ميزانية الطالب اليومية: كيف تدير مصروفك الدراسي - Cash Book

تصل أموال الفصل الدراسي كمبلغ مقطوع وتنفد على أجزاء. تحويل واحد في سبتمبر، ثم أربعة أشهر من أجور الحافلات، وجبات الطعام، القهوة، تكاليف الطباعة، هدايا أعياد الميلاد، وسيارة الأجرة العرضية للعودة للمنزل، لا شيء منها كبير بما يكفي ليشعر بأنه قرار في ذلك الوقت، وكلها تخرج من نفس الكومة المحدودة. هذا التباين هو المشكلة بأكملها. الميزانية الشهرية لا تساعد، لأنه لا يوجد دخل شهري للبناء عليه. الرقم اليومي هو الأنسب. المسألة تتعلق حقاً بالتنظيم: مبلغ ثابت، عدد معروف من الأيام، ولا شيء آخر قادم. حاسبة المصروف اليومي تقوم بالحسابات بمجرد إدخال البيانات. اضبط حقل الأيام على عدد الأيام حتى دفعتك التالية، وليس حتى نهاية الشهر.

احسب حتى تاريخ الدفعة، وليس نهاية الدراسة

ابدأ من الأموال التي يجب أن تكفي: القرض أو قسط المنحة، أي شيء من العائلة، المدخرات التي تنوي استخدامها فعلياً، وتقدير دقيق لدخل العمل. الدقيق يعني الساعات التي يمكنك الاعتماد عليها. ليس أفضل أسبوع مر عليك.

ثم احسب الأيام. ليس حتى نهاية الدراسة، وليس حتى بداية العطلة. بل حتى تاريخ وصول الدفعة التالية. المال الذي يصل في أواخر سبتمبر مقابل دفعة في أواخر يناير يعطي قاسماً يبلغ حوالي 120 يوماً مع العطلة بأكملها بالداخل، والطلاب الذين يحسبون حتى نهاية الفصل هم من ينفد مالهم في الأسبوع الثالث من ديسمبر، وهو أيضاً الأسبوع الذي تتوقف فيه نوبات العمل الجامعية وتفرغ القاعات.

الطريقة هي نفسها التي يستخدمها أي شخص آخر، مع تغييرين في التركيز. تُخصم التكاليف الثابتة للفصل بأكمله دفعة واحدة، لأنها كبيرة ومعروفة. يُخصم المبلغ الاحتياطي قبل حساب أي رقم يومي، لأن المبلغ المقطوع ليس له يوم دفع ثانٍ خلفه لتصحيح الخطأ.

ما الذي يجب خصمه قبل تقسيم أي شيء

ادرج كل شيء ثابت للفصل وضعه جانباً أولاً. السكن هو التكلفة الكبرى، وقد يكون مفوترًا بالفعل على أقساط تتزامن مع القرض. ثم المرافق إذا لم تكن مشمولة، الهاتف، الإنترنت، تكاليف الدورة الدراسية الحتمية، تذكرة السفر للفصل، التأمين، وكل اشتراك. أي شيء سنوي يتم إدراجه بحصته من الفصل. كل ذلك، قبل أي شيء آخر.

الرقم الذي يظهر في الحساب ليس أبداً الرقم الذي يمكنك إنفاقه. تلك الفجوة هي حيث تذهب الفصول الدراسية بشكل خاطئ.

ثم احتفظ بمبلغ يعادل أسبوعاً إلى أسبوعين من الميزانية اليومية النهائية. الفصل الدراسي ليس لديه آلية تصحيح أخرى، ولهذا السبب يهم الاحتياطي هنا أكثر مما يهم لأي شخص يتقاضى راتباً: إذا سار الفصل وفق الخطة، تنفقه في الأسبوعين الأخيرين وتنهي الفصل بصفر، وإذا تعطل شاحن الحاسوب المحمول في الأسبوع السادس، فإنه يكلفك مال أسبوع بدلاً من مال شهر.

