Καθημερινός προϋπολογισμός φοιτητή: Διαχείριση χρημάτων | Cash Book

Τα φοιτητικά χρήματα έχουν μια ιδιαιτερότητα που οι συνηθισμένοι οδηγοί προϋπολογισμού αγνοούν. Έρχονται εφάπαξ, μία φορά το εξάμηνο, και πρέπει να διαρκέσουν μέχρι μια ημερομηνία που απέχει μήνες και συχνά είναι μετά από διακοπές. Ένας μηνιαίος προϋπολογισμός δεν ταιριάζει, καθώς δεν υπάρχει μηνιαίο εισόδημα. Ένας ημερήσιος προϋπολογισμός ταιριάζει καλύτερα, γιατί το ζητούμενο είναι η κατανομή ενός σταθερού ποσού σε συγκεκριμένο αριθμό ημερών. Αυτός ο οδηγός στήνει έναν προϋπολογισμό για το εξάμηνο, με ένα παράδειγμα, και αντιμετωπίζει το κλασικό φοιτητικό λάθος: τις πρώτες τρεις εβδομάδες, όταν το υπόλοιπο είναι υψηλό και το ημερήσιο ποσό αγνοείται. Ο υπολογιστής ημερήσιων εξόδων κάνει τους υπολογισμούς μόλις εισάγετε τα δεδομένα σας. Ορίστε το πεδίο των ημερών με βάση τις ημέρες μέχρι την επόμενη πληρωμή σας και όχι μέχρι το τέλος του μήνα.

Το εξάμηνο ως ένας ενιαίος προϋπολογισμός

Ξεκινήστε από τα χρήματα που πρέπει να διαρκέσουν όλο το εξάμηνο: τη δόση του δανείου ή της επιχορήγησης, χρήματα από την οικογένεια, αποταμιεύσεις που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε και μια συντηρητική εκτίμηση τυχόν εισοδήματος από εργασία. Συντηρητική σημαίνει τις ώρες που μπορείτε να βασιστείτε, όχι την καλύτερη εβδομάδα σας. Στη συνέχεια, μετρήστε τις ημέρες μέχρι να έρθει η επόμενη πληρωμή. Όχι μέχρι το τέλος των μαθημάτων, ούτε μέχρι την αρχή των διακοπών: την ημερομηνία που θα λάβετε την επόμενη δόση. Αν τα χρήματα ήρθαν στα τέλη Σεπτεμβρίου και η επόμενη πληρωμή είναι στα τέλη Ιανουαρίου, ο διαιρέτης είναι περίπου 120 ημέρες, συμπεριλαμβανομένων των διακοπών.

Η αριθμητική είναι ίδια με οποιουδήποτε άλλου, με μία διαφορά στην έμφαση. Τα πάγια έξοδα αφαιρούνται για ολόκληρο το εξάμηνο από την αρχή, επειδή είναι γνωστά και μεγάλα, και ένα αποθεματικό κρατείται πριν υπολογιστεί οποιοδήποτε ημερήσιο ποσό, καθώς ένα εφάπαξ ποσό δεν έχει δεύτερη πληρωμή για να διορθώσει ένα λάθος.

Βήμα 1: Αφαιρέστε τα πάγια έξοδα του εξαμήνου

Καταγράψτε ό,τι είναι σταθερό για το εξάμηνο και πληρώστε το ή βάλτε το στην άκρη πριν διαιρέσετε οτιδήποτε. Η διαμονή είναι το μεγαλύτερο έξοδο και ίσως πληρώνεται ήδη σε δόσεις που συμπίπτουν με τη χρηματοδότηση. Μετά, λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, τηλέφωνο, ίντερνετ, έξοδα σχολής που είναι αναπόφευκτα, κάρτα μετακινήσεων, ασφάλεια και κάθε συνδρομή. Προσθέστε τα ετήσια έξοδα αναλογικά για το εξάμηνο.

