🎓

วิธีคำนวณงบประมาณรายวันสำหรับนักศึกษาให้พอใช้ตลอดเทอม Cash Book

โดย 02apps studio · เผยแพร่เมื่อ 12 กันยายน 2569 · อัปเดตเมื่อ 12 กันยายน 2569

คำตอบแบบรวดเร็ว

งบประมาณรายวันสำหรับนักศึกษาควรเริ่มจากเงินก้อน ไม่ใช่เงินเดือน ให้คุณนำเงินที่ได้รับมาทั้งเทอม หักค่าเช่า ค่าใช้จ่ายคงที่ และเงินสำรองออกก่อน จากนั้นนำเงินที่เหลือหารด้วยจำนวนวันจนกว่าเงินงวดถัดไปจะเข้า นั่นคือจำนวนเงินที่คุณใช้ได้ต่อวันสำหรับค่าอาหาร ค่าเดินทาง และค่าใช้จ่ายจุกจิก ให้คุณนับวันไปจนถึงวันที่เงินงวดถัดไปเข้าจริง (รวมช่วงปิดเทอมด้วย) ไม่ใช่แค่นับถึงวันสิ้นสุดการเรียน ตัวเลขนี้สำคัญที่สุดในช่วง 3 สัปดาห์แรก เพราะเงินก้อนมักทำให้เรารู้สึกว่ามีเงินมากกว่าความเป็นจริง

เงินก้อนที่ได้รับมาตอนต้นเทอมมักจะค่อยๆ หมดไปทีละน้อย ทั้งค่ารถ ค่าอาหาร กาแฟ ค่าถ่ายเอกสาร หรือค่าใช้จ่ายจุกจิกอื่นๆ ซึ่งแต่ละอย่างดูเหมือนไม่มากจนไม่ต้องตัดสินใจอะไร แต่พอมารวมกันกลับกลายเป็นเงินก้อนใหญ่ การทำงบประมาณรายเดือนอาจไม่ช่วยเพราะคุณไม่มีรายได้เข้ามาทุกเดือน การใช้ เครื่องคำนวณงบประมาณรายวัน จะช่วยให้คุณเห็นภาพชัดเจนขึ้น โดยให้ตั้งค่าจำนวนวันไปจนถึงวันที่เงินงวดถัดไปจะเข้าจริง ไม่ใช่แค่นับถึงสิ้นเดือน

นับวันไปจนถึงวันที่เงินงวดถัดไปเข้า ไม่ใช่แค่วันปิดเทอม

เริ่มจากเงินทั้งหมดที่คุณมี ทั้งเงินกู้ เงินสนับสนุนจากครอบครัว เงินเก็บที่ตั้งใจจะใช้ และรายได้จากงานพาร์ทไทม์ที่คาดว่าจะได้รับจริง (ให้ประเมินแบบระมัดระวัง คือเอาเฉพาะรายได้ที่แน่นอนเท่านั้น)

จากนั้นให้นับจำนวนวันไปจนถึงวันที่เงินงวดถัดไปจะเข้าจริง หากเงินเข้าปลายเดือนกันยายนและงวดถัดไปเข้าปลายเดือนมกราคม คุณจะมีเวลาประมาณ 120 วัน ซึ่งรวมช่วงปิดเทอมไว้ด้วย นักศึกษาที่พลาดมักจะนับแค่ถึงวันปิดเทอม ทำให้เงินหมดตั้งแต่ช่วงกลางเดือนธันวาคม ซึ่งเป็นช่วงที่งานพาร์ทไทม์ในมหาวิทยาลัยหยุดและหอพักเริ่มเงียบเหงา

วิธีนี้เหมือนกับการทำงบประมาณทั่วไป แต่มีจุดเน้น 2 อย่าง คือต้องหักค่าใช้จ่ายคงที่ของทั้งเทอมออกก่อน และต้องกันเงินสำรองไว้ก่อนเริ่มคำนวณงบรายวัน เพราะคุณไม่มีเงินเดือนก้อนใหม่มาเติมหากเกิดข้อผิดพลาด

สิ่งที่ต้องหักออกก่อนเริ่มหาร

ลิสต์ค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมดของเทอมออกมาแล้วหักออกก่อน เช่น ค่าที่พัก ค่าสาธารณูปโภค ค่าโทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต ค่าอุปกรณ์การเรียน ค่าเดินทาง และค่าสมาชิกต่างๆ อะไรที่เป็นรายปีให้หารเฉลี่ยออกมาเป็นรายเทอม

ตัวเลขที่เหลือในบัญชีไม่ใช่จำนวนเงินที่คุณใช้ได้จริง ช่องว่างตรงนี้แหละที่ทำให้หลายคนวางแผนพลาด

จากนั้นให้กันเงินสำรองไว้ประมาณ 1-2 สัปดาห์ของงบรายวัน เพราะหากเกิดเหตุฉุกเฉิน เช่น ที่ชาร์จโน้ตบุ๊กพัง คุณจะได้มีเงินสำรองจ่ายโดยไม่กระทบงบรายวันของทั้งเดือน

