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सब्सक्रिप्शन ऑडिट कैसे करें: एक घंटे में खर्च कम करने का तरीका | Cash Book

त्वरित उत्तर

सब्सक्रिप्शन ऑडिट एक घंटे की समीक्षा है जिसमें आप अपने सभी आवर्ती खर्चों (recurring charges) की पहचान करते हैं, उनकी वार्षिक लागत निकालते हैं और तय करते हैं कि किसे रखना है। तीन जगह देखें: अपनी Apple ID के अंतर्गत 'Subscriptions' पेज, कोई अन्य स्टोर या भुगतान सेवा जहाँ आपका कार्ड जुड़ा है, और बैंक व कार्ड स्टेटमेंट के पिछले दो महीने। हर खर्च को उसकी वार्षिक लागत के साथ लिखें, फिर दो सवाल पूछें: मैंने इसे आखिरी बार कब इस्तेमाल किया था, और क्या मैं आज इस कीमत पर इसे फिर से सब्सक्राइब करूँगा? जो काम का नहीं है उसे रद्द करें, जो आधा काम का है उसे डाउनग्रेड करें, और बाकी को टैग करें ताकि अगली बार ऑडिट में केवल दस मिनट लगें।

कोई भी अपनी खर्चों की सूची पूरी तरह नहीं जानता। सब्सक्रिप्शन के साथ यही असली समस्या है, और यह कोई इत्तेफाक नहीं है: हर एक को अलग-अलग दिन एक अच्छे कारण से जोड़ा गया था, किसी को भी दूसरों के साथ रखकर नहीं देखा जाता, और पैसे लेने वाली कंपनियां चाहती हैं कि यह ऐसे ही रहे, क्योंकि जिस खर्च की समीक्षा नहीं होती, वह हमेशा रिन्यू होता रहता है। ऑडिट ही वह समीक्षा है। पहली बार में इसमें लगभग एक घंटा लगता है। यह कुछ कैंसिलेशन और एक ईमानदार हैरानी के साथ खत्म होता है, और एक बार ट्रैकर सेट हो जाने पर अगली बार यह बहुत जल्दी हो जाता है। यह पेज पूरी प्रक्रिया है; subscription cost calculator वह जगह है जहाँ सूची का हिसाब लगाया जाता है।

सूची असल में कहाँ रहती है

याददाश्त यहाँ काम नहीं आती। सूची रिकॉर्ड से आनी चाहिए, और तीन जगहें लगभग सब कुछ पकड़ लेती हैं।

Apple के सब्सक्रिप्शन पेज से शुरुआत करें, जिसे ज्यादातर लोगों ने कभी नहीं खोला, जबकि इसमें वे सभी ऐप रिन्यूअल हैं जिन्हें आपने कभी स्वीकार किया था—सक्रिय और समाप्त, हर एक की कीमत और अगली रिन्यूअल तारीख के साथ। iPhone पर: Settings, सबसे ऊपर अपना नाम, फिर Subscriptions। कुछ भी करने से पहले इसे खोलें।

फिर कोई अन्य स्टोर या भुगतान सेवा जहाँ आपका कार्ड जुड़ा है। कोई दूसरा ऐप स्टोर, गेमिंग प्लेटफॉर्म, या भुगतान सेवा जिसमें आपने एक बार साइन इन किया और भूल गए। हर एक का अपना सब्सक्रिप्शन पेज होता है। पिछले एक साल में इस्तेमाल की गई हर सेवा को चेक करें।

फिर बैंक और कार्ड के दो पूरे महीने के स्टेटमेंट, लाइन-दर-लाइन पढ़ें। दो महीने, एक नहीं। कुछ खर्च 29, 30 या 31 तारीख को कटते हैं और छोटे महीने में नहीं आते, कुछ हर दूसरे महीने कटते हैं, और एक महीने का स्टेटमेंट आपको यह नहीं दिखा पाएगा। इसीलिए दूसरा महीना अनिवार्य है और एक स्टेटमेंट पर आधारित ऑडिट अक्सर उन खर्चों को छोड़ देता है जो सबसे लंबे समय से चल रहे हैं। वार्षिक शुल्क दो महीनों में नहीं दिखेंगे, इसलिए पिछले बारह महीनों के ईमेल में 'receipt', 'renewal' और 'invoice' सर्च करें।

