Cách tính ngân sách sinh viên theo ngày để chi tiêu cả kỳ - Cash Book
Trả lời nhanh
Ngân sách sinh viên bắt đầu từ một khoản tiền trọn gói, không phải lương tháng. Hãy lấy tổng tiền cả kỳ, trừ đi tiền thuê nhà, hóa đơn và các chi phí cố định, giữ lại một khoản dự phòng, rồi chia số còn lại cho số ngày đến kỳ nhận tiền tiếp theo. Đó là số tiền chi tiêu hàng ngày cho ăn uống, đi lại và các khoản nhỏ. Hãy đếm đến ngày nhận tiền, bao gồm cả kỳ nghỉ, thay vì chỉ đếm đến ngày kết thúc học kỳ. Con số này quan trọng nhất trong ba tuần đầu tiên, khi khoản tiền lớn dễ khiến bạn cảm thấy mình dư dả hơn thực tế.
Tiền cả kỳ đến một lần và vơi đi từng chút một. Một khoản chuyển khoản vào tháng 9, rồi bốn tháng chi trả tiền xe buýt, suất ăn, cà phê, phí in ấn, quà sinh nhật và thỉnh thoảng là tiền taxi về nhà. Không khoản nào đủ lớn để cảm thấy như một quyết định quan trọng tại thời điểm đó, nhưng tất cả đều rút ra từ cùng một nguồn tiền hữu hạn. Sự chênh lệch đó chính là vấn đề. Ngân sách hàng tháng không giúp ích gì vì không có thu nhập hàng tháng để xây dựng. Một con số hàng ngày sẽ phù hợp hơn. Vấn đề thực sự là kiểm soát nhịp độ: một số tiền cố định, một số ngày đã biết, không có thêm nguồn thu nào khác. Công cụ tính hạn mức chi tiêu hàng ngày sẽ thực hiện phép tính khi bạn nhập dữ liệu. Hãy đặt số ngày là số ngày đến kỳ nhận tiền tiếp theo, không phải đến cuối tháng.
Đếm đến ngày nhận tiền, không phải ngày kết thúc học kỳ
Bắt đầu với số tiền phải dùng cho cả kỳ: khoản vay hoặc học bổng, tiền từ gia đình, tiền tiết kiệm bạn thực sự định dùng và ước tính cẩn thận thu nhập từ việc làm thêm. Cẩn thận nghĩa là tính số giờ bạn chắc chắn làm được. Không phải tuần làm việc tốt nhất bạn từng có.
Sau đó đếm ngày. Không phải đến ngày kết thúc học kỳ, cũng không phải đến ngày bắt đầu kỳ nghỉ. Hãy đếm đến ngày nhận khoản tiền tiếp theo. Tiền nhận cuối tháng 9 và kỳ nhận tiếp theo vào cuối tháng 1 sẽ cho số chia khoảng 120 ngày bao gồm cả kỳ nghỉ. Những sinh viên chỉ đếm đến cuối kỳ học thường là những người hết tiền vào tuần thứ ba của tháng 12, cũng là lúc công việc làm thêm tại trường dừng lại và ký túc xá đóng cửa.
Phương pháp này giống như bất kỳ ai khác sử dụng, với hai điểm cần nhấn mạnh. Chi phí cố định phải được trừ ra cho cả kỳ ngay từ đầu vì chúng lớn và đã biết trước. Khoản dự phòng phải được trừ ra trước khi tính bất kỳ con số hàng ngày nào, vì một khoản tiền trọn gói không có kỳ lương thứ hai để sửa sai.
Những khoản cần trừ ra trước khi chia
Liệt kê mọi chi phí cố định cho cả kỳ và để riêng ra trước. Tiền thuê nhà là khoản lớn nhất và có thể đã được chia thành các đợt theo khoản vay. Sau đó là điện nước nếu chưa bao gồm, điện thoại, internet, chi phí khóa học bắt buộc, vé tháng, bảo hiểm và mọi loại đăng ký. Mọi chi phí hàng năm cần được chia theo tỷ lệ của kỳ học. Tất cả phải được trừ ra trước khi làm bất cứ việc gì khác.
