Công cụ tính phí đăng ký: Tổng chi phí hàng tháng và hàng năm - Cash Book

Công cụ này chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn: không có gì bạn nhập được tải lên, lưu trữ hay gửi đi đâu cả, và danh sách sẽ biến mất khi bạn đóng trang. Hãy nhập từng gói đăng ký kèm giá và chu kỳ thanh toán, công cụ sẽ quy đổi tất cả về con số hàng tháng, cộng dồn chúng và hiển thị kết quả theo năm và năm năm. Nó sẽ chỉ ra khoản chi lớn nhất và cho bạn thấy tổng chi phí nếu loại bỏ bất kỳ gói nào. Các gói đăng ký là khoản chi tiêu mà mọi người thường đánh giá thấp nhất, không phải vì một gói nào đó quá đắt, mà vì chúng không bao giờ xuất hiện cùng nhau ở bất cứ đâu. Không phải trên sao kê, không phải trong ứng dụng, cũng không phải trong đầu bạn lúc hai giờ sáng. Đây là nơi duy nhất chúng xuất hiện cùng nhau.

Cách sử dụng

1. Ô đầu tiên chứa ký hiệu tiền tệ cho mọi kết quả. Mặc định là dấu đô la, hãy đổi thành ký hiệu bạn dùng trong sao kê. Đây chỉ là nhãn dán, phép tính vẫn chính xác với mọi loại tiền tệ.
2. Công cụ mở ra với bốn hàng ví dụ: dịch vụ video, dịch vụ âm nhạc, gói lưu trữ đám mây hàng năm và phí phòng tập hàng tuần để bạn thấy cách xử lý từng chu kỳ. Hãy ghi đè tên và giá của riêng bạn và xóa những gì bạn không có.
3. Nhấn thêm cho mỗi gói đăng ký tiếp theo. Mỗi hàng cần tên, giá và chu kỳ: tháng, năm hoặc tuần. Không có tùy chọn theo quý vì các gói này khá hiếm. Hãy nhập giá theo quý bằng cách lấy giá năm chia 4.
4. Con số lớn là chi phí mỗi tháng sau khi đã quy đổi. Bên dưới là số tiền tương ứng theo năm và năm năm, cùng với gói đăng ký chiếm tỷ trọng lớn nhất.
5. Cuối cùng, menu giả định liệt kê mọi hàng bạn đã nhập. Chọn một gói và dòng bên dưới sẽ hiển thị tổng chi phí mới nếu không có nó. Không có gì xảy ra với gói đăng ký thực tế của bạn. Đây là cách để xem việc hủy gói nào sẽ thực sự thay đổi con số chi tiêu.

Các hàng có giá bằng không sẽ bị bỏ qua, và tổng số chỉ xuất hiện khi có ít nhất một hàng có giá lớn hơn không.

Điều cần biết trước khi bắt đầu: không có gì ở đây được lưu lại. Tải lại trang và danh sách sẽ biến mất. Một trang web ghi nhớ danh sách đăng ký của bạn sẽ phải lưu trữ nó ở đâu đó, và không có nơi nào lưu trữ mà không phải là máy chủ của ai đó. Hãy lập danh sách, đọc con số năm năm, sau đó nhập các gói đăng ký vào ứng dụng quản lý chi tiêu của bạn.

Ý nghĩa của tổng chi phí hàng tháng

Con số chính là chi phí hàng tháng đã được chuẩn hóa. Mọi gói đăng ký được quy đổi về chi phí mỗi tháng trước khi cộng dồn:

giá tháng giữ nguyên · giá năm ÷ 12 · giá tuần × 52 ÷ 12

Phép quy đổi theo tuần cần được lưu ý, vì bốn tuần không phải là một tháng. Một năm có 52 tuần và 12 tháng, nên một tháng là 4.33 tuần, khiến phí $12/tuần thành $52/tháng thay vì $48, và trong một năm, sự chênh lệch đó là $48. Bất kỳ ai ước tính chi phí hàng tuần bằng cách nhân với bốn đều đang tính thiếu. Luôn thiếu cùng một lượng, luôn theo cùng một hướng.

