Money Manager Test 2026: Umfangreiches Haushaltsbuch, Cash Book

Money Manager ist eines der ältesten Haushaltsbücher im App Store, und die Zahlen sprechen für sich. Kostenloser Download, eine Bewertung von 4,8 bei etwa 19.000 US-Bewertungen und eine Website, die mit über 20 Millionen Downloads wirbt. Dieser Test basiert ausschließlich auf den Angaben von Realbyte im App Store, auf der Website, im Hilfecenter und in der Datenschutzrichtlinie, abgerufen am 12. September 2026. Alles, was dort nicht explizit aufgeführt ist, gilt als ungeprüft.

Was Money Manager ist

Money Manager Expense & Budget ist ein manuelles Haushaltsbuch des koreanischen Entwicklers Realbyte Inc., das erstmals am 5. November 2012 im App Store erschien. Es läuft auf iPhone, iPad und Apple Vision; eine Android-Version ist im Hilfecenter dokumentiert, eine PC-Ansicht ist über den Browser via WLAN möglich. Die aktuelle iOS-Version 2.14.5 vom 11. September 2026 benötigt iOS 15.6 oder neuer und ist 70,8 MB groß. Der App Store listet 19 Sprachcodes.

Die Ausrichtung ist buchhalterisch, nicht motivierend: „Anwendung doppelter Buchführung“, „Verwalten Sie alle Ihre Konten auf einmal“. Dies ist ein Buch, das man führt. Es ist kein Coach und möchte auch keiner sein.

Preise laut Anbieter

Kostenlos, finanziert durch Werbung und In-App-Käufe. Die Beschreibung ist ungewöhnlich direkt bezüglich der Einschränkungen der Gratis-Version: „In der Vollversion ... ist die Verwaltung vom PC aus möglich. Es gibt keine Werbung. Es gibt kein Limit für Konten. (In der Lite-Version sind 10 Konten verfügbar.)“ Diese Vollversion ist eine separate App, Money Manager (Remove Ads), die einmalig $5.99 kostet.

Synchronisierung ist der zweite Kostenfaktor. Die Beschreibung nennt ein „auto-erneuerbares monatliches Abonnement für US$2.49/Monat und ein jährliches Abonnement für US$19.99/Jahr“ für den Data Sync Service. Eine Testphase wird nicht genannt. Die maximalen Kosten belaufen sich also auf $5.99 einmalig plus $19.99 pro Jahr, wobei viele Nutzer die App komplett kostenlos verwenden.

Was die App gut macht

Das Haushaltsbuch ist gründlich, wie es nur wenige Smartphone-Apps sind. Doppelte Buchführung erfolgt automatisch, Kategorien unterstützen Unterkategorien, und während der Eingabe stehen ein Taschenrechner und eine Suchfunktion bereit. Zahlungsprofile decken wiederkehrende Ausgaben ab, automatische Übertragungen regeln wiederkehrende Zahlungen, und bei Kreditkarten lässt sich ein Fälligkeitsdatum hinterlegen, wobei der ausstehende Betrag angezeigt wird.

Budgets und Währungen sind gut abgedeckt: wöchentliche, monatliche und jährliche Budgets, monatliche Budgets pro Kategorie, Einträge in verschiedenen Währungen und Kontensalden in der jeweils gewählten Währung.

Die Ansichten sind zahlreich: Diagramme zu Ausgabentrends, wöchentliche, monatliche und jährliche Statistiken, eine Kalenderansicht und Vermögensverlaufscharts. Nicht unbedingt ästhetisch, aber funktional und aussagekräftig.

Die App geht über das Telefon hinaus. Der PC-Manager erlaubt das Anzeigen, Bearbeiten und Sortieren von Einträgen über WLAN, und es gibt eine Android-App. Backup und Wiederherstellung funktionieren via E-Mail, iTunes und iCloud, Belegfotos können angehängt werden, und eine Passcode-Sperre ist integriert.

Nutzer schätzen die App. Aktuelle Bewertungen nennen sie einfach und leistungsstark, loben die anpassbaren Kategorien und Budgets und betonen, dass sie sich bewusst für diese App entschieden haben, weil sie niemals Bankdaten abfragt.

Wo die App schwächelt

Einträge erfolgen ausschließlich manuell. Nichts in der Beschreibung oder auf der Website deutet auf Spracheingabe oder Belegscan hin. „Photo Save“ speichert lediglich ein Bild des Belegs, die Zahlen müssen weiterhin manuell eingetippt werden. Die einzige Automatisierung ist laut Datenschutzrichtlinie die automatische Erfassung aus SMS-Nachrichten.