हर एक को उसके नाम, कीमत और बिलिंग अवधि के साथ लिखें। अभी कुछ भी तय न करें।

हर लाइन को वार्षिक आंकड़े में बदलें

मासिक कीमतों को 12 से, साप्ताहिक को 52 से गुणा करें, वार्षिक कीमतें वैसी ही रहने दें। यदि आप गुणा करने के बजाय टाइप करना चाहते हैं तो कैलकुलेटर यह काम कर देता है, और the yearly cost of monthly subscriptions में सामान्य कीमतों के लिए एक रेफरेंस टेबल है।

वार्षिक आंकड़ों में काम करें, क्योंकि यही वह तरीका है जिससे आप खर्चों की आपस में और बाकी चीजों से तुलना कर सकते हैं। घर का कोई और खर्च मासिक नहीं बताया जाता, और केवल मासिक बताए जाने के कारण सब्सक्रिप्शन कभी भी किराए, बीमा या छुट्टियों के खर्च के सामने नहीं टिक पाता। $4.99 प्रति माह और $12 प्रति सप्ताह साइन-अप पेज पर लगभग एक जैसे लगते हैं। $59.88 और $624 प्रति वर्ष के हिसाब से वे बिल्कुल अलग हैं।

कॉलम का योग करें और नीचे कुल राशि लिखें। ऑडिट इसी टोटल के बारे में है। इसे दो बार पढ़ें।

हर लाइन के लिए दो सवाल

मैंने इसे आखिरी बार कब इस्तेमाल किया था? 'क्या मैं इसे इस्तेमाल करता हूँ' नहीं, जो एक उदार जवाब की मांग करता है, बल्कि एक तारीख। मासिक सेवा के लिए एक महीने से ज्यादा पुरानी तारीख एक संकेत है। बिल्कुल अंदाजा न होना और भी बड़ा संकेत है।

क्या मैं आज इस कीमत पर इसे फिर से सब्सक्राइब करूँगा? साइन-अप पेज की कल्पना करें जहाँ मासिक के बजाय वार्षिक आंकड़ा लिखा हो। यदि ईमानदार जवाब 'नहीं' है, तो उस सब्सक्रिप्शन को केवल इसलिए जिंदा रखा गया है क्योंकि उसे रद्द करने में थोड़ी मेहनत लगती है। यही वह चीज है जिसके इर्द-गिर्द प्राइसिंग डिजाइन की गई है और यही कारण है कि रिन्यूअल ईमेल को नजरअंदाज करना इतना आसान है।

दोनों सवालों का जवाब सकारात्मक होना चाहिए। सूची को छांटें:

एक चौथा समूह अपने आप सामने आता है, जो है डुप्लीकेट। दो क्लाउड स्टोरेज प्लान, दो म्यूजिक सर्विस, एक स्ट्रीमिंग सर्विस जो पहले से ही आपके द्वारा भुगतान किए गए बंडल में शामिल है। एक को छोड़कर बाकी सब रद्द करें।

कभी-कभार इस्तेमाल होना अपने आप में एक जाल है, इसलिए इसे प्रति-उपयोग कीमत में बदलें। $15.49 की सेवा जिसे महीने में दो बार देखा जाता है, वह लगभग $7.75 प्रति शाम है। वही सेवा जिसे साल में दो बार देखा जाता है, वह $93 प्रति शाम है। यह आपके ऊपर है कि यह फायदेमंद है या नहीं, लेकिन प्रति-उपयोग का आंकड़ा आपको भावना के बजाय सही तुलना करने में मदद करता है।

कंपनी के साथ रद्द करें, बैंक के साथ नहीं

रद्द करने से समझौता खत्म होता है। भुगतान ब्लॉक करने से केवल ट्रांसफर रुकता है, और कंपनी ब्लॉक किए गए भुगतान को बकाया बिल मानकर आपसे पैसे मांग सकती है। इसलिए क्रम तय है। कंपनी के साथ रद्द करें, कन्फर्मेशन ईमेल रखें, और बैंक को केवल तभी शामिल करें यदि आपके द्वारा साबित किए गए कैंसिलेशन के बाद भी पैसे कट रहे हों। CFPB की गाइडेंस, जो सोर्सेज में लिंक है, बताती है कि बैंक क्या कर सकता है और क्या नहीं।