ตัวเลขที่ตัดสินชะตาชีวิตตลอดเทอม

เงินที่ใช้ได้จริงหารด้วยจำนวนวันจนถึงงวดถัดไป คือตัวเลขรายวันของคุณ มันครอบคลุมค่าอาหาร ค่าเดินทาง ค่าซักรีด และค่าใช้จ่ายจุกจิกอื่นๆ ตัวเลขนี้มักจะน้อยกว่าที่นักศึกษาปีหนึ่งคาดไว้ ซึ่งนั่นแหละคือข้อดีของมัน

ให้ดูตัวเลขสองชุดควบคู่กัน คือตัวเลขรายวันสำหรับค่าใช้จ่ายทั่วไป และตัวเลขรายสัปดาห์ (ที่ เครื่องคำนวณ แสดงให้เห็น) สำหรับค่าอาหารหรือของใช้ที่ซื้อเป็นประจำ หากงบรายวันต่ำกว่า $12 ให้ยึดงบรายสัปดาห์เป็นหลัก หากคุณได้รับเงินบ่อยกว่ารายเทอม ให้ดูวิธี ตั้งงบประมาณรายวัน แทน

ในช่วง 3 สัปดาห์แรกที่เงินก้อนเพิ่งเข้า คุณจะรู้สึกว่ามีเงินเยอะ ซึ่งเป็นความรู้สึกที่อันตรายที่สุด เพราะเป็นช่วงที่ต้องจ่ายค่าอุปกรณ์และอยากสังสรรค์กับเพื่อนใหม่ หากใช้เงินเพลินจนเกินงบในช่วงนี้ งบรายวันของคุณจะลดลงอย่างมากในอีก 14 สัปดาห์ที่เหลือ

ตัวเลขรายวันคือยาแก้ทางที่ดีที่สุด หากคุณมีเงิน $2,000 สำหรับ 120 วัน คุณจะมีงบวันละ $16.67 การไปสังสรรค์ที่ต้องจ่าย $40 จะทำให้คุณเห็นทันทีว่ามันเท่ากับงบใช้จ่าย 2 วันครึ่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้น

บันทึกรายจ่ายในวันที่จ่ายจริง

วิธีนี้จะไม่ได้ผลถ้าคุณไม่บันทึกรายจ่ายทันที เงินนักศึกษามักหมดไปกับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ถ้ามารวมบันทึกตอนวันอาทิตย์ คุณจะรู้สึกเสียดายแต่แก้ไขอะไรไม่ได้แล้ว แต่ถ้าบันทึกทันที คุณจะปรับตัวได้ทัน

ใช้ ระบบบันทึกด้วยเสียง เพื่อบันทึกรายจ่ายได้รวดเร็ว หรือใช้กล้องถ่ายใบเสร็จ สำหรับเงินสด ให้บันทึกทันทีที่กดเงินออกมาเพื่อให้ยอดเงินใน Cash Book ตรงกับความเป็นจริง และใช้ Budgets เพื่อติดตามยอดเงินคงเหลือแบบเรียลไทม์

ตัวอย่างการคำนวณ

เงินงวด $4,800 เข้าวันที่ 20 กันยายน งวดถัดไปเข้า 15 มกราคม (117 วัน) รายได้จากงานพาร์ทไทม์ $60 ต่อสัปดาห์

ค่าใช้จ่ายคงที่: ค่าที่พัก $2,400, โทรศัพท์ $45, อินเทอร์เน็ต $60, อุปกรณ์การเรียน $120, ค่าเดินทาง $150, ค่าสมาชิก $36 รวมเป็น $2,811

เงินที่ใช้ได้จริงคือ $4,800 - $2,811 = $1,989 หักเงินสำรอง $200 เหลือ $1,789 หาร 117 วัน เท่ากับ $15.29 ต่อวัน หรือ $107 ต่อสัปดาห์ เมื่อรวมรายได้พาร์ทไทม์ งบรายวันจะเพิ่มเป็นประมาณ $23.86 ในสัปดาห์ที่ได้รับเงิน

จุดที่แผนมักจะพัง

นับวันผิด: นับแค่ถึงวันปิดเทอมทำให้เงินหมดก่อนถึงงวดถัดไป ให้เปลี่ยนมานับถึงวันที่เงินงวดถัดไปเข้าจริง
ไม่หักค่าใช้จ่ายคงที่ออกก่อน: ทำให้เข้าใจผิดว่ามีเงินเหลือเยอะ ให้หักค่าใช้จ่ายคงที่ออกให้หมดตั้งแต่ต้นเทอม
ไม่มีเงินสำรอง: ทำให้เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน งบรายวันจะลดลงตลอดทั้งเทอม การมีเงินสำรองจะช่วยรับมือกับสัปดาห์ที่แย่ได้
ละเลยงบรายวันในช่วง 3 สัปดาห์แรก: นี่คือความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ให้เริ่มคุมงบตั้งแต่วันแรก

หากงบรายวันต่ำเกินกว่าจะใช้ชีวิตได้จริง ให้รีบปรึกษาที่ปรึกษาด้านการเงินของมหาวิทยาลัยหรือกองทุนช่วยเหลือฉุกเฉินตั้งแต่เดือนตุลาคม อย่ารอจนถึงเดือนสุดท้ายก่อนเงินงวดถัดไปจะเข้า

ดาวน์โหลด Cash Book บน App Storeฟรี 7 วัน จ่ายเพียง $19.99 ครั้งเดียวใช้งานได้ตลอดชีพ

คำถามที่พบบ่อย

นักศึกษาควรใช้เงินวันละเท่าไหร่?