Ο σκοπός είναι να μειώσετε τα διαθέσιμα χρήματα σε όσα είναι πραγματικά ξοδέψιμα, γιατί το ποσό που εμφανίζεται στον λογαριασμό δεν είναι ποτέ το ποσό που μπορείτε να ξοδέψετε, και το κενό ανάμεσα στα δύο είναι εκεί όπου τα εξάμηνα πάνε στραβά.

Βήμα 2: Κρατήστε ένα αποθεματικό

Πριν τη διαίρεση, κρατήστε ένα αποθεματικό μίας έως δύο εβδομάδων του τελικού ημερήσιου προϋπολογισμού. Ένα φοιτητικό εξάμηνο δεν έχει δεύτερη πληρωμή για να απορροφήσει μια κακή εβδομάδα, οπότε το αποθεματικό είναι ο μηχανισμός διόρθωσης. Αν το εξάμηνο πάει βάσει σχεδίου, ξοδεύεται τις τελευταίες δύο εβδομάδες και το εξάμηνο τελειώνει στο μηδέν. Αν χαλάσει ένας φορτιστής laptop την έκτη εβδομάδα, είναι ο λόγος που κοστίζει τα χρήματα μιας εβδομάδας και όχι ενός μήνα.

Οι δημόσιοι οδηγοί για φοιτητές, από το MoneyHelper στο Ηνωμένο Βασίλειο και το Federal Student Aid στις ΗΠΑ, προτείνουν τη δημιουργία του προϋπολογισμού από μια πλήρη λίστα εξόδων πριν ξοδέψετε οτιδήποτε. Το αποθεματικό είναι η πρακτική εκδοχή αυτής της συμβουλής για ένα ποσό που δεν μπορεί να αναπληρωθεί.

Βήμα 3: Διαιρέστε το υπόλοιπο με τις ημέρες

Τα διαθέσιμα χρήματα δια των ημερών μέχρι την επόμενη πληρωμή είναι το ημερήσιο νούμερο. Καλύπτει φαγητό, μετακινήσεις, καθαριστήριο, είδη προσωπικής υγιεινής, εκτυπώσεις, εξόδους και κάθε μικροπράγμα που αγοράζεται την ίδια μέρα. Συνήθως είναι μικρότερο από όσο περιμένει ένας πρωτοετής φοιτητής, και αυτό είναι το χρήσιμο κομμάτι.

Δύο νούμερα αξίζει να διαβάζονται παράλληλα. Το ημερήσιο ποσό είναι για τα καθημερινά έξοδα. Το εβδομαδιαίο ποσό, που δείχνει και ο υπολογιστής, είναι για το σούπερ μάρκετ και τα τακτικά έξοδα. Αν το ημερήσιο ποσό είναι πολύ μικρό, κάτω από $12, το εβδομαδιαίο είναι αυτό που πρέπει να προγραμματίζετε και το ημερήσιο γίνεται οδηγός για αποφάσεις τύπου καφέ.

Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε το πιο αυστηρά τις πρώτες τρεις εβδομάδες

Εδώ είναι το πρόβλημα που αφορά τους φοιτητές. Όταν έρχονται τα χρήματα, το υπόλοιπο είναι στο μέγιστο επίπεδο για όλο το εξάμηνο και δημιουργεί μια αίσθηση αφθονίας. Έξοδα εγκατάστασης, νέες γνωριμίες, μια πόλη για εξερεύνηση και η αίσθηση ότι υπάρχει χρόνος για προσοχή αργότερα. Μέχρι το τέλος της τρίτης εβδομάδας, ένα σημαντικό μέρος των χρημάτων έχει εξαφανιστεί και το ημερήσιο ποσό για τις υπόλοιπες δεκατέσσερις εβδομάδες έχει μειωθεί κατά το ένα τρίτο.

