Cash Book vs. Money Manager (2026): Sprechen oder Tippen
Kurze Antwort
Money Manager und Cash Book erfassen Ausgaben beide manuell auf dem iPhone, verfolgen dabei jedoch grundverschiedene Ansätze. Money Manager ist ein werbefinanziertes, kostenloses Buchhaltungstool von Realbyte, das seit 2012 im App Store verfügbar ist: doppelte Buchführung, Unterkategorien, Budgets, Kalenderansicht, Android- und iPad-Versionen sowie ein kostenpflichtiger Sync-Dienst. Cash Book ist eine Bezahl-App für das iPhone, bei der Geschwindigkeit im Vordergrund steht: Ausgaben diktieren, Belege fotografieren oder Apple Pay-Zahlungen automatisch erfassen – alles lokal auf dem Gerät, ohne Benutzerkonto. Wählen Sie Money Manager für eine kostenlose, detaillierte Buchhaltung über mehrere Geräte hinweg. Wählen Sie Cash Book, wenn die Erfassung Sekunden dauern soll und Ihre Daten bei Ihnen bleiben.
Money Manager kostet nichts, oder einmalig $5.99, um die Werbung zu entfernen. Cash Book kostet einmalig $19.99 und bietet keine kostenlose Version an. Damit sollte man beginnen, denn für viele ist das bereits das entscheidende Kriterium.
Money Manager ist das umfangreichere und ältere Produkt. Doppelte Buchführung, Haupt- und Unterkategorien, wöchentliche bis jährliche Budgets, eine Kalenderansicht, Konten in verschiedenen Währungen, ein Passwortschutz, eine Android-Version und eine PC-Ansicht über WLAN. Kostenlos mit Werbung, ein Durchschnitt von 4,8 bei etwa 19.000 US-Bewertungen, seit vierzehn Jahren im App Store. Das ist eine beachtliche Bilanz, die Cash Book in dieser Form nicht bietet.
Die Kosten sind strukturell bedingt: Werbung und ein Limit von 10 Konten in der Gratis-App, ein Abonnement für die Synchronisierung und jeder Eintrag muss manuell getippt werden. Cash Book ist das kompaktere Produkt mit einer zentralen Idee: Ein Eintrag sollte nur einen Satz, ein Foto oder gar nichts kosten, und Ihr Geld sollte auf Ihrem Telefon bleiben. Kein Android, kein iPad, keine Web-Version. Keine kostenlose Stufe nach Ablauf der 7-tägigen Testphase.
Jeder Fakt zu Money Manager stammt aus dem App Store-Eintrag von Realbyte, der Website, dem Hilfe-Center oder der Datenschutzrichtlinie, abgerufen am 12. September 2026. Wo die Unterlagen keine eindeutige Antwort geben, ist dies als „nicht verifiziert“ gekennzeichnet.
Funktionsvergleich
| Funktion | Money Manager | Cash Book |
|---|---|---|
| Spracheingabe | Nicht in App Store, Website oder Hilfe-Center erwähnt | Mikrofon antippen, Ausgaben nennen, in jeder gängigen Sprache; ein Satz kann mehrere Transaktionen ergeben |
| Beleg-Scan | „Photo Save“ hängt ein Foto an; kein Auslesen des Belegs beschrieben | Beleg, Rechnung oder Screenshot fotografieren, jede Zeile wird automatisch als Transaktion erfasst |
| Apple Pay-Automatisierung | Nicht erwähnt. Die Datenschutzrichtlinie beschreibt stattdessen die automatische Erfassung aus SMS-Nachrichten | Einmalige Shortcuts-Automatisierung über den Transaktions-Trigger; danach wird jede Kartenzahlung automatisch erfasst |
| Bank-Sync | In den Quellen nicht erwähnt; unbestätigt, aber wahrscheinlich nicht vorhanden | Keine, konzeptbedingt. Cash Book verbindet sich nie mit einer Bank |
| Manuelle Eingabe | Ja, mit Taschenrechner, Suche, Zahlungsprofilen für häufige Ausgaben und automatischen Überträgen | Tastenfeld mit Tag-Chips, optionaler Notiz, Datum und Konto; drei Klicks für einen typischen Eintrag |
| Budgets | Wöchentliche, monatliche und jährliche Budgets; monatliches Budget pro Kategorie | Monatliches oder wöchentliches Limit auf der Startseite sowie Budgets pro Tag mit Fortschrittsbalken; Budgets können wiederkehrend sein |