ينصح كل من MoneyHelper في المملكة المتحدة و Federal Student Aid في الولايات المتحدة الطلاب ببناء ميزانية الفصل من قائمة كاملة بالتكاليف قبل إنفاق أي شيء. الاحتياطي هو الشكل العملي لهذه النصيحة للأموال التي لن يقوم أحد بزيادتها.

الرقم، والأسابيع الثلاثة التي تقرر مصير الفصل

الأموال القابلة للإنفاق مقسومة على الأيام حتى الدفعة التالية. هذا هو الرقم اليومي. إنه يغطي الطعام، المواصلات التي ليست ضمن تذكرة، الغسيل، مستلزمات النظافة، الطباعة، الخروج، وكل شيء آخر يُشترى في نفس اليوم، ويظهر أصغر مما يتوقعه طالب السنة الأولى، وهذا هو الجزء المفيد فيه.

اقرأ رقمين بدلاً من واحد. الرقم اليومي للأشياء التي تُشترى في نفس اليوم؛ والرقم الأسبوعي، الذي تعرضه الحاسبة بجانبه، هو لمشتريات الطعام وأي شيء آخر يتكرر. إذا كان المبلغ أقل من $12 يومياً، خطط بناءً على الرقم الأسبوعي. أي شخص يتقاضى أجراً أكثر من مرة في الفصل يجب أن يقرأ كيفية ضبط ميزانية يومية بدلاً من ذلك. نفس الحسابات، قاسم أقصر.

عندما يصل القرض، يكون الرصيد هو الأكبر طوال الفصل، وينتج شعوراً بالوفرة. هذا الشعور هو العدو. إنه يصل في اللحظة التي توجد فيها تكاليف تجهيز يجب تغطيتها، أشخاص جدد للتعرف عليهم، مدينة تستحق التجول فيها، وشعور مشترك بين الجميع بأن التوفير يمكن أن يبدأ لاحقاً. بحلول نهاية الأسبوع الثالث، يكون جزء كبير من أموال الفصل القابلة للإنفاق قد ذهب، والرقم اليومي للأسابيع الأربعة عشر المتبقية قد انخفض بمقدار الثلث.

الرقم اليومي هو الترياق، ولكن فقط إذا تمت قراءته من اليوم الأول. الرصيد المعبر عنه يومياً لا يبدو كوفرة. $2,000 لمدة 120 يوماً تعني $16.67 يومياً، و $16.67 يومياً تجعل سهرة بقيمة $40 تبدو كأنها يومان ونصف من كل شيء آخر. ليس كسبب للبقاء في المنزل. بل كسعر.

الحذر في الأسبوع الأول يساوي أكثر من الحذر في الأسبوع الثاني عشر. بحلول الأسبوع الثاني عشر، تكون الأموال قد نفدت.

سجلها في نفس اليوم

لا شيء من هذا ينجح إذا لم تكن تعرف ما خرج اليوم في نفس اليوم. أموال الطالب تخرج في قطع صغيرة ومتكررة: وجبة، أجرة حافلة، جولة، قهوة أخرى في المكتبة. إذا جمعتها يوم الأحد، ستجد إجمالي يولد الندم ولا شيء غير ذلك. إذا سجلتها فور حدوثها، ستصبح رقماً يغير القرار التالي.

هذه مشكلة سرعة وليست مشكلة انضباط. مسجل الصوت يأخذ "وجبة ثلاثة أربعين والحافلة اثنين وعشرين" في جملة واحدة ويسجل معاملتين بتاريخ اليوم. الكاميرا تقرأ الإيصال. ثانيتان، كلاهما. النقد، الذي لا يزال الطلاب يتعاملون به أكثر من معظم الناس، يُسجل عند السحب حتى تظل الميزانية صادقة بدلاً من أن تبدو سليمة بينما تفرغ المحفظة بهدوء، و كيفية تتبع الإنفاق النقدي هي تلك العادة بالكامل. اضبط أموال الفصل القابلة للإنفاق كمخصص شهري في الميزانيات، مقسومة على عدد الأشهر في الفصل، والمبلغ المتبقي تحت رقم الصفحة الرئيسية هو رصيد الفصل في الوقت الفعلي.