Số tiền hiển thị trong tài khoản không bao giờ là số tiền bạn có thể chi tiêu. Khoảng cách đó là nơi các kỳ học trở nên khó khăn.
Sau đó, hãy giữ lại từ một đến hai tuần ngân sách hàng ngày làm dự phòng. Một kỳ học không có cơ chế điều chỉnh nào khác, đó là lý do tại sao khoản dự phòng quan trọng hơn ở đây so với người nhận lương hàng tháng: nếu kỳ học diễn ra đúng kế hoạch, bạn sẽ tiêu số tiền đó vào hai tuần cuối và kết thúc với con số không. Nếu bộ sạc laptop hỏng vào tuần thứ sáu, nó chỉ tốn tiền của một tuần thay vì cả tháng.
MoneyHelper ở Anh và Federal Student Aid ở Mỹ đều khuyên sinh viên nên lập ngân sách cả kỳ từ danh sách đầy đủ các chi phí trước khi tiêu bất cứ thứ gì. Khoản dự phòng là cách thực tế để áp dụng lời khuyên đó cho số tiền không có ai bù đắp thêm.
Con số và ba tuần quyết định cả kỳ học
Số tiền có thể chi tiêu chia cho số ngày đến kỳ nhận tiền tiếp theo. Đó là con số hàng ngày. Nó bao gồm ăn uống, đi lại, giặt ủi, đồ vệ sinh cá nhân, in ấn, đi chơi và mọi thứ mua trong ngày. Con số này thường nhỏ hơn mức sinh viên năm nhất mong đợi, đó chính là phần hữu ích của nó.
Hãy đọc hai con số thay vì một. Con số hàng ngày dành cho những thứ mua trong ngày; con số hàng tuần, được công cụ tính hiển thị bên cạnh, dành cho việc đi chợ và các khoản lặp lại. Nếu dưới khoảng $12 mỗi ngày, hãy lập kế hoạch theo con số hàng tuần. Bất kỳ ai nhận lương thường xuyên hơn một lần mỗi kỳ nên đọc cách thiết lập ngân sách hàng ngày thay vì bài này. Phép tính giống nhau, số chia ngắn hơn.
Khi khoản vay về, số dư là lớn nhất trong cả kỳ và tạo ra cảm giác dư dả. Cảm giác đó là kẻ thù. Nó đến đúng lúc bạn có các chi phí ổn định chỗ ở, gặp gỡ bạn bè mới, khám phá thành phố và tâm lý chung rằng việc tiết kiệm có thể bắt đầu sau. Đến cuối tuần thứ ba, một phần lớn số tiền chi tiêu đã biến mất và con số hàng ngày cho mười bốn tuần còn lại đã giảm đi một phần ba.
Con số hàng ngày là liều thuốc giải, nhưng chỉ khi nó được theo dõi từ ngày đầu tiên. Số dư được thể hiện theo ngày không tạo cảm giác dư dả. $2,000 cho 120 ngày là $16.67 mỗi ngày, và $16.67 mỗi ngày khiến một buổi tối đi chơi $40 trở nên rõ ràng là tương đương với hai ngày rưỡi chi tiêu cho mọi thứ khác. Không phải là lý do để ở nhà. Đó là một cái giá.
Tiết kiệm trong tuần đầu tiên có giá trị hơn nhiều so với tuần thứ mười hai. Đến tuần thứ mười hai, tiền đã hết sạch.
Ghi chép ngay trong ngày
Không gì có thể tồn tại nếu những gì đã chi hôm nay không được biết ngay hôm nay. Tiền sinh viên rời đi trong những khoản nhỏ, thường xuyên: một suất ăn, một vé xe buýt, một chầu cà phê. Cộng dồn vào Chủ nhật, đó là một tổng số chỉ gây hối tiếc. Ghi chép ngay khi chi tiêu, đó là con số thay đổi quyết định tiếp theo.