ไม่มีตัวเลขมาตรฐานตายตัว เพราะค่าเช่าและเงินที่ได้รับแต่ละคนไม่เท่ากัน วิธีที่ถูกต้องคือ: เงินก้อนทั้งเทอม ลบด้วยค่าใช้จ่ายคงที่และเงินสำรอง แล้วหารด้วยจำนวนวันจนกว่าเงินงวดถัดไปจะเข้า สำหรับนักศึกษาหลายคน งบรายวันสำหรับค่าอาหารและของใช้จุกจิกจะอยู่ที่ประมาณ $10 ถึง $25 การรู้ตัวเลขของตัวเองสำคัญกว่าการไปเทียบกับค่าเฉลี่ยของคนอื่น

ทำไมเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษาถึงหมดเร็ว?

เพราะเงินก้อนมักทำให้เรารู้สึกว่ามีเงินเยอะกว่าความเป็นจริง ในช่วง 3 สัปดาห์แรกของเทอมที่ยอดเงินในบัญชียังสูง เรามักจะใช้จ่ายไปกับค่าอุปกรณ์ ค่าเข้าสังคม และความรู้สึกที่ว่ายังมีเงินเหลือเฟือ การกำหนดงบรายวันตั้งแต่วันแรกจะช่วยทำลายภาพลวงตานี้ เพราะคุณจะเห็นว่าเงินที่มีอยู่ซื้ออะไรได้บ้างในแต่ละวัน ไม่ใช่เห็นเป็นตัวเลขก้อนใหญ่เพียงอย่างเดียว

นักศึกษาควรทำงบประมาณเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์?

ควรทำทั้งสองแบบสำหรับวัตถุประสงค์ที่ต่างกัน ใช้ตัวเลขรายสัปดาห์สำหรับค่าอาหารและค่าเดินทางประจำ และใช้ตัวเลขรายวันสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน หากตัวเลขรายวันต่ำกว่า $12 ให้ใช้ตัวเลขรายสัปดาห์เป็นหลักแทน นักศึกษาส่วนใหญ่พบว่าตัวเลขรายวันช่วยหยุดการใช้จ่ายจุกจิกได้ดี ส่วนตัวเลขรายสัปดาห์ช่วยในการวางแผนซื้อของเข้าบ้าน

ควรจัดการกับรายได้จากงานพาร์ทไทม์อย่างไร?

ให้นำมารวมด้วยแต่ต้องคิดแบบระมัดระวัง ให้ใช้เฉพาะรายได้ที่แน่นอนเท่านั้น อย่าใช้รายได้ในสัปดาห์ที่ได้เงินเยอะที่สุด และให้นำเงินเข้ากองกลางในวันที่ได้รับจริงเท่านั้น ไม่ควรนำมานับรวมก่อนได้รับเงิน หากงานที่ทำจ่ายเงินเป็นรายสัปดาห์จะช่วยให้วิธีนี้ง่ายขึ้น เพราะคุณสามารถปรับงบรายวันได้ทุกสัปดาห์แทนที่จะปรับแค่ครั้งเดียวต่อเทอม

จะจัดการอย่างไรกับช่วงรอยต่อระหว่างเงินเทอมนี้กับเงินงวดถัดไป?

ต้องวางแผนตั้งแต่ต้น ให้คุณนับจำนวนวันไปจนถึงวันที่เงินงวดถัดไปเข้าจริง ไม่ใช่นับแค่ถึงวันปิดเทอม หากเงินงวดถัดไปเข้าปลายเดือนมกราคมแต่เงินก้อนนี้เข้าตั้งแต่เดือนกันยายน ตัวหารของคุณต้องรวมช่วงปิดเทอมทั้งหมดด้วย การกันเงินสำรองไว้ตั้งแต่แรกคือสิ่งที่จะช่วยคุณได้ในสัปดาห์ที่การคำนวณอาจจะคลาดเคลื่อนไปบ้าง

จะขอความช่วยเหลือได้ที่ไหนหากเงินไม่พอใช้?

มหาวิทยาลัยส่วนใหญ่จะมีที่ปรึกษาด้านการเงินหรือกองทุนช่วยเหลือฉุกเฉิน และในหลายประเทศมีคำแนะนำจากภาครัฐ เช่น MoneyHelper ในสหราชอาณาจักร หรือ studentaid.gov ในสหรัฐอเมริกา หากงบรายวันของคุณต่ำเกินกว่าจะซื้ออาหารกินได้ นี่คือเรื่องที่ต้องรีบปรึกษาตั้งแต่ต้นเทอม ไม่ใช่รอจนถึงเดือนสุดท้าย

อ้างอิงจาก