Con số theo năm là tổng hàng tháng nhân 12, và con số năm năm là nhân 5. Không có lạm phát, không có lãi kép và không có tăng giá được tích hợp, đây là lựa chọn có chủ đích. Mọi điều chỉnh đó đều cần giả định, và giả định không phải là con số của bạn. Tổng số này là mức tối thiểu: số tiền ít nhất bạn phải trả nếu không có gì thay đổi.

Khoản lớn nhất là hàng có chi phí hàng tháng cao nhất, hiển thị tỷ trọng của nó trong tổng chi phí, giúp bạn tập trung vào quyết định quan trọng nhất. Nếu một gói chiếm 40% tổng chi phí, việc hủy ba gói nhỏ sẽ không thay đổi con số bằng việc đàm phán lại hoặc hủy gói lớn đó.

Bên dưới, dòng giả định cho biết tổng chi phí nếu không có gói bạn chọn. Nó trả lời một câu hỏi cụ thể: hủy gói này, tôi thực sự tiết kiệm được bao nhiêu trong một năm? Với các dịch vụ nhỏ, câu trả lời thường ít hơn bạn sợ. Với dịch vụ lớn, thường nhiều hơn bạn tưởng.

Những gì công cụ không biết

Nó cộng dồn những gì bạn nhập. Việc hiểu rõ giới hạn của nó hữu ích hơn là giả vờ.

Nó không thể xem sao kê của bạn, nên danh sách chỉ đầy đủ khi trí nhớ của bạn cộng với hai tháng hoạt động ngân hàng gần nhất chính xác. Các gói thường bị bỏ sót là gói theo quý, hàng năm hoặc qua tài khoản người thân.

Nó không biết về các bản dùng thử. Bản dùng thử miễn phí sẽ gia hạn vào tháng sau tốn phí, hãy nhập giá sau khi dùng thử nếu bạn định giữ lại, hoặc nhập bằng 0 kèm ghi chú hủy nếu không.

Nó bỏ qua việc tăng giá, vốn chỉ có một chiều. Vì vậy, con số năm năm là mức tối thiểu bạn sẽ trả.

Nó không có ý kiến về giá trị. Một phòng tập $50/tháng bạn đến 4 lần/tuần và một phòng tập $50/tháng bạn không đến từ mùa xuân đều hiển thị là $50. Phép tính là phần dễ. Việc bạn hủy, giữ hay hạ cấp phụ thuộc vào ngân sách và ưu tiên của bạn.

Ba danh sách

Bắt đầu với bốn ví dụ mặc định: video $15.49/tháng, nhạc $10.99/tháng, lưu trữ $99/năm, phòng tập $12/tuần. Quy đổi ra là $15.49, $10.99, $8.25 và $52, tổng là $86.73/tháng, $1,040.76/năm và $5,203.80 trong năm năm. Phòng tập là khoản lớn nhất chiếm 60%. Hủy gói lưu trữ tiết kiệm $99/năm. Hủy phòng tập tiết kiệm $624. Công cụ không nói cái nào đúng, nó chỉ nói cái nào lớn hơn.

Chín hàng là con số điển hình hơn. Video $15.49, dịch vụ video thứ hai $9.99, nhạc $10.99, tin tức $12.50, lưu trữ $2.99, ứng dụng thể dục $79.99/năm, ứng dụng ngôn ngữ $12.99, thực phẩm $60/tuần và trò chơi $16.99. Hàng tháng là $348.61. Mỗi năm $4,183. Trong năm năm là $20,917. Gói thực phẩm chiếm 75%, việc dọn dẹp các dịch vụ nhỏ không thay đổi được gì nhiều.

Trường hợp thứ ba là một dịch vụ chọn cách thanh toán: $12.99/tháng hoặc $99/năm. Nhập cả hai cách, gói tháng tốn $155.88/năm so với $99 của gói năm, chênh lệch $56.88. Thực tế nếu bạn dùng đủ 12 tháng. Ảo nếu bạn hủy vào tháng thứ tư, khi gói tháng chỉ tốn $51.96. Hãy trả theo năm cho những gì bạn đã dùng đủ một năm.