| Konten und Vermögen | Mehrere Konten, 10 in der Gratis-App, unbegrenzt in der Bezahlversion; doppelte Buchführung; Fälligkeitsdaten für Kartenzahlungen | Bargeld, Karten und Ersparnisse mit einer Nettovermögens-Anzeige über den Kontokarten; Überträge zwischen Konten möglich |
| Währungen | Einträge in mehreren Währungen; Kontosummen in einer Währung Ihrer Wahl | 128 Währungen, einstellbar in den Einstellungen |
| Export | Backup/Restore via E-Mail, iTunes und iCloud. CSV/Excel-Export laut Nutzerberichten, nicht offiziell bestätigt | CSV und Excel (XLSX) direkt aus den Einstellungen |
| Sync und Konto | Daten lokal. Synchronisierung erfordert Mitgliedschaft (E-Mail, Passwort, Nickname oder Google/Apple ID) und den kostenpflichtigen Data Sync Service | Kein Konto. Optionale verschlüsselte Synchronisierung über Ihre eigene iCloud |
| Plattformen | iPhone, iPad, Apple Vision und Android; PC-Zugriff via Browser über WLAN | Nur iPhone, iOS 18.6 oder neuer |
| Sprachen | 19 Sprachcodes im App Store | 26 Sprachen für die Benutzeroberfläche |
Der Punkt Buchhaltung ist der, den Cash Book nicht abdeckt. Doppelte Buchführung, Unterkategorien, Fälligkeitsdaten für Karten: Das ist ein System für Leute, die Buchhaltung ernst nehmen. Cash Book bietet Tags und eine Nettovermögens-Anzeige – das war es. Wenn Ihre Finanz-App wie eine Buchhaltungssoftware funktionieren soll, ist dieser Vergleich bereits entschieden.
Preisvergleich
Alle Preise für Money Manager basieren auf den In-App-Käufen im US-App Store und der Beschreibung der Gratis-App, in US-Dollar, Stand 12. September 2026.
| Plan | Money Manager | Cash Book |
|---|---|---|
| Kostenlos | Gratis, mit Werbung und bis zu 10 Konten | Keine nach der Testphase |
| Monatlich | $2.49 pro Monat für den Data Sync Service | Nicht angeboten |
| Jährlich | $19.99 pro Jahr für den Data Sync Service | $39.99 pro Jahr, automatische Verlängerung über Apple, jederzeit kündbar |
| Einmalig | $5.99 für Money Manager (Remove Ads): keine Werbung, unbegrenzte Konten, PC-Manager. Sync bleibt ein Abo | $19.99 einmalig |
| Testphase | Nicht für das Sync-Abo angegeben | 7 Tage, danach ist ein Plan erforderlich |
Ein Eintrag, ein Gerät, Werbung akzeptiert: Money Manager kann über Jahre hinweg kostenlos bleiben. Das ist ein starkes Argument, und gegen „kostenlos“ kommt kaum eine Funktionsliste an.
Sobald Sie die App auf einem zweiten Gerät nutzen möchten, ändert sich die Situation. Die Synchronisierung ist ein Abonnement, das durch den Kauf für $5.99 nicht abgedeckt ist. Mit $19.99 pro Jahr kostet es genauso viel wie der lebenslange Preis von Cash Book inklusive iCloud-Sync. Die kostenlose Stufe begrenzt Sie auf zehn Konten und blendet Werbung ein; die $5.99-Version hebt diese Einschränkungen auf, lässt aber das Sync-Abo bestehen.
Wie die Apps mit Ihren Daten umgehen
Money Manager speichert Ihr Buch auf dem Gerät. Die Datenschutzrichtlinie besagt: „Daten können auch lokal auf den Geräten gespeichert werden, die der Nutzer für den Zugriff auf den Dienst verwendet.“ Die Synchronisierung ist optional und kostenpflichtig; sie erfordert eine Registrierung: „Informationen, die durch die Mitgliedschaftsregistrierung erhoben werden (obligatorisch): E-Mail, Passwort, Nickname“ oder eine Google- oder Apple-ID. Die Speicherung auf Servern erfolgt über die Google Cloud Platform, und die Richtlinie gibt an, dass „das Unternehmen personenbezogene Daten in der Republik Korea oder an anderen Standorten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums speichern, verarbeiten und übertragen kann.“ Twilio, Zendesk, Google Firebase und Google Analytics werden als Datenverarbeiter genannt.
