maggior parte delle persone non ha mai aperto e che contiene ogni rinnovo di app mai accettato, attivo o scaduto, ciascuno con il suo prezzo e la data del prossimo rinnovo accanto. Su iPhone: Impostazioni, il tuo nome in alto, poi Abbonamenti. Aprila prima di fare qualsiasi altra cosa.

Poi qualsiasi altro store o servizio di pagamento che detiene la tua carta. Un altro app store, una piattaforma di giochi, un servizio di pagamento a cui ti sei iscritto una volta e che hai dimenticato. Ognuno mantiene la propria pagina degli abbonamenti. Controlla ognuno di quelli che hai usato nell'ultimo anno.

Poi due mesi completi di estratti conto bancari e della carta, letti riga per riga. Due, non uno. Alcuni addebiti avvengono il 29, 30 o 31 e saltano i mesi brevi, altri avvengono a mesi alterni, e un singolo mese di estratti conto non ti mostrerà nessuno dei due, motivo per cui il secondo mese non è opzionale e perché un audit basato su un solo estratto conto tende a perdere proprio gli addebiti che durano da più tempo. Gli addebiti annuali non appariranno affatto in due mesi, quindi cerca nella tua email termini come ricevuta, rinnovo e fattura negli ultimi dodici mesi.

Scrivi ogni voce con nome, prezzo e periodo di fatturazione. Non decidere nulla ancora.

Trasforma ogni riga in una cifra annuale

I prezzi mensili si moltiplicano per 12, quelli settimanali per 52, quelli annuali rimangono invariati. Il calcolatore lo fa se preferisci digitare anziché moltiplicare, e il costo annuale degli abbonamenti mensili ha una tabella di riferimento per i prezzi comuni.

Lavora con cifre annuali, perché è ciò che rende le voci confrontabili tra loro e con tutto il resto su cui vanno i soldi, dato che nient'altro in una famiglia è quotato al mese e un abbonamento quotato solo in quel modo non deve mai stare accanto all'affitto, all'assicurazione o a una vacanza. $4.99 al mese e $12 a settimana sembrano quasi la stessa cosa su una pagina di iscrizione. A $59.88 e $624 all'anno non lo sono.

Somma la colonna e scrivi il totale in fondo. Quel totale è ciò di cui tratta l'audit. Leggilo due volte.

Due domande per riga

Quando l'ho usato l'ultima volta? Non "lo uso?", che invita a una risposta generosa, ma una data. Più di un mese fa per un servizio mensile è un segnale. Non averne idea è un segnale ancora più forte.

Mi iscriverei di nuovo oggi, a questo prezzo? Immagina la pagina di iscrizione con la cifra annuale sopra anziché quella mensile. Se la risposta onesta è no, allora l'unica cosa che mantiene vivo quell'abbonamento è il piccolo sforzo necessario per cancellarlo, che è esattamente ciò su cui è stato progettato il prezzo e il motivo per cui l'email di rinnovo è così facile da ignorare.

Entrambe devono passare. Ordina la lista mentre procedi:

• Mantieni: usato di recente e ti iscriveresti di nuovo. Nient'altro a cui pensare.
• Riduci o cambia: usato, ma un piano più economico, un piano annuale o un piano famiglia condiviso farebbero lo stesso lavoro. Segna il prezzo alternativo.
• Cancella: non supera nessuna delle due domande.

Un quarto gruppo tende ad apparire da solo, ovvero i duplicati. Due piani di archiviazione cloud, due servizi musicali, un servizio di streaming già incluso in un pacchetto che paghi. Tutti tranne uno sono cancellazioni.

L'uso raro è una trappola, quindi trasformalo in un prezzo per utilizzo. Un servizio da $15.49 guardato due volte al mese costa circa $7.75 a serata. Lo stesso servizio guardato due volte l'anno costa $93 a serata. Se ne valga la pena è una tua scelta, ma il costo per utilizzo rende il confronto reale anziché basato su una sensazione.

Cancella con l'azienda, non con la banca

Cancellare termina l'accordo. Bloccare un pagamento interrompe solo il trasferimento, e un'azienda può trattare un pagamento bloccato come una fattura non pagata e perseguirla. Quindi l'ordine è fisso. Cancella con l'azienda, conserva l'email di conferma e coinvolgi la banca solo se gli addebiti continuano dopo una cancellazione che puoi dimostrare. La guida del CFPB sull'interruzione dei pagamenti automatici, linkata nelle fonti, copre ciò che una banca può e non può fare.