Apple के माध्यम से बिल की गई कोई भी चीज उसी Subscriptions पेज से रद्द होती है जहाँ से आपने शुरुआत की थी। सब्सक्रिप्शन टैप करें, 'Cancel Subscription' टैप करें, और यह पहले से भुगतान की गई अवधि के अंत तक चलता रहेगा। Apple के सपोर्ट पेज पर अन्य डिवाइस के लिए भी यही स्टेप्स हैं। सीधे बिल होने वाली सेवाओं के लिए, रद्द करने का विकल्प आमतौर पर उनकी वेबसाइट पर अकाउंट या बिलिंग सेटिंग्स में कहीं छिपा होता है। यदि यह केवल फोन पर हो सकता है, तो इसे ऑडिट के दौरान ही करें, न कि इसे किसी लिस्ट में डालें। वह जिम जो फोन नहीं उठाता, वह अगले महीने भी नहीं उठाएगा।

पूरे 'रद्द करें' वाले समूह को एक ही बार में निपटाएं। इसे एक हफ्ते तक फैलाएंगे तो उनमें से तीन अगले ऑडिट तक बच जाएंगे।

खत्म करने से पहले तय करें कि पैसे कहाँ जाएंगे

एक ऑडिट जो महीने के $40 बचाता है लेकिन यह नहीं बताता कि वे पैसे कहाँ जाएंगे, उसने कुछ भी नहीं बचाया, क्योंकि वह राशि लगभग तीन हफ्तों में सामान्य खर्चों में मिल जाती है और उसे खोजने में बिताया गया घंटा भी उसके साथ गायब हो जाता है। अभी एक चुनें:

आंकड़ा लिखें। 'ऑडिट ने साल के $612 बचाए' एक ऐसा वाक्य है जिसे कहने में गर्व महसूस होना चाहिए।

पहला ऑडिट आमतौर पर क्या सामने लाता है

पैटर्न इतना सुसंगत है कि पहले से जानना फायदेमंद है, ताकि नतीजे शर्मनाक के बजाय अपेक्षित लगें।

एक या दो भूले हुए रिन्यूअल होंगे, आमतौर पर कोई ट्रायल जो पेड में बदल गया या किसी ट्रिप या प्रोजेक्ट के लिए लिया गया सब्सक्रिप्शन। ये सबसे आसान कैंसिलेशन हैं, क्योंकि किसी को ऐसी सेवा से बाहर निकालने के लिए बहस नहीं करनी पड़ती जिसे वे भूल चुके थे। एक डुप्लीकेट होगा: दो क्लाउड प्लान, या म्यूजिक सर्विस जो ऐसे बंडल के साथ है जिसमें पहले से ही एक शामिल है। किसी ने दो बार भुगतान नहीं चुना। दूसरा वाला फोन या फैमिली प्लान के साथ आया और कभी पता नहीं चला।

एक महंगी लाइन भी होगी जो वास्तव में इस्तेमाल होती है — जिम, मील किट, प्रोफेशनल टूल — जो कुल खर्च पर हावी है, दोनों सवालों को आराम से पास करती है, और केवल कीमत के आधार पर ऑडिट करने पर रद्द हो जाती। ऑडिट का काम इसे खत्म करना नहीं है। यह पुष्टि करना है कि सबसे बड़ा खर्च सोच-समझकर किया गया है।

और ज्यादातर छोटी लाइनें पास हो जाएंगी। यह ठीक है। एक से तीन सब्सक्रिप्शन हटाना और बाकी की पुष्टि करना एक सामान्य पहला परिणाम है, और उद्देश्य कभी भी शून्य तक पहुंचना नहीं था।

इसके बाद

ऑडिट आपके पास मौजूद चीजों से निपटता है। सूची को छोटा रखना उन चीजों के बारे में है जो अभी तक नहीं जोड़ी गई हैं, और दो आदतें यह काम कर देती हैं।

रिन्यूअल को होते ही लॉग करें। Cash Book में सब्सक्रिप्शन को अपना टैग दें ताकि हर रिन्यूअल उसके तहत फाइल हो जाए और हर महीने टैग का टोटल इस ऑडिट का वार्षिक-आंकड़ा स्टेप आपके लिए कर दे, बिना किसी रविवार को गणित किए। Apple Pay के माध्यम से भुगतान किए गए रिन्यूअल Shortcuts automation is set up होने पर खुद लॉग हो सकते हैं; बाकी सब माइक पर एक वाक्य है। How to track subscriptions and recurring bills में पूरा सेटअप है, जिसमें वार्षिक खर्चों को कटने से पहले पकड़ना भी शामिल है। Cash Book कभी बैंक से कनेक्ट नहीं होता और आपकी ओर से कुछ भी रद्द नहीं कर सकता, इसलिए पहले सेक्शन में बताया गया स्टेटमेंट स्वीप कम से कम एक बार तो करना ही होगा।

फिर सब्सक्राइब करने से पहले वार्षिक आंकड़ा पढ़ें। मासिक कीमत को 12 से गुणा करें और सब्सक्राइब बटन दबाने से पहले टेस्ट का दूसरा सवाल पूछें। दस सेकंड।

ऐप स्टोर से Cash Book प्राप्त करें7 दिन के लिए मुफ्त। लाइफटाइम के लिए $19.99 एक बार।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मुझे कितनी बार सब्सक्रिप्शन ऑडिट करना चाहिए?