Đó là vấn đề về tốc độ chứ không phải kỷ luật. Trình ghi âm nhận lệnh "suất ăn ba bốn mươi và xe buýt hai hai mươi" trong một câu và lưu hai giao dịch với ngày hôm nay. Camera đọc hóa đơn. Chỉ mất hai giây. Tiền mặt, thứ mà sinh viên vẫn dùng nhiều hơn người khác, được ghi lại ngay khi rút để quỹ luôn minh bạch thay vì trông có vẻ ổn trong khi ví lặng lẽ trống rỗng. Cách theo dõi chi tiêu tiền mặt là thói quen đó một cách đầy đủ. Hãy đặt số tiền chi tiêu của kỳ học như một khoản phụ cấp hàng tháng trong Ngân sách, chia cho số tháng trong kỳ, và số tiền còn lại dưới con số Trang chủ chính là quỹ thực tế của kỳ học.
Một kỳ học, bằng những con số
Khoản tiền $4,800 nhận ngày 20 tháng 9. Khoản tiếp theo vào ngày 15 tháng 1, 117 ngày sau. Thu nhập làm thêm là $60 mỗi tuần, tính từ ngày nhận.
Chi phí cố định cả kỳ: thuê nhà $2,400, điện thoại $45 cho ba tháng, internet $60, tài liệu học tập $120, vé tháng $150, đăng ký $36 cho ba tháng. Tổng $2,811.
Số tiền có thể chi tiêu trước khi trừ dự phòng là $4,800 trừ $2,811, bằng $1,989. Giữ lại $200 dự phòng. Còn lại $1,789 cho 117 ngày, tức là $15.29 mỗi ngày và $107 mỗi tuần. Việc làm thêm cộng thêm $60 mỗi tuần khi nhận được, nâng con số hàng ngày lên khoảng $23.86 trong những tuần đó.
Tuần đầu tiên chi $18 mỗi ngày vì chi phí ổn định và một đêm đi chơi, nên con số ngày mai giảm xuống $15.10; tuần hai và ba chi $14 mỗi ngày và con số tăng trở lại; tuần sáu bộ sạc hỏng, mất $35 từ quỹ dự phòng và con số hàng ngày không đổi. Trong kỳ nghỉ, trường vắng vẻ và chi tiêu giảm, con số tăng lên $17. Kỳ học kết thúc vào ngày 14 tháng 1 với $90 còn lại. Đó là kết quả khi khoản dự phòng làm đúng nhiệm vụ của nó.
Nếu chạy cùng kỳ học đó mà không có con số hàng ngày, bạn thường sẽ tiêu $25 mỗi ngày trong ba tuần đầu, tức $525, để lại $1,264 cho 96 ngày. Đó là $13.17 mỗi ngày qua cả kỳ nghỉ. Cùng số tiền. Cùng một sinh viên. Kết quả khác nhau ở hai tuần đầu.
Nơi một kỳ học trở nên khó khăn
Số chia được đặt đến ngày kết thúc học kỳ, nên tiền hết trước hai tuần so với kỳ nhận tiền tiếp theo, trong kỳ nghỉ, không có việc làm thêm để bù đắp. Hãy đếm đến ngày nhận tiền.
Chi phí cố định bị để lại trong quỹ, đó là sai lầm khiến bạn cảm thấy không có gì tại thời điểm đó, vì số dư vẫn còn tiền thuê nhà của kỳ sau trông có vẻ ổn cho đến sáng ngày khoản tiền đó rời đi và kế hoạch phải được xây dựng lại từ một con số nhỏ hơn. Hãy trừ chúng ra trước, cho cả kỳ.
Không có khoản dự phòng, và khi một tuần tồi tệ xảy ra, vì không có gì để bù đắp, con số hàng ngày giảm xuống cho mọi ngày còn lại. Với khoản dự phòng, một tuần tồi tệ chỉ tốn tiền dự phòng.
Con số bị phớt lờ trong tuần một đến ba. Đó là thất bại phổ biến và đắt giá nhất. Cách sửa không phải là kỷ luật hơn vào tháng 11. Đó là đọc con số hàng ngày ngay ngày đầu tiên, khi nó vẫn còn có thể thay đổi cả kỳ học.