Το ημερήσιο νούμερο είναι το αντίδοτο, αλλά μόνο αν χρησιμοποιηθεί από την πρώτη μέρα. Το υπόλοιπο εκφρασμένο ως ημερήσιο ποσό δεν δίνει την αίσθηση της αφθονίας. $2.000 για 120 ημέρες είναι $16,67 την ημέρα, και τα $16,67 την ημέρα κάνουν μια έξοδο $40 να φαίνεται ως δυόμισι ημέρες εξόδων. Αυτή η ορατότητα την πρώτη εβδομάδα αξίζει περισσότερο από οποιαδήποτε προσοχή τη δωδέκατη εβδομάδα, γιατί τότε τα χρήματα έχουν ήδη ξοδευτεί.

Βήμα 5: Καταγράψτε την ίδια μέρα

Τίποτα από αυτά δεν λειτουργεί αν δεν γνωρίζετε τι ξοδέψατε σήμερα. Τα έξοδα που αδειάζουν το φοιτητικό πορτοφόλι είναι μικρά και συχνά: καφές, ένα σνακ, ένα εισιτήριο λεωφορείου. Αν καταγραφούν στο τέλος της εβδομάδας, είναι ένα σύνολο που προκαλεί τύψεις. Αν καταγραφούν τη στιγμή που γίνονται, είναι ένας αριθμός που αλλάζει την επόμενη απόφαση.

Αυτό είναι πρόβλημα ταχύτητας περισσότερο παρά πειθαρχίας, και γι' αυτό είναι φτιαγμένο το Cash Book. Το voice logger δέχεται "σνακ τρία σαράντα και λεωφορείο δύο είκοσι" σε μία πρόταση και καταγράφει δύο συναλλαγές με τη σημερινή ημερομηνία. Η κάμερα διαβάζει την απόδειξη. Τα μετρητά, που οι φοιτητές χρησιμοποιούν περισσότερο από τους άλλους, καταγράφονται κατά την ανάληψη ώστε το ποσό να παραμένει ειλικρινές. Το πώς να παρακολουθείτε τα έξοδα μετρητών καλύπτει τη συνήθεια. Ορίστε τα διαθέσιμα χρήματα του εξαμήνου ως μηνιαίο επίδομα στα Budgets, διαιρεμένα με τους μήνες του εξαμήνου, και το ποσό που απομένει κάτω από το νούμερο της Αρχικής οθόνης είναι το διαθέσιμο ποσό σε πραγματικό χρόνο.

Ένα παράδειγμα εξαμήνου

Δόση $4.800 φτάνει στις 20 Σεπτεμβρίου. Η επόμενη έρχεται στις 15 Ιανουαρίου, 117 ημέρες μετά. Το εισόδημα από εργασία είναι $60 την εβδομάδα, υπολογισμένο από την ημέρα που φτάνει.

Πάγια για το εξάμηνο: δόση διαμονής $2.400, τηλέφωνο $45 για τρεις μήνες, μερίδιο ίντερνετ $60, υλικά σχολής $120, κάρτα μετακινήσεων $150, συνδρομές $36. Σύνολο $2.811.

Διαθέσιμα πριν το αποθεματικό: $4.800 μείον $2.811 είναι $1.989. Κρατήστε αποθεματικό $200. Διαθέσιμα για το ημερήσιο νούμερο: $1.789 για 117 ημέρες, δηλαδή $15,29 την ημέρα και $107 την εβδομάδα. Το εισόδημα από εργασία προσθέτει $60 την εβδομάδα, ανεβάζοντας το ημερήσιο ποσό στα $23,86 τις εβδομάδες που πληρώνεστε.

Την πρώτη εβδομάδα, με τη χρήση της γραμμής "αύριο" του υπολογιστή, το ποσό βγαίνει $18 την ημέρα: έξοδα εγκατάστασης και μια έξοδος. Το νούμερο της επόμενης μέρας πέφτει στα $15,10. Η δεύτερη και τρίτη εβδομάδα είναι $14 την ημέρα και το νούμερο ανεβαίνει ξανά. Έκτη εβδομάδα, ο φορτιστής: $35 από το αποθεματικό, το ημερήσιο νούμερο παραμένει ανέπαφο. Πριν τις διακοπές, τα έξοδα πέφτουν γιατί η σχολή είναι ήσυχη και το ημερήσιο ποσό ανεβαίνει στα $17. Το εξάμηνο τελειώνει στις 14 Ιανουαρίου με $90 υπόλοιπο, που ήταν το αποθεματικό που έκανε τη δουλειά του.