فصل دراسي، بالأرقام

يصل القسط $4,800 في 20 سبتمبر. التالي يصل في 15 يناير، بعد 117 يوماً. دخل العمل هو $60 أسبوعياً يمكن الاعتماد عليه من نوبة عمل جامعية، يُحتسب من يوم وصوله.

ثابت للفصل: قسط السكن $2,400، الهاتف $45 لثلاثة أشهر بواقع $15، حصة الإنترنت $60، مواد الدورة $120، تذكرة السفر $150، اشتراكات $36 لثلاثة أشهر بواقع $12. الإجمالي $2,811.

المبلغ القابل للإنفاق قبل الاحتياطي هو $4,800 ناقص $2,811، أي $1,989. احتفظ بـ $200. يتبقى $1,789 على مدى 117 يوماً، أو $15.29 يومياً و $107 أسبوعياً. نوبة العمل الجامعية تضيف $60 أسبوعياً عند وصولها، مما يرفع الرقم اليومي إلى حوالي $23.86 في الأسابيع التي يتم دفعها فيها.

الأسبوع الأول يسير بمعدل $18 يومياً مع فتح سطر الغد في الحاسبة، بسبب تكاليف التجهيز وسهرة واحدة، لذا ينخفض رقم الغد إلى $15.10؛ الأسبوعان الثاني والثالث يأتيان بمعدل $14 يومياً ثم يعود للارتفاع؛ في الأسبوع السادس يتعطل الشاحن، وهو $35 من الاحتياطي ويظل الرقم اليومي دون مساس. خلال العطلة تكون الجامعة هادئة وينخفض الإنفاق، لذا يرتفع الرقم إلى $17. ينتهي الفصل في 14 يناير مع بقاء $90. هذا هو الاحتياطي الذي قام بعمله.

إذا أدرت نفس الفصل بدون رقم يومي، فعادة ما يصل الإنفاق إلى $25 يومياً في الأسابيع الثلاثة الأولى، أو $525، مما يترك $1,264 لمدة 96 يوماً. هذا يعني $13.17 يومياً خلال العطلة. نفس المال. نفس الطالب. أسبوعان أولان مختلفان.

أين ينهار الفصل الدراسي

تم ضبط القاسم على نهاية الدراسة، لذا نفدت الأموال قبل أسبوعين من الدفعة التالية، في العطلة، مع عدم وجود نوبة عمل جامعية لتغطية الفجوة. احسب حتى تاريخ الدفعة.

تُركت التكاليف الثابتة في الرصيد، وهو الخطأ الذي لا يبدو شيئاً في ذلك الوقت، لأن الرصيد مع إيجار الفصل التالي لا يزال بداخله يبدو كرصيد مريح حتى صباح يوم خروج القسط واضطرارك لإعادة بناء الخطة من رقم أصغر. أخرجها أولاً، للفصل بأكمله.

لم يكن هناك احتياطي، ثم حدث أسبوع سيء، ولأنه لم يكن هناك شيء آخر لامتصاصه، انخفض الرقم اليومي لكل يوم متبقي وظل منخفضاً. مع وجود احتياطي، يكلف الأسبوع السيء الاحتياطي فقط.

تم تجاهل الرقم في الأسابيع من الأول إلى الثالث. هذا هو الفشل الشائع والمكلف. الحل ليس المزيد من الانضباط في نوفمبر. بل قراءة الرقم اليومي في اليوم الأول، بينما لا يزال بإمكانه تغيير الفصل.

إذا كان الرقم اليومي منخفضاً جداً بحيث لا يكفي للطعام حتى بعد كل ذلك، فهذا ليس فشلاً في الميزانية. معظم الجامعات لديها مستشار مالي وصندوق دعم، والتوجيهات العامة في المصادر أدناه تغطي ما يجب طلبه. قم بإجراء تلك المحادثة في أكتوبر، وليس في الأسبوعين الأخيرين قبل الدفعة التالية.

احصل على Cash Book من متجر التطبيقاتمجاني لمدة 7 أيام. 19.99$ تدفع مرة واحدة مدى الحياة.

احصل على Cash Book من متجر التطبيقاتمجاني لمدة 7 أيام. 19.99$ تدفع مرة واحدة مدى الحياة.