Công cụ tính chia hóa đơn: Tip, làm tròn và chia tiền | Cash Book

Công cụ này chạy hoàn toàn trên trình duyệt của bạn: không có dữ liệu nào được tải lên, lưu trữ hay gửi đi đâu cả, và nó vẫn hoạt động ngay cả khi không có kết nối mạng. Nó thực hiện các phép tính cuối bữa ăn mà ai cũng có thể làm nhưng chẳng ai muốn làm khi máy quẹt thẻ đang chờ. Hãy nhập hóa đơn, số người và số tiền tip bạn dự định gửi, công cụ sẽ trả về con số cụ thể cho mỗi người. Hai tùy chọn bổ sung giúp xử lý các tình huống khó xử: làm tròn số khi trả tiền mặt và ô dành cho những người góp phần cố định trong khi những người khác trả phần còn lại.

Cách sử dụng

1. Nhập tổng hóa đơn như trên giấy, bao gồm thuế và các khoản nhà hàng đã cộng thêm như phí dịch vụ hoặc coperto tại Ý. Việc điều chỉnh sẽ dễ dàng hơn sau khi đã thấy con số chia đều trên màn hình.
2. Số người thanh toán là tất cả những ai thực sự trả tiền, không phải tất cả những người ngồi tại bàn. Một vị khách bạn mời hoặc đồng nghiệp có hóa đơn được công ty chi trả nên được loại ra khỏi danh sách này.
3. Trường tiền tip mặc định là 10 chỉ để làm mẫu. Đây không phải là khuyến nghị và ở hầu hết các quốc gia, con số này có thể không phù hợp. Phần tiếp theo sẽ giải thích rõ hơn về điều này.
4. Làm tròn chính xác phù hợp khi thanh toán qua thẻ. Làm tròn lên hàng đơn vị hoặc hàng 5 khi thanh toán tiền mặt để tránh việc đếm tiền lẻ. Công cụ sẽ cho bạn biết số tiền dư ra so với hóa đơn.
5. Để số người trả phần cố định bằng 0 nếu chia đều. Thiết lập từ 1 trở lên khi có người góp một phần cố định và những người còn lại chia phần dư.
6. Con số lớn là phần mỗi người cần trả. Bên dưới là tiền tip, tổng hóa đơn cộng tip và hai ghi chú: số dư từ việc làm tròn và số tiền những người còn lại phải trả.

Tiền tip là phong tục địa phương, không phải quy tắc

Trường tiền tip là phần duy nhất không thể mặc định đúng vì tip là phong tục địa phương. 20% là bình thường ở quốc gia này nhưng lại gây hiểu lầm ở quốc gia khác. Hãy tìm hiểu phong tục nơi bạn đến trước khi máy quẹt thẻ xuất hiện.

Tại Hoa Kỳ, luật pháp cho phép chủ sử dụng lao động tính một phần tiền tip vào lương tối thiểu, vì vậy tiền tip được coi là một phần của giá cả thay vì là khoản tùy chọn. Các thiết bị thanh toán thường gợi ý mức 18-20%. Bạn vẫn là người quyết định con số cuối cùng.

Tại Pháp và Đức, giá trên thực đơn đã bao gồm phí dịch vụ và thuế. Tại Pháp, giá thường ghi "service compris" (đã bao gồm phí dịch vụ). Việc để lại một chút tiền lẻ là cử chỉ lịch sự sau bữa ăn ngon. Tại Đức, "Bedienung inklusive" cũng có nghĩa tương tự. Người ta thường làm tròn số khi thanh toán.

Tại Nhật Bản, tiền tip không phổ biến và thậm chí có thể gây bối rối. Bạn chỉ cần trả đúng số tiền trên hóa đơn. Nhân viên có thể đuổi theo để trả lại tiền nếu bạn để quên. Một lời cảm ơn là đủ, và con số tip nên là 0.

Tại Anh, phí dịch vụ thường được cộng sẵn khoảng 12.5%. Tại Ý, "coperto" là phí chỗ ngồi, không phải tiền tip. Cả hai đều đã nằm trong tổng hóa đơn, nên đừng tip chồng chéo.

Làm tròn số và lợi ích thực tế

Làm tròn là tính năng được sử dụng nhiều nhất. Khi chia hóa đơn cho 6 người với số lẻ như 23.76, việc làm tròn lên 24.00 giúp việc thanh toán bằng tiền mặt trở nên nhanh chóng và dễ dàng.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng làm tròn lên sẽ khiến tổng số tiền thu được cao hơn hóa đơn. Nếu số dư quá lớn, hãy quyết định xem nó sẽ được dùng làm tiền tip, trả lại cho người đặt bàn, hay chia lại chính xác. Đừng để số tiền dư này âm thầm rơi vào túi người thanh toán.

Khi nào nên chia đều?

Chia đều là cách nhanh nhất và tránh gây mất lòng. Tuy nhiên, nếu có sự chênh lệch quá lớn (ví dụ: một người gọi món đắt tiền hoặc uống nhiều rượu), hãy trừ các món đó ra, để người đó trả riêng, rồi chia đều phần còn lại. Đừng biến bữa ăn thành một cuộc kiểm toán chi tiết.

Ghi lại phần chi tiêu của bạn trong Cash Book

Sau khi chia xong, bước cuối cùng là ghi lại số tiền bạn đã trả. Cash Book giúp bạn theo dõi tiền của cá nhân mình. Hãy sử dụng trình ghi âm giọng nói để ghi lại nhanh chóng: "hai mươi bốn euro ăn tối tại Beshamel". Bạn cũng có thể dùng bàn phím nhanh để nhập số tiền và gắn thẻ tag để dễ dàng quản lý chi tiêu sau này.

Nếu bạn trả toàn bộ hóa đơn và được người khác hoàn trả, hãy ghi tổng số tiền là chi phí, sau đó ghi các khoản hoàn trả là thu nhập với cùng thẻ tag đó để dòng tiền của bạn luôn chính xác.

Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.

Tải Cash Book trên App StoreMiễn phí 7 ngày. $19.99 trọn đời.