Χωρίς το ημερήσιο νούμερο, το ίδιο εξάμηνο συνήθως ξοδεύει $25 την ημέρα για τις πρώτες τρεις εβδομάδες, δηλαδή $525, και μένουν $1.264 για 96 ημέρες, δηλαδή $13,17 την ημέρα κατά τη διάρκεια των διακοπών. Αυτή είναι η διαφορά που κάνουν οι πρώτες τρεις εβδομάδες.

Πού αποτυγχάνει

Ο διαιρέτης ήταν μέχρι το τέλος των μαθημάτων. Τα χρήματα τελείωσαν δύο εβδομάδες πριν την επόμενη πληρωμή, στις διακοπές, όταν δεν υπήρχε εργασία. Μετρήστε μέχρι την ημερομηνία πληρωμής.

Τα πάγια έξοδα έμειναν στο διαθέσιμο ποσό. Οι δόσεις διαμονής είναι μεγάλες και το ποσό φαινόταν υγιές μέχρι που ήρθε η δόση. Αφαιρέστε τα πρώτα, για όλο το εξάμηνο.

Χωρίς αποθεματικό, μια κακή εβδομάδα. Χωρίς αποθεματικό, μια κακή εβδομάδα μειώνει το ημερήσιο νούμερο για κάθε επόμενη ημέρα. Με ένα αποθεματικό, κοστίζει μόνο αυτό και τίποτα άλλο.

Το νούμερο αγνοήθηκε τις εβδομάδες ένα έως τρία. Αυτό είναι το πιο συνηθισμένο και το πιο ακριβό λάθος. Η λύση δεν είναι περισσότερη πειθαρχία αργότερα, αλλά η ανάγνωση του ημερήσιου νούμερου από την πρώτη μέρα, όταν μπορεί ακόμα να αλλάξει το εξάμηνο.

Αν το ημερήσιο νούμερο είναι πολύ χαμηλό για να φάτε ακόμα και μετά από όλα αυτά, αυτό δεν είναι αποτυχία προϋπολογισμού. Τα περισσότερα πανεπιστήμια έχουν σύμβουλο οικονομικών και ταμείο αρωγής, και οι δημόσιοι οδηγοί στις πηγές καλύπτουν τι να ζητήσετε. Κάντε αυτή τη συζήτηση τον Οκτώβριο, όχι το τελευταίο δεκαπενθήμερο πριν την επόμενη πληρωμή.

Συμπέρασμα

Ένας φοιτητικός ημερήσιος προϋπολογισμός παίρνει τα χρήματα του εξαμήνου, αφαιρεί τα πάγια έξοδα και ένα αποθεματικό, και διαιρεί το υπόλοιπο με τις ημέρες μέχρι την επόμενη πληρωμή, συμπεριλαμβανομένων των διακοπών. Καλύπτει ό,τι αγοράζεται την ίδια μέρα και είναι πιο πολύτιμο τις πρώτες τρεις εβδομάδες, όταν το υπόλοιπο φαίνεται μεγαλύτερο από ό,τι είναι. Καταγράψτε τα έξοδα καθώς συμβαίνουν ώστε το νούμερο να είναι αληθινό, διαβάστε το εβδομαδιαίο ποσό για τα ψώνια και το ημερήσιο για τα υπόλοιπα, και αφήστε το αποθεματικό, όχι το ημερήσιο νούμερο, να απορροφήσει τις εκπλήξεις. Ο υπολογιστής μετατρέπει τα δεδομένα σας σε νούμερο. Το πώς να ορίσετε έναν ημερήσιο προϋπολογισμό καλύπτει τη γενική μέθοδο για οποιονδήποτε πληρώνεται πιο συχνά από μία φορά το εξάμηνο.

Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.

Αποκτήστε το Cash Book στο App StoreΔωρεάν για 7 ημέρες. $19.99 εφάπαξ για πάντα.