Nếu con số hàng ngày quá thấp để ăn uống ngay cả sau khi đã tính toán tất cả, đó không phải là thất bại trong lập ngân sách. Hầu hết các trường đại học đều có cố vấn tài chính và quỹ hỗ trợ khó khăn, và các hướng dẫn công khai trong các nguồn dưới đây bao gồm những gì cần hỏi. Hãy thực hiện cuộc trò chuyện đó vào tháng 10, không phải trong hai tuần cuối trước khi nhận tiền tiếp theo.
Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.
Câu hỏi thường gặp
Sinh viên nên chi tiêu bao nhiêu mỗi ngày?
Không có con số chuẩn chung vì tiền thuê nhà và khoản tiền nhận mỗi kỳ rất khác nhau. Phương pháp chuẩn là: tiền cả kỳ trừ đi chi phí cố định và khoản dự phòng, sau đó chia cho số ngày đến kỳ nhận tiền tiếp theo. Với nhiều sinh viên, số tiền hàng ngày cho ăn uống và chi tiêu nhỏ thường rơi vào khoảng $10 đến $25. Việc biết con số của chính mình quan trọng hơn nhiều so với việc so sánh với mức trung bình.
Tại sao tiền vay sinh viên lại hết nhanh như vậy?
Vì tiền được nhận một lần trọn gói và khoản tiền lớn này khiến bạn cảm thấy mình có nhiều tiền hơn thực tế. Ba tuần đầu của kỳ học, khi số dư còn cao, là lúc tiền vơi đi nhanh nhất: chi phí ổn định chỗ ở, giao lưu bạn bè và tâm lý chủ quan. Việc áp dụng con số chi tiêu hàng ngày ngay từ ngày đầu tiên sẽ xóa bỏ ảo tưởng này, vì số dư được thể hiện qua khả năng chi tiêu mỗi ngày thay vì một con số tổng lớn.
Sinh viên nên lập ngân sách theo ngày hay theo tuần?
Nên dùng cả hai cho các mục đích khác nhau. Con số hàng tuần cho việc đi chợ và đi lại định kỳ, con số hàng ngày cho mọi thứ mua sắm trong ngày. Nếu con số hàng ngày quá nhỏ, dưới khoảng $12, hãy dùng con số hàng tuần và coi con số hàng ngày là chỉ dẫn. Hầu hết sinh viên thấy rằng con số hàng ngày giúp ngăn chặn các khoản chi tiêu nhỏ, còn con số hàng tuần giúp lên kế hoạch đi chợ.
Làm thế nào với thu nhập từ việc làm thêm?
Hãy cộng vào nhưng một cách thận trọng. Chỉ tính số giờ làm việc chắc chắn, không tính tuần làm việc tốt nhất, và chỉ đưa tiền vào quỹ khi đã nhận được thay vì tính trước. Một công việc trả lương hàng tuần giúp phương pháp này dễ dàng hơn, vì con số hàng ngày có thể được làm mới mỗi kỳ lương thay vì chỉ một lần mỗi kỳ học.
Làm sao để xử lý khoảng thời gian giữa lúc hết tiền kỳ này và kỳ nhận tiền tiếp theo?
Hãy lên kế hoạch ngay từ đầu. Đếm số ngày đến kỳ nhận tiền tiếp theo, không phải đến ngày kết thúc học kỳ, khi bạn thiết lập số chia. Nếu tiền nhận vào cuối tháng 1 và tiền cũ nhận từ tháng 9, số chia phải bao gồm cả kỳ nghỉ. Một khoản dự phòng giữ lại từ đầu sẽ giúp bù đắp những tuần mà bạn tính toán quá lạc quan.
Tôi có thể tìm sự trợ giúp ở đâu nếu tiền không đủ?
Hầu hết các trường đại học đều có cố vấn tài chính sinh viên hoặc quỹ hỗ trợ khó khăn. Các hướng dẫn công khai cũng có sẵn ở nhiều quốc gia: MoneyHelper tại Anh có mục dành cho sinh viên, và studentaid.gov tại Mỹ có hướng dẫn lập ngân sách. Nếu con số hàng ngày quá thấp để ăn uống, hãy thảo luận vấn đề này sớm trong kỳ học thay vì đợi đến tháng cuối cùng.
Nguồn tham khảo
Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.