Die kostenlose App ist werbefinanziert, und die Richtlinie verheimlicht dies nicht. Sie führt „Marketing und Werbung: Bereitstellung personalisierter Werbung“ als Zweck auf. Apples Datenschutz-Label, vom Entwickler deklariert und nicht von Apple verifiziert, ordnet Nutzungsdaten unter „Daten, die verwendet werden, um dich zu tracken“ ein und listet Geräte-ID, Nutzungsdaten, Werbedaten und Diagnosedaten als nicht mit Ihnen verknüpfte Daten auf. Die Richtlinie beschreibt zudem, dass SMS-Inhalte für die automatische Erfassung genutzt und bei Mitgliedern zur Synchronisierung an den Server gesendet werden. Lesen Sie diesen Satz zweimal, falls Ihre Bank-Benachrichtigungen per SMS eingehen.
Der Datenschutzansatz von Cash Book ist kürzer, weil es weniger zu verwalten gibt. Transaktionen werden auf Ihrem iPhone gespeichert, mit einer optionalen Synchronisierung über Ihr eigenes iCloud-Konto, die laut App verschlüsselt ist und nur Ihnen zugänglich ist. Kein Cash Book-Konto, kein Server, der Ihre Historie speichert. Sprachnotizen und Belegfotos werden zur Analyse an ein KI-Modell über das Relay des Studios gesendet und nicht gespeichert. Keine Werbung, kein Datenverkauf, kein Zugriff auf Kontakte oder Standort, und ein Face ID-Schutz in den Einstellungen.
Für wen ist Money Manager geeignet?
- Sie möchten eine kostenlose App und können mit Werbung leben oder zahlen lieber einmalig $5.99 als jährliche Gebühren. Das ist schwer zu schlagen.
- Sie nutzen Android, ein iPad oder einen PC und möchten dasselbe Buch auf mehreren Geräten für $19.99 pro Jahr synchronisieren.
- Sie denken in Kategorien der doppelten Buchführung und benötigen Haupt- und Unterkategorien sowie eine korrekte Verwaltung von Fälligkeitsdaten.
- Sie bevorzugen die manuelle Eingabe. Viele Nutzer tun dies offensichtlich, und die App hat sie nie nach einem Bank-Login gefragt.
Für wen ist Cash Book geeignet?
- Sie sagen lieber „zwölf Euro Mittagessen“, anstatt Formulare auszufüllen. Siehe Spracheingabe.
- Sie möchten, dass Belege oder Screenshots automatisch zu Transaktionen werden. Siehe Beleg-Scan.
- Sie zahlen mit Apple Pay und möchten, dass diese Zahlungen ohne Öffnen der App erfasst werden. Siehe Apple Pay-Automatisierung.
- Keine Werbung, kein Konto, kein Server, der Ihre Ausgaben speichert.
- Sie möchten eine Nettovermögens-Anzeige über Ihre Konten, ein Budget, das „noch 120 € übrig“ anzeigt, und Einblicke, die zeigen, wie sich der Monat entwickelt.
- Sie zahlen lieber einmalig $19.99, anstatt ein Abonnement für die Synchronisierung laufen zu lassen.
Sie suchen nach einer Methode, bevor Sie sich für eine App entscheiden? Wie man Ausgaben auf dem iPhone verfolgt erklärt, was man wie oft erfassen sollte.
Was wir nicht verifizieren konnten
- CSV- oder Excel-Export aus Money Manager. Dies wird nur in einer Nutzerbewertung erwähnt.
- Details zum Data Sync Service; der Hilfe-Artikel war nicht abrufbar.
- Bank-Sync. Keine Quelle erwähnt es, aber nichts schließt es aus.
- Spracheingabe, Beleg-Auslesen, iOS-Widgets, eine Apple Watch-App sowie Apple Pay- oder Shortcuts-Automatisierung.
- Eine Testphase für das Sync-Abonnement.
- Was die $5.99-App über das Entfernen der Werbung, unbegrenzte Konten und den PC-Manager hinaus bietet.