एक बार सूची तैयार हो जाने के बाद साल में दो बार काफी है, क्योंकि हर महीने टैग किए गए कुल खर्च से नए सब्सक्रिप्शन का पता चल जाता है। पहला ऑडिट स्टेटमेंट के साथ ठीक से करें, इसमें लगभग एक घंटा लगेगा। उसके बाद, जनवरी और जुलाई में ट्रैकर के 'Subscriptions' टैग की समीक्षा करना आमतौर पर दस मिनट का काम है।

भुले-बिसरे सब्सक्रिप्शन कहाँ छिपे होते हैं?

ज्यादातर तीन जगहों पर: ऐप स्टोर के रिन्यूअल जो ऐसे कार्ड से कटते हैं जिसे आप कम देखते हैं, वार्षिक शुल्क जो साल में सिर्फ एक बार कटते हैं, और ऐसी सेवाएं जो किसी पुराने ईमेल पते से जुड़ी हैं। दो महीने के स्टेटमेंट से मासिक खर्च पकड़ में आ जाते हैं; पूरे बारह महीने के स्टेटमेंट या ईमेल में 'receipt' शब्द सर्च करने से वार्षिक खर्च मिल जाते हैं।

क्या मुझे वह सब्सक्रिप्शन रद्द कर देना चाहिए जिसे मैं कभी-कभार इस्तेमाल करता हूँ?

इस सवाल को 'प्रति उपयोग कीमत' (price per use) में बदलें। $15.49 की सेवा जिसे महीने में दो बार देखा जाता है, उसकी कीमत लगभग $7.75 प्रति शाम पड़ती है; वही सेवा जिसे साल में दो बार देखा जाता है, उसकी कीमत $93 प्रति शाम है। यह आपके ऊपर है कि यह आपके लिए फायदेमंद है या नहीं, लेकिन प्रति-उपयोग का आंकड़ा आपको सही तुलना करने में मदद करता है।

सब्सक्रिप्शन रद्द करने और भुगतान रोकने में क्या अंतर है?

रद्द करने का मतलब है कंपनी के साथ समझौता खत्म करना। बैंक में भुगतान रोकने (stop payment) से केवल वह ट्रांजेक्शन ब्लॉक होता है, और कंपनी इसे बकाया मानकर आपसे पैसे मांग सकती है। पहले कंपनी के साथ रद्द करें, कन्फर्मेशन रखें, और बैंक को तभी शामिल करें यदि कंपनी रद्द करने के बाद भी पैसे काट रही हो।

App Store के जरिए खरीदे गए सब्सक्रिप्शन को कैसे रद्द करें?

iPhone पर Settings खोलें, अपना नाम टैप करें, फिर Subscriptions पर जाएं। Apple के माध्यम से बिल किए गए सभी सक्रिय और समाप्त हो चुके सब्सक्रिप्शन वहां उनकी रिन्यूअल तारीख और कीमत के साथ दिखेंगे। किसी एक को टैप करें और 'Cancel Subscription' चुनें; यह भुगतान की गई अवधि के अंत तक सक्रिय रहेगा और फिर बंद हो जाएगा। Apple के सपोर्ट पेज पर अन्य डिवाइस के लिए भी यही स्टेप्स दिए गए हैं।

रद्द किए गए सब्सक्रिप्शन से बचे पैसों का क्या करूँ?

रद्द करने से पहले ही तय कर लें, वरना वे पैसे बिना सोचे-समझे खर्च हो जाएंगे। आम विकल्प हैं: वार्षिक राशि को बचत लक्ष्य (savings goal) में डालना या बजट के लचीले हिस्से को बढ़ाना। जो भी चुनें, उस आंकड़े को नोट करें; ऑडिट की सफलता का अहसास इस बात से आता है कि आप बता सकें कि उस एक घंटे की मेहनत से आपने कितने डॉलर बचाए।

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