Qualsiasi cosa fatturata tramite Apple si cancella sulla stessa pagina Abbonamenti da cui hai iniziato. Tocca l'abbonamento, tocca Annulla abbonamento, e continuerà fino alla fine del periodo già pagato. La pagina di supporto Apple riporta gli stessi passaggi per altri dispositivi. Per i servizi fatturati direttamente, l'opzione di cancellazione è solitamente sepolta da qualche parte nelle impostazioni dell'account o di fatturazione sul loro sito web, e se può essere fatta solo telefonicamente, fallo durante l'audit anziché aggiungerlo a una lista. Quella è la palestra che non risponderà al telefono, e non risponderà nemmeno il mese prossimo.

Fai l'intero gruppo di cancellazioni in una volta sola. Spalmalo su una settimana e tre di loro sopravviveranno fino al prossimo audit.

Dai un nome a dove vanno i soldi prima di finire

Un audit che libera $40 al mese e non dice dove vanno i soldi non ha liberato nulla, perché l'importo viene assorbito nelle spese ordinarie entro circa tre settimane e l'ora che hai speso per trovarlo scompare insieme ad esso. Scegline uno ora:

• Sposta la cifra annuale in un obiettivo di risparmio; il calcolatore degli obiettivi di risparmio mostra quanto prima si raggiunge l'obiettivo.
• Aumenta l'indennità su una categoria di budget che è regolarmente in eccesso, così l'audit risolve un vero punto di pressione.
• Nulla, deliberatamente, perché il punto era smettere di pagare per cose che non usi. È legittimo finché è una decisione.

Scrivi la cifra in ogni caso. "L'audit ha risparmiato $612 all'anno" è una frase che vale la pena poter dire.

Cosa rivela solitamente il primo audit

Il modello è abbastanza coerente da valere la pena conoscerlo in anticipo, soprattutto affinché i risultati sembrino attesi piuttosto che imbarazzanti.

Ci sarà uno o due rinnovi dimenticati, tipicamente una prova che si è convertita o qualcosa a cui ci si è iscritti per un singolo viaggio o progetto, e quelle sono le cancellazioni più facili del lotto, dato che nessuno deve essere convinto a rinunciare a un servizio che aveva già dimenticato di pagare. Ci sarà un duplicato: due piani cloud, o un servizio musicale accanto a un pacchetto che ne include già uno. Nessuno ha scelto di pagare due volte. Il secondo è arrivato con un telefono o un piano famiglia e non si è mai annunciato.

Ci sarà anche una riga costosa che viene effettivamente utilizzata — una palestra, un kit pasto, uno strumento professionale — che domina il totale, supera comodamente entrambe le domande e sarebbe stata cancellata da qualsiasi audit basato solo sul prezzo anziché sull'uso. Il compito dell'audit non è eliminarla. È confermare che la riga più grande sia una scelta deliberata.

E la maggior parte delle piccole righe passerà. Va bene. Liberare da uno a tre abbonamenti e confermare il resto è un normale primo risultato, e il punto non è mai stato arrivare a zero.

Dopo

L'audit si occupa di ciò che hai già. Mantenere la lista breve riguarda quelli non ancora aggiunti, e due abitudini fanno quasi tutto il lavoro.

Registra i rinnovi man mano che accadono. Dai agli abbonamenti il loro tag in Cash Book in modo che ogni rinnovo venga archiviato sotto di esso e il totale del tag ogni mese diventi il passaggio della cifra annuale di questo audit fatto per te, mese dopo mese, senza che nessuno debba sedersi a fare calcoli di domenica. I rinnovi pagati tramite Apple Pay possono registrarsi da soli una volta impostata l'automazione dei Comandi; tutto il resto è una frase al microfono. Come tracciare abbonamenti e bollette ricorrenti ha la configurazione completa, inclusa la cattura di quelli annuali prima che vengano fatturati. Cash Book non si connette mai a una banca e non può cancellare nulla per tuo conto, quindi la scansione degli estratti conto nella prima sezione deve ancora avvenire almeno una volta.

Poi leggi la cifra annuale prima di abbonarti. Moltiplica il prezzo mensile per 12 e poni la seconda domanda del test prima di toccare iscriviti. Dieci secondi.

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