Fazit
Probieren Sie es eine Woche lang mit echten Einträgen aus. Wenn Sie die Woche beenden und die Buchführung genießen, ohne sich an der Werbung zu stören, hat Money Manager gewonnen – und das zu Recht; vierzehn Jahre und 19.000 Bewertungen kommen nicht von ungefähr. Wenn Sie die Woche beenden, an vier von sieben Tagen nichts eingetragen haben und sich wünschen, die App hätte das Tippen übernommen, dann ist das genau das Problem, für das Cash Book gebaut wurde. Keine doppelte Buchführung hilft, wenn man das Buch nicht führt. Das vollständige Review zu Money Manager finden Sie im Money Manager Testbericht.
Cash Book im App Store laden7 Tage kostenlos. Einmalig 19.99 für lebenslangen Zugriff.
Häufige Fragen
Ist Money Manager wirklich kostenlos?
Ja, unter den Bedingungen, die in der App Store-Beschreibung aufgeführt sind. Die kostenlose App zeigt Werbung und erlaubt bis zu 10 Konten. Eine separate Einmal-App, Money Manager (Remove Ads), kostet $5.99, entfernt die Werbung, hebt das Kontolimit auf und fügt den PC-Manager hinzu. Die Synchronisierung zwischen Geräten ist ein zusätzliches Abonnement: $2.49 pro Monat oder $19.99 pro Jahr für den Data Sync Service.
Bietet Money Manager Spracheingabe oder Beleg-Scan?
Laut den offiziellen Informationen nicht. Die App Store-Beschreibung beschreibt die manuelle Eingabe mit Taschenrechner, Suche, Zahlungsprofilen für häufige Ausgaben und automatischen Überträgen. Die Website erwähnt „Photo Save“, wobei ein Foto des Belegs an einen Eintrag angehängt wird, anstatt ihn auszulesen. Weder Spracheingabe noch das Auslesen von Belegen tauchen in der Beschreibung, auf der Website oder im Hilfe-Center auf. Bei Cash Book sind das Mikrofon und die Kamera die primären Erfassungswege.
Verbindet sich Money Manager mit meinem Bankkonto?
Eine Bankanbindung wird in der App Store-Beschreibung, auf der Website oder in der Datenschutzrichtlinie von Money Manager nicht erwähnt; sie ist daher nicht verifiziert, aber höchstwahrscheinlich nicht vorhanden. Die Datenschutzrichtlinie beschreibt die automatische Erfassung aus empfangenen SMS-Nachrichten, und aktuelle App Store-Bewertungen loben die App gerade für die manuelle Eingabe gegenüber einer Bankverknüpfung. Cash Book verbindet sich ebenfalls nie mit einer Bank; die Automatisierung erfolgt über Apple Pay-Zahlungen mittels der Shortcuts App.
Benötige ich für eine der Apps ein Konto?
Money Manager funktioniert ohne; die Daten liegen auf dem Gerät. Die Datenschutzrichtlinie beschreibt die Registrierung per E-Mail, Passwort und Nickname oder über eine Google- oder Apple-ID als Weg zum kostenpflichtigen Data Sync Service. Cash Book hat überhaupt keine Konten. Transaktionen verbleiben auf dem iPhone, mit einer optionalen iCloud-Synchronisierung über Ihr eigenes Apple-Konto, die Sie in den Einstellungen aktivieren können.
Welche App ist über ein Jahr gerechnet günstiger?
Wenn Werbung und 10 Konten akzeptabel sind, kostet Money Manager nichts. Das Entfernen der Werbung kostet einmalig $5.99; die Synchronisierung zwischen Geräten kostet zusätzlich $19.99 pro Jahr. Cash Book hat nach der 7-tägigen Testphase keine kostenlose Stufe: $39.99 pro Jahr oder einmalig $19.99 für den lebenslangen Zugriff. Über drei Jahre gerechnet kostet Money Manager mit Sync etwa $66; Cash Book bleibt bei einmalig $19.99.
Kann ich meine Daten aus den Apps exportieren?
Die Beschreibung von Money Manager besagt, dass Sie Backups per E-Mail, iTunes und iCloud erstellen und wiederherstellen können. Ein CSV- oder Excel-Export wird in einer Nutzerbewertung erwähnt, ist aber auf keiner offiziellen Seite bestätigt. Cash Book exportiert CSV- und Excel-Dateien direkt aus den Einstellungen unter „Datenexport“, und die Datei gehört Ihnen zur freien Verwendung in jeder Tabellenkalkulation.
Quellen
Cash Book im App Store laden7 Tage kostenlos. Einmalig 19.99 für lebenslangen Zugriff.