Theo dõi danh sách sau khi kiểm toán

Công cụ này cung cấp một ảnh chụp nhanh. Các gói đăng ký cần được theo dõi liên tục vì chúng thay đổi âm thầm.

Trong Cash Book, bước đầu tiên là dùng thẻ. Tags and categories cho phép bạn tạo thẻ Đăng ký, với biểu tượng riêng, và lưu mọi lần gia hạn vào đó; tổng số tiền của thẻ vào cuối tháng chính là con số này, nhưng phản ánh thực tế. Đặt hạn mức hàng tháng cho thẻ đó với budgets và thanh tiến trình sẽ cho biết bạn đã dùng bao nhiêu trước khi tháng kết thúc.

Các lần gia hạn qua Apple Pay có thể tự ghi lại. Apple Pay auto-logging sử dụng tự động hóa Shortcuts để mỗi lần chạm thẻ sẽ mở Cash Book và ghi lại số tiền, giúp bắt kịp khoản gia hạn bạn quên. Với mọi thứ khác, voice logging ghi lại câu lệnh như "gia hạn ứng dụng ngôn ngữ mười hai chín mươi chín" trong vài giây.

Thiết lập bắt kịp tất cả, bao gồm các khoản hàng năm gây bất ngờ vào tháng Ba, nằm trong how to track subscriptions and recurring bills. Nếu tổng hàng tháng cần một nơi trong kế hoạch rộng hơn, how to make a monthly budget that sticks chỉ ra vị trí của các gói đăng ký cố định.

Hai hướng dẫn đồng hành đi sâu hơn. The yearly cost of monthly subscriptions giải thích tại sao giá tháng nhỏ trở thành chi phí năm lớn. How to audit your subscriptions là bài đánh giá từng bước: tìm ở đâu, quyết định thế nào, hủy sạch sẽ ra sao.

Các công cụ khác

Các gói đăng ký là một phần của ngân sách. 50/30/20 budget calculator chia thu nhập thành nhu cầu, mong muốn và tiết kiệm. daily spending allowance calculator lấy số tiền còn lại sau chi phí cố định và biến nó thành con số hàng ngày. savings goal calculator cho thấy việc chuyển hướng tiền từ gói đã hủy sang mục tiêu tiết kiệm sẽ thay đổi thời gian đạt được mục tiêu như thế nào. small purchases calculator làm điều tương tự cho cà phê và đồ ăn vặt. Và hours of work calculator chuyển đổi bất kỳ giá nào thành thời gian làm việc để kiếm được nó.

Bước tiếp theo

Tổng chi phí trên trang này là lý do tốt để bắt đầu ghi chép. Các gói đăng ký là khoản chi tiêu dễ tự động hóa nhất và cũng dễ quên nhất, và một ứng dụng theo dõi hiển thị tổng thẻ mỗi tháng là sự khác biệt giữa việc biết con số một lần và biết nó mãi mãi.

Thiết lập thẻ và đặt hạn mức: budgets bao gồm các giới hạn hàng tháng và cách màn hình chính hiển thị số dư. Sau đó tự động hóa những gì có thể, vì how to track Apple Pay purchases automatically hướng dẫn tự động hóa Shortcuts để không cần nhập thủ công nữa. Sau một hoặc hai tháng, Insights là nơi một gói đăng ký mới hoặc tăng giá âm thầm trở nên rõ ràng. Hai hướng dẫn đồng hành xử lý phần còn lại: hướng dẫn chi phí hàng năm cho phép tính, hướng dẫn kiểm toán cho việc xem xét.

Hãy quay lại đây bất cứ khi nào một gói đăng ký mới sắp bắt đầu. Thêm hàng trước khi đăng ký và đọc con số năm năm là một thói quen nhỏ giúp danh sách của bạn ngắn lại.

Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.

Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.