Dann die Werbung. Aktuelle Bewertungen kritisieren die Pop-ups in der Gratis-Version. Die Entfernung kostet $5.99, was günstig ist, aber es erfordert die Installation einer zweiten App statt einer einfachen Freischaltung.

Synchronisierung kostet Geld und ist spärlich dokumentiert. Die Gratis-Version bietet keine geräteübergreifende Synchronisierung, und der Hilfsartikel zum kostenpflichtigen Dienst war nicht abrufbar.

Lokale Speicherung ohne Backup-Routine ist ein Risiko. Nutzer berichten von Datenverlusten nach Updates. Realbyte bietet Backups via E-Mail, iTunes und iCloud an; die Durchführung liegt jedoch in Ihrer Verantwortung.

Zwei weitere Punkte: Nutzer wünschen sich Split-Buchungen, die die App nicht bietet. Ein Export in .xls und .csv wird in Nutzerbewertungen erwähnt, ist aber auf keiner offiziellen Seite bestätigt. Banksynchronisierung und Apple Pay-Automatisierung fehlen komplett. Für eine App, die auf manuelle Eingabe setzt, mag das konsequent sein, sollte aber vorab bekannt sein.

Datenschutz laut Realbyte

Die Datenschutzrichtlinie besagt, dass Daten „lokal auf den Geräten des Nutzers gespeichert werden können“ und beschreibt die Registrierung als Voraussetzung für den Sync: „Informationen, die durch die Registrierung gesammelt werden (obligatorisch): E-Mail, Passwort, Nickname“ oder via Google/Apple ID. Die Speicherung erfolgt über „Google Inc. (Google Cloud Platform)“, und das Unternehmen kann Daten in der Republik Korea oder außerhalb des EWR verarbeiten. Twilio, Zendesk, Google Firebase und Google Analytics werden für Support und Analysen genutzt.

Werbung ist ein erklärtes Ziel: „Marketing und Werbung: Bereitstellung personalisierter Werbung“ unter Verwendung von Werbe-IDs. Apple-Datenschutzhinweise listen Nutzungsdaten unter „Daten, die mit Ihnen verknüpft sind“ auf. Der Inhalt empfangener SMS wird für die automatische Erfassung gesammelt – ein Punkt, den man prüfen sollte, falls die Bank SMS-Benachrichtigungen sendet.

Für wen sich Money Manager eignet

Für jemanden, der ein gründliches Haushaltsbuch kostenlos nutzen möchte und Werbung akzeptiert oder einmalig $5.99 zahlt. Für Fans doppelter Buchführung mit Unterkategorien. Für Android-Nutzer oder solche, die eine PC-Ansicht benötigen. Und für disziplinierte Nutzer, die ihre Backups selbst verwalten.

Weniger geeignet ist die App, wenn Sie schnelle Erfassung statt Tipparbeit suchen, Belege automatisch auslesen lassen möchten oder keine Werbe-IDs in Ihrer Finanz-App dulden.

Wie sich Cash Book unterscheidet

Cash Book ist das spezialisiertere Produkt. Die Erfassung erfolgt per Spracheingabe, bei der ein Satz in eine oder mehrere Transaktionen umgewandelt wird, sowie per Belegscan, bei dem jede Zeile eines Belegs oder Screenshots ausgelesen wird. Apple Pay-Zahlungen können über eine einmalige Shortcuts-Automatisierung selbstständig erfasst werden. Keine Werbung, keine Konten. Transaktionen bleiben auf dem iPhone mit optionaler Synchronisierung über Ihre eigene iCloud, die im Preis enthalten ist. Es kostet $39.99 pro Jahr oder $19.99 einmalig nach einer 7-tägigen Testphase, ohne Gratis-Version, und ist exklusiv für iPhone verfügbar.

Was Cash Book fehlt, bietet Money Manager: eine Android-App, iPad- und Apple Vision-Unterstützung, eine PC-Ansicht, doppelte Buchführung und eine Gratis-Version. Der vollständige Vergleich mit Feature- und Preistabellen findet sich unter Cash Book vs Money Manager.

Fazit

Money Manager verdient seine Bewertungen. Das Haushaltsbuch ist tiefgründig, die Budgets sind flexibel, und die Gratis-Version ist so großzügig, dass viele Nutzer nie einen Cent zahlen müssen. Die Grenzen der App sind bewusste Entscheidungen: nur manuelle Eingabe, Werbung ohne Kauf der Schwester-App, Sync als Abo und lokale Daten, die nur so sicher sind wie Ihr letztes Backup.

Wenn Sie ein kostenloses, gründliches Haushaltsbuch suchen, in das Sie Ihre Daten manuell eintragen möchten, ist dies eine der besten Lösungen auf dem Markt.

Cash Book im App Store laden7 Tage kostenlos. Einmalig 19.99 für lebenslangen